Dorm Inspector App

Zimmerabnahmen

Werfen Sie die Tabellenkalkulationen weg und organisieren Sie sich mit Chapps!

Clever | Schnell | Präzise

Studentenwohnheime verwalten

Wir helfen Ihnen, die Kontrolle zu übernehmen.

Das Verwalten von Studentenwohnungen stellt eine besondere Herausforderung dar. Daher haben wir den Dorm Inspector entwickelt, um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen. Mit der App können Sie Einzüge und Auszüge ausführen und Übergabeprotokolle erstellen. Außerdem können Sie ganz einfach Mängellisten erstellen, Wartungsarbeiten beauftragen und eventuelle offene Forderungen zuordnen und verwalten.

Die App wird von einem praktischen Backoffice unterstützt – dem Chapps Dorm Manager. Hier können Sie jederzeit alle Daten einsehen, seien es Aufträge für Wartungsarbeiten, die Verwaltung von Mängellisten oder offene Wartungsaufträge, Mietanfragen und vieles mehr.

Worauf warten Sie noch?
Entdecken Sie jetzt den Chapps Dorm Inspector und arbeiten Sie ab sofort Clever, Schnell und Präzise.

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen

Sie müssen nicht online sein, um sie zu nutzen. Funktioniert auf Smartphones & Tablets unter Android & iOS

Erstellen Sie Ihre ganz eigenen Checklisten. Machen Sie Fotos und Skizzen - all das können Sie in der App erledigen.

Erzeugt automatisch PDF-Berichte, die direkt an den Schüler oder an den Manager zur späteren Bearbeitung gesendet werden können.

Mit dem Master Manager können Sie Mieterbuchungen verwalten, Gebühren festlegen, Berichte abrufen, Bußgelder verteilen, Wartungen abrufen und vieles mehr.

Eine praktische Unterscheidung zwischen Einzug und Auszug.

Praktische Erinnerungslisten für die Schüler.

Wir eliminieren die Terminierungsarbeit, indem wir das Vertragsdatum des Mieters verwenden, um Ihre Abnahmen automatisch zu planen und Erinnerungen zu setzen.

Greifen Sie jederzeit auf Ihre Schülerakte und die Übersicht über alle Ausgaben/Bußgelder zu.

Erlauben Sie Ihren Schülern, Probleme zu identifizieren, oder lassen Sie Ihr Team Probleme notieren.

Unterstützt die Rolle Ihrer Housing-Assistants (RD's und RA's).

Entdecken Sie diese Zimmerabnahme-App

Die perfekte Lösung für die Verwaltung von Studentenwohnheimen auf Tablets und Smartphones.

Führen Sie Zimmerabnahmen aus

Wir verstehen gut, dass Sie es mit verschiedenen Abnahmen zu tun haben. Von Auszügen, Einzügen, Sicherheitscheckups, bis hin zu Gesundheitsinspektionen und die Erstellung von Übergabeprotokollen. Diese Abnahmen können alle gleichzeitig oder sporadisch im Laufe des Jahres stattfinden. Wir haben sichergestellt, dass die Lösung all diese Szenarien unterstützt.

Identifizieren Sie Probleme schnell und einfach und fügen Sie Fotos und Kommentare hinzu

Mit der fortschrittlichen Inspektionsapps können Sie vor Ort Fotos machen, Skizzen hinzufügen und Kommentare hinterlassen.

Sie können das Problem sogar kategorisieren und das verantwortliche Team zuweisen.

Erledigen Sie Abnahmen in den Gemeinschaftsbereiche

Wir sind sicherlich nicht darauf beschränkt, Auszüge und Einzüge durchzuführen. Wir verstehen die Wichtigkeit der Gebäude und Gemeinschaftsbereiche, deswegen können Sie diese wichtigen Abnahmen effektiv mit der App ausführen.

Sie können leicht ein Konto mit Objekten und Checklisten einrichten

Eine benutzerfreundliche Konfigurator ermöglicht es Ihnen, die Studentenwohnheime selbständig einzurichten, unabhängig von Ihrer Bestandsgröße. Beginnen Sie einfach mit der Erstellung eines Objekts. Identifizieren Sie die verschiedenen Bereiche, Umgebungen, Elemente und Kontrollpunkte des Objekts und duplizieren Sie einfach die Etagen.

Verknüpfen Sie mit der Residenz Web-App

Die Residenz Web-App ist eine clevere Lösung für Ihre Studenten und kann auf jedes mobiles Gerät oder auf dem PC genutzt werden.

