Digitale Objektbegehungen mit dem Smartphone oder Tablet

Eine App gestaltet den Prozess der Objektbegehung neu. Neue Technologien zur digitalen Abbildung von Prozessen in der Immobilienverwaltung sollten mehr bieten: Es geht nicht nur um die reine Transformation analoger in digitale Daten, sondern vor allem um die Neugestaltung von Arbeitsabläufen.

Dabei stehen Effizienz, die Verlässlichkeit von Daten und eine sinnvolle Strukturierung ihrer Hinterlegung im Vordergrund. Vor diesem Hintergrund wurde die Building Inspector entwickelt – eine innovative Lösung zur Dokumentation von Objektbegehungen mit dem Smartphone oder Tablet.

Was sie auszeichnet, sind die Funktionen, die über die reine Dokumentation hinausgehen: Vor Ort festgestellte Schäden oder Mängel am Objekt werden schriftlich sowie fotografisch dokumentiert und in einem Protokoll objektbezogen zusammengefasst. Muss etwas repariert werden, kann der entsprechende Auftrag direkt an den Handwerker übermittelt werden. Dieser wird so bereits während der Begehung informiert, dass beispielsweise das Treppenhauslicht in der dritten Etage defekt is und überprüft werden muss.

Alle Objektdaten auf einen Blick

Der übersichtliche Aufbau der App macht die Erfassung und Dokumentation einfach und effizient. Dass automatisch ein Protokoll erstellt wird, spart Zeit und Kosten – sowohl bei Routineinspektionen als auch bei sämtlichen weiteren Ereignissen, die ein Objekt betreffen.

Die intelligente Benutzeroberfläche ermöglicht es, alle Vorgänge zu einem Objekt zu erfassen und übersichtlich darzustellen: Fahrräder versperren den Eingangsbereich? Ein Foto genügt, und der Vorfall ist in der App hinterlegt. Ein Sturm hat das Dach beschädigt? Kurz notiert, und der Vorgang liegt zur weiteren Bearbeitung vor. Wann steht die nächste Wartung der Heizungsanlage an? Ein Blick in die App genügt, da der Termin dort hinterlegt ist.

Alle mit der App erfassten Informationen über ein Gebäude können zudem gesammelt in verschiedene Protokollformate übertragen werden – zum Beispiel als Vorlage für die nächste Eigentümerversammlung.

Intelligente Zugangsregelung

Nicht jeder Mitarbeiter einer Hausverwaltung oder externe Dienstleister benötigt die gleichen Informationen oder Befugnisse. Während der Hausmeister beispielsweise nur auf die Daten eines bestimmten Gebäudes zugreifen muss, sind für Handwerker primär die Informationen zu ihren Aufträgen relevant.

Als Verwalter benötigt man den Gesamtüberblick und die Kontrolle darüber, wer welche Daten einsehen kann. Building Inspector ermöglicht es, verschiedene Rollen festzulegen und Zugriffsrechte individuell zu vergeben.

Für die ausführliche Begehung aller Elemente eignet sich am besten ein Tablet, während der Hausmeister bei seinem Routinebesuch vielleicht lieber sein Smartphone nutzt. Als Ergänzung zu Ihrer ERP-Software bietet diese Lösung eine sinnvolle Unterstützung im Tagesgeschäft.