Beheer jouw studentenhuisvesting met onze kamerinspectie app
Voer kamerinspecties uit met onze handige Dorm Inspector App
We begrijpen dat het beheren van een studentenhuisvesting behoorlijk uitdagend kan zijn, daarom hebben we een specifieke tool ontwikkeld om deze veeleisende klus te klaren.
Met onze inspectie app kan je in- en uittredes, rapporten over de staat van de kamers en check-ups uitvoeren wanneer je maar wilt. We geven je de tools om efficiënt om te gaan met problemen, onderhoudswerkorders en zelfs waarschuwingen en boetes.
De kamerinspectie app wordt ondersteund door de Dorm Manager, een handige backoffice waarmee je altijd toegang hebt tot alle geregistreerde gegevens, of het nu gaat om onderhoudswerkopdrachten, het afhandelen van problemen en boetes of huurboekingen en nog veel meer.
Dus waar wacht je op? Ontdek onze Dorm Inspector App vandaag nog!
De belangrijkste functies
Je hebt geen internet nodig om de App te gebruiken. De App werkt op smartphones en tablets op zowel Android & iOS.
Maak je eigen checklists, foto's en schetsen op de App.
Creëer automatische pdf rapporten en stuur deze meteen naar je studenten of bewerk ze na in de Manager.
Met de Master Manager kan je boekingen van studenten beheren, kosten instellen, rapporten beheren, boetes verdelen, je onderhoud managen en nog veel meer.
Maak een onderscheid tussen inchecks & uitchecks.
Handige herinneringslijsten voor de studenten.
Je moet je kamerinspecties niet inplannen. Dit gebeurt automatisch door de contractdatum van de student in te stellen. Jij ontvangt een herinnering wanneer de kamerinspectie uitgevoerd moet worden.
Je hebt op elk moment toegang tot het dossier van je studenten en een overzicht van alle problemen en boetes.
Laat je studenten of inspecteurs gemakkelijk problemen vaststellen.
Help het team van je studentenhuisvesting met hun dagelijkse taken.
De Dorm Manager
Onze Dorm inspector App wordt geleverd met de Dorm Manager
Onze Dorm Inspector bestaat uit een handige app en een online cloud-based backoffice dat we de Dorm Manager noemen.
In de Dorm Manager vind je alles wat je nodig hebt voor het organiseren en opvolgen van je inspecties en inspecteurs. Beheer je studenten, geef kosten in en bepaal de boetes. Bovendien heb je alle onderhoudsgegevens binnen handbereik, zodat je je teams kan aansturen. Onze tools zorgen ervoor dat mensen makkelijk kunnen samenwerken. We helpen je ook om rollen en toegangsrechten te definiëren, voor je studenten-medewerkers, inspecteurs, huisvestingsverantwoordelijken, etc.
- Verzamel nauwkeurige onderhoudsgegevens en maak werkorders aan
- Noteer vaststellingen & maak notities
- Geef huurdersboekingen in
- Integratie van de Residenz web-app mogelijk
- Inspecties van kamers en gebouwcomplexen
- Activiteitenoverzicht van jouw inspecteurs
- In-app beperkingen aangeven en rollen identificeren
- En nog veel meer…
Residenz App
Zorg ervoor dat al je studenten geïnformeerd en betrokken zijn
Met dit portaal kunnen je studenten gemakkelijk problemen doorgeven en verzoeken indienen. Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen studenten de ruimte waarin het probleem zich voordoet, selecteren en het probleem uitgebreid omschrijven door middel van foto’s en notities. Daarnaast kunnen ze ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw delen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.
Deze handige web-app wordt aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc.
De web-app kan gelinkt worden aan de Dorm Inspector, Building Inspector en Maintenance Organizer.
- Signaleer problemen & schadegevallen
- Login voor studenten
- Berichtencentrum
- Aankondigingen delen
- Link meteen met de Dorm Manager & Dorm Inspector App
- Maak werkopdrachten aan en ken deze toe
Maintenance Organizer
Organizer & Maintenance App
Breid je Dorm Inspector uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg de volledige controle over jouw studentenhuisvesting.
Al onze inspectie apps zijn voorzien van een software waarin je werkopdrachten en taken kan aanmaken. De Dorm Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkopdrachten per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende. Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden alle werkopdrachten verzameld en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkopdrachten in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkopdrachten bundelen en een aanbesteding uitschrijven.
We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos samen via een single sign-on systeem.
Rapporten
Het maken van rapporten is essentieel bij het uitvoeren van kamerinspecties
Een belangrijk aspect bij het uitvoeren van inspecties is natuurlijk het opstellen van de inspectierapporten zelf. Deze rapporten zijn essentieel in geval van schade.
Wij bieden een breed aanbod aan inspectierapporten, gaande van kamerconditierapporten bij in- en uittrede tot tussentijdse rapporten en maandelijkse check-ups. Neem gerust een kijkje!
FAQ
Ja! Al onze inspectie apps werken offline.
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.
We begrijpen dat verschillende personeelsleden verschillende taken en opdrachten toegewezen krijgen. Daarom hebben we een rolbeheersysteem gebouwd waarmee je als beheerder kan beslissen wie toegang heeft tot welke functionaliteiten.
In de Manager kan je eenvoudig aanduiden tot welke functies jouw personeelslid toegang heeft. Bijvoorbeeld; gegevens van bewoners bekijken of bewerken, boetes uitdelen, unit-inspecties / kamerconditierapporten uitvoeren, inspecties bij aanvang en einde huur uitvoeren, rapporten genereren, toegang tot de Chapps Dorm Manager, enz…
Daarnaast hebben we een specifieke tool voor jouw studentverantwoordelijken gemaakt, de Floor Inspector. Die heeft beperkte functies en toegang tot slechts één verdieping of een cluster van eenheden.
Zo weten jouw medewerkers precies wat ze moeten doen!
We maken een onderscheid tussen;
1. Intrede- / Kamerconditierapporten
2. Uittredes
3. Controlerapporten (gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles)
Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatiekost.
We weten dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze app eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!
Een manier om jouw app-gegevens aan jouw beheersoftware te koppelen, naast het gebruik van de API, is het im- en exporteren van jouw gegevens in bulk.
Deze in- en uitvoer gebeurt via onze back-end Manager.
Gegevens die kunnen worden geëxporteerd zijn;
Contracten en huurperiodes (volgens een voorgedefinieerd Excel-formaat)
Boetes & kosten (deze kunnen in één keer worden geëxporteerd en afgehandeld, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking in jouw beheersoftware)
Onderhoudsgegevens (werkopdrachten, uit te voeren taken, enz …)
Personalisatie is mogelijk tot op een zeker niveau, wat belangrijk is als je binnen een grote organisatie werkt. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.
Hierover vind je meer info op de pagina “Personalisatie”.
We kunnen integreren met jouw beheersoftware via een gedetailleerd uitgeschreven API. Neem een kijkje op de pagina “Integratie” als je hierover meer info wenst.
Gratis test aanvragen
Het is tijd om jouw kamerinspectie processen te digitaliseren. Klik op de onderstaande knop en maak gebruik van onze 14-daagse gratis proefperiode.