Nieuw: automatisch doorsturen tellerstanden naar het VEB

Wie in de sector van sociale huisvesting werkt, weet het als geen ander: een huurderswissel is topsport. Tussen het tekenen van het contract, de huurwaarborg, de sleuteloverdracht en de uitvoerige plaatsbeschrijving door, moet er ook nog gecommuniceerd worden met energieleveranciers.

Vooral dat laatste — het doorgeven van tellerstanden en het regelen van leegstandstarieven — is vaak een administratieve tijdvreter. Maar daar komt nu verandering in. Maak kennis met de VEBLink voor de Rental Inspector.

Wat is de VEBLink?

De VEBLink is de nieuwste slimme koppeling binnen de Rental Inspector van Chapps. Dankzij deze integratie worden de tellerstanden voor elektriciteit en gas van een woning direct en automatisch doorgestuurd naar het Vlaams Energiebedrijf (VEB).

Het resultaat? Zodra een huurder vertrekt (uittrede), wordt het leegstandstarief automatisch geactiveerd. Dit loopt door tot de volgende huurder intrekt (intrede). Je hoeft dus zelf geen formulieren meer in te vullen of standen handmatig over te typen in externe portalen.

De voordelen van de VEBLink op een rij

Waarom zou jouw woonmaatschappij vandaag nog moeten overstappen op deze automatisatie? De voordelen zijn duidelijk:

• Foutloze administratie: Omdat de standen rechtstreeks vanuit je digitale plaatsbeschrijving worden doorgestuurd, is de kans op menselijke fouten of typefouten nihil.

• Enorme tijdsbesparing: Geen manuele overdrachtsdocumenten meer scannen of mailen. Alles gebeurt met één druk op de knop tijdens de inspectie ter plaatse.

• Gemoedsrust bij leegstand: Het leegstandstarief wordt direct geactiveerd bij uittrede. Geen onverwachte facturen of gedoe met geschatte standen tijdens de periode dat een woning even leeg staat.

• Alles op één plek: Het overnamedocument is direct onderdeel van je digitale plaatsbeschrijving. Transparant voor zowel de woonmaatschappij als de (vertrekkende) huurder.

Wist je dat? Door de VEBLink te gebruiken, voldoe je direct aan de nodige administratieve verplichtingen zonder dat je er na de plaatsbeschrijving nog aan hoeft te denken.

Van administratieve last naar digitale kracht

Een verhuring vraagt veel aandacht: registraties, waarborgen, contracten… het lijstje is lang. De Rental Inspector van Chapps was al de standaard voor professionele plaatsbeschrijvingen, maar met de toevoeging van de VEBLink nemen we weer een grote zorg weg.

Door het overnamedocument direct digitaal te verwerken tijdens de inspectie, zorg je voor een naadloze overdracht. Het Vlaams Energiebedrijf krijgt exact de juiste data door, en jij kunt je focussen op wat echt telt: je huurders een goede thuis bieden.

Klaar voor een zorgeloze meteropname?

Stop met het handmatig overtikken van tellerstanden en voorkom discussies over facturen tijdens leegstand. Optimaliseer je workflow en laat de techniek het zware werk doen.

Bestel vandaag nog de VEBLink voor jouw Rental Inspector en ervaar het gemak van volledige automatisatie.