Beheer jouw gebouwen & inspecties

Voer professionele gebouwinspecties uit met onze handige gebouwinspectie app.

Onze gebouwinspectie app werd speciaal ontwikkeld om het beheer van sites en gebouwen voor zowel commercieel als residentieel vastgoed te faciliteren.

Tijdens het ontwikkelen van onze app kregen we te maken met verschillende uitdagingen. Hoe structureer je gebouwinspecties en ondersteun je een precieze monitoring op een gebruiksvriendelijke manier? Wij hebben de oplossing gevonden en ontwikkeld.

De voornaamste functie van onze Gebouwinspectie App is de staat van het gebouw controleren en monitoren. Daarom ondersteunt onze app jouw rapportages voor jaarlijkse vergaderingen, onderhoudscontroles, het registreren van incidenten, overdrachtsrapportages, facility management, etc.

Ontdek de Building Inspector App en verander je manier van werken.

Ontdek de verschillende functies

De ultieme inspectie app voor jouw gebouwinspecties

Building Inspector

Voer verschillende soorten gebouwinspecties uit

Met onze Building Inspector App kan je gedetailleerde gebouwinspecties uitvoeren voor verschillende doeleinden en redenen. Het uitvoeren van regelmatige gebouwinspecties is essentieel voor een goed gebouwbeheer. Onze Building Inspector App helpt je bij het opzetten van regelmatige controles, zij het voor dagelijks, wekelijks of zelfs maandelijks gebruik. Dit komt van pas wanneer je onderhouds-reparatieproblemen tijdig wil aanpakken.

Hieronder vind je een lijst van de verschillende inspectietypes die je kan uitvoeren:

  • Audit inspecties
  • Gezondheids-, veiligheidschecks en beveiligingscontroles
  • Doorloopinspecties
  • Jaarlijkse rapportage
  • Inspectie over de staat van het gebouw
  • Maak jouw eigen inspectie checklist

Onze tool is geschikt voor verschillende soorten gebruikers, waaronder gebouwbeheerders, facility managers en sociale huisvestingsmaatschappijen.

Zet jouw account eenvoudig op met jouw gebouwen en checklists

We hebben een professionele en toch gebruiksvriendelijke tool gecreëerd die je zelf kan instellen, ongeacht de omvang van jouw portefeuille. Je kan gemakkelijk alles opstellen via de app zelf of op de Building Manager, onze online backoffice.

In één klik creëer je een gebouw, vervolgens voeg je de verdieping, ruimtes en te controleren elementen toe. Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar verdiepingen te dupliceren. Het is een fluitje van een cent.

Toegangsrechten & rollen

We werken met toegangsrechten en rollen omdat we begrijpen dat niet iedereen in jouw organisatie dezelfde verantwoordelijkheden heeft. Met deze toegangsrechten kan je als gebouwbeheerder specifieke functies in de app openen of sluiten voor specifieke personen. Zo kan iedereen gebruik maken van deze handige tool.

Plan en ontvang jouw inspectiejobs

Krijg eenvoudig toegang tot jouw verschillende inspecties. We zorgen ervoor dat je de nodige tools krijgt om niet alleen inspectiejobs te ontvangen, maar deze ook in te plannen voor jezelf en voor je teamleden. Zo kan je de werkdruk inschatten en dit proces stroomlijnen.

Je kan dit doen in onze Building Manager of zelfs rechtstreeks op de app.

 

Werkopdrachten en onderhoudsjobs aanmaken

Je kan op elk moment een werkopdracht of onderhoudsjob toevoegen aan een probleem dat je op de app hebt genoteerd.

Je kan aangeven wat er moet gebeuren, wanneer, de persoon of het team die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak en notities achterlaten.

Organiseer jouw onderhoud met onze handige Maintenance Now Web-App

Breid je Building Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg de volledige controle over je gebouwmanagement.

Al onze inspectie apps zijn voorzien van een software waarin je werkopdrachten en taken kan aanmaken. De Building Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkopdrachten per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende.

Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden alle werkopdrachten verzameld en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkopdrachten in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkopdrachten bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos samen met een single sign-on systeem.

