Maintenance Organizer

Assigner et répartir les tâches à vos équipes de maintenance

Organiser vos équipes de maintenance et vos sous-traitants devient un jeu d’enfant grâce à notre app et logiciel de maintenance.

Grâce à notre logiciel de maintenance, vous pouvez facilement assigner des ordres de travail spécifiques à vos équipes de maintenance et à vos sous-traitants. Vous pouvez à tout moment répartir les tâches, faire des commentaires supplémentaires, grouper les tâches et bien plus encore.

Ce véritable outil de productivité simplifiera et accélérera la gestion de votre maintenance.

Définir des équipes par défaut pour certaines tâches

Bien entendu, toutes les tâches de maintenance enregistrées ne nécessitent pas toujours l’intervention spécifique du gestionnaire. Des équipes peuvent être mises en place, par défaut, pour les tâches plus simples ou plus courantes, le gestionnaire n’intervenant que pour les tâches moins courantes. Cette solution d’efficacité est rapide à configurer et facile à ajuster car les équipes grandissent et leurs compétences et disponibilités changent au fil du temps.

Assigner des tâches à des sous-traitants indépendants

L’app peut également être utilisée par des sous-traitants, et donc pas seulement par vos propres équipes de maintenance. Les sous-traitants peuvent prendre des photos, laisser des commentaires et indiquer que les travaux sont terminés, ce qui vous laisse le soin d’examiner et d’accepter les travaux livrés. Nous savons que cela peut être occasionnel, c’est pourquoi vous pouvez simplement activer et désactiver leur accès à l’app et à vos immeubles – ils utilisent peut-être déjà l’app pour d’autres sociétés de gestion d’immeubles.

Les équipes peuvent fournir un retour d’information et des preuves

Les équipes peuvent fournir un retour d’information sur base de texte et photos au gestionnaire immobilier via la Maintenance Now Web-App. Lorsqu’une tâche est terminée, il est possible de fournir des preuves photographiques montrant que le travail a bien été effectué selon les normes requises. De même, si un travail est refusé pour des raisons telles que le refus d’accès, la preuve peut également être enregistrée, informant le gestionnaire des raisons de tout retard.

Décliner ou accepter une tâche complétée

Vos équipes de maintenance peuvent également, à tout moment, accepter ou refuser une tâche spécifique. Ce faisant, elles peuvent expliquer pourquoi elles ne sont pas en mesure d’effectuer cette tâche particulière, prendre des photos et commenter. Elles peuvent reporter une tâche, mais là encore, elles devront donner une raison pour laquelle la tâche est reportée.

Ainsi, nous facilitons une interaction efficace entre vous, le gestionnaire, et vos équipes de maintenance ou vos sous-traitants.

Exporter les données selon vos besoins

Pour les équipes de maintenance de tous types, l’app d’éntretiens est un outil d’autonomisation. Les équipes peuvent planifier et effectuer une tâche avec plus de précision, permettant ainsi d’être plus précises et plus efficaces. Grâce à l’app, les équipes de maintenance sont pleinement informées des nouvelles tâches. Les équipes sont informées du niveau de priorité d’une tâche et peuvent voir tous les éléments associés (photos ou autres) et sont ainsi parfaitement équipées lorsqu’elles arrivent sur place.

Intégration parfaite avec votre organisation actuelle

Nous sommes plus qu’heureux de pouvoir intégrer notre logiciel à celui que vous utilisez déjà. C’est pourquoi nous avons créé une large API. Les données de l’API peuvent être parfaitement intégrées et sans effort dans votre back-office. Créer un lien entre les logiciels n’est jamais difficile grâce à notre large API qui est bien pensée. Pour plus d’informations, contactez-nous à l’adresse discover@chapps.com.