Es ist ein großartiges Mittel für Verwalter, um sicherzustellen, dass die Studentenwohnheime und individuelle Studentenzimmer in gutem Zustand blieben. Diese App ermöglicht auch die Kommunikation zwischen Mieter und Vermieter. Die Studenten können schnell Probleme oder Mängel erfassen. Zudem können Sie über ein praktisches Nachrichtenzentrum kommunizieren, Dokumente teilen oder Ankündigungen machen.

Die Studenten können sogar ihre eigene Abnahmen durchführen.

Entdecken Sie heute diese fortschrittliche Lösung für die Studentenwohnheimverwaltung.

Building Inspector App

Stellen Sie sicher, dass die verschiedene Teams effizient zusammenarbeiten.

Wir geben Ihnen die Werkzeuge an die Hand, Prozesse abteilungsübergreifend zu organisieren. Wenn Sie den Building Inspector und Maintenance Organizer verknüpfen, erhalten Sie einen Überblick über alle identifizierten Wartungsarbeiten und ordnen Sie die zu. Damit soll ein nahtloser Arbeitsfluss zwischen den Abteilungen geschaffen werden.

Der Building Inspector vereinfacht die Prozesse der Immobilienverwaltung. Klicken Sie hier für mehr Information.

Wartungsnachverfolgung mit der Maintenance Now App

Erweitern Sie die Dorm Inspector App mit dem praktischen Maintenance Organizer und der Maintenance Now App. Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle des Objekts.

All’ die Inspektionsapps und die unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Dorm Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Objekt. Dies reicht jedoch nicht immer aus.

Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit dem Maintenance Organizer verknüpft werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten und Zeitplanen zu erstellen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragsnehmer statten wir auch mit einer progressiven Wartungs-Web-App aus. Sie können ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen und Feedback geben. Dank des Einmalanmeldesystems arbeitet alles nahtlos zusammen.

Der Chapps Dorm Manager

Jede unserer Apps wird durch den Chapps Dorm Manager unterstützt.

Unsere Lösung für Studentenwohnungsabnahmen bestehen aus der praktischen Dorm Inspection App und einem online cloud-basierten Backoffice, dem sogenannten Dorm Manager.

Dies ist alles, was Sie für die Organisation Ihrer Inspektionen und Ausführenden benötigen. Verwalten Sie Ihre Studenten, legen Sie Gebühren und Bußgelder fest. All‘ Ihre Verwaltungsdaten stehen Ihnen für Ihre effiziente Organisation zur Verfügung, damit Sie die Arbeiten an Ihre Teams verteilen können. Unsere Programme sind bewusst so entwickelt, damit erfolgreiche Zusammenarbeit vorangetrieben wird. Wir helfen Ihnen Regeln festzulegen, Zugangsrechte zu definieren, egal ob für Studenten, Hausverwalter, Ausführende, Wartungsteams oder andere.

Informationen sammeln zur Erstellung von Wartungs- und Arbeitsaufträgen
Anlagenverwaltung
Integration mit der Residenz-Web-App möglich
Einfach Mängel erstellen, notieren & bearbeiten
Zimmer- / Studenwohnheiminspektionen
Mietanfragen und -buchungen verwalten
Praktische Übersicht was Ihre Mitarbeiter wann tun
Zugangsbeschränkung je nach Rolle
Und vieles mehr...

Residenz App

Beziehen Sie Ihre Bewohner mit ein und halten Sie sie auf dem Laufenden.

Vergessen Sie Ihre Bewohner, Mieter und Vermieter nicht. Mit diesem Extranet können sie Probleme melden und Anfragen stellen. Mittels einer intuitiven Schnittstelle können Bereiche, Elemente und verschiede Probleme einfach selektiert werden. Dabei hilft eine praktische Vorschlagsliste, welche häufig vorkommende Probleme auflistet. Zudem können Kommentare, Skizzen und Fotos gemacht werden. Sie können Probleme nachverfolgen, Gebäude, Personal und Gebäudedokumentation aufrufen und vieles mehr…

Natürlich ist diese fortschrittliche Web-App mit einem unterstützenden Residenz Manager verbunden. Der Manager verarbeitet alle eingehenden Benachrichtigungen, publiziert Dokumente, entscheidet über auszuführende Handlungen und vieles mehr. Diese Web-App kann direkt an unsere Dorm und Building Inspector App und sogar an unseren neuen Maintenance Organizer gekoppelt werden.

Probleme und Mängel anzeigen
Login für Studenten
Nachrichtenzentrum
Benachrichtigungsfunktion
An den Dorm Manager & die Dorm Inspector App gekoppelt
Erstellen und Zuordnung von Wartungsarbeiten

Maintenance Organizer

Weiten Sie Ihre Dorm Inspector App mit unserem Maintenance Organizer aus.

