Rental Inspector App

Wohnungsübergabe App

Schluss mit Stift und Papier. Wählen Sie Effizienz, wählen Sie Chapps!

Clever | Schnell | Präzise

Mieterwechsel verwalten

Entdecken Sie jetzt den Chapps Rental Inspector. Die einzige Wohnungsübergabe App, die Sie für Wohnungsübergaben benötigen.

Erstellen Sie Wohnungsübergabeprotokolle im Handumdrehen.
Egal ob bei Einzügen, Auszügen, Renovierungen, Vorabnahmen… Chapps hat für jede Situation eine passende Lösung!
Die Rental Inspector App für Wohnungsübergaben wurde speziell für die Bedürfnisse von Immobilienverwaltungen entwickelt.
Die einzigartige Lösung unterstützt Hausverwalter, Makler und Sachverständige bei ihrer täglichen Arbeit.

Die einfache Benutzeroberfläche und die interaktiven Funktionen garantieren für eine schnelle & akkurate Aufnahme.
Durch unsere Management-Tools können Sie ganz einfach auf alle Daten zugreifen und behalten stets den Überblick über alle Wohnungsübergaben.

Worauf warten Sie noch?

Laden Sie jetzt die App auf Ihrem iPad oder Android Tablet herunter, kostenlos und unverbindlich.
Entdecken Sie den Chapps Rental Inspector und arbeiten Sie ab sofort Clever, Schnell und Präzise!

Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen

Sie müssen nicht online sein, um sie zu nutzen. Funktioniert auf Smartphones & Tablets unter Android & iOS

Entdecken Sie unsere praktische Navigation.

Dieser Master-Manager kann für die Terminplanung verwendet werden, enthält aber auch alle Ihre Berichte. Natürlich kann er noch viel mehr.

Einfaches Hinzufügen von Element-Details zusammen mit Bedingungen, Eigenschaften und Bildern.

Vermeiden Sie sich wiederholende Arbeiten. Dank vieler Produktivitätswerkzeuge, wie Kopieren-Einfügen, Duplizieren, Einstellen und Verwenden als Standard, gehen Sie von Referenzobjekten aus.

Einfache Ausgabe-Detailierung, Funktionskontrolle, Beschreibungen, Bilder, Aktionen, Kosten.

Sie entscheiden sich dafür, schnell zu arbeiten, wann immer es möglich ist, und sehr detailliert, wann immer es nötig ist.

Wir unterscheiden zwischen Einzugsbesichtigungen und Auszugsbesichtigungen.

Beim Einzug, sicherlich beim ersten Mal, müssen Sie eine detaillierte Beschreibung anstreben. Sie ist mehr als das Setzen eines Zustandes. Sie können beschreiben, Merkmale setzen und Bilder machen.

Beim Auszug liegt Ihr Fokus auf der Ausgabenotierung. Die App arbeitet etwas anders. Ihr Fokus liegt auf der Ausgaben-Notierung, nicht auf den Elementbeschreibungen. Denn diese Ausgabenliste ist sehr wichtig für die Einstellung der Gebühren, die Organisation des Umsatzes.

Wir haben dafür gesorgt, dass Sie immer den Überblick behalten. Kein Scrollen und Suchen mehr.

Wir arbeiten in Kaskade. Das bedeutet, dass alle Daten der aufeinanderfolgenden Wohnungsübergaben verfügbar, sichtbar bleiben. Von nun an werden Sie nur noch Änderungen daran vermerken.

Und es gibt eine In-App-Signierung und Sie können die Berichte direkt aus Ihrer App heraus versenden.

Wir haben eine automatische Berichtserstellung und eine Online-Vorschau.

Wir haben verschiedene Berichtsformate, zum Beispiel mit oder ohne Kostendetails. Ein Beispiel: Ein Einzugsbericht ist ganz anders als ein Auszugsbericht.

Entdecken Sie die vielfältigen Funktionen dieser Wohnungsübergabe-App

Funktioniert auf Android- und iOS-Tabletts und Smartphones ohne WLAN

Vordefinierte Checklisten nutzen oder eigene erstellen

Diese praktische Wohnungsübergabe-App ist Einsatzbereit mit über 15 vordefinierten Checklisten. Anpassungen können Sie sehr einfach vor Ort machen und so wertvolle Zeit sparen.

In dem Rental Manager (Ihre Webapplikation in der Cloud) können Sie auch Ihre eigene Checklisten erstellen und diese als Grundlage nutzen.

Abnahmen planen und anordnen

Bereiten Sie die Wohnungsübergaben bequem im Büro vor und weisen Sie die an den richtigen Ausführenden zu. Planen Sie al die Abnahmen in Ihrem Unternehmen und bekommen Sie einen praktischen Übersicht im Kalender des Rental Managers. Selbstverständlich kann man auch eine Abnahme direkt in der App anlegen.

