Prijzen
Let op: in België en Luxemburg alleen beschikbaar voor Woonmaatschappijen, overheden en organisaties die eigen vastgoed verhuren. Dus niet voor vastgoedmakelaars, landmeters en andere vastgoedexperten.
plaatsbeschrijving
plaatsbeschrijving
Betere plaatsbeschrijvingsrapporten in minder tijd.
De versie voor kleinere Woonmaatschappijen en patrimoniumvennootschappen
-
Pay as you go-tarief op maat van je noden
-
Bespaar minstens 1,5 uur per huurinspectie uit
-
Elke plaatsbeschrijving baseren op de voorgaande, geen dubbelwerk
Voor grotere woonmaatschappijen, overheden en bedrijven die eigen vastgoed verhuren. Met een gestandaardiseerde werkwijze, centrale prijslijsten en gebruikersbeheer
-
Alles van de Pro-versie + extra's
-
Issues direct doorsturen naar eigen of externe werklui
-
Centraal beheerde prijzenlijst voor de kosten van veel voorkomende huurschade
Alle prijzen zijn exclusief btw.
In detail
De Pro en Premium vergelijken
-
Aantal gebruikers1 tot 100Vanaf 25 gebruikers
-
CreditsCredits koop je vooraf online aan. Voor elke afgewerkte huurinspectie wordt er 1 credit van je balans afgetrokken. Bij aankoop van 250 credits geniet je 5% korting en bij 500 credits zelfs 10%.20 euro / creditNiet van toepassing
-
Rental ManagerEen webapplicatie waar je plaatsbeschrijvingen inplant en toewijst aan de juiste uitvoerder. De Rental Manager zorgt ook voor de cloud back up van je rapporten en foto's. Je kan er ook plaatsbeschrijvingen in nabewerken.
-
IntredeBij de aanvang van een nieuwe verhuring.
-
Check upMet de Rental Inspector kun je ook tussentijdse inspecties van het pand uitvoeren. Dus tijdens de verhuring.
-
Renovatie-inspectieWanneer, tijdens de huurperiode, belangrijke elementen wijzigen (zoals een verwarmingsketel die wordt vervangen) maak je hiervan een tussentijds rapport van de wijzigingen. Je wijzigingen worden dan mee overgenomen bij je (pre-)uittrede.
-
Pre-uittredeVoer een pre-uittrede uit, enkele weken of dagen voor de huurder weggaat. Noteer de zaken die de huurder zelf nog in orde kan brengen, laat het rapport ondertekenen.
-
UittredeOp het einde van de verhuring. Vergelijk voor en na.
-
InitialisatieIdeaal voor nieuwbouw: maak een gedetailleerde inspectie van 1 appartement en hergebruik de data voor de toekomstige intredes van alle appartementen.
-
Offline werkenTijdens je plaatsbeschrijving ter plaatse hoef je geen wifi of 4G/5G te hebben. Je kan volledig offline de app gebruiken voor je opname. Eens je weer internet hebt, synchroniseert de app automatisch met de Rental Manager.
-
Voorbereide checklijstenWij zorgden al voor gedetailleerde checklijsten voor verschillende types vastgoed (woningen, appartementen, garages, kantoren ...enz.). Zo is de Rental Inspector direct inzetbaar.
-
Meest voorkomende kenmerkenDe meest voorkomende kenmerken van elementen (zoals de kleuren van een plafond of het materiaal van de deuren) hebben wij al voorbereid. Zo hoef je in veel gevallen niets te typen maar hoef je bijvoorbeeld enkel 'gebroken wit' aan te tippen wanneer je het plafond beschrijft. Dit spaart je heel veel tijd.
-
Werking van elementenBevestig in je rapport de goede werking van elementen als deuren, vensters of keukentoestellen.
-
Als standaard instellenVoer 1x de kenmerken van een element in en stel deze in als standaard. Hergebruik deze standaarden bij andere elementen van hetzelfde type. Time saver!
-
DuplicerenDupliceer snel en makkelijk elementen of zelfs volledige kamers.
-
Foto'sNeem tot 6 foto's per element. Deze komen direct op de juiste plaats in je rapport.
