Maintenance Organizer

Taken toewijzen en verzenden naar jouw onderhoudsteams

Het beheren van jouw onderhoudsteams en aannemers wordt een fluitje van een cent met onze onderhoudsbeheer app & software.

Met onze handige Maintenance Organizer kan gemakkelijk specifieke opdrachten toewijzen aan je onderhoudsteams en aannemers. Je kan taken op elk gewenst moment versturen, extra commentaar geven, jobs groeperen en nog veel meer.

Deze krachtige productiviteitstool zal jouw onderhoudsbeheer vereenvoudigen en versnellen.

Stel standaard teams in voor bepaalde jobtypes

Natuurlijk vereist niet elke onderhoudsactie een specifieke input van de manager. Standaardteams kunnen worden ingesteld voor de eenvoudigere of meer routineuze taken, zodat de manager alleen betrokken is bij de minder routinematige zaken. Deze ingebouwde efficiëntie-oplossing is snel te configureren en eenvoudig aan te passen, omdat teams nu eenmaal groeien en hun competenties en beschikbaarheid in de loop van de tijd veranderen.

Wijs jobs toe aan zelfstandige aannemers

Onze app kan niet alleen door je eigen onderhoudsteams gebruikt worden maar ook door externe aannemers. Ze kunnen foto’s maken, opmerkingen achterlaten en de opdracht als uitgevoerd aanduiden, zodat je gemakkelijk de geleverde werken kan bekijken en accepteren. We weten dat het gebruik ad hoc kan zijn, daarom kan je heel eenvoudig hun toegang tot de app voor jouw gebouwen activeren en terug desactiveren – misschien gebruiken ze de app ook al voor andere gebouwbeheerders.

Onderhoudsteams kunnen feedback en bewijs leveren

Onderhoudsteams kunnen zowel tekstuele als multimediale feedback geven aan de beheerder. Wanneer een opdracht voltooid is, kunnen ze fotografisch bewijs leveren om aan te tonen dat de opdracht volgens de vereiste standaard is uitgevoerd. Wanneer een opdracht wordt geweigerd, kunnen ze op dezelfde manier fotografisch bewijs leveren, zodat de beheerder meteen wordt geïnformeerd over de redenen van eventueel oponthoud.

Weigeren of aanvaarden van werkzaamheden

Jouw onderhoudsteams kunnen op elk moment een specifieke werkopdracht aanvaarden of weigeren. Wanneer ze dit doen, kunnen ze melden waarom een specifieke taak niet kunnen uitvoeren, foto’s maken en notities achterlaten. Ze kunnen een taak uitstellen, maar dan moeten ze wel een reden geven.

Hiermee vergemakkelijken we een vlotte interactie tussen jou, als beheerder, en jouw onderhoudsteams of aannemers.

Exporteer gegevens op elke gewenste manier

Voor alle soorten onderhoudsteams is de Maintenance Organizer App een handige tool. Het laat jouw teams toe om hun werk met meer focus te plannen en uit te voeren, zodat ze op schema blijven en efficiënter kunnen werken. Via de app zijn de onderhoudsteams volledig op de hoogte van het onderliggende probleem dat is omgezet in een job. De teams worden op de hoogte gebracht van het prioriteitsniveau van een opdracht en kunnen de bijbehorende multimedia zien, zodat ze volledig voorbereid zijn wanneer ze ter plaatse aankomen.

Naadloze integratie in jouw huidige workflow

We linken graag met alle software die je al gebruikt. Daarom hebben we een uitgebreide API gemaakt. De API-gegevens kunnen moeiteloos worden geïntegreerd in jouw backoffice. Een koppeling tussen software is nooit moeilijk dankzij onze uitgebreide en goed doordachte API-oplossing. Neem voor meer informatie contact met ons op via discover@chapps.com.