All’ unsere Inspektionsapps und ihre unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Dorm Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Gebäude. Dies reicht jedoch nicht immer aus. Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit unserem Maintenance Organizer verbunden werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten, Planungen nachzuverfolgen und auszuführen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragnehmer statten wir auch mit einer progressiven/fortschrittlichen Wartungs-Web-App aus. Sie können Ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen, und Feedback geben. Alle Vorgänge verlaufen nahtlos ineinander dank des Einmalanmeldesystems.

Kontaktieren Sie uns

Die Chapps Protokolle

Mit den Übergabeprotokollen verfügen Sie über eine sichere rechtliche Grundlage für Schadenersatzforderungen.

Ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung von Inspektionen ist natürlich die Erstellung von Übergabeprotokollen. Diese Protokolle werden benötigt, wenn Schäden entstanden sind, für die der Student aufkommen muss.

Chapps bietet Ihnen eine Reihe von nützlichen Protokollen für verschiedene Situationen: Einzug, Zwischenkontrolle, Auszug und monatliche Überprüfungen. Hier ein paar Beispiele:

FAQ

FUNKTIONIERT DIE APP OFFLINE?

Ja klar! All’ unsere Apps funktionieren auch ohne WLAN-Verbindung.

Synchronisieren Sie sie einfach, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.
Beachten Sie, dass Sie eine Internetverbindung benötigen, wenn Sie Ihr Protokoll im PDF-Format in der Vorschau sehen möchten.

WIE FUNKTIONIERT DIE ZUGANGSBESCHRÄNKUNG JE NACH ROLLE?

Natürlich hat jeder Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben und Aufträge. Daher haben wir ein System entwickelt, in dem Sie festlegen können, welcher Mitarbeiter Zugang zu welchen Funktionen hat.
Sie können jederzeit ganz einfach im Chapps Dorm Manager hinterlegen, welche Zugänge und Funktionen Ihr jeweiliger Mitarbeiter haben soll.

Zudem haben wir ein spezielles Tool entwickelt, der Floor Inspector, der den Zugang und die Funktionen auf eine Etage oder Einheit beschränkt.
So wissen Ihre Mitarbeiter ganz genau, für welchen Bereich sie zuständig sind!

WELCHE INSPEKTIONSARTEN KÖNNEN DURCHGEFÜHRT WERDEN?

Wir unterscheiden zwischen:
1. Einzug / Bestandsaufnahmeprotokoll
2. Auszug
3. Zwischenkontrollen

WIE ERSTELLE ICH MEINEN CAMPUS/MEIN GEBÄUDE IN DER APP?

Wir erledigen das für Sie! Dieser Service ist in den Gebühren inbegriffen.

Wir wissen wie wichtig es für Sie ist, dass alle Gebäude, Einheiten und Elemente korrekt angegeben werden. Nur so können Sie korrekte Daten aufnehmen.
Daher helfen wir Ihnen alle Gebäude, Checklisten, usw. anzulegen.

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die App testen möchten!
Wir geben Ihnen gerne einen kostenlosen Test-Account (Einrichtung & Aktivierung eines Gebäudes inbegriffen)!

WOFÜR IST DIE CHAPPS IMPORT- UND EXPORTFUNKTION?

Um die App mit Ihrer Verwaltungssoftware zu verbinden, können Sie neben der Schnittstelle auch Ihre Daten in großen Mengen importieren & exportieren. Diese Imports und Exports werden über den Chapps Dorm Manager gesteuert.

Folgende Daten können exportiert werden:
Verträge & Bewohnerlisten (diese können über ein vordefiniertes Excel-Format importiert werden).
Bußgelder (diese können exportiert werden und alle gleichzeitig beglichen werden, sodass Sie die Daten in Ihrer Verwaltungssoftware weiterverarbeiten können).

KANN ICH DAS SYSTEM PERSONALISIEREN?

Den Dorm Inspector können Sie standardmäßig mit eigenem Logo, Farben, Texten und Klauseln personalisieren. Weiter können Sie die Standard-Checklisten nach Bedarf anpassen oder eben Ihre eigenen Checklisten erstellen.

Für größere Unternehmen bieten wir die Möglichkeit, Chapps-Lösungen an ihre Bedürfnisse weiter anzupassen. Gerne besprechen wir Ihre Arbeitsweisen und Voraussetzungen.

Weitere Informationen finden auf der Personalisierungs-Seite.

GIBT ES EINE VERKNÜPFUNG MIT ANDEREN SOFTWAREN?

Den Dorm Inspector können Sie einfach verknüpfen mit der Hausverwalter Software KARTHAGO (UTS innovative Softwaresysteme GmbH).

Für die Verknüpfung mit anderen Softwaresystemen stellen wir eine ausgeweitete REST-API zu Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Verknüpfung-Seite.