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états des lieux carré

Agence Immmobilière à Vocation Sociale

Jetez vos feuilles de papier et choisissez l’efficacité

Intelligent | Rapide | Précis

état des lieux App tablette
état des lieux App tablette

Gérez vos états des lieux

Découvrez nos apps uniques spécialement conçues pour les agences immobilières à vocation sociales

états des lieux back-office ordinateur, tablette

Utilisez-vous toujours un stylo & du papier ou des checklistes simplifiées ? Il est temps de changer ! Dématrialisez dès aujourd’hui vos états des lieux avec un outil professionnel.

Nous veillons à ce que les rapports que vous délivrez soient précis et justes. Nous savons qu’effectuer des états des lieux peut être un travail délicat. Vous devez vous assurer que vous prenez des notes détaillées sur l’état des biens, tout en gardant à l’esprit les contraintes de temps.

Vous devez vous assurer que vos états des lieux d’entrée et de sortie sont non seulement précis mais aussi justes. Vous voulez décrire l’état des biens et vous assurer que tout est consigné en détail, afin que vos rapports d’inventaire soient exacts, et pour ne pas perdre trop de temps à traiter ces rapports par la suite.

C’est pourquoi nous avons créé un outil professionnel et facile à utiliser qui vous permet de créer des rapports professionnels de vos états des lieux. Notre Rental Inspector App vous permet de créer une large gamme de types d’état des lieux comme les états des lieux d’entrée ou de sortie, intermédiaires, de rénovation, ou de routine, nous les avons tous.  Cette app fonctionne pour les propriétés résidentielles, étudiantes, industrielles ou commerciales. Notre interface utilisateur intelligente et nos fonctions interactives garantissent un enregistrement rapide et précis.

Nous vous donnons les outils de gestion nécessaires qui vous permettent d’accéder facilement aux données de maintenance, de planifier vos états des lieux et de contrôler vos experts et vos états des lieux.Si tout cela vous intéresse, alors vous êtes au bon endroit.

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Que souhaitez-vous faire ?

Rental Lite tablette

Lite

Découvrez notre solution Lite pour vos états des lieux. Ceci est une version de démarrage et de test. Téléchargez et commencez tout de suite. Utilisez pleinement toutes les fonctionnalités de l'app. Si vous souhaitez générer un rapport, vous devez acheter des crédits via l'app.

  • Fonctionne hors-ligne
  • Sur tablette Android et iOS
  • Etats des lieux d'entrée et de sortie, contrôle intermédiaire, contrôle de rénovation et bien plus
  • Pré-remplie avec des checklists pratiques et des listes de détail
  • Outils de productivité évitant le travail répétitif (baser votre état des lieux sur le précédent)
  • Prendre facilement des photos et vidéos des constats
  • Facturer les locataires pour les dommages causés
  • Travailler très détaillé si vous le souhaitez
Rental Pro tablette

Pro

La version Pro est conçue pour les gestionnaires immobiliers, les experts immobiliers ou les agences de location, actifs sur le marché locatif mais dont le portefeuille est limité. Il vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos états des lieux d’entrée/sortie. Il est livré avec l'indispensable Chapps Rental Manager.

  • Les fonctionnalités du Lite +
  • Utilisateurs multiples (max 3.)
  • Accès au Chapps Rental Manager
  • Personnalisation des checklists et des rapports
  • Organisation des experts et des états des lieux
  • Formats de rapports supplémentaires
  • Rapports en différentes langues
  • Back-office en ligne, pour traiter toutes vos données et modifier vos rapports
Rental Premium Tablette

Premium

Notre version Premium est conçue pour les grandes entreprises, lorsque vous devez effectuer de nombreux états des lieux d’entrée ou de sortie. Lorsque vous souhaitez ou devez gérer des situations et des processus spécifiques, ainsi que lorsque vous souhaitez garantir un service de qualité supérieure.

  • Toutes les fonctionnalités du Pro +
  • Utilisateurs illimités
  • Personnalisation des checklists et des rapports
  • Accès complet au Chapps Rental Manager
  • Calcul des dommages avec des tableaux de prix
  • Regrouper des dommages au sein des résidences / sites
  • Organiser la maintenance et la location
  • Assistance téléphonique

Découvrez les différentes fonctionnalités de notre app d'état des lieux

Notre app d'état des lieux fonctionne hors-ligne sur tablette Android ou iOS

Rental Inspector page d'accueil

Créez vos propres checklists ou utilisez les listes prédéfinies

Vous pouvez créer vos propres checklists à partir de l’app ou de votre back-office.

