Dorm Inspector App

Logements étudiants & Résidences

Jetez ces feuilles de calcul et organisez-vous avec Chapps !

Intelligent | Rapide | Précis

logement étudiant app demi tablette

Gérez vos logements étudiants & vos résidences

Réalisez les états des lieux des chambres étudiants avec notre Dorm Inspector App.

Inspection dortoirs back-office ordinateur, tablette et smartphone

Nous comprenons que la gestion des logements étudiants peut être assez difficile, c’est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.
Notre app vous permet d’effectuer des états des lieux d’entrée et de sortie, des vérifications intermédiaires chaque fois que vous le souhaitez et enfin, nous vous donnons les outils nécessaires pour gérer de manière adéquate les constats et les amendes résidentielles.

Cette app est supportée par un back-office pratique que nous appelons le Chapps Dorm Manager, qui vous permet d’accéder à toutes les données enregistrées, qu’il s’agisse des ordres de maintenance, de gestion de constats et d’amendes, de réservations de location, etc.

Alors, qu’attendez-vous ?
Découvrez notre Dorm Inspector App aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière Intelligente, Rapide et Précise.

Découvrez notre Dorm Inspector App

Logiciel pour gérer les logements étudiants & les résidences par excellence sur smartphone et tablette

Effectuez des états des lieux des chambres

Nous sommes conscients que vous avez de nombreux états des lieux à faire, que ce soit des états des lieux d’entrée ou de sortie, des contrôles de santé, de sécurité et de sûreté, des rapports sur l’état des chambres et bien plus. Ces états des lieux peuvent avoir lieux au même moment ou à des moments différents durant l’année. Nous nous assurons que notre outil supporte toutes ces demandes.

Identifiez rapidement et facilement des constats, prenez des photos et des notes

Grâce à notre Dorm Inspector App vous pouvez, sur place, ajouter ou prendre des photos et faire des annotations sur les constats à résoudre.

Nous allons même jusqu’à vous permettre d’identifier le type de constat, le responsable et la personne qui sera chargé de résoudre le constat.

Effectuez des états des lieux des parties communes

Notre app n’est certainement pas limitée aux états des lieux d’entrée et de sortie des chambres. Nous savons qu’il est également important de vérifier les immeubles et les parties communes. C’est pourquoi vous pouvez facilement effectuer des états des lieux de vos parties communes et de vos immeubles.

Configurez facilement votre compte avec vos immeubles et vos checklists

Notre app vous permet de facilement créer vos immeubles et toutes les pièces vous-même. Commencez simplement avec la création de votre immeuble, identifiez les pièces, la structure, les éléments et bien plus. Une fois terminé il suffit de dupliquer les étages. C’est facile comme un jeu d’enfant.

Utiliser notre portail pour résidents

Notre Residenz Web-App est un outil facile d’utilisation pour les étudiants. Ils reçoivent un code d’accès et peuvent utiliser l’app depuis n’importe quel appareil.

C’est l’outil incontournable des gestionnaires immobiliers pour garder un œil sur les résidences et pour faciliter la communication entre les étudiants et le service logement. Les étudiants peuvent facilement signaler ou communiquer un problème. Vous pouvez communiquer par notre messagerie centrale, envoyer des documents à vos étudiants ou faire des annonces.

Ils peuvent également effectuer leur propre états des lieux.

Découvrez cet outil de signalements de constats aujourd’hui !

Building Inspector page d'accueil

Building Inspector App

Travaillez ensemble avec le facility manager.

Nous leur donnons les outils nécessaires pour reprendre là où vous vous êtes arrêté. En utilisant le Building Inspector ou le Maintenance Organizer, ils peuvent voir tous les problèmes de maintenance identifiés et créer des actions pour les résoudre. Créant ainsi une transparence du flux de travail avec les différents départements.

Le Building Inspector permet d’uniformiser de nombreuses opérations de gestion et de maintenance. Si vous êtes intéressé cliquez ci-dessous pour plus d’informations.

Maintenance Organizer page d'accueil

Organisez votre maintenance avec notre Maintenance Now App

Étendez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer et notre Maintenance Now App. Prenez ainsi le contrôle de la maintenance de votre immeuble.

Toutes nos apps de gestion immobilière vous donnent la possibilité de créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance par immeuble. Mais ceci n’est pas toujours suffisant.

C’est pourquoi toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes de maintenance et les sous-traitants, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Les équipes de maintenance ou les sous-traitants peuvent à leur tour utiliser notre Maintenance Now App ; cette application web pratique peut être utilisée sur n’importe quel appareil. Ils peuvent y consulter leurs tâches, leurs ordres de travail, recevoir des tâches, des directives et envoyer des commentaires. Tout fonctionne ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Le Chapps Dorm Manager

Toutes nos solutions s’accompagnent de notre Dorm Manager.

Dorm Manager ordinateur

Notre solution pour les logements étudiants est composée de notre Dorm Inspector App et du Dorm Manager, un back-office en ligne pour votre gestion.

C’est tout ce dont vous avez besoin pour organiser et suivre vos états des lieux & experts. Gérez vos étudiants, déterminez les frais et définissez les amendes. Toutes vos données de maintenance sont à portée de main, ce qui vous permet d’organiser et de distribuer des tâches à vos équipes. Notre outil est spécialement conçu pour permettre aux personnes de travailler ensemble. Nous vous aidons à configurer et à définir les droits d’accès qu’il s’agisse du staff étudiant, des agents de logement, des experts, des équipes de maintenance, etc.