Beschreiben Sie jeden Raum und jedes Element so detailliert wie nötig

Bei der Abnahme entscheiden Sie selbst wie detailliert Sie die Raume und Elementen erfassen. Entweder detaillieren Sie die Materialen, die Farben und andere Einzelheiten jedes Elements oder beschreiben Sie einfach den Zustand, die Sie mit Bilder erweitern.

Sie entscheiden, was im Protokoll aufgenommen wird.

Machen Sie Fotos und erstellen Sie Arbeitsaufträge

Sie können von Mängeln jederzeit ein oder mehrere Fotos aufnehmen. Die Fotos können Sie einfach markieren, um bestimmte Schaden zu hervorhoben.

Für jeder Mangel können Sie direkt auch den richtigen Auftragsnehmer (Handwerker, Mahler,…) anordnen. Auch kann man die Kosten eintragen.

Basieren Sie jede Abnahme auf die vorherige Abnahme, sparen Sie Doppelarbeit

Gewinnen Sie an Produktivität, wenn Sie die Abnahmen auf vorherigen Abnahmen basieren.

Sobald Sie alle notwendigen Elemente und Kontrollpunkte angegeben haben, stehen alle diese relevanten Daten für zukünftige Referenzen zu Verfügung. Das heißt, wenn Sie das nächste Mal eine Abnahme durchführen, müssen Sie einfach Mängel und Schäden erfassen, was die Abnahmezeit halbiert.

Unterschrift vor Ort

Lassen Sie das Protokoll von Mietern und Vermietern direkt auf Ihrem Tablet oder Smartphone unterschreiben. Die Unterschriften werden dann im Protokoll übernommen, Sie brauchen also das Protokoll nicht mehr abzudrucken.

Bei der Synchronisation übermittelt das System die Protokolle als PDF-Dateien per E-Mail an alle Beteiligten.

Automatische Erstellung des Protokolls

Am Ende jeder Abnahme erstellen Sie automatisch strukturierte Protokolle. Diese beinhalten Mängel und Anmerkungen zusammen mit Fotos und Skizzen.

Die App unterstützt eine Vielzahl von Protokollen und Dokumenten, bspw. Einzug, Auszug, Pre-Abnahme, Mängelliste, Kostenabrechnung, usw.

Unsere Produkte

Die Chapps Rental Inspector App für Wohnungsübergaben ist in 2 verschiedenen Versionen erhältlich. Finden Sie heraus, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Lite

Wir laden Sie ein, unsere Lite-Lösung zu entdecken. Dies ist Ihre Startup-Testversion. Laden Sie sie herunter und legen Sie sofort los. Sie können die meisten Funktionen der App voll ausnutzen. Wenn Sie jedoch einen Bericht erstellen möchten, müssen Sie einen In-App-Kauf tätigen.

Nutzung ohne WLAN
Für Android- und iOS-Tablets und Smartphones
Einzelnutzer
Vorausgefüllt mit praktischen Checklisten
Produktivitätsfunktionen, die sich wiederholende Arbeiten verhindern
Automatische Wohnungsübergabeprotokolle im PDF-Format
Digitale Unterschrift in der App
Ohne Manager Webapplikation
Online Synchronisierung und Back-Ups

Kontakt

Pro

Die Pro-Version wurde für Immobilienverwalter, -makler oder Mietverwalter entwickelt, die mit einem begrenzten Portfolio auf dem Markt tätig sind. Sie bietet Ihnen alle notwendigen Funktionen für die Abwicklung Ihrer Einzugs- und Auszugsinspektionen, inklusive der unverzichtbaren Rental Manager Webapp.

Nutzung ohne WLAN
Mehrere Nutzer (bis 3)
Zugang zum Chapps Rental Manager
Personalisierung von Checklisten und Protokolle
Online Synchronisierung und Back-Up
Ausführenden & Aufträge organisieren
Zusätzliche Rapportierungsformate
Online Support
Nachbearbeitung von Protokollen

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Unsere Kunden

Der Chapps Rental Manager

Der Chapps Rental Manager ist das wichtigstes Tool zur Verwaltung von Mieterwechsel.

All’ unsere Inspektionsapps bieten Ihnen eine praktische cloud-basierte Webapplikation, welche Ihr einzigartiges Verwaltungswerkzeug ist, mit welchem Sie Ihre Wohnungsübergaben und alle darin erfassten Daten verwalten können. Mit dem Rental Manager behalten Sie Ihre Ausführenden und geplanten Abnahmen perfekt im Auge und können natürlich Ihre Aufträge organisieren und noch vieles mehr tun.

Sie benötigen den Rental Manager, wenn Sie Nachbearbeitungen vornehmen möchten. Beispielsweise können Sie Wohnungsübergabeprotokolle erneuern, Kommentare verwalten oder Anhänge erstellen. Außerdem ist es ein praktisches Werkzeug, um neue Abnahmen zu planen, Informationen zu verbreiten und nachzuverfolgen. Zudem können Sie Dokumente und Daten die Inspektionen betreffend abrufen. Dank unseres ausgeweiteten API können diese Daten einfach in das Back-Office integriert werden. Mit dem Rental Manager können Sie die Rental Inspection App vollkommen an Ihre Wünsche und Bedürfnisse anpassen. Es geht um mehr als nur Ihren Unternehmensstil, es geht auch um Texte, Klauseln, das Erstellen von spezifischen Checklisten, das Anpassen von Übersichten, Listen von Auftragnehmern, Preislisten und vieles mehr.

Wohnungsübergaben planen und nachverfolgen
Checklisten anpassen und bearbeiten
Das Layout Ihre Protokolle personalisieren
Nachbearbeitung von Protokollen
Zuverlässige Wartungsdaten sammeln
Mietobjekte verwalten

Maintenance Organizer

Weiten Sie Ihre Rental Inspector App mit unserem Maintenance Organizer aus.

All’ unsere Inspektonsapps und ihre unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Der Rental Manager bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Gebäude. Dies reicht jedoch nicht immer aus. Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit unserem Maintenance Organizer verbunden werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten, Planungen nachzuverfolgen und auszuführen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragnehmer statten wir auch mit einer progressiven Wartungs-Web-App aus. Sie können Ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen und Feedback geben. Alle Vorgänge verlaufen nahtlos ineinander dank des sog. Einmalanmeldesystems.

Kontaktieren Sie uns

Wohnungsübergabeprotokolle einfach erstellen

Ein professionelles Protokoll ist das Ziel jeder Abnahme und Übergabe.

Daher haben wir unsere Rental Inspector App so entwickelt, dass verschiedene Arten von Protokollen unterstützt werden. Außerdem liefern wir Ihnen die Möglichkeiten, um detaillierte Aufträge zu erstellen und somit Ihre Hausverwaltung noch besser zu gestallten.

FAQ

FUNKTIONIERT DIE APP OFFLINE?

Ja klar! All’ unsere Apps sind voll funktionsfähig, auch ohne WLAN oder LTE-Verbindung auf Ihrem Tablet oder Smartphone. Sie können Ihre Wohnungsübergaben immer und überall fortsetzen und einfach mit unseren Systemen synchronisieren, wenn eine Internetverbindung über WLAN verfügbar ist (bzw. im Büro oder zu Hause). Eine Synchronisierung mit einer mobilen Datenverbindung (3G oder LTE) ist möglich, kann jedoch zu zusätzlichen Kosten führen, da ein komplettes Wohnungsübergabeprotokoll oftmals viele Fotos enthält und somit eine große Anzahl an Daten übertragen werden muss.

Um eine Vorschau Ihres Wohnungsübergabeprotokolls im PDF-Format zu erhalten, benötigen Sie eine aktive Internetverbindung

WELCHE ARTEN VON WOHNUNGSÜBERGABEN KÖNNEN DURCHGEFÜHRT WERDEN?

Wir wissen, dass sich eine Einzugs- und Auszugsübergabe unterscheiden. Auch Zwischenkontrollen sind nicht immer gleich. Daher unterscheidet sich auch unser Ansatz: Je nach Inspektionsart variiert der Fokus ein wenig und andere Aspekte geraten in den Mittelpunkt.

Wir unterscheiden zwischen den folgenden Wohnungsübergabe-Arten:
1. Einzug
2. Zwischenkontrolle
3. Renovierung
4. Auszug in Vorbereitung
5. Auszug
6. Initialisierung

WIE SEHEN DIE WOHNUNGSÜBERGABEPROTOKOLLE AUS?

Wir haben viel Zeit und Mühe in die Gestaltung unserer Übergabeprotokolle gesteckt, damit diese nicht nur optisch ansprechend aussehen, sondern auch nützlich sind. Daher haben wir eine breite Anzahl an Übergabeprotokollen entwickelt, abhängig von der Art der Inspektion und der Optionen, die Sie ausgewählt haben.

Wir haben dafür gesorgt, dass Übergabeprotokolle nicht einfach nur eine Auflistung von Kontrollpunkten sind. Dank unserer einzigartigen App, können Sie professionelle Wohnungsübergabeprotokolle im Handumdrehen erstellen. Fotos erscheinen beispielsweise nicht gesammelt am Ende des Protokolls, sondern an der Stelle, an der sie relevant sind. Daher haben wir 6 Fotos pro Element/Mangel/Bereich als Maximum festgelegt.

