Gérez vos états des lieux

Dématérialisez vos états des lieux avec notre Rental Inspector App.

Découvrez notre application pour états des lieux. Un outil de gestion performant pour les gestionnaires immobiliers, les agences immobilières, les agences de location et autres professionnels de l’immobilier.

Créez des rapports professionnels de vos états des lieux en un clin d’œil ! Qu’il s’agisse d’un état des lieux de sortie ou d’entrée, de vérifications d’inventaire, de contrôles de rénovation ou de contrôles intermédiaires, Chapps a ce dont vous avez besoin.

L’interface intelligente et les fonctionnalités interactives garantissent un enregistrement rapide et précis. Nos outils de gestion vous permettent d’accéder facilement aux données de maintenance et de gérer vos experts et vos états des lieux.

Alors, qu’attendez-vous ?

Téléchargez le Rental Inspector App sur votre tablette ou smartphone Android ou iOS.

Découvrez notre application pour états des lieux aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière intelligente, rapide et précise.

Les fonctionnalités essentielles

Il s'agit d'une véritable app. Vous n'avez pas besoin d'être connecté pour l'utiliser. Il suffit de la synchroniser régulièrement avec votre App-Manager

Contrairement aux autres apps d'états des lieux, nous disposons d'une structure arborescente unique qui vous permet de garder une vue d'ensemble à tout moment

Ce Master-Manager est utilisé pour la planification des états des lieux, l'analyse comparative des données, contient tous vos rapports, et bien plus

Ajoutez facilement des détails sur les éléments avec les conditions, les caractéristiques et les photos

Évitez le travail répétitif grâce à de nombreux outils de productivité, comme le copier-coller, la duplication, l'utilisation comme standard, l'utilisation de biens de référence

Vous pouvez décrire et détailler un problème, ainsi que prendre des photos et faire des croquis. Vous pouvez également indiquer le responsable, l'estimation des coûts, les actions à entreprendre, créer des ordres de travail et dresser une liste de tâches

Vous pouvez travailler de manière rapide et de manière très détaillée si nécessaire

Nous faisons une distinction importante entre les états des lieux d'entrée et de sortie

Lors d'un état des lieux d'entrée, et certainement la première fois, vous devez procéder à une description détaillée. Vous pouvez décrire des caractéristiques et prendre des photos

Lors d'un état des lieux de sortie, vous vous concentrez sur l'indication des problèmes et non sur la description des éléments. La liste des problèmes est très importante pour fixer les coûts et préparer le bien pour le prochain locataire

Nous avons fait en sorte que vous gardiez toujours une vue d'ensemble, ainsi vous ne serez jamais perdu dans vos recherches

Nous travaillons en cascade. Cela signifie que toutes les données de l'état des lieux précédent restent visibles. Désormais, vous ne noterez que les nouveaux constats liés au bien

Il est possible de signer directement dans l'app et d'envoyer les rapports directement depuis l'app

Vous pouvez automatiquement générer vos rapports et les visualiser en ligne

Nous disposons de différents formats de rapports, par exemple avec ou sans détails sur les coûts; un rapport d'état des lieux d'entrée est très différent d'un rapport de sortie

Découvrez les différentes fonctionnalités de notre application pour états des lieux

Notre application fonctionne hors-ligne sur tablette ou smartphone Android ou iOS

états des lieux app

Créez vos propres checklists ou utilisez les listes prédéfinies

Vous pouvez créer vos propres checklists à partir de l’application ou de votre back-office.

Notre application vous permet de créer vos propres checklists en choisissant parmi nos 15 checklists prédéfinies et en les adaptant, vous permettant ainsi un gain de temps précieux. Il est également possible d’ajouter des pièces ou des éléments à partir de l’application ou du back-office. C’est facile comme un jeu d’enfant.

Planifiez vos états des lieux et vos experts

Il est important de pouvoir planifier les états des lieux car cela vous permet de gérer efficacement votre temps. Vous pouvez également allouer vos états des lieux à vos experts. Tout ceci se fait sur le back-office.

Bien sûr, vous pouvez aussi créer un état des lieux directement à partir de l’application.

Détaillez vos états des lieux selon vos besoins

Nous comprenons que chaque gestionnaire immobilier, agent immobilier ou expert a sa propre manière de travailler. Certains aiment entrer dans les détails en précisant la couleur des portes, le type de portes et même le matériel utilisé. Bien entendu, vous ne devez pas préciser ces éléments si vous n’en avez pas la nécessité et vous pouvez seulement indiquer leurs états.

Prenez des photos et créez des ordres de travail

Vous pouvez prendre des photos à partir de notre application à n’importe quel moment, cliquez simplement sur le bouton photo et prenez des photos, laissez des commentaires ou faites des croquis directement dessus.

