Woningcorporaties
Stroomlijn je huurinspecties & behoud de controle over je patrimonium
Slim | Snel | Accuraat
Apps voor het beheer van woningcorporaties
Ontdek onze apps voor woningcorporaties
Wij begrijpen de vele uitdagingen waarmee jij als beheerder van panden voor woningcorporaties wordt geconfronteerd. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor een snelle wederverhuur en het onderhoud maar je moet er ook voor zorgen dat alles efficiënt en professioneel verloopt. Bovendien ben je soms ook verantwoordelijk voor de gebouwen en panden zelf.
Wij zijn er ons van bewust dat de inspecties in jouw branche vele vormen kunnen aannemen. Daarom hebben we tools ontwikkeld die je helpen bij elke stap in het proces.
Al onze apps werken naadloos samen dankzij een single sign-on systeem. Hierdoor kunnen onze verschillende tools snel en efficiënt samenwerken. Het einddoel is immers betrouwbare data verzamelen die het mogelijk maakt om jouw panden te beheren.
Als dit je als muziek in de oren klinkt, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ontdek de oplossing die het beste bij je past.
Wat wil je doen?
We hebben een complete flow ontwikkeld die al je processen integreert rond verhuur, beheer en onderhoud van gebouwen. Neem een kijkje en ontdek welke aanpak het best bij jou past.
Huurinspecties
Voer je huurinspecties uit met onze Rental Inspector App. De perfecte tool om de volledige flow van je huurinspecties te beheren en je processen te stroomlijnen.
- Huurinspecties bij in- en uitchecks
- Tussentijdse huurinspecties, check-ups, renovatie-inspecties, etc.
- Baseer je huurinspecties op eerdere huurinspecties
- Plan huurinspecties in
- Neem foto's & maak video's
- Maak een afrekeningsstaat op voor de huurschade
- Werk gedetailleerd
- Behandel al je data in onze handige online backoffice
- Behandel onderhoudsproblemen
- Noteer vaststellingen
- Werkt offline op tablets met iOS en Android
Gebouwbeheer
Onze Building Inspector App is de ultieme tool voor elke gebouwbeheerder die de totale controle wil over zijn gebouwen. Als beheerder ben je verantwoordelijk voor de veiligheid van je huurders. Met deze tool houd je alles onder controle.
- Gebouwinspecties en check-ups
- Inspecties rond gezondheid, brandveiligheid en beveiliging
- Maak werkbonnen aan
- Werk met rollen en gebruikersrechten
- Spoor onderhoudsproblemen op
- GPS-tracking
- Beheer je gegevens in onze online backoffice
- Werkt offline op iOS en Android, op smartphone en tablet
Communicatie met je bewoners
Wil je de communicatie met je bewoners verbeteren? Dan stellen we je graag onze Residenz Web-App voor, een handig online portaal voor je bewoners. Met deze app kunnen bewoners en eigenaars/beheerders rechtstreeks met elkaar communiceren.
- Problemen melden, vaststellingen aanvragen of opmerkingen doorgeven
- Mededelingen delen met heel het gebouw
- Toegang tot persoonlijke en gebouw documenten
- Communicatie via een chat-systeem
- De app linken aan de Rental of Building Inspector
- Het design van de app aanpassen aan jouw huisstijl
- Beschikbaar in meer dan 5 talen
Residenz Web-App
Informeer je bewoners en houd ze op de hoogte
Vergeet ook je bewoners niet. Met onze Residenz Web-App kunnen ze problemen melden en vragen doorgeven. Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen bewoners de ruimte waarin het probleem zich voordoet, selecteren en het probleem uitgebreid omschrijven door middel van foto’s en notities. Daarnaast kunnen ze ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw delen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.
Deze handige web-app wordt aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc. Deze web-app kan rechtstreeks gelinkt worden aan je Dorm, Building en Rental Inspector en uiteraard ook aan onze Maintenance Organizer.
- Bewonerslogin
- Melding van problemen en vaststellingen
- Voeg foto's en commentaar toe
- Centraal chat-syteem
- Aankondigingen
- Maak onderhoudsopdrachten aan
- Gelinkt aan de Rental, Building en Dorm Inspector App
Bekijk onze video
Bekijk onze online video en ontdek alle functies van onze app voor het beheer van huurinspecties.
Bekijk onze professionele rapporten
Het maken van rapporten is essentieel bij het uitvoeren van huurinspecties
Met onze Rental Inspector kan je verschillende types huurinspecties uitvoeren en automatisch ook de gewenste rapporten opmaken.
Zo beheer je alle aspecten van je vastgoedbeheer.
FAQ
Jazeker! Al onze apps werken offline, zelfs om je rapporten voor te bekijken. Het volstaat achteraf te synchroniseren wanneer je een internetverbinding hebt.
De app werkt op de meeste tablets en smartphones met iOS en Android.
Rental Inspector App
We weten heel goed dat een intrede en een uitcheck helemaal verschillend zijn. En hetzelfde geldt voor tussentijdse checks of checks na renovatie. Daarom bieden we je ook verschillende inspectietypes aan.
- Initialisatie
- Huurinspectie bij intrede
- Inventarisopname
- Tussentijdse check
- Renovatiecheck
- Pré-uitcheck
- Uitcheck
Building Inspector App
De Building Inspector App maakt een duidelijk onderscheid tussen geplande inspecties en volledige inspecties. Je kan de app voor verschillende doeleinden gebruiken:
- Checks aangaande gezondheid, veiligheid en beveiliging
- Conformiteitscheck
- Registratie van vaststellingen
- Gedetailleerde inspectie
- Eigen checklists gebruiken
- Onderhoudschecks
- Checks door de concierge
- Meteropname
Bij elk bezoek kies je zelf je mate van detail. Zo kan je bv een grondige inspectie doen om onderhoudsbehoeften te zoeken of eenvoudigweg ad hoc een gebouw bezoeken en vaststellingen noteren.
Rental Inspector App
- Initialisatie
- Intrede
- Tussentijds check
- Pre-uitcheck
- Uitcheck
- Takenlijst
- Lijst met vaststellingen
- Energie-documenten
- Inventarislijst
Alle rapporten worden in PDF opgemaakt en kunnen meteen verstuurd worden naar de partijen of naar je backoffice.
Building Inspector App
Een belangrijk aspect van gebouwinspecties is uiteraard de opmaak van rapporten. Ofwel om te beantwoorden aan lokale reglementering inzake brandveiