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Résidences étudiantes

Jetez vos feuilles de papier et prenez le contrôle de vos logements étudiants

Intelligent | Rapide | Précis

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Logiciel pour gérer les logements étudiants & les résidences

Découvrez notre solution pour les logements étudiants et les résidences.

Inspection dortoirs back-office ordinateur, tablette et smartphone

Nous comprenons que la gestion des logements étudiants et des résidences peut être un vrai défi. La gestion de logements étudiants peut être chaotique, c’est un travail difficile puisque la majeure partie des états des lieux d’entrée ou de sortie se font au même moment. Cela peut-être un défi pour garder une trace de tous ces états des lieux. C’est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.

Vous devez vous assurer que ces états des lieux soient organisées, que les étudiants coopèrent, et que les équipes de maintenance et le service logement sachent quoi faire pour assurer un roulement facile. Ne vous perdez pas dans vos feuilles de papier, vos post-it, les conversations et la poursuite des équipes de maintenance ; ce n’est pas pratique. Vous devez faire face à des étudiants, préparez-vous à cela.

Nous vous fournissons les outils de gestion nécessaires qui vous permettent de gérer vos réservations de location, de programmer vos états des lieux, de faire payer les étudiants pour les dommages subis et surtout de contrôler vos inspecteurs et vos états des lieux.

Si tout cela vous intéresse, alors vous êtes au bon endroit.

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Qui êtes-vous ?

Nous avons créé une solution qui prend en compte les défis spécifiques auxquels les gestionnaires de logements étudiants ou résidences sont confrontés au quotidien. Tout en comprenant le rôle que jouent vos étudiants dans ce processus important. Trouvez ci-dessous quelle approche vous convient.

Experts état des lieux

Gestion des étudiants

Nous vous recommandons d'utiliser notre Dorm Inspector App. Cet outil est spécialement créé pour la gestion de vos logements étudiants. Que ce soit pour l'état des lieux des chambres, les rapports sur l'état des chambres ou autres contrôles.

  • Etats des lieux d'entrée et de sortie
  • Rapports sur l'état des chambres
  • Identifier les problèmes de maintenance
  • Communication directe avec les étudiants
  • Traiter les amendes résidentielles
  • Envoyer directement les états des lieux des chambres à partir de l'app
  • Traitement des données dans notre backoffice
  • Fonctionne hors ligne sur tablettes et smartphones Android et iOS
communications gestionnaires et résidents

Portail pour étudiants

Assurez-vous d'être en contact direct avec vos étudiants. Gardez le contrôle et donnez à vos étudiants les outils nécessaires pour signaler rapidement les réparations et communiquer via notre messagerie centrale.

  • Etat des lieux de la chambre par l’étudiant (identifiant étudiant)
  • Signaler des problèmes qui ont lieux dans leur unité ou leur immeuble
  • Fournir un retour avec des commentaires et des photos
  • En tant que gestionnaire vous pouvez envoyer des annonces
  • Joindre des documents à leur compte comme l'état des lieux, les informations sur les factures et autres
  • Messagerie centrale
  • Personnalisation
  • Disponible dans plus de 5 langues
  • Fonctionne en ligne sur n'importe quel appareil
  • Lié a notre Dorm, Maintenance and Building Inspector
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gestion d'immeubles

Gestionnaire immobilier

Notre Building Inspector App est l’outil parfait pour tous les facility managers qui souhaitent prendre le contrôle de la gestion des immeubles. Ci-dessous quelques fonctionnalités importantes.

  • Inspections au niveau de la santé, les incendies et la sécurité
  • Visites d’immeubles et check-ups
  • Contrôler les installations
  • Créer des ordres de travail
  • Travailler avec les rôles et droits d‘accès.
  • Gestion des données dans notre back-office en ligne
  • Fonctionne hors ligne sur tablettes et smartphones Android et iOS
Cliquez ici

Découvrez notre Dorm Inspector App

Logiciel pour gérer les logements étudiants & les résidences par excellence sur smartphone et tablette

Effectuez des états des lieux des chambres

Nous sommes conscients que vous avez de nombreux états des lieux à faire, que ce soit des états des lieux d’entrée ou de sortie, des contrôles de santé, de sécurité et de sûreté, des rapports sur l’état des chambres et bien plus. Ces états des lieux peuvent avoir lieux au même moment ou à des moments différents durant l’année. Nous nous assurons que notre outil supporte toutes ces demandes.

Identifiez rapidement et facilement des constats, prenez des photos et des notes

Grâce à notre Dorm Inspector App vous pouvez, sur place, ajouter ou prendre des photos et faire des annotations sur les constats à résoudre.

Nous allons même jusqu’à vous permettre d’identifier le type de constat, le responsable et la personne qui sera chargé de résoudre le constat.

 

Effectuez des états des lieux des parties communes

Notre app n’est certainement pas limitée aux états des lieux d’entrée et de sortie des chambres. Nous savons qu’il est également important de vérifier les immeubles et les parties communes. C’est pourquoi vous pouvez facilement effectuer des états des lieux de vos parties communes et de vos immeubles.

Configurez facilement votre compte avec vos immeubles et vos checklists

Notre app vous permet de facilement créer vos immeubles et toutes les pièces vous-même. Commencez simplement avec la création de votre immeuble, identifiez les pièces, la structure, les éléments et bien plus. Une fois terminé il suffit de dupliquer les étages. C’est facile comme un jeu d’enfant.

Utilisez notre portail pour résidents

Notre Residenz Web-App est un outil facile d’utilisation pour les étudiants. Ils reçoivent un code d’accès et peuvent utiliser l’app depuis n’importe quel appareil.