Sobald Sie Ihr Wohnungsübergabeprotokoll fertiggestellt haben, können Sie es automatisch per E-Mail verschicken. Zur eventuellen Nachbearbeitung steht Ihnen das Protokoll im Chapps Manager zur Verfügung.

Überzeugen Sie sich selbst und schauen Sie sich eins unserer Musterprotokolle an.

AUF WELCHEN GERÄTEN KANN ICH DIE APP NUTZEN?

Die Rental Inspector App funktioniert sowohl auf Apple iPads (iOS) als auf Tablets mit Android. Da es wichtig ist, dass Ihre Abnahmen reibungslos verlaufen, empfehlen wir, in ein leistungsstarkes Gerät zu investieren, welches Ihr tägliches Werkzeug für Wohnungsübergaben sein wird.

Die Mindestanforderungen sind:

4 GB RAM
32 – 64 GB Speicherung
8 MB für die Kamera
Nicht alter als von 2018
Apple iPad (+ Mini, Air, Pro)
Samsung Galaxy S-Serie

P.S.: Da es bei der Ausführung einer Wohnungsübergabe schon mal drunter und drüber gehen kann, empfehlen wir Ihnen ebenfalls eine robuste Schutzhülle für Ihr Gerät anzuschaffen (z.B. den Griffin AirStrap 360).

WIE LADE ICH DIE APP HERUNTER UND WIE INSTALLIERE ICH SIE?

Unsere App herunterzuladen und zu installieren ist kinderleicht. All unsere Apps sind im Apple App Store und im Google Play Store erhältlich.

Gehen Sie einfach auf Ihrem Gerät in Ihren App Store bzw. Play Store und suchen Sie nach “Chapps”:.

Oder klicken Sie auf Ihrem Gerät auf einen der folgenden Links:

Chapps Rental Inspector für Apple iPads und Smartphones: https://itunes.apple.com/de/app/chapps-rental-inspector/id990917668?l=de

Chapps Rental Inspector für Android Tablets und Smartphones: https://play.google.com/store/apps/details?id=lu.chapps.app&hl=de

Klicken Sie im App Store auf “Installieren”, folgen Sie den Anweisungen und der Download startet automatisch. Hilfe zur Installation auf Ihrem iPad finden Sie unter folgendem Link: https://support.apple.com/de-ch/HT204266.
Wenn die Installation abgeschlossen ist, sehen Sie das Symbol der App auf dem Startbildschirm auf Ihrem Tablet oder Smartphone. Falls Sie die App nicht auf Anhieb finden, wischen Sie nach links und rechts, da die App eventuell zwischen Ihren anderen Apps abgespeichert worden ist.

Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, sich einzuloggen (oder einen neuen Account zu erstellen, falls Sie noch keinen haben). Kontaktieren Sie uns, falls Sie weitere Unterstützung benötigen, um die App zu verwenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Online Support: help@chapps.com

KANN ICH DAS SYSTEM PERSONALISIEREN?

Den Rental Inspector können Sie standardmäßig mit eigenem Logo, Farben, Texten und Klauseln personalisieren. Weiter können Sie die Standard-Checklisten nach Bedarf anpassen oder eben Ihre eigene Checklisten erstellen.

Für größere Unternehmen bieten wir die Möglichkeit, Chapps-Lösungen an ihre Bedürfnisse weiter anzupassen. Gerne besprechen wir Ihre Arbeitsweisen und Voraussetzungen.

Weitere Informationen finden Sie auf der Personalisierungs-Seite.

GIBT ES EINE VERKNÜPFUNG MIT ANDEREN SOFTWAREN?

Den Rental Inspector können Sie einfach verknüpfen mit der Hausverwalter Software KARTHAGO (UTS innovative Softwaresysteme GmbH).

Für die Verknüpfung mit anderen Softwaresystemen stellen wir eine ausgeweitete REST-API zu Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf der Verknüpfung-Seite.

WIE ERSTELLE ICH MEIN GEBÄUDE IN DER APP?

Wir erledigen das für Sie! Dieser Service ist in den Gebühren inbegriffen.

Wir wissen wie wichtig es für Sie ist, dass alle Gebäude, Einheiten und Elemente korrekt angegeben werden. Nur so können Sie korrekte Daten aufnehmen. Daher helfen wir Ihnen alle Gebäude, Checklisten, usw. anzulegen.

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die App testen möchten! Wir geben Ihnen gerne einen kostenlosen Test-Account (Einrichtung & Aktivierung eines Gebäudes inbegriffen)!

Weitere Informationen finden Sie unter dem beigefügten Link oder auf der Erste Schritte-Webseite.

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