Dorm Inspector App

Jetez ces feuilles de calcul et organisez-vous avec Chapps !

Intelligent | Rapide | Précis

Gérez vos logements étudiants

Réalisez vos inspections de logements étudiants avec notre Dorm Inspector App.

Nous comprenons que la gestion des logements étudiants peut être assez difficile, c’est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.
Notre app vous permet d’effectuer des états des lieux d’entrée et de sortie, des vérifications intermédiaires chaque fois que vous le souhaitez et enfin, nous vous donnons les outils nécessaires pour gérer de manière adéquate les constats et les amendes résidentielles.

Cette app est supportée par un back-office pratique que nous appelons le Chapps Dorm Manager, qui vous permet d’accéder à toutes les données enregistrées, qu’il s’agisse des ordres de maintenance, de gestion de constats et d’amendes, de réservations de location, etc.

Alors, qu’attendez-vous ?
Découvrez notre Dorm Inspector App aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière Intelligente, Rapide et Précise.

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Découvrez notre Dorm Inspector App

Le logiciel d’inspections de logements étudiants par excellence sur smartphone et tablette

Effectuez des inspections de chambres

Nous sommes conscients que vous avez de nombreuses inspections à faire, que ce soit des états des lieux d’entrée ou de sortie, des contrôles de santé, de sécurité et de sûreté, des rapports sur l’état des chambres et bien plus. Ces inspections peuvent avoir lieux au même moment ou à des moments différents durant l’année. Nous nous assurons que notre outil supporte toutes ces demandes.

Identifiez rapidement et facilement des constats, prenez des photos et des notes

Grâce à notre Dorm Inspector App vous pouvez, sur place, ajouter ou prendre des photos et faire des annotations sur les constats à résoudre.

Nous allons même jusqu’à vous permettre d’identifier le type de constat, le responsable et la personne qui sera chargé de résoudre le constat.

Effectuez des inspections des parties communes

Notre app n’est certainement pas limitée aux états des lieux d’entrée et de sortie des chambres. Nous savons qu’il est également important de vérifier les immeubles et les parties communes. C’est pourquoi vous pouvez facilement effectuer des inspections de vos parties communes et de vos immeubles.

Configurez facilement votre compte avec vos immeubles et vos checklists

Notre app vous permet de facilement créer vos immeubles et toutes les pièces vous-même. Commencez simplement avec la création de votre immeuble, identifiez les pièces, la structure, les éléments et bien plus. Une fois terminé il suffit de dupliquer les étages. C’est facile comme un jeu d’enfant.

Utiliser notre portail pour résidents

Notre Residenz Web-App est un outil facile d’utilisation pour les étudiants. Ils reçoivent un code d’accès et peuvent utiliser l’app depuis n’importe quel appareil.

C’est l’outil incontournable des gestionnaires immobiliers pour garder un œil sur les résidences et pour faciliter la communication entre les étudiants et le service logement. Les étudiants peuvent facilement signaler ou communiquer un problème. Vous pouvez communiquer par notre messagerie centrale, envoyer des documents à vos étudiants ou faire des annonces.

Ils peuvent également effectuer leur propre états des lieux.

Découvrez cet outil de signalements de constats aujourd’hui !

Building Inspector App

Travaillez ensemble avec le facility manager.

Nous leur donnons les outils nécessaires pour reprendre là où vous vous êtes arrêté. En utilisant le Building Inspector ou le Maintenance Organizer, ils peuvent voir tous les problèmes de maintenance identifiés et créer des actions pour les résoudre. Créant ainsi une transparence du flux de travail avec les différents départements.

Le Building Inspector permet d’uniformiser de nombreuses opérations de gestion et de maintenance. Si vous êtes intéressé cliquez ci-dessous pour plus d’informations.

Organisez votre maintenance avec notre Maintenance Now App

Étendez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer et notre Maintenance Now App. Prenez ainsi le contrôle de la maintenance de votre immeuble.

Toutes nos apps d’inspection vous donnent la possibilité de créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance par immeuble. Mais ceci n’est pas toujours suffisant.

C’est pourquoi toutes nos apps d’inspection peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes de maintenance et les sous-traitants, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Les équipes de maintenance ou les sous-traitants peuvent à leur tour utiliser notre Maintenance Now App ; cette application web pratique peut être utilisée sur n’importe quel appareil. Ils peuvent y consulter leurs tâches, leurs ordres de travail, recevoir des tâches, des directives et envoyer des commentaires. Tout fonctionne ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Le Chapps Dorm Manager

Toutes nos solutions s’accompagnent de notre Dorm Manager.

Notre solution pour les logements étudiants est composée de notre Dorm Inspector App et du Dorm Manager, un back-office en ligne pour votre gestion.

