Gérez vos logements étudiants & résidences
Réalisez les états des lieux des chambres étudiants avec notre Dorm Inspector App.
Nous comprenons que la gestion des logements étudiants & résidences peut être assez difficile, c’est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.
Notre app vous permet d’effectuer des états des lieux d’entrée et de sortie, des vérifications intermédiaires chaque fois que vous le souhaitez et enfin, nous vous donnons les outils nécessaires pour gérer de manière adéquate les constats et les amendes résidentielles.
Cette app est supportée par un back-office pratique que nous appelons le Chapps Dorm Manager, qui vous permet d’accéder à toutes les données enregistrées, qu’il s’agisse des ordres de maintenance, de gestion de constats et d’amendes, de réservations de location, etc.
Alors, qu’attendez-vous ?
Découvrez notre Dorm Inspector App aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière Intelligente, Rapide et Précise.
Les fonctionnalités essentielles
Il s'agit d'une véritable app. Vous n'avez pas besoin d'être connecté pour l'utiliser. Il fonctionne sur smartphones et tablettes, sur iOS et Android.
Créez vos propres checklists. Prenez des photos et faites des croquis, vous pouvez tout faire sur l'app
Créez automatiquement des rapports au format pdf qui peuvent être envoyés directement à l'étudiant ou au responsable pour un traitement ultérieur
Le Master Manager vous permet de gérer les états des lieux d'entrée et sortie, de fixer les frais, d'accéder aux rapports, d'attribuer des amendes, d'accéder à la maintenance et bien plus encore
Distinction claire entre un état des lieux d’entrée et de sortie
Des listes de rappel pratiques pour les étudiants
La date du contrat de l'étudiants permet d'automatiquement programmer vos états des lieux et de définir des rappels
Accédez à tout moment au dossier de votre étudiant et à l'aperçu de tous les problèmes et amendes
Permettez à vos étudiants d'identifier facilement les problèmes ou demandez à vos inspecteurs de les noter
Travaillez avec différents droits et rôles d'accès
Le Chapps Dorm Manager
Toutes nos solutions s’accompagnent de notre Dorm Manager.
Notre solution pour la gestion des logements étudiants & résidences est composée de notre Dorm Inspector App et du Dorm Manager, un back-office en ligne pour votre gestion.
C’est tout ce dont vous avez besoin pour organiser et suivre vos états des lieux & experts. Gérez vos étudiants, déterminez les frais et définissez les amendes. Toutes vos données de maintenance sont à portée de main, ce qui vous permet d’organiser et de distribuer des tâches à vos équipes. Notre outil est spécialement conçu pour permettre aux personnes de travailler ensemble. Nous vous aidons à configurer et à définir les droits d’accès qu’il s’agisse du staff étudiant, des agents de logement, des experts, des équipes de maintenance, etc.
- Collecter des données de maintenance précises et créer des ordres de travail
- Répertorier les meubles
- Intégration possible avec le Residenz Web-App
- Créer, adapter et annoter facilement des constats
- Etats des lieux des chambres
- Gérer les informations des étudiants
- Vue d'ensemble pratique de ce que font vos experts à tout moment
- Indiquer les restrictions de l'app, identifier les rôles
- Et beaucoup plus
Residenz App
Impliquez vos résidents et tenez-les au courant.
N’oubliez pas vos résidents, vos locataires et vos bailleurs. Avec notre Residenz App, ils peuvent signaler des problèmes et formuler des demandes. Cet extranet est intuitif et facile à utiliser. Il permet de sélectionner des pièces, des éléments et des types de constats au sein d’une liste de suggestions contenant les constats courants. De plus, il est possible de mettre des commentaires, de prendre des photos et de faire des croquis. Toute personne impliquée peut consulter les constats mentionnés, les notifications, les documents liés à l’immeuble et bien plus.
Cette application progressive vient avec le Residenz Manager. Il vous permet de gérer toutes les notifications entrantes, de publier des documents, de décider des actions à prendre et bien plus encore. Cette web-app peut être directement liée à votre Dorm, Building & Rental Inspector et même notre Maintenance Organizer.
- Signaler des problèmes et des constats
- Identifiant étudiant
- Messagerie centrale
- Tableau d’annonces
- Lié au Dorm Manager et au Dorm Inspector App
- Créer et assigner des ordres de maintenance
Maintenance Organizer
Toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer & Maintenance App.
Complétez votre Dorm Inspector App avec notre Maintenance Organizer.
Toutes nos apps de gestion immobilière et leur manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Dorm Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.
Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitants. Ils peuvent consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les apps fonctionnent ensemble à travers notre système d’authentification unique.
Les rapports des chambres
Ils vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.
Un aspect important des états des lieux est bien sûr la création de rapports. Ces rapports seront utiles lorsque vous souhaitez faire le décompte avec les étudiants pour les dégâts causés.
Ces rapports vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.
Chapps propose différents rapports, comme l’état des lieux, des rapports intermédiaires, des rapports de sortie et de vérifications mensuelles si nécessaire. Jetez un coup d’œil à nos rapports.
FAQ
Oui! Notre Dorm Inspector fonctionne hors connexion.
Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.
Nous comprenons que différents membres du personnel auront des tâches et des missions différentes.
C’est pourquoi, nous avons mis en place un système de gestion des rôles qui vous permet, en tant que gestionnaire, de décider qui a accès à quelles fonctionnalités et informations. De cette façon, votre personnel sait exactement ce qu’il est censé faire !
Il suffit d’indiquer du côté du Manager les fonctionnalités auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès ; comme voir ou modifier les données des résidents, donner des amendes, effectuer des états des lieux, générer des rapports, accéder au Chapps Dorm Manager et bien plus encore …
Le Dorm inspector App vous permet d’effectuer:
- Des états des lieux d’entrée et de sortie
- Des vérifications intermédiaires ou des inspections de contrôle
- Des inspections au niveau de la santé, sécurité et sûreté
- Des inspections des parties communes
Une façon de lier les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.
Les données qui peuvent être exportées sont;
- Les contrats et fichiers de location. (En utilisant un format Excel prédéfini)
- Les amendes résidentielles. (Celles-ci peuvent être exportées et réglées en une seule fois, elles sont donc prêtes pour un traitement ultérieure dans votre back-office)
- Les données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer, etc …)
C’est très simple ! Nous pouvons facilement ouvrir un compte pour vous, il suffit de nous contacter.
Nous sommes conscients qu’il est essentiel que tous les immeubles, les unités, les éléments et les checklists soient enregistrés avec précision afin que vous puissiez recueillir des données exactes.
C’est pourquoi nous vous aidons à mettre en place tous vos logements.
Veuillez consulter le lien ci-joint ou vous rendre sur notre page “Implémenter Chapps” pour plus d’informations.
Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.
Pour plus d’informations vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.
Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez cliquer sur ce lien ou vous rendre sur notre page “Intégration” pour plus d’informations.
Une façon d’intégrer les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces importations ou exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.
Les données qui peuvent être exportées sont :
- Contrats et documents du locataire (qui peuvent être importés en utilisant un format Excel prédéfini)
- Amendes résidentielles (Elles peuvent être exportées et réglées en une seule fois, en sorte qu’elles soient prêtes pour un futur traitement dans le logiciel de gestion
- Données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer, etc…)