Wie Sie mit 3 Initialisierungsabnahmen die Grundlage für 178 professionelle Einzugsprotokolle schaffen

178 Neubauwohnungen stehen zur Vermietung bereit. Als Immobilienverwalter möchten Sie jedem Mieter einen guten Start ermöglichen. Mit einem professionellen Einzugsprotokoll, das die Wohnung genau beschreibt. Aber müssen Sie dafür 178-mal dieselben Böden, Wände, Fenster und Badezimmerausstattungen erfassen?

Mit dem Rental Inspector von Chapps können Sie diese wiederkehrende Arbeit deutlich reduzieren. Mithilfe von Initialisierungsabnahme erfassen Sie die gemeinsamen Merkmale einmal pro Wohnungstyp. Gibt es in Ihrem Gebäude drei Wohnungstypen? Dann können drei detaillierte Bestandsaufnahmen als Grundlage für alle 178 Einzugsabnahmen dienen.

So erhält jede Wohnung ein eigenes Übernahmeprotokoll, während Sie deutlich weniger Daten erneut eingeben müssen.

Was ist eine Initialisierungsabnahme?

Eine Initialisierungsabnahme ist eine detaillierte Bestandsaufnahme einer Immobilie. Sie beschreiben für jeden Raum die vorhandenen Bestandteile, Materialien und Ausstattungsmerkmale. Dazu gehören Böden, Wände, Decken und Fenster ebenso wie Steckdosen, Thermostate, Rauchmelder und die Badezimmerausstattung.

Sie halten beispielsweise fest, welcher Boden im Wohnzimmer verlegt ist, wie die Wände ausgeführt sind und welche Waschbecken, Duschen und Armaturen im Badezimmer vorhanden sind. So erstellen Sie eine umfassende Grundbeschreibung.

Im Rental Inspector von Chapps können Sie diese Initialisierung anschliessend als Ausgangspunkt für die Übergabe vergleichbarer Immobilien verwenden. Übereinstimmende Merkmale müssen Sie dadurch nicht jedes Mal neu beschreiben.

178 Wohnungen, 3 Typen, 3 Initialisierungen

Stellen Sie sich vor, Sie bereiten die Erstvermietung eines Neubauprojekts mit 178 Wohnungen vor. Innerhalb des Gebäudes gibt es drei Wohnungstypen:

Sie wählen für jeden Typ eine repräsentative Wohnung aus und nehmen diese gründlich auf. Dabei beschreiben Sie sämtliche Räume und deren Bestandteile im Detail.

Für eine weitere Wohnung des Typs A verwenden Sie die Initialisierung von Typ A als Grundlage. Bei den Wohnungen der Typen B und C gehen Sie genauso vor. So nutzen Sie die übereinstimmenden Beschreibungen innerhalb jedes Wohnungstyps für das gesamte Projekt erneut.

Die ausführliche Grundbeschreibung erstellen Sie dreimal. Die individuelle Einzugsinspektion führen Sie für jede Wohnung durch.

Wie läuft die Übergabe pro Wohnung ab?

Bei der ersten Wohnungsübergabe einer Wohnung beginnen Sie mit der passenden Initialisierung. Die Beschreibung der Räume und der Standardausstattung liegt dadurch bereits vor.

Vor Ort prüfen Sie, ob diese Angaben mit der Wohnung übereinstimmen. Sie machen aktuelle Fotos und ergänzen die Besonderheiten der jeweiligen Wohnung. Dazu zählen beispielsweise eine abweichende Oberflächenausführung, ein Kratzer am Fenster oder eine beschädigte Tür.

Ihre Arbeit verlagert sich dadurch von der wiederholten Dateneingabe auf das Prüfen, Fotografieren und gezielte Ergänzen. Gerade bei Neubauten mit vielen vergleichbaren Wohnungen lässt sich so viel Zeit sparen.

Jedes Protokoll bildet dabei weiterhin die individuelle Wohnung ab. Die Initialisierung liefert die gemeinsame Beschreibung; die Wohnungsübergabe dokumentiert den tatsächlichen Zustand der Wohnung zu Mietbeginn.

Weniger wiederkehrende Arbeit für Immobilienverwalter

Die Zeitersparnis entsteht vor allem durch Arbeitsschritte, die Sie nicht mehr wiederholen müssen. Wer Dutzende vergleichbare Badezimmer inspiziert, muss die Beschreibung derselben Dusche, desselben Waschbeckens und derselben Armaturen nicht immer wieder neu eingeben.

Diese Vorgehensweise unterstützt auch einen einheitlichen Aufbau Ihrer Protokolle. Sie beginnen jeweils mit derselben detaillierten Grundlage und können den Besonderheiten der Wohnung sowie dem Mieter mehr Aufmerksamkeit widmen.

Wie viel Zeit Sie tatsächlich sparen, hängt davon ab, wie stark die Immobilien übereinstimmen und welche Ergänzungen erforderlich sind. Je mehr Merkmale Sie wiederverwenden können, desto grösser ist der Vorteil.

Auch für Studentenzimmer und betreutes Wohnen geeignet

Dasselbe Prinzip lässt sich auf Studentenzimmer und Wohnungen für betreutes Wohnen mit vergleichbarer Raumaufteilung und Ausstattung anwenden. Auch dort wiederholen sich häufig dieselben Räume, Materialien und Einrichtungen.

Entscheidend ist die passende Einteilung in Wohnungstypen. Zwei Wohnungen mit gleich vielen Schlafzimmern haben nicht zwangsläufig dieselbe Ausstattung. Wählen Sie deshalb eine Initialisierung, die zu den tatsächlich wiederverwendbaren Merkmalen passt, und berücksichtigen Sie Abweichungen bei der individuellen Wohnungsübergabe.

So wird eine gründliche Vorbereitung zu einem praktischen Hilfsmittel für die Erstvermietung eines ganzen Gebäudes oder einer Wohnanlage.

Bereiten Sie Ihre Erstvermietung mit Chapps vor

Wer viele Wohnungen vermieten möchte, braucht eine effiziente Vorbereitung. Mit Initialisierungsabnahmen im Rental Inspector von Chapps erfassen Sie wiederkehrende Merkmale einmal sorgfältig. Anschliessend nutzen Sie diese Informationen, um für jede Wohnung schneller ein professionelles Einzugsprotokoll zu erstellen.

Drei Wohnungstypen in einem Projekt mit 178 Wohnungen? Dann schaffen Sie mit drei Initialisierungen bereits eine solide Grundlage für sämtliche ersten Wohnungsübergaben. Bei jeder Neuvermietung bleibt der aktuelle Zustand der einzelnen Wohnung der Ausgangspunkt.

Möchten Sie bei den Wohnungsübergaben Ihres Neubauprojekts, Ihrer Studentenzimmer oder Ihrer Wohnungen für betreutes Wohnen Zeit sparen? Entdecken Sie, wie der Rental Inspector von Chapps Ihnen hilft, jede erste Übergabe effizienter vorzubereiten und durchzuführen.