Residenz portal

Bewonersportaal

Onze Residenz Web-App is een handige tool voor bewoners. Ze krijgen een login en kunnen de app overal gebruiken. Ze kunnen snel problemen registreren en communiceren. Als beheerder kan je communiceren via een handig berichtencentrum en documenten en aankondigingen sturen.

Onze Building Inspector App versies

Onze gebouwinspectie app is beschikbaar in 3 verschillende versies, elk ontworpen om aan jouw behoeften te voldoen. Kijk welke het beste bij jou past.

Go

Wij kennen de basisbehoeftes van elke vastgoedbeheerder. Met de Go-versie kan je essentiële gebouwinspecties uitvoeren, of het nu gaat om audits of onderhoudsinspecties. Wij geven je de tools om jouw gebouwinspecties te beheren.

  • Noteer snel vaststellingen
  • Voer snelle audit inspecties uit
  • Identificeer risico’s op gebied van gezondheid, veiligheid en beveiliging
  • Maak to-do lijsten
  • Registreer onmiddellijk problemen tijdens je gebouwinspectie
  • Maak opdrachten en werkorders aan
  • Neem de meters op
  • Maak activiteitenrapporten aan
  • Maak een rapport over de staat van het gebouw voor je jaarlijkse vergaderingen
  • Met GPS- & betrouwbaarheidscontroles

Pro

Onze Pro-versie is ideaal voor proactive managers die vaak op het terrein zijn. Deze versie biedt je een breed aanbod aan inspectietypes en geeft je de mogelijkheid om gebruik te maken van verschillende toegangsrechten en rollen.

  • Alle functies van de Go +
  • Krijg toegang tot je contacten, leveranciers en documenten
  • Gebruik de conciërge-inspectie om dagelijks de veiligheid te checken
  • Inspecteer de technische installaties
  • Voer inspecties uit om een systematische inventarisatie van de onderhoudsbehoeften te maken
  • Extra gegevensverwerking & gebruikersinstellingen

Premium

Deze versie is perfect als je de volledige controle over je gebouwbeheer wil. Met deze versie kan je je eigen inspectielijsten opstellen en heb je toegang tot een nòg uitgebreidere gegevensverwerking. Wij geven je de tools om jouw onderhoudsbehoeften te organiseren en op te volgen.

  • Alle functies van de Pro +
  • Mogelijkheid om flexibele check-ups uit te voeren (eigen templates)
  • Voer volledige audits uit
  • Bundeling van gebouwen
  • Extra tools voor de organisatie van het onderhoud
  • Mogelijkheid om met de Maintenance Organizer te linken

De Building Manager

De Building Inspector App is gelinkt aan een uitgebreide gebouwinspectie software.

Dankzij onze gebouwinspectie software, jouw online backoffice dat we de Building Manager noemen, helpen wij je niet alleen om betrouwbare en praktische gegevens te verzamelen, maar zorgen wij er ook voor dat je deze belangrijke gegevens op een gestructureerde en systematische manier kan gebruiken. Op onze handige online backoffice kan je werkopdrachten aanmaken, onderhoudsopdrachten plannen, taken opvolgen en nog veel meer. Onze gestructureerde aanpak laat je toe om snel de nodige gebouwinspectie rapporten te genereren. Of het nu gaat om de veiligheid of de staat van het gebouw, de jaarlijkse rapporten, de nalevingsrapporten en nog veel meer.

Door gebruik te maken van de Building Inspector App werk je op een gestructureerde en gedocumenteerde manier. We begrijpen dat alle gegevens die je verzamelt van groot belang zijn, daarom geven je de tools om jouw portefeuille onder controle te houden.

  • Behandeling van problemen of controlepunten
  • Onderhoud organiseren/werkopdrachten aanmaken
  • Gebruikers & rollen instellen die passen bij jouw organisatiestructuur
  • Inspecties en inspecteurs plannen en opvolgen
  • Betrouwbaarheidscontroles op basis van GPS-gegevens
  • Jaarverslagen opstellen
  • Kwaliteits- en efficiëntiecontroles om jouw normen te handhaven
  • API om te integreren met jouw bestaande software

Maintenance Organizer

Al onze inspectie apps zijn uit te breiden met de handige Maintenance Organizer.

Breid je Gebouwinspectie App uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg de volledige controle over je gebouwmanagement.

