Building Inspector App

Visites d'Immeubles

Arrêtez d'improviser et prenez le contrôle total de vos immeubles !

Intelligent | Rapide | Précis

Visites d'immeubles tablette

Gérez vos visites d'immeubles

Réalisez des visites d'immeubles professionnelles avec notre Building Inspector App.

Visites d'immeubles back-office ordinateur tablette smartphone

Une app spécialement conçue pour aider les gestionnaires immobiliers, que ce soit pour de l’immobilier commercial ou résidentiel, ou encore les logements sociaux.

Durant le développement de l’app, nous avons fait face à de nombreux défis tels que ; la structure des visites d’immeubles et le suivi de celles-ci, tout en ayant une expérience confortable. Notre Building Inspector App concerne le contrôle et la surveillance de l’état de l’immeuble.

Elle a différents objectifs tels que réaliser des rapports pour les assemblées annuelles, des vérifications de maintenance, des contrôles de conformité, la gestion des installations et bien plus encore.

Découvrez notre Building Inspector App et changez vos habitudes !

Découvrez les différentes fonctionnalités

Le logiciel de visites d’immeubles par excellence

Réalisez différents types de visites d’immeubles

Le Building Inspector vous permet d’effectuer des visites d’immeubles de manière structurée et détaillée pour diverses raisons. Effectuer des visites régulières est essentiel pour une bonne gestion d’immeuble. Notre Building Inspector App vous aide à mettre en place des visites régulières, qu’elles soient journalières, hebdomadaires ou mensuelles. Cela est pratique lors d’un constat qui exige une maintenance ou une réparation.

Retrouvez ci-dessous les différents types de visites que vous pouvez effectuer :

  • Visite d’audit
  • Contrôles de santé, sûreté et sécurité
  • Visite guidée
  • Rapports annuels
  • Contrôle de l’état de l’immeuble
  • Créer vos propres checklists

 

Cet outil est idéal si vous travaillez avec plusieurs utilisateurs comme des gestionnaires d’immeubles, des facility managers ou des responsables de logements sociaux.

Créez facilement votre compte avec vos immeubles et vos checklists

Nous avons créé un outil professionnel et facile d’utilisation qui peut être personnalisé, quelle que soit la taille de votre portefeuille. Vous pouvez facilement tout créer sur l’app ou sur le Building Manager, notre back-office en ligne.

Commencez simplement par créer un immeuble, identifiez la structure et les pièces de votre immeuble, les éléments à contrôler et bien plus encore. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez simplement dupliquer les étages. C’est facile comme un jeu d’enfant.

Les droits d’accès et rôles

Nous travaillons avec des droits d’accès et des rôles ; nous comprenons que vos collaborateurs ont différents rôles. C’est pourquoi, nous avons créé des droits d’accès. Ces droits d’accès vous permettent, en tant que gestionnaire d’immeubles, d’ouvrir ou fermer des fonctionnalités dans l’app. Ainsi, tout le monde peut utiliser cet outil très pratique.

Planifiez et recevez les visites à faire

Accédez facilement à vos visites d’immeubles grâce aux différentes icônes. Nous vous donnons les outils nécessaires pour planifier vos visites, ainsi que les visites de vos équipes. Vous pouvez également recevoir des notifications pour des visites à faire. Ainsi vous évaluez la charge de travail et uniformisez vos processus.

Pour cela, vous pouvez utiliser notre Building Manager ou le faire directement sur l’app.

Créez des ordres de travail et des travaux de maintenance

Vous pouvez, à tout moment, ajouter des ordres de travail ou des travaux de maintenance liés à un constat déjà signalé sur l’app.

Vous pouvez identifier les besoins, l’urgence de la tâche, attribuer une tâche à la personne ou l’équipe responsable, laisser des commentaires et bien plus.

Organisez votre maintenance avec notre Maintenance Now App

Étendez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer et notre Maintenance Now App. Prenez ainsi le contrôle de la maintenance de votre immeuble.

Toutes nos apps de gestion immobilière vous donnent la possibilité de créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance par immeuble. Mais ceci n’est pas toujours suffisant.