-
Gedetailleerde constateringenHuurschade en gebreken documenteer je met tekst, foto's en schetsen. Zo is elke schade goed en precies geno.
-
Markeren op de foto'sTeken op de foto's om bijvoorbeeld vlekken of krassen erop aan te duiden.
-
Herstellingen toewijzenGeef meteen een opdracht aan je eigen onderhoudsteam of externe werklieden om schade te herstellen.
-
KostenAls je wil kun je per constatering een kost in rekening brengen, inclusief een mindering voor normale slijtage.
-
PrijstabellenEen centrale prijslijst met de kosten voor de meest voorkomende schadegevallen of vervanging van elementen. Beschikbaar voor elke uitvoerder.
-
Meterstanden noterenNoteer de meterstanden voor elektriciteit, gas en/of water, compleet met een foto van de meterstand.
-
Sleutels documenterenDocumenteer de gegeven of terug ontvangen sleutels, badges of afstandsbedieningen. Inclusief foto's.
-
SamenvattingKrijg een overzicht van al je constateringen, zowel de nieuwe als de oude die nog niet verholpen zijn. Ga heen en weer tussen je overzichtslijst en je opnamescherm.
-
Rapporten ondertekenen & versturenLaat je rapporten ter plaatse door de huurder(s) en verhuurder(s) ondertekenen. Verstuur het rapport automatisch naar hun mailbox.
-
Overnamedocument elektriciteit en gasVul je overnamedocument voor gas en elektriciteit automatisch in met de tellerstanden en de gegevens van de overnemer en overlater. Het document kun je net als je plaatsbeschrijving laten ondertekenen in de app.
-
Toegang tot de Rental ManagerDe Rental Manager is een webapplicatie die je met de browser van je computer gebruikt. Het is de backoffice en het centraal opslagpunt van je rapporten en foto's. Zo gaan er geen gegevens verloren, ook niet als je mobiel toestel stuk of verloren geraakt.
-
Voorbereiden en toewijzen van plaatsbeschrijvingenIn de Rental Manager bereid je de plaatsbeschrijvingen voor, plant ze en wijst ze toe aan de juiste uitvoerder (jezelf of een collega). De opdracht gaat daarna automatisch naar de app van de uitvoerder.
-
Opvolgen van plaatsbeschrijvingenIn de Rental Manager heb je altijd een overzicht van alle plaatsbeschrijvingen: de geplande, diegene die worden uitgevoerd en de afgewerkte.
-
Back up van rapporten en foto'sVan elke afgewerkte plaatsbeschrijving vind je de gegenereerde rapporten en documenten alsook de foto's in je Rental Manager terug. Je kan deze data ook downloaden.
-
NabewerkenIn de Rental Manager kun je voltooide plaatsbeschrijvingen op je computer nabewerken. Van je nabewerking maak je ofwel een nieuw rapport, ofwel een compact addendum-rapport.
-
GebruikersbeheerVoeg gebruikers toe, beheer gebruikers en hun toegangsrechten.
-
Checklijsten aanpassenStandaard wordt je voorzien van heel wat voorbereide checklijsten voor verschillende types van woningen en BOG. Maar je kan de checklijsten naar eigen wens aanpassen of eigen checklijsten aanmaken.
-
Teksten en clausules aanpassenDe teksten van je rapporten en de clausules die je wil gebruiken, definieer je per type plaatbeschrijving.
-
Beheer prijstabellenBeheer een centrale prijslijst voor veel voorkomende herstellingen of onderhoud. Deze prijzen zijn dan beschikbaar voor de uitvoerders in hun app.
-
Statistiek per plaatsbeschrijvingZie per plaatsbeschrijving hoeveel tijd er werd gespendeerd, hoeveel kamers er werden geïnspecteerd en hoeveel vaststellingen er waren.
-
Ondertekenen in de appLaat huurder(s) en verhuurder(s) het rapport in de app ondertekenen.
-
Verstuur automatischVerstuur automatisch het rapport aan je huurder(s) en verhuurder(s)
-
Versturen als downloadJe rapport en documenten worden niet als bijlage maar als downloadlinks gemaild. Zo kunnen ook huurders en verhuurders met een beperkte mailbox altijd je rapport ontvangen.