Al onze inspectie apps zijn voorzien van een software waarin je werkopdrachten en taken kan aanmaken. De Building Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkopdrachten per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende. Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden alle werkopdrachten verzameld en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkopdrachten in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkopdrachten bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos samen via een single sign-on systeem.

Jouw gebouwinspectie rapporten

Ontdek de verschillende gebouwinspectie rapporten die je kan maken.

Een belangrijk aspect bij het uitvoeren van gebouwinspecties is natuurlijk het opstellen van de inspectierapporten zelf. Of het nu is om te voldoen aan lokale regels en voorschriften, over brand-, gezondheids- en veiligheidsaudits of jaarlijkse rapportages. Onze Building Inspector App biedt je een breed aanbod aan rapporten.

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze inspectie apps werken offline (in de Building Inspector kan je zelfs de preview van de rapporten offline raadplegen).
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.

WAT VOOR SOORT INSPECTIES KUNNEN UITGEVOERD WORDEN?

Het doel van de Building Inspector is om naar de gemeenschappelijke ruimtes van het gebouw te kijken en deze te evalueren.
Om optimaal aan te sluiten aan de noden van gebouw- en facility managers hebben we verschillende soorten inspecties mogelijk gemaakt:

– Check Up Inspectie. Dit soort inspecties gaat over het afdekken van gezondheids-, veiligheids- en beveiligingsverplichtingen. Het biedt je een exhaustieve lijst om te doorlopen per ruimte, per type systeem, enzovoort.
– Meteropnames stellen je in staat meterstanden te verzamelen, zowel van gemeenschappelijke als individuele meters.
– Volledige inspectie. Dit is een perfecte voorbereiding voor bijvoorbeeld een jaarvergadering, omdat je hiermee een volledige beoordeling van het gebouw kunt maken en in kaart kan brengen wat er moet gebeuren.

WELK SOORT RAPPORTEN KAN WORDEN GEGENEREERD?

Je hebt niet altijd een volledig rapport nodig. Dat begrijpen we. Dat is waarom we het mogelijk hebben gemaakt de rapporten te selecteren die je nodig hebt wanneer je klaar bent met de inspectie. Momenteel ondersteunen we de volgende rapporten:
– Een volledig rapport om een volledig overzicht te hebben van elke evaluatie en vaststelling die tijdens de inspectie is uitgevoerd (positief of negatief).
– Een compact rapport dat alleen alle negatieve beoordelingen weergeeft (dus de aanwezigheid van graffiti, een gebroken tegel, …).
– Een probleemrapport dat zich richt op de problemen / vaststellingen die zijn opgemerkt tijdens de inspectie.

HOE KAN IK MIJN ACCOUNT INSTELLEN?

Da’s heel makkelijk. Je kan de app downloaden, registreren en online betalen of we helpen je daarbij. Alles is afhankelijk van je wensen en de grootte van je organisatie. Het maakt allemaal deel uit van onze initialisatie-fee. Je kan uiteraard ook gebruik maken van de handige Building Maker.

We weten dat het essentieel is dat al je gebouwen, kavels, elementen en checkpoints accuraat geïnspecteerd kunnen worden, zodat jij ook betrouwbare gegevens verzamelt. En dus helpen we je graag bij het ingeven van je gebouwen.

Geef maar een gil als je onze apps eens wil uitproberen!

Ga ook naar de pagina “Aan de slag” voor meer info.

PERSONALISATIE

Personalisatie is mogelijk tot op een zeker niveau, wat belangrijk is als je binnen een grote organisatie werkt. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Hierover vind je meer info op de pagina “Personalisatie”.

INTEGRATIE

We kunnen integreren met jouw beheersoftware via een gedetailleerd uitgeschreven API. Neem een kijkje op de pagina “Integratie” als je hierover meer info wenst.

IMPORT EN EXPORT

Je kan links maken met je beheersoftware via de API of door data in bulk te importeren en te exporteren. Dit gebeurt via het online backoffice, de Building Manager.

  • Huurders- en bewonersinfo
  • Gegevens in het kader van de GDPR-reglementering
  • Meteropnames
  • Onderhoudsopdrachten, taken en meer
  • Aandachtspunten
  • Rapporten
Asset 1