Digitale gebouwinspecties met smartphone of tablet

Een app herdefinieert het proces van vastgoedinspecties. Nieuwe technologieën voor het digitaal in kaart brengen van processen in het vastgoedbeheer moeten meer bieden: het gaat niet alleen om de pure transformatie van analoge naar digitale data, maar vooral om het herontwerpen van werkstromen.

Hierbij staan efficiëntie, de betrouwbaarheid van gegevens en een logische structuur voor de opslag ervan centraal. Met dit in het achterhoofd is de Building Inspector ontwikkeld – een innovatieve oplossing voor het documenteren van inspecties met een smartphone of tablet.

Wat deze app onderscheidt, zijn de functies die verder gaan dan alleen documentatie: ter plaatse vastgestelde schade of gebreken aan het object worden zowel schriftelijk als fotografisch vastgelegd en in een objectgebonden rapport samengevat. Moet er iets gerepareerd worden? Dan kan de opdracht direct naar de vakman worden doorgestuurd. Deze wordt zo al tijdens de inspectie geïnformeerd dat bijvoorbeeld de verlichting in het traphuis op de derde verdieping defect is en gecontroleerd moet worden.

Alle objectgegevens in één oogopslag

De overzichtelijke opzet van de app maakt registratie und documentatie eenvoudig en efficiënt. Het feit dat er automatisch een rapport wordt gegenereerd, bespaart tijd en kosten – zowel bij routine-inspecties als bij alle andere gebeurtenissen die betrekking hebben op een pand.

De intelligente gebruikersinterface maakt het mogelijk om alle voorvallen rondom een object te registreren en overzichtelijk weer te geven: Blokkeren fietsen de ingang? Eén foto is genoeg en het voorval is in de app opgeslagen. Heeft een storm het dak beschadigd? Een korte notitie en de melding staat klaar voor verdere afhandeling. Wanneer is het volgende onderhoud aan de verwarmingsinstallatie? Eén blik in de app volstaat, aangezien de afspraak daar is vastgelegd.

Alle informatie over een gebouw die met de app wordt verzameld, kan bovendien gebundeld worden geëxporteerd naar verschillende rapportformaten – bijvoorbeeld als bijlage voor de volgende vergadering van mede-eigenaars.

Intelligent toegangsbeheer

Niet elke medewerker van een vastgoedbeheerder of externe dienstverlener heeft dezelfde informatie of bevoegdheden nodig. Terwijl de conciërge bijvoorbeeld alleen toegang hoeft te hebben tot de gegevens van een specifiek gebouw, is voor vakmensen vooral de informatie over hun eigen opdrachten relevant.

Als beheerder behoudt u het volledige overzicht en de controle over wie welke gegevens kan inzien. Building Inspector maakt het mogelijk om verschillende rollen te definiëren en toegangsrechten individueel toe te wijzen.

Voor een uitgebreide inspectie van alle elementen is een tablet het meest geschikt, terwijl de conciërge bij zijn routinebezoek wellicht de voorkeur geeft aan zijn smartphone. Als aanvulling op uw ERP-software biedt deze oplossing een waardevolle ondersteuning in de dagelijkse praktijk.