Nous avons également créé une fonction dictaphone que vous pouvez utiliser si nécessaire.

Cette fonctionnalité vous permet d’identifier immédiatement certaines choses comme la personne responsable, l’action à mener, l’ordre de travail et les frais associés.

Basez votre nouvel état des lieux sur l’état des lieux précédent (éliminez le double travail et soyez plus efficace)

L’un de nos principaux outils de productivité est de pouvoir baser votre état des lieux sur l’état des lieux précédent. Lorsque vous effectuez un état des lieux d’initialisation, vous pouvez ensuite vous référer à celui-ci pour les prochains états des lieux. Cela signifie que la prochaine fois que vous effectuez un état des lieux, vous devrez simplement indiquer les nouveaux constats, ce qui vous fait gagner énormément de temps.

Signez sur place

Vous avez la possibilité de signer sur place. Cela signifie que le propriétaire, le locataire et l’expert peuvent signer directement sur la tablette ou sur le smartphone sur place. Vous pouvez également montrer le rapport en pdf aux parties avant qu’elles signent.

Ce qui est pratique lorsque les parties sont présentes lors de l’état des lieux.

Bien entendu, si l’une des parties n’est pas présente elle pourra signer ultérieurement.

Rapports pdf automatiques

Générez automatiquement des rapports. Ces rapports pratiques contiennent tous les constats et les remarques signalés, ainsi que les images et les croquis. Tous sont présentés de manière structurée et bien sûr, ils sont complètement personnalisables. Nous vous offrons différents types de rapports : état des lieux d’entrée et de sortie, visite intermédiaire, contrôle de rénovation, tâche à faire et bien plus.

Les différentes versions

Notre Chapps Rental Inspector App est disponible en 2 versions, chacune conçue pour répondre à vos besoins. Choisissez celle qui vous convient le mieux !

Lite

Découvrez notre solution Lite pour vos états des lieux. Ceci est une version de démarrage et de test. Téléchargez et commencez tout de suite. Utilisez pleinement toutes les fonctionnalités de l'app. Si vous souhaitez générer un rapport, vous devez acheter des crédits via l'app.


  • Fonctionne hors-ligne
  • Sur les tablettes & smartphones Android et iOS
  • 1 utilisateur
  • Pré-remplie avec des checklists pratiques et des listes de détail
  • Outils de productivité évitant le travail répétitif
  • Rapports PDF automatiques (par e-mail)
  • Signature numérique intégrée
  • Pas de Manager
  • Synchronisation et sauvegarde en ligne
Contactez-nous

Pro

La version Pro est conçue pour les gestionnaires immobiliers, les experts immobiliers ou les agences immobilières, actifs sur le marché locatif mais dont le portefeuille est limité. Il vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos états des lieux d’entrée/sortie. Il est livré avec l'indispensable Chapps Rental Manager.

  • Fonctionne hors-ligne
  • Max. 3 utilisateurs
  • Accès au Chapps Rental Manager
  • Personnalisation des checklists et des rapports
  • Synchronisation et sauvegarde en ligne
  • Organisation des experts et des états des lieux
  • Formats de rapports supplémentaires
  • Support en ligne
  • Post-traitement des rapports

Important pour les utilisateurs belges

Le Chapps Rental Inspector Lite et Pro sont en Belgique uniquement disponible pour les sociétés de logement social, les agences de location sociale et les organisations qui louent leurs propres biens. Êtes-vous un agent immobilier, un régisseur ou un expert immobilier belge qui réalise des descriptions de lieux pour des tiers ? Dans ce cas, vous ne pouvez pas acheter l’inspecteur des loyers et nous vous renvoyons à CheckNet.

Vers CheckNet

Portail de signalements de constats

Impliquez vos résidents et tenez-les au courant.

N’oubliez pas vos résidents, vos locataires et vos bailleurs. Avec notre Residenz App, ils peuvent signaler des problèmes et formuler des demandes. Cet extranet est intuitif et facile à utiliser. Il permet de sélectionner des pièces, des éléments et des types de constats au sein d’une liste de suggestions contenant les constats courants. De plus, il est possible de mettre des commentaires, de prendre des photos et de faire des croquis. Toute personne impliquée peut consulter les constats mentionnés, les notifications, les documents liés à l’immeuble et bien plus.

Cette application progressive vient avec le Residenz Manager. Il vous permet de gérer toutes les notifications entrantes, de publier des documents, de décider des actions à prendre et bien plus encore. Cette web-app peut être directement liée à votre Dorm, Building & Rental Inspector et même notre Maintenance Organizer.

  • Signaler des problèmes et des constats
  • Identifiant locataire et bailleur
  • Messagerie centrale
  • Tableau d’annonces
  • Lié au Building Manager et au Building Inspector App
  • Créer et assigner des ordres de maintenance

Consultez nos rapports professionnels

Chapps comprend que la réalisation des rapports est l'objectif numéro un des états des lieux.

Notre application d’états des lieux ne vous offre pas seulement différents types d’états des lieux. Il vous donne également la possibilité d’automatiquement créer les rapports que vous souhaités. Ainsi, vous pouvez traiter tous les aspects nécessaires de votre gestion immobilière.

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE?

Notre Rental Inspector App fonctionne hors-ligne, même pour prévisualiser vos rapports. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

QUELS TYPES D’ÉTATS DES LIEUX PEUVENT ÊTRE RÉALISÉS?

Nous comprenons que les états des lieux d’entrée et de sortie ne sont pas identiques. Idem pour les états des lieux intermédiaires ou les contrôles de rénovation. C’est pourquoi nous vous permettons de choisir parmi une large gamme de types d’état des lieux.

Nous faisons une distinction entre :

1. Entrée
2. Contrôle intermédiaire
3. Rénovation
4. Pré-sortie
5. Sortie
6. Initialisation

À QUOI RESSEMBLENT LES RAPPORTS?

Nous avons consacré beaucoup de temps et d’efforts à rendre les rapports non seulement attrayants, mais aussi et plus important : utiles. C’est pourquoi nous proposons différents types de rapports, en fonction du type d’état des lieux que vous avez effectué et des options que vous avez sélectionnés lors de la finalisation du rapport.

Nous vous garantissons la création d’un rapport professionnel. Tous nos rapports lient automatiquement les images aux constats; ainsi vous recevez un rapport compréhensible et complet.

Une fois l’état des lieux terminé et si vous souhaitez générer votre rapport, nous vous offrons la possibilité d’envoyer automatiquement le rapport au locataire et au bailleur ou vous pouvez envoyer le rapport à votre gestionnaire afin de traiter le rapport ultérieurement.

Ne nous croyez pas seulement sur parole, jetez un coup d’œil à l’un de nos exemples de rapports disponibles sur notre page produit.

DE QUEL APPAREIL AI-JE BESOIN POUR UTILISER L'APP (EXIGENCES MINIMALES)?

Notre application fonctionne à la fois sur les tablettes et smartphones iOS & Android. Il est important que vos états des lieux se déroulent sans problème, c’est pourquoi nous vous recommandons d’investir dans un appareil puissant, car ce sera votre outil quotidien pour effectuer des états des lieux.

Les spécifications techniques minimales suivantes sont à prendre en considération :

  • 4 GB RAM
  • 32-64 GB de capacité de stockage
  • Appareil photo 8MP
  • Version à partir de 2018
  • Apple iPad (+ Mini, Air, Pro)
  • Samsung Galaxy S-serie

Les appareils récents de toute marque premium devraient faire l’affaire tant qu’ils répondent aux spécifications mentionnées précédemment.

COMMENT TÉLÉCHARGER ET INSTALLER L'APP?

Le téléchargement et l’installation de l’application se font en un clin d’oeil. Téléchargez simplement l’application sur l’App Store (pour iPads & iPhones) ou sur Google Play Store (pour les tablettes & smartphones Android).

Accédez simplement au Store sur votre appareil et recherchez « Chapps » ou visitez l’un des liens suivants à partir de votre appareil mobile ;

Dans l’App Store, cliquez sur “Téléchargez” ou “Installez”, suivez les instructions et l’application commencera le téléchargement et l’installation. Plus d’aide sur l’installation d’apps sur votre iPad est disponible à l’adresse https://support.apple.com/fr-fr/HT204266

Une fois l’installation terminée, l’icône de l’application apparaîtra sur l’écran d’accueil de votre tablette ou smartphone. Si vous ne la trouvez pas directement, assurez-vous que l’application ne soit pas glissée entre vos Apps existantes.

Lorsque vous ouvrez l’application pour la première fois, celle-ci vous demandera de vous connecter (ou de créer un compte si vous n’en avez pas encore un). N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous rencontrez un problème ou si vous n’arrivez pas à faire fonctionner l’app, nous serons heureux de pouvoir vous aider !

Support en ligne: help@chapps.com

COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON COMPTE ?

C’est très simple ! Vous pouvez télécharger l’app, vous inscrire et commencer la configuration directement dans votre back-office, que nous appelons le Manager. Avec notre outil, vous pouvez directement commencer a effectuer un état des lieux.

Veuillez consulter le lien ci-joint ou vous rendre sur notre page “Implémenter Chapps” pour plus d’informations.

PERSONNALISATION

Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.

Pour plus d’informations vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.

INTÉGRATION

Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez cliquer sur ce lien ou vous rendre sur notre page “Intégration” pour plus d’informations.