Logiciel pour bailleurs sociaux
Uniformisez vos états des lieux et contrôlez facilement vos immeubles avec notre logiciel pour bailleurs sociaux
Des apps uniques pour les bailleurs sociaux
Découvrez notre logiciel pour bailleurs sociaux spécialement conçues pour les logements sociaux.
En tant que responsable des logements sociaux, nous comprenons les nombreux défis auxquels vous êtes confrontés. Nous savons que la gestion des biens peut être une tâche ardue pour les bailleurs sociaux. Vous êtes responsable de la location rapide des biens et de l’entretien. De plus, vous devez vous assurer que tout se passe de manière efficace et professionnelle. Parfois, vous êtes également responsable des immeubles.
Nous sommes conscients que les inspections des logements sociaux doivent couvrir plusieurs domaines. C’est pourquoi nous avons créée notre logiciel pour bailleurs sociaux qui vous aide à chaque étape du processus.
Toutes nos apps fonctionnent ensemble grâce au système d’authentification unique, ce qui garantit une collaboration rapide et efficace entre les différents départements. L’objectif final étant de collecter des données fiables vous permettant de prendre en charge vos biens.
Si tout cela vous intéresse, alors vous êtes au bon endroit. Découvrez la solution qui vous convient le mieux.
Que souhaitez-vous faire ?
Notre logiciel pour bailleurs sociaux intègre à la fois, votre département de location, de gestion & d’entretien d’immeubles et de maintenance. Jetez un coup d'œil ci-dessous et découvrez quelle approche vous convient le mieux.
Etats des lieux
Pour effectuer des états des lieux, nous vous proposons notre Rental Inspector App. Un excellent outil pour le département de location pour gérer l’entièreté des états des lieux et pour uniformiser les processus.
- Etats des lieux d’entrée et de sortie
- Etats des lieux intermédiaires, des check-ups, des contrôles de rénovation et bien plus
- Baser les états des lieux précédents sur des états des lieux déjà effectués, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps
- Planifier les états des lieux
- Prendre facilement des photos et vidéos des constats
- Facturer les locataires pour les dommages causés
- Travailler très détaillé si vous le souhaitez
- Traiter toutes vos données via le back-office pratique
- Identifier & gérer les problèmes de maintenance
- Fonctionne hors-ligne sur iOS et Android
Gestion d’immeubles
Notre Building Inspector App est l’outil parfait pour tout gestionnaire d’immeubles qui souhaite totalement contrôler la gestion de ses immeubles. En tant que gestionnaire d’immeubles, vous êtes responsable de la sécurité de vos locataires. Nous vous donnons les outils pour en avoir le contrôle total.
- Visites d’immeubles et check-ups
- Inspections au niveau de la santé, des incendies et de la sécurité
- Créer et gérer les ordres de travail
- Travailler avec des rôles et des droits d’accès
- Identifier des problèmes de maintenance
- Localisation et suivi par GPS
- Gestion des données dans notre back-office en ligne
- Fonctionne hors-ligne sur iOS et Android
Communiquer avec les résidents
Vous souhaitez améliorer la communication avec vos résidents ? Alors nous vous proposons notre Residenz Web-App, un portail en ligne pratique pour vous résidents. Ce portail permet une communication directe entre le résident et le bailleur. Ci-dessous vous trouverez quelques fonctionnalités pratiques pour les résidents.
- Signaler des problèmes, des constats, des demandes ou des remarques
- Consulter les annonces de l’immeuble
- Accéder aux documents personnels et de l’immeuble
- Rester informé grâce à notre messagerie centrale
- Intégrer l’app avec le Rental ou Building Inspector
- Personnaliser la mise en page de l’app
- Disponible dans plus de 5 langues
Residenz Web-App
Impliquez vos résidents et tenez-les au courant.
N’oubliez pas vos résidents. Avec notre Residenz App, ils peuvent signaler des problèmes et formuler des demandes. Cet extranet est intuitif et facile à utiliser. Il permet de sélectionner des pièces, des éléments et des types de constats au sein d’une liste de suggestions contenant les constats courants. De plus, il est possible de mettre des commentaires, de prendre des photos et de faire des croquis. Toute personne impliquée peut consulter les constats mentionnés, les notifications, les documents liés à l’immeuble et bien plus.
Cette application progressive vient avec le Residenz Manager. Il vous permet de gérer toutes les notifications entrantes, de publier des documents, de décider des actions à prendre et bien plus encore. Cette web-app peut être directement liée à votre Dorm, Building & Rental Inspector et même notre Maintenance Organizer.
- Identifiant étudiant
- Signaler des problèmes et des constats
- Prendre des photos et mettre des commentaires
- Messagerie centrale
- Tableau d’annonces
- Créer et assigner des ordres de maintenance
- Combiner avec notre Rental & Building Inspector App
Regardez notre vidéo
Regardez notre vidéo en ligne et découvrez toutes les fonctionnalités de notre outil pour la gestion des états des lieux.
Jetez un œil à nos rapports professionnels
Chapps comprend que la réalisation des rapports est l’objectif numéro un des états des lieux.