  • Collecter des données de maintenance précises et créer des ordres de travail
  • Répertorier les meubles
  • Intégration possible avec le Residenz Web-App
  • Créer, adapter et annoter facilement des constats
  • Etats des lieux des chambres
  • Gérer les informations des étudiants
  • Vue d'ensemble pratique de ce que font vos experts à tout moment
  • Indiquer les restrictions de l'app, identifier les rôles
  • Et beaucoup plus

Portail de signalements de constats

Impliquez vos résidents et tenez-les au courant.

residenz back-office ordinateur, tablette et smartphone

N’oubliez pas vos résidents, vos locataires et vos bailleurs. Avec notre Residenz App, ils peuvent signaler des problèmes et formuler des demandes. Cet extranet est intuitif et facile à utiliser. Il permet de sélectionner des pièces, des éléments et des types de constats au sein d’une liste de suggestions contenant les constats courants. De plus, il est possible de mettre des commentaires, de prendre des photos et de faire des croquis. Toute personne impliquée peut consulter les constats mentionnés, les notifications, les documents liés à l’immeuble et bien plus.

Cette application progressive vient avec le Residenz Manager. Il vous permet de gérer toutes les notifications entrantes, de publier des documents, de décider des actions à prendre et bien plus encore. Cette web-app peut être directement liée à votre Dorm, Building & Rental Inspector et même notre Maintenance Organizer.

  • Signaler des problèmes et des constats
  • Identifiant étudiant
  • Messagerie centrale
  • Tableau d’annonces
  • Lié au Dorm Manager et au Dorm Inspector App
  • Créer et assigner des ordres de maintenance

Maintenance Organizer

Toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer & Maintenance App.

Maintenance Organizer ordinateur, tablette, smartphone

Complétez votre Dorm Inspector App avec notre Maintenance Organizer.

Toutes nos apps de gestion immobilière et leur manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Dorm Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitants. Ils peuvent consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les apps fonctionnent ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Les rapports des chambres

Ils vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.

Dorm rapports PDF

Un aspect important des états des lieux est bien sûr la création de rapports. Ces rapports seront utiles lorsque vous souhaitez faire le décompte avec les étudiants pour les dégâts causés.

Ces rapports vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.

Chapps propose différents rapports, comme l’état des lieux, des rapports intermédiaires, des rapports de sortie et de vérifications mensuelles si nécessaire. Jetez un coup d’œil à nos rapports.

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE?

Oui! Notre Dorm Inspector fonctionne hors connexion.
Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

COMMENT FONCTIONNENT LA GESTION DES RÔLES / LES DROITS DES UTILISATEURS ?

Nous comprenons que différents membres du personnel auront des tâches et des missions différentes.
C’est pourquoi, nous avons mis en place un système de gestion des rôles qui vous permet, en tant que gestionnaire, de décider qui a accès à quelles fonctionnalités et informations. De cette façon, votre personnel sait exactement ce qu’il est censé faire !

Il suffit d’indiquer du côté du Manager les fonctionnalités auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès ; comme voir ou modifier les données des résidents, donner des amendes, effectuer des états des lieux, générer des rapports, accéder au Chapps Dorm Manager et bien plus encore …

QUELLES TYPES D'ETATS DES LIEUX PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES ?

Le Dorm inspector App vous permet d’effectuer:

  • Des états des lieux d’entrée et de sortie
  • Des vérifications intermédiaires ou des inspections de contrôle
  • Des inspections au niveau de la santé, sécurité et sûreté
  • Des inspections des parties communes
QUELLES SONT LES FONCTIONNALITÉS IMPORT / EXPORT DES DONNEES ?

Une façon de lier les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être exportées sont;

  1. Les contrats et fichiers de location. (En utilisant un format Excel prédéfini)
  2. Les amendes résidentielles. (Celles-ci peuvent être exportées et réglées en une seule fois, elles sont donc prêtes pour un traitement ultérieure dans votre back-office)
  3. Les données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer, etc …)
COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON COMPTE ?

C’est très simple ! Nous pouvons facilement ouvrir un compte pour vous, il suffit de nous contacter.

Nous sommes conscients qu’il est essentiel que tous les immeubles, les unités, les éléments et les checklists soient enregistrés avec précision afin que vous puissiez recueillir des données exactes.

C’est pourquoi nous vous aidons à mettre en place tous vos logements.

Veuillez consulter le lien ci-joint ou vous rendre sur notre page « Implémenter Chapps » pour plus d’informations.

PERSONNALISATION

Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.

Pour plus d’informations vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.

INTÉGRATION

Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez cliquer sur ce lien ou vous rendre sur notre page « Intégration » pour plus d’informations.

IMPORTER ET EXPORTER

Une façon d’intégrer les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces importations ou exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être exportées sont :

  1. Contrats et documents du locataire (qui peuvent être importés en utilisant un format Excel prédéfini)
  2. Amendes résidentielles (Elles peuvent être exportées et réglées en une seule fois, en sorte qu’elles soient prêtes pour un futur traitement dans le logiciel de gestion
  3. Données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer, etc…)

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