C’est l’outil incontournable des gestionnaires immobiliers pour garder un œil sur les résidences et pour faciliter la communication entre les étudiants et le service logement. Les étudiants peuvent facilement signaler ou communiquer un problème. Vous pouvez communiquer par notre messagerie centrale, envoyer des documents à vos étudiants ou faire des annonces.

Ils peuvent également effectuer leurs propres états des lieux.

Découvrez cet outil de signalements de constats aujourd’hui !

Building Inspector App

Travaillez ensemble avec le facility manager.

Nous leur donnons les outils nécessaires pour reprendre là où vous vous êtes arrêté. En utilisant le Building Inspector ou le Maintenance Organizer, ils peuvent voir tous les problèmes de maintenance identifiés et créer des actions pour les résoudre. Créant ainsi une transparence du flux de travail avec les différents départements.

Le Building Inspector App permet d’uniformiser de nombreuses opérations de gestion et de maintenance. Si vous êtes intéressé cliquez ci-dessous pour plus d’informations.

 

Organisez votre maintenance avec notre Maintenance Now App

Étendez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer et notre Maintenance Now App. Prenez ainsi le contrôle de la maintenance de votre immeuble.

Toutes nos apps de gestion immobilière vous donnent la possibilité de créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance par immeuble. Mais ceci n’est pas toujours suffisant.

C’est pourquoi toutes nos apps de gestion immobilière peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes de maintenance et les sous-traitants, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Les équipes de maintenance ou les sous-traitants peuvent à leur tour utiliser notre Maintenance Now App ; cette application web pratique peut être utilisée sur n’importe quel appareil. Ils peuvent y consulter leurs tâches, leurs ordres de travail, recevoir des tâches, des directives et envoyer des commentaires. Tout fonctionne ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Le Dorm Manager

Toutes nos solutions s’accompagnent de notre Dorm Manager.

Dorm Manager ordinateur

Notre solution pour les logements étudiants ou les résidences est composée de notre Dorm Inspector App et du Dorm Manager, un back-office en ligne pour votre gestion.

C’est tout ce dont vous avez besoin pour organiser et suivre vos états des lieux & experts. Gérez vos étudiants, déterminez les frais et définissez les amendes. Toutes vos données de maintenance sont à portée de main, ce qui vous permet d’organiser et de distribuer des tâches à vos équipes. Notre outil est spécialement conçu pour permettre aux personnes de travailler ensemble. Nous vous aidons à configurer et à définir les droits d’accès qu’il s’agisse du staff étudiant, des agents de logement, des experts, des équipes de maintenance, etc.

  • Collecter des données de maintenance précises et créer des ordres de travail
  • Répertorier les meubles
  • Intégration possible avec le Residenz Web-App
  • Créer, adapter et annoter facilement des constats
  • Etats des lieux des chambres
  • Gérer les informations des étudiants
  • Vue d’ensemble pratique de ce que font vos experts à tout moment
  • Indiquer les restrictions de l’app, identifier les rôles

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE?

Oui! Toutes nos apps fonctionnent hors connexion.
Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

L'APP FONCTIONNE-T-TELLE SUR SMARTPHONE ET TABLETTE?

Oui ! L’app fonctionne sur la plupart des tablettes et smartphones Android et iOS.

QUELLES TYPES D'INSPECTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES ?

Le Dorm inspection App vous permet d’effectuer:

  • Rapports d’entrée et de sortie d’état de la chambre
  • Vérification intermédiaire ou inspections de contrôle
  • Inspection au niveau de la santé, sécurité et sûreté
  • Inspection des parties communes
  • Inspection de masse et inspection singulière

 

QUELS TYPES DE RAPPORTS PEUVENT ÊTRE CRÉES?

Le Dorm Inspection App

  • Rapport d’entrée
  • Rapport de contrôle
  • Rapport de sortie
  • Rapport sur l’état de la chambre

Tous nos rapports sont générés en PDF et ils peuvent être envoyés directement à l’utilisateur ou sur votre back-office, pour être généré ultérieurement.

COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON COMPTE ?

C’est très simple ! Selon vos besoins, vous pouvez soit télécharger l’app, vous inscrire et commencer la configuration, soit nous pouvons le faire pour vous ! Tout dépend de vos besoins et de la taille de votre organisation. Cela fait partie de nos frais d’initialisation. Bien entendu, vous pouvez également utiliser notre Building Maker qui est très pratique.

Nous sommes conscients qu’il est essentiel que tous les immeubles, les unités, les éléments et les checklists soient enregistrés avec précision afin que vous puissiez recueillir des données exactes.

C’est pourquoi nous vous aidons à mettre en place tous vos immeubles.

Veuillez consulter le lien ci-joint ou vous rendre sur notre page “Implémenter Chapps” pour plus d’informations.

PERSONNALISATION

Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.

Pour plus d’informations vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.

INTÉGRATION

Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite.

Pour plus d’information vous pouvez vous diriger sur la page « intégration » ou cliquer directement sur le lien.

IMPORTER ET EXPORTER

Une façon d’intégrer les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces importations ou exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être exportées sont :

  1. Contrats et documents du locataire (qui peuvent être importés en utilisant un format Excel prédéfini)
  2. Amendes résidentielles (Elles peuvent être exportées et réglées en une seule fois, en sorte qu’elles soient prêtes pour un futur traitement dans le logiciel de gestion.
  3. Données de maintenance (ordre de travail, tâches à effectuer etc…)

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