Dorm Inspector App

Kamerinspectie app

Stop met pen & papier en digitaliseer jouw studentenkamerinspecties

Slim | Snel | Accuraat

Vind jouw Chapps oplossing

Beheer jouw studentenhuisvesting met onze kamerinspectie app

Voer kamerinspecties uit met onze handige Dorm Inspector App

We begrijpen dat het beheren van een studentenhuisvesting behoorlijk uitdagend kan zijn, daarom hebben we een specifieke tool ontwikkeld om deze veeleisende klus te klaren.

Met onze inspectie app kan je in- en uittredes, rapporten over de staat van de kamers en check-ups uitvoeren wanneer je maar wilt. We geven je de tools om efficiënt om te gaan met problemen, onderhoudswerkorders en zelfs waarschuwingen en boetes.

De kamerinspectie app wordt ondersteund door de Dorm Manager, een handige backoffice waarmee je altijd toegang hebt tot alle geregistreerde gegevens, of het nu gaat om onderhoudswerkopdrachten, het afhandelen van problemen en boetes of huurboekingen en nog veel meer.

Dus waar wacht je op? Ontdek onze Dorm Inspector App vandaag nog!

Ontdek onze kamerinspectie app

De ultieme kamerinspectie app voor jouw smartphone of tablet

Dorm Inspector App

Voer studentenkamer inspecties uit

We beseffen dat je met veel verschillende soorten inspecties te maken hebt, gaande van in- en uittredes en tussentijdse controles tot gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles. Sommige inspecties gebeuren allemaal op hetzelfde moment en andere verspreid over het jaar. De Dorm Inspector App biedt een oplossing voor al deze situaties.

Identificeer snel problemen en maak foto’s en aantekeningen

Via onze handige kamerinspectie app kan je ter plekke foto’s nemen en aantekeningen maken. Je kan de problemen ook categoriseren, de persoon die verantwoordelijk is, aanduiden en aangeven wie de opdracht tot herstelling moet ontvangen.

Inspecteer gemeenschappelijke ruimtes

Onze app beperkt zich niet tot het uitvoeren van in- en uittredes. Wij begrijpen dat alle ruimtes in het gebouw van belang zijn, daarom kan je ook eenvoudig inspecties uitvoeren van de gemeenschappelijke ruimtes en gebouwen.

Zet je account eenvoudig op met jouw gebouwen en checklists

We hebben een professionele en toch gebruiksvriendelijke tool gecreëerd die je zelf kan instellen. Begin met het creëren van je gebouw, identificeer vervolgens de verdieping, ruimtes en de te controleren elementen. Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar verdiepingen te dupliceren. Het is een fluitje van een cent.

Bewonersportaal

Maak gebruik van ons studentenportaal

Onze Residenz Web-App is een handige tool voor de studenten. Ze krijgen een login en kunnen de app overal gebruiken.

Dit is een geweldige tool voor elke beheerder om de studentenkamers in goede staat te houden en de communicatie tussen de studenten en de huisvestingsafdeling te bevorderen. De studenten kunnen snel problemen registreren en communiceren. Als beheerder kan je met de studenten communiceren via een handig berichtencentrum, documenten of aankondigingen versturen en nog veel meer.

De studenten kunnen zelfs hun eigen inspecties uitvoeren.

Building Inspector App

Werk samen met jouw facility managers.

Hun werk begint waar dat van jou eindigt. Door gebruik te maken van de Building Inspector en de Maintenance Organizer, hebben zij toegang tot alle door jou geïdentificeerde onderhoudsproblemen en kunnen ze maatregelen treffen om deze op te lossen.

Organiseer jouw onderhoud met onze handige Maintenance Now Web-App

Breid je kamerinspectie app uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg volledige controle over je studentenhuisvesting.

Al onze inspectie apps zijn voorzien van een software waarin je werkzaamheden en taken kan aanmaken. De Dorm Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkzaamheden per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende.

Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden werkzaamheden georganiseerd en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkzaamheden in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Daarnaast kan je zelfs werkzaamheden bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten en aanwijzingen raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos met elkaar via een handige single sign-on systeem.

De Dorm Manager

Onze Dorm inspector App wordt geleverd met de Dorm Manager

Onze Dorm Inspector bestaat uit een handige app en een online cloud-based backoffice dat we de Dorm Manager noemen.

In de Dorm Manager vind je alles wat je nodig hebt voor het organiseren en opvolgen van je inspecties en inspecteurs. Beheer je studenten, geef kosten in en bepaal de boetes. Bovendien heb je alle onderhoudsgegevens binnen handbereik, zodat je je teams kan aansturen. Onze tools zorgen ervoor dat mensen makkelijk kunnen samenwerken. We helpen je ook om rollen en toegangsrechten te definiëren, voor je studenten-medewerkers, inspecteurs, huisvestingsverantwoordelijken, etc.