Notre Chapps Rental Inspector ne vous offre pas seulement différents types d’états des lieux. Il vous donne également la possibilité d’automatiquement créer les rapports que vous souhaitez.
Ainsi, vous pouvez traiter tous les aspects nécessaires de votre gestion immobilière.
FAQ
Notre Rental Inspector App et Building Inspector App fonctionnent hors-ligne, même pour prévisualiser vos rapports. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.
Cependant notre Residenz web-app fonctionne uniquement avec une connexion internet car c’est une application web.
Notre Building Inspector App et notre Residenz web-app fonctionnent sur tablettes et sur smartphones Android et iOS. Quant à notre Rental Inspector App, elle fonctionne uniquement sur tablette Android et iOS.
Rental Inspector App
Nous comprenons que les états des lieux d’entrée et de sortie ne sont pas les mêmes. Tout comme les contrôles intermédiaires ou les contrôles de rénovation. C’est pourquoi, nous vous donnons la possibilité de sélectionner différents types de rapports.
- Initialisation
- Etat des lieux d’entrée
- Vérification d’inventaire
- Contrôle intermédiaire
- Contrôle de rénovation
- Etat des lieux pré-sortie
- Etat des lieux de sortie
Building Inspector App
Le Building Inspector App vous propose différents types de visites. Toutes ces visites peuvent être détaillées selon vos besoins, vous pouvez choisir un examen complet des besoins de maintenance ou simplement visiter un immeuble et enregistrer les constats si nécessaire. L’App peut être utilisée à des fins diverses :
- Contrôles de santé, sûreté et sécurité
- Contrôle de conformité
- Enregistrement des constats
- Visite détaillée
- Votre propre checklist
- Contrôle de la maintenance
- Contrôle du concierge
- Relevé des compteurs
Rental Inspector App
- Rapport d’initialisation
- Rapport d’entrée
- Rapport de contrôle
- Rapport de pré-sortie
- Rapport de sortie
- Rapport des tâches
- Rapports des constats
- Documents concernant l’électricité
- Compte rendu de l’inventaire
Tous nos rapports sont générés en PDF et ils peuvent être envoyés directement à l’utilisateur ou sur votre back-office.
Building Inspector App
Le point important lors de la visite d’un immeuble est bien sûr la création des rapports. Que ce soit pour se conformer aux règles et réglementations locales en matière d’incendie, de santé et de sécurité ou de préparer les rapports annuels. Notre Building Inspector App vous propose différents types de rapports.
- Le rapport des relevés des compteurs
- Le rapport de l’état de l’immeuble
- Le rapport de visite d’immeuble
- Le rapport d’incendie
- Le rapport de maintenance
- Le rapport sur la santé, sûreté et sécurité
- La liste des constats
- La liste des tâches
- L’agenda des visites réalisées
Tous nos rapports sont générés en PDF et ils peuvent être envoyés directement à l’utilisateur ou sur votre back-office.
Nous avons consacré beaucoup de temps et d’efforts à rendre les rapports non seulement attrayants, mais aussi et plus important : utiles. C’est pourquoi nous proposons différents types de rapports, en fonction du type d’état des lieux que vous avez effectué et des options que vous avez sélectionnés lors de la finalisation du rapport.
Nous vous garantissons la génération d’un rapport professionnel. Tous nos rapports lient automatiquement les images aux constats; ainsi vous recevez un rapport compréhensible et complet.
Une fois l’état des lieux terminé et vous souhaitez générer votre rapport, nous vous offrons la possibilité d’envoyer automatiquement le rapport au locataire et au bailleur, ou vous pouvez envoyer le rapport à votre gestionnaire afin de traiter le rapport ultérieurement.
Ne nous croyez pas seulement sur parole, jetez un coup d’œil à l’un de nos exemples de rapports disponibles sur notre page produit.
C’est très simple ! Selon vos besoins, vous pouvez soit télécharger l’app, vous inscrire et commencer la configuration, soit nous pouvons le faire pour vous ! Tout dépend de vos besoins et de la taille de votre organisation. Cela fait partie de nos frais d’initialisation. Bien entendu, vous pouvez également utiliser notre Building Maker qui est très pratique.
Nous sommes conscients qu’il est essentiel que tous les immeubles, les unités, les éléments et les checklists soient enregistrés avec précision afin que vous puissiez recueillir des données exactes.
C’est pourquoi nous vous aidons à mettre en place tous vos immeubles.
Veuillez consulter le lien ci-joint ou vous rendre sur notre page “Implémenter Chapps” pour plus d’informations.
Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.
Pour plus d’informations, vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.
Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez cliquer sur ce lien ou vous rendre sur notre page “Intégration” pour plus d’informations.
Rental Inspector App
Une façon d’intégrer les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces importations ou exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.
Les données qui peuvent être importées ou exportées sont :
- Les informations du locataire
- Les rapports
- Les images
Building Inspector App
Les données qui peuvent être ou importées ou exportées sont :
- Les informations des résidents et des locataires
- Le Règlement Général sur la Protection des Données
- Le relevé des compteurs
- Les constats de maintenance, des travaux, et plus
- Les points d’attention
- Tous les rapports générés
- Et bien plus
Demandez un essai gratuit
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