-
Eigen logoGebruik je eigen logo voor je rapporten.
-
Aanpassen kleurgebruikPas de gebruikte kleuren aan je eigen huisstijl aan.
-
LettertypeKies een van de beschikbare lettertypes voor je rapporten. Modern of klassiek? Jij kiest.
-
Eigen domeinnaam gebruikenKoppel je domeinnaam zodat e-mails met de rapporten vanaf je eigen e-mailadressen worden verstuurd.
-
REST APIREST API met swaggermodule voor integratie met externe software-systemen
-
Extended REST APIMet de extended REST API kun je ook de vaststellingen compleet met foto's uitwisselen met externe softwaresystemen.
-
2-staps-verificatieDankzij de 2-staps-verificatie heb je bij het aanmelden naast je gebruikersnaam en wachtwoord ook nog een tijdelijke code nodig. Die ontvang je per e-mail. Op die manier zijn je account en je gegevens extra beschermd.
-
Single Sign OnGebruikers kunnen zich aanmelden met hun Microsoft 365-account. Centraal beheer van je gebruikers via Active Directory.
-
Continue backupsOnze redundante systemen zorgen voor een continue backup van al je gegevens.
-
SOC2 HostingISO gecertificeerde hosting door Accenture verzekert een hoge beschikbaarheid en bedrijfszekerheid.
-
Locatie hostingJe data in de cloud blijft altijd binnen de Europese Unie.EUEU
-
GDPR-conformJe verwerkt persoonsgegevens conform de richtlijnen van de GDPR.
-
Support CenterIn het Support Center vind je heel wat antwoorden op je vragen en hulpartikels om het maximale uit je Rental Inspector te halen. Direct beschikbaar vanuit de Rental Manager.
-
Email supportOndersteuning via e-mail (binnen de 3 werkdagen).
-
Hotline supportTelefonische ondersteuningOptie
Veel gestelde vragen
De Rental Inspector is in België en Luxemburg alleen beschikbaar voor Woonmaatschappijen, overheden en bedrijven of organisaties die hun eigen vastgoed verhuren. De Rental Inspector is niet beschikbaar voor vastgoedmakelaars, landmeters en andere vastgoedexperten die plaatsbeschrijvingen voor derden maken. Daarom kun je alleen de gratis testperiode van 14 dagen activeren op aanvraag.
Na je testperiode kun je vervolgens je gebruikers en credits aankopen (Pro-versie). Voor de Premium-versie voor grotere organisaties maken we een offerte op maat.
Met de Pro-versie betaal je het abonnement per gebruiker 12 maanden vooraf. Op de jaarlijkse vervaldag verleng je dit abonnement online voor opnieuw een jaar. Heb je nog credits? Dan gaan die mee naar de volgende periode van 12 maanden.
Verleng je niet, dan stopt je abonnement automatisch. Opzeggen is dus niet nodig.
Voor de Premiumversie is er een minimumduur van 12 maanden, automatisch verlengend met een nieuwe periode van 12 maanden, tenzij je minstens 3 maanden voor de jaarlijkse vervaldag schriftelijk opzegt.
Telkens je een huurinspectie in de app afsluit en synchroniseert, gaat er 1 credit van je saldo af. Als je een reeds afgewerkte huurinspectie afwerkt in de Rental Manager en daarvan een nieuw rapport maakt, dan kost dit niets. Je betaalt dus gewoon 1x per huurinspectie.
Je credits blijven onbeperkt geldig, zolang je het jaarlijks abonnement per gebruiker behoudt.
Ja, van elke online aankoop ontvang je binnen de 3 dagen een factuur per e-mail. Zorg zeker dat jouw btw-nummer is ingevuld bij je accountgegevens in de Rental Manager.
Betere plaatsbeschrijvingen in minder tijd.
De versie voor kleinere Woonmaatschappijen en patrimoniumvennootschappen.
Voor grotere Woonmaatschappijen, overheden en organisaties met eigen vastgoed, die een gestandaardiseerde werkwijze voor alle plaatsbeschrijvingen willen.
Vanaf 25 gebruikers.