  • Verzamel nauwkeurige onderhoudsgegevens en maak werkorders aan
  • Noteer vaststellingen & maak notities
  • Geef huurdersboekingen in
  • Integratie van de Residenz web-app mogelijk
  • Inspecties van kamers en gebouwcomplexen
  • Activiteitenoverzicht van jouw inspecteurs
  • In-app beperkingen aangeven en rollen identificeren
  • En nog veel meer…

Residenz App

Zorg ervoor dat al je studenten geïnformeerd en betrokken zijn

Met dit portaal kunnen je studenten gemakkelijk problemen doorgeven en verzoeken indienen. Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen studenten de ruimte waarin het probleem zich voordoet, selecteren en het probleem uitgebreid omschrijven door middel van foto’s en notities. Daarnaast kunnen ze ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw delen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.

Deze handige web-app wordt aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc.

De web-app kan gelinkt worden aan de Dorm Inspector, Building Inspector en Maintenance Organizer.

  • Signaleer problemen & schadegevallen
  • Login voor studenten
  • Berichtencentrum
  • Aankondigingen delen
  • Link meteen met de Dorm Manager & Dorm Inspector App
  • Maak werkopdrachten aan en ken deze toe

Maintenance Organizer

Organizer & Maintenance App

Breid je Dorm Inspector uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg de volledige controle over jouw studentenhuisvesting.

Al onze inspectie apps zijn voorzien van een software waarin je werkopdrachten en taken kan aanmaken. De Dorm Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkopdrachten per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende. Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden alle werkopdrachten verzameld en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkopdrachten in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkopdrachten bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos samen via een single sign-on systeem.

Rapporten

Het maken van rapporten is essentieel bij het uitvoeren van kamerinspecties

Een belangrijk aspect bij het uitvoeren van inspecties is natuurlijk het opstellen van de inspectierapporten zelf. Deze rapporten zijn essentieel in geval van schade.

Wij bieden een breed aanbod aan inspectierapporten, gaande van kamerconditierapporten bij in- en uittrede tot tussentijdse rapporten en maandelijkse check-ups. Neem gerust een kijkje!

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze inspectie apps werken offline.

Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.

HOE WERKEN ROLBEHEER / GEBRUIKERSBEPERKINGEN?

We begrijpen dat verschillende personeelsleden verschillende taken en opdrachten toegewezen krijgen. Daarom hebben we een rolbeheersysteem gebouwd waarmee je als beheerder kan beslissen wie toegang heeft tot welke functionaliteiten.

In de Manager kan je eenvoudig aanduiden tot welke functies jouw personeelslid toegang heeft. Bijvoorbeeld; gegevens van bewoners bekijken of bewerken, boetes uitdelen, unit-inspecties / kamerconditierapporten uitvoeren, inspecties bij aanvang en einde huur uitvoeren, rapporten genereren, toegang tot de Chapps Dorm Manager, enz…

Daarnaast hebben we een specifieke tool voor jouw studentverantwoordelijken gemaakt, de Floor Inspector. Die heeft beperkte functies en toegang tot slechts één verdieping of een cluster van eenheden.

Zo weten jouw medewerkers precies wat ze moeten doen!

 

WELKE SOORTEN INSPECTIES KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We maken een onderscheid tussen;
1. Intrede- / Kamerconditierapporten
2. Uittredes
3. Controlerapporten (gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles)

HOE STEL IK MIJN CAMPUS / ACCOUNT IN?

Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatiekost.

We weten dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze app eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!

WAT ZIJN DE CHAPPS IMPORT / EXPORT-FUNCTIES?

Een manier om jouw app-gegevens aan jouw beheersoftware te koppelen, naast het gebruik van de API, is het im- en exporteren van jouw gegevens in bulk.
Deze in- en uitvoer gebeurt via onze back-end Manager.

Gegevens die kunnen worden geëxporteerd zijn;
Contracten en huurperiodes (volgens een voorgedefinieerd Excel-formaat)
Boetes & kosten (deze kunnen in één keer worden geëxporteerd en afgehandeld, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking in jouw beheersoftware)
Onderhoudsgegevens (werkopdrachten, uit te voeren taken, enz …)

PERSONALISATIE

Personalisatie is mogelijk tot op een zeker niveau, wat belangrijk is als je binnen een grote organisatie werkt. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Hierover vind je meer info op de pagina “Personalisatie”.

INTEGRATIE

We kunnen integreren met jouw beheersoftware via een gedetailleerd uitgeschreven API. Neem een kijkje op de pagina “Integratie” als je hierover meer info wenst.