Inspections d’immeubles numériques via smartphone ou tablette

Une application redéfinit le processus d’inspection d’immeuble. Les nouvelles technologies dédiées à la numérisation des processus de gestion immobilière doivent offrir plus : il ne s’agit pas seulement de transformer des données analogiques en données numériques, mais surtout de repenser les flux de travail.

L’efficacité, la fiabilité des données et une structuration pertinente de leur archivage sont au cœur de cette démarche. C’est dans cette optique que l’application Building Inspector a été développée – une solution innovante pour la documentation des inspections de bâtiments via smartphone ou tablette.

Ce qui la distingue, ce sont ses fonctionnalités qui vont bien au-delà de la simple documentation : les dommages ou défauts constatés sur place sont documentés par écrit et par photo, puis regroupés dans un rapport spécifique à l’objet. Si une réparation est nécessaire, l’ordre de mission peut être transmis directement à l’artisan. Celui-ci est ainsi informé dès la visite, par exemple, que l’éclairage de la cage d’escalier au troisième étage est défectueux et doit être vérifié.

Toutes les données de l’immeuble en un coup d’œil

La structure claire de l’application rend la saisie et la documentation simples et efficaces. La génération automatique d’un rapport permet de gagner du temps et de réduire les coûts – aussi bien lors des inspections de routine que pour tout autre événement concernant un bien.

L’interface utilisateur intelligente permet de saisir et de visualiser clairement tous les événements liés à un immeuble : Des vélos encombrent l’entrée ? Une photo suffit, et l’incident est enregistré dans l’application. Une tempête a endommagé le toit ? Une brève note, et le dossier est prêt pour la suite du traitement. Quand est prévue la prochaine maintenance du chauffage ? Un coup d’œil à l’application suffit, car le rendez-vous y est consigné.

Toutes les informations collectées sur un bâtiment peuvent également être transférées de manière groupée vers différents formats de rapports – par exemple pour servir de base à la prochaine assemblée générale des copropriétaires.

Gestion intelligente des accès

Tous les collaborateurs d’une régie immobilière ou les prestataires externes n’ont pas besoin des mêmes informations ou des mêmes droits. Alors que le gardien, par exemple, n’a besoin d’accéder qu’aux données d’un bâtiment spécifique, ce sont les informations relatives aux commandes qui priment pour les artisans.

En tant que gestionnaire, vous gardez une vue d’ensemble et le contrôle sur qui peut voir quoi. Building Inspector permet de définir différents rôles et d’attribuer des droits d’accès de manière individuelle.

Pour une inspection détaillée de tous les éléments, l’utilisation d’une tablette est idéale, tandis que le gardien préférera peut-être son smartphone lors de sa visite de routine. En complément de votre logiciel ERP, cette solution offre un soutien concret dans la gestion quotidienne.