Notre app d’état des lieux vous permet de créer vos propres checklists en choisissant parmi nos 15 checklists prédéfinies et en les adaptant, vous permettant ainsi un gain de temps précieux. Il est également possible d’ajouter des pièces ou des éléments à partir de l’app ou du back-office. C’est facile comme un jeu d’enfant.

Planifiez vos états des lieux et vos experts

Il est important de pouvoir planifier les états des lieux. Cela vous permet de gérer efficacement vos différents états des lieux et votre temps. Vous pouvez également allouer vos états des lieux à vos experts. Tout ceci se fait sur le back-office.

Bien sûr, vous pouvez également créer un état des lieux directement à partir de l’app.

Détaillez selon vos besoins

Nous comprenons que chaque gestionnaire immobilier, agent immobilier ou expert a sa propre manière de travailler. Certains aiment entrer dans les détails en précisant la couleur des portes, le type de portes et même le matériel utilisé. Bien entendu, vous ne devez pas préciser ces éléments si vous n’en avez pas la nécessité et vous pouvez seulement indiquer leurs états.

Prenez des photos et créez des ordres de travail

Vous pouvez prendre des photos à partir de notre app à n’importe quel moment, cliquez simplement sur le bouton photo et prenez des photos, laissez des commentaires ou faites des croquis directement dessus.

Nous avons également créé une fonction dictaphone que vous pouvez utiliser si nécessaire.

Cette fonctionnalité vous permet d’identifier immédiatement certaines choses comme la personne responsable, l’action à mener, l’ordre de travail et les frais associés.

Basez votre nouvel état des lieux sur l’état des lieux précédent (éliminez le double travail et soyez plus efficace)

L’un de nos principaux outils de productivité est de pouvoir baser votre état des lieux sur l’état des lieux précédent. Lorsque vous effectuez un état des lieux d’initialisation, vous pouvez ensuite vous référer à celui-ci pour les prochains états des lieux. Cela signifie que la prochaine fois que vous effectuez un état des lieux, vous devrez simplement indiquer les nouveaux constats, ce qui vous fait gagner énormément de temps.

Signez sur place

Vous avez la possibilité de signer sur place. Cela signifie que le propriétaire, le locataire et l’expert peuvent signer directement sur la tablette sur place. Vous pouvez également montrer le rapport en pdf aux parties avant qu’elles signent.

Ce qui est pratique lorsque les parties sont présentes lors de l’état des lieux.

Bien entendu, si l’une des parties n’est pas présente elle pourra signer ultérieurement.

Le Rental Manager

Découvrez le pratique back-office en ligne

états des lieux back-office ordinateur

Toutes nos apps de gestion immobilière viennent avec un back-office en ligne, qui est votre seul et unique outil de gestion. Vous avez la possibilité de gérer vos états des lieux et toutes les informations saisies. Le Rental Manager vous permet également de suivre vos experts & vos états des lieux, de planifier vos travaux de réparations et d’entretiens et bien plus encore.

Vous avez également besoin du Rental Manager lorsque vous souhaitez procéder à un post-traitement. Par exemple, adapter un rapport, traiter des remarques ou encore créer des avenants. C’est également un outil pratique pour créer, distribuer et suivre les états des lieux et les experts. Vous pouvez également y consulter vos rapports et toutes vos données. Grâce à notre API, nous avons la possibilité d’intégrer ces données dans vos systèmes. Avec le Rental Manager vous pouvez entièrement personnaliser votre Rental Inspector App. Que ce soit ; le design, les textes, les clauses, la création et modification des checklists, la liste des sous-traitants, les tableaux de tarifs et bien plus encore.

  • Planifier et faire le suivi des experts et des états des lieux
  • Personnaliser et modifier les checklists
  • Personnaliser les rapports
  • Post-traitement des rapports
  • Collecter des données de maintenance précises
  • Attribuer des ordres de travail
  • Gérer vos biens

Consultez nos rapports professionnels

Chapps comprend que la réalisation des rapports est l'objectif numéro un des états des lieux.

état des lieux rapports

Notre Chapps Rental Inspector App ne vous offre pas seulement différents types d’états des lieux. Il vous donne également la possibilité d’automatiquement créer les rapports que vous souhaitez.

Ainsi, vous pouvez traiter tous les aspects nécessaires de votre gestion immobilière.