C’est pourquoi toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes de maintenance et les sous-traitants, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Les équipes de maintenance ou les sous-traitants peuvent à leur tour utiliser notre Maintenance Now App ; cette application web pratique peut être utilisée sur n’importe quel appareil. Ils peuvent y consulter leurs tâches, leurs ordres de travail, recevoir des tâches, des directives et envoyer des commentaires. Tout fonctionne ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Le portail pour résidents

Notre Residenz Web-App est un outil facile d’utilisation pour les résidents. Ils recevront un code d’accès et pourront utiliser l’app quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Ils peuvent rapidement signaler ou communiquer un problème. Vous pouvez communiquer par notre messagerie centrale, envoyer des documents à vos résidents ou faire des annonces.

Les différentes versions de notre Building Inspector

Notre Chapps Building Inspector App est disponible en 3 versions, chacune conçue pour répondre à vos besoins. Choisissez celle qui vous convient le mieux.

Building Inspector Go tablette

Go

Nous savons que chaque gestionnaire immobilier doit couvrir ses besoins de base. La version Go vous permet d’effectuer des visites d’immeubles essentielles, qu’il s’agisse d’audits ou de visites de maintenance. Nous vous donnons tous les outils pour organiser vos visites d’immeubles.

  • Enregistrement immédiat des constats
  • Effectuez des audits rapides
  • Identifiez les risques au niveau de la santé, sécurité et sûreté
  • Créez vos listes de tâches
  • Enregistrez directement des constats pendant votre visite
  • Générez des tâches et des ordres de travail
  • Relevez les compteurs
  • Créez des rapports d’activités
  • Créez un rapport sur l’état de l’immeuble pour vos réunions annuelles
  • Suivi GPS & contrôle de fiabilité
Go Brochure
Building Inspector Pro tablette

Pro

Si vous êtes un gestionnaire proactif et si vos équipes sont souvent sur le terrain, alors la version Pro est idéale pour vous. Cette version prend en charge la surveillance active de l’immeuble ; travaillez avec plusieurs utilisateurs & rôles et effectuez des types de visites supplémentaires.

  • Toutes les fonctionnalités du Go +
  • Accédez à vos contacts, vos fournisseurs et vos documents
  • Utilisez notre visite « concierge » pour vérifier la sécurité quotidiennement
  • Contrôlez vos installations
  • Créez un inventaire systématique des besoins de maintenance
  • Traitement de données supplémentaire et paramétrages des utilisateurs
Pro brochure
Building Inspector Premium tablette

Premium

Cette version est parfaite pour vous si vous voulez avoir le contrôle total de vos immeubles. Avec cette version, vous pouvez établir vos propres checklists et profiter d’un traitement des données encore plus élaboré. Nous vous donnons les outils nécessaires pour organiser et suivre l’entièreté de votre maintenance.

  • Toutes les fonctionnalités du Pro +
  • Possibilité d’effectuer des visites check-up flexibles (propres modèles)
  • Effectuez des visites d’audit plus élaborées
  • Regroupement d’immeubles
  • Outils supplémentaires de gestion de maintenance
  • Possibilité de combiner avec notre Maintenance Organizer
Premium Brochure

Le Building Manager

Toutes nos solutions s’accompagnent de notre pratique et important Chapps Building Manager.

Visites d'immeubles back-office ordinateur

Grâce à notre outil complémentaire, le Building Manager, votre back-office en ligne, nous vous aidons à rassembler des données fiables & pratiques, et nous nous assurons également que vous puissiez les utiliser de manière structurée et systématique. Sur le back-office vous pouvez créer des ordres de travail, planifier les travaux de maintenance, suivre l’avancement des tâches et bien plus. Notre approche structurée vous permet de rapidement générer les rapports nécessaires de vos immeubles. Ces rapports concernent la fiabilité, l’état de l’immeuble, la conformité, les assemblées annuelles et bien plus.

En utilisant notre Building Inspector App, vous travaillez de manière structurée et documentée. Nous comprenons que vos données collectées sont d’une extrême importance, c’est pourquoi nous vous donnons les outils nécessaires pour prendre en charge votre portefeuille.