C’est tout ce dont vous avez besoin pour organiser et suivre vos inspections & experts. Gérez vos étudiants, déterminez les frais et définissez les amendes. Toutes vos données de maintenance sont à portée de main, ce qui vous permet d’organiser et de distribuer des tâches à vos équipes. Notre outil est spécialement conçu pour permettre aux personnes de travailler ensemble. Nous vous aidons à configurer et à définir les droits d’accès qu’il s’agisse du staff étudiant, des agents de logement, des experts, des équipes de maintenance, etc.

  • Collecter des données de maintenance précises et créer des ordres de travail
  • Répertorier les meubles
  • Intégration possible avec le Residenz Web-App
  • Créer, adapter et annoter facilement des constats
  • Inspections des chambres / dortoirs
  • Gérer les informations des étudiants
  • Vue d'ensemble pratique de ce que font vos experts à tout moment
  • Indiquer les restrictions de l'app, identifier les rôles
  • Et beaucoup plus

Portail de signalements de constats

Impliquez vos résidents et tenez-les au courant.

N’oubliez pas vos résidents, vos locataires et vos bailleurs. Avec notre Residenz App, ils peuvent signaler des problèmes et formuler des demandes. Cet extranet est intuitif et facile à utiliser. Il permet de sélectionner des pièces, des éléments et des types de constats au sein d’une liste de suggestions contenant les constats courants. De plus, il est possible de mettre des commentaires, de prendre des photos et de faire des croquis. Toute personne impliquée peut consulter les constats mentionnés, les notifications, les documents liés à l’immeuble et bien plus.

Cette application progressive vient avec le Residenz Manager. Il vous permet de gérer toutes les notifications entrantes, de publier des documents, de décider des actions à prendre et bien plus encore. Cette web-app peut être directement liée à votre Dorm, Building & Rental Inspector et même notre Maintenance Organizer.

  • Signaler des problèmes et des constats
  • Identifiant étudiant
  • Messagerie centrale
  • Tableau d’annonces
  • Lié au Dorm Manager et au Dorm Inspector App
  • Créer et assigner des ordres de maintenance

Maintenance Organizer (Beta)

Toutes nos apps d’inspection peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer & Maintenance App.

Complétez votre Dorm Inspector App avec notre Maintenance Organizer.

Toutes nos apps d’inspection et leur manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Dorm Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos apps d’inspection peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitants. Ils peuvent consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les apps fonctionnent ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Les rapports d’inspection des chambres

Ils vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.

Un aspect important des inspections est bien sûr la création de rapports d’inspections. Ces rapports seront utiles lorsque vous souhaitez faire le décompte avec les étudiants pour les dégâts causés.

Ces rapports vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.

Chapps propose différents rapports d’inspections, comme des rapports sur l’état des chambres, des rapports intermédiaires, des rapports de sortie et de vérifications mensuelles si nécessaire. Jetez un coup d’œil à nos rapports.

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE?

Oui! Toutes nos apps fonctionnent hors connexion.
Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.
Gardez à l’esprit, que vous aurez besoin d’une connexion internet lors de la prévisualisation de votre rapport sur l’app.

COMMENT FONCTIONNENT LA GESTION DES RÔLES / DROITS DES UTILISATEURS ?

Nous comprenons que différents membres du personnel auront des tâches et des missions différentes.
C’est pourquoi, nous avons mis en place un système de gestion des rôles qui vous permet, en tant que gestionnaire, de décider qui a accès à quelles fonctionnalités et informations. De cette façon, votre personnel sait exactement ce qu’il est censé faire !

Il suffit d’indiquer du côté du Manager les fonctionnalités auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès ; comme voir ou modifier les données des résidents, donner des amendes, effectuer des inspections d’unités, générer des rapports, accéder au Chapps Dorm Manager et bien plus encore …

QUELLES TYPES D'INSPECTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES ?

Nous faisons une distinction entre :
1. Rapports d’entrée / d’état de la chambre
2. Rapports de sortie
3. Rapports de contrôle

COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON CAMPUS / MON COMPTE ?

Nous faisons cela pour vous ! Cela fait partie de nos frais d’initialisation.

Nous réalisons qu’il est essentiel que tous les immeubles, unités et éléments soient enregistrés avec précision, afin que vous puissiez rassembler des données précises et correctes. C’est pourquoi, nous vous aidons à mettre en place tous vos immeubles, vos listes de contrôle et plus encore.

Prévenez-nous si vous êtes prêt à essayer notre app !
Nous sommes heureux de vous offrir un essai gratuit (initialisation et activation de l’un de vos immeubles inclus) !

QUELLES SONT LES FONCTIONNALITÉS IMPORT / EXPORT DES DONNEES ?

Une façon de lier les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être exportées sont;

  1. Les contrats et fichiers de location. (En utilisant un format Excel prédéfini)
  2. Les amendes résidentielles. (Celles-ci peuvent être exportées et réglées en une seule fois, elles sont donc prêtes pour un traitement ultérieure dans votre back-office)
  3. Les données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer, etc …)

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