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE?

Notre Rental Inspector App fonctionne hors-ligne, même pour prévisualiser vos rapports. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

QUELS TYPES D’ÉTATS DES LIEUX PEUVENT ÊTRE RÉALISÉS?

Nous comprenons que les états des lieux d’entrée et de sortie ne sont pas identiques. Idem pour les états des lieux intermédiaires ou les contrôles de rénovation. C’est pourquoi nous vous permettons de choisir parmi une large gamme de types d’état des lieux.

Nous faisons une distinction entre :

  1. Entrée
  2.  Contrôle intermédiaire
  3.  Rénovation
  4. Pré-sortie
  5. Sortie
  6. Initialisation
À QUOI RESSEMBLENT LES RAPPORTS ?

Nous avons consacré beaucoup de temps et d’efforts à rendre les rapports non seulement attrayants, mais aussi et plus important : utiles. C’est pourquoi nous proposons différents types de rapports, en fonction du type d’état des lieux que vous avez effectué et des options que vous avez sélectionnés lors de la finalisation du rapport.

Nous vous garantissons la création d’un rapport professionnel. Tous nos rapports lient automatiquement les images aux constats; ainsi vous recevez un rapport compréhensible et complet.

Une fois l’état des lieux terminé et si vous souhaitez générer votre rapport, nous vous offrons la possibilité d’envoyer automatiquement le rapport au locataire et au bailleur, ou vous pouvez envoyer le rapport à votre gestionnaire afin de traiter le rapport ultérieurement.

Ne nous croyez pas seulement sur parole, jetez un coup d’œil à l’un de nos exemples de rapports disponibles sur notre page produit.

DE QUEL APPAREIL AI-JE BESOIN POUR UTILISER L'APP (EXIGENCES MINIMALES)?

Notre Chapps Rental Inspector fonctionne à la fois sur les iPads Apple (iOs) et sur les tablettes Android. Il est important que vos états des lieux se déroulent sans problème, c’est pourquoi nous vous recommandons d’investir dans un appareil puissant, car ce sera votre outil quotidien pour effectuer des états des lieux.

À titre de référence, les spécifications techniques minimales suivantes sont à prendre en considération :

  • 2GO de RAM/mémoire de travail (le plus, le mieux) ;
  • 32GO de capacité de stockage (les photos ont tendance à prendre beaucoup de place) ;
  • Appareil photo 8MP (mégapixel) ;
  • Introduit il y a 4 ans max.

Nous recevons souvent des questions de nos clients sur les appareils que nous recommandons.
Malheureusement, en raison de la grande variété d’appareils, il est pratiquement impossible de créer une liste exhaustive de ceux qui fonctionnent ou qui ne fonctionnent pas pour notre app. Nous recevons cependant des commentaires positifs sur les appareils suivants (nous n’avons aucune affiliation avec ces marques) :

  • Apple iPad Mini 4 (9.7”)
  • Apple iPad (7.9”)
  • Samsung Galaxy Tab S3
  • Samsung Galaxy Tab S4

Les appareils récents de toute marque premium devraient faire l’affaire tant qu’ils répondent aux spécifications mentionnées précédemment.

COMMENT TÉLÉCHARGER ET INSTALLER L'APP?

Le téléchargement et l’installation de l’app se font en un clin d’oeil. Téléchargez simplement l’app sur l’App Store (pour iPads) ou sur Google Play Store (pour les tablettes Android).

Accédez simplement au Store sur votre appareil et recherchez « Chapps » ou visitez l’un des liens suivants à partir de votre appareil mobile ;

Dans l’App Store, cliquez sur “Téléchargez” ou “Installez”, suivez les instructions et l’app commencera le téléchargement et l’installation. Plus d’aide sur l’installation d’apps sur votre iPad est disponible à l’adresse https://support.apple.com/fr-fr/HT204266

Une fois l’installation terminée, l’icône de l’app apparaîtra sur l’écran d’accueil de votre tablette. Si vous ne la trouvez pas directement, assurez-vous que l’app ne soit pas glissée entre vos Apps existantes.

Lorsque vous ouvrez l’app pour la première fois, celle-ci vous demandera de vous connecter (ou de créer un compte si vous n’en avez pas encore un). N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous rencontrez un problème ou si vous n’arrivez pas à faire fonctionner l’app, nous serons heureux de pouvoir vous aider !

Support en ligne: help@chapps.com

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