  • Gérer les constats et les points d’attention
  • Organiser la maintenance/ création des ordres de travail
  • Définir les utilisateurs et leurs rôles selon la structure de votre organisation
  • Planifier et suivre les visites et les experts
  • Contrôle de fiabilité et probabilité basés sur les données GPS
  • Préparer les rapports annuels
  • Contrôle de qualité et de productivité afin de maintenir les standards
  • API pour intégrer à votre logiciel actuel

Maintenance Organizer

Toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer & Maintenance App.

Maintenance Organizer back-office, ordinateur, tablette et smartphone

Complétez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer.

Toutes nos apps de gestion immobilière et leur manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitants. Ils peuvent consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les apps fonctionnent ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Vos rapports de visites d'immeubles

Ils vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.

Visites d'immeubles Rapports PDF

Un aspect important des visites d’immeubles est bien sûr la création des rapports eux-mêmes. Que ce soit pour se conformer aux règles et réglementations locales, sur les audits d’incendie, de santé et de sécurité ou les rapports annuels. Notre Building Inspector App vous fournit une large gamme de rapports que vous pouvez créer.

  • Rapports de relevés des compteurs
  • Rapports d’audit
  • Rapports d’état d’immeuble
  • Rapports de visites d’immeubles
  • Rapports d’incident
  • Rapports de maintenance
  • Rapports sur la santé, la sécurité et la sûreté
  • Listes de constats
  • Listes de tâches
  • Fiche d’exécution de visites

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE ?

Notre Building Inspector App fonctionne hors-ligne, même pour prévisualiser vos rapports. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

QUELLES TYPES DE VISITES PEUT-ON EFFECTUER ?

Le Building Inspector fait une distinction entre des visites organisées ou explicites et des visites “complètes”. L’app peut être utilisée pour plusieurs buts, comme contrôle de santé, sécurité, sûreté, conformité, ainsi que la notation de constats, et bien plus.

Chacune de ces visites peut être réalisée de manière aussi détaillée que vous le souhaitez ; choisissez un aperçu complet des besoins de maintenance ou visitez simplement un immeuble et notez des constats si nécessaire.
Vous pouvez également faire le relevé des compteurs à tout moment.

QUELS TYPES DE RAPPORTS PEUT-ON GÉNÉRER ?

Vous n’avez pas toujours besoin d’un rapport complet. Nous comprenons cela. C’est pourquoi, nous vous permettons de sélectionner les rapports dont vous avez besoin lorsque vous finalisez la visite. Actuellement, nous soutenons les rapports suivants :

1. Les relevés des compteurs vous permettent de rassembler les relevés des compteurs communs et individuels.

2. Le rapport sur la sécurité et la sûreté, qui est disponible en trois formats :

  • Le rapport complet, avec tous les éléments à vérifier,
  • Le rapport compact, qui montre uniquement les points de contrôle négatifs,
  • Et finalement le rapport des constats, qui contient tous les constats notés pendant la visite.

3. A tout moment, vous pouvez générer un rapport des constats détaillé avec les constats notés pendant la visite ou même pour avoir un aperçu de tous les constats non-traités, y inclus des détails des constats, le type de constat et l’action à faire.

COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON COMPTE ?

C’est très simple ! Selon vos besoins, vous pouvez soit télécharger l’app, vous inscrire et commencer la configuration, soit nous pouvons le faire pour vous ! Tout dépend de vos besoins et de la taille de votre organisation. Cela fait partie de nos frais d’initialisation. Bien entendu, vous pouvez également utiliser notre Building Maker qui est très pratique.

Nous sommes conscients qu’il est essentiel que tous les immeubles, les unités, les éléments et les checklists soient enregistrés avec précision afin que vous puissiez recueillir des données exactes.

C’est pourquoi nous vous aidons à mettre en place tous vos immeubles.

Veuillez consulter le lien ci-joint ou vous rendre sur notre page “Implémenter Chapps” pour plus d’informations.

PERSONNALISATION

Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.

Pour plus d’informations vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.

INTÉGRATION

Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez cliquer sur ce lien ou vous rendre sur notre page “Intégration” pour plus d’informations.

IMPORTER ET EXPORTER

Une façon d’intégrer les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces importations ou exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être importées ou exportées sont :

  1. Les informations de l’immeuble
  2. Les constats
  3. Les rapports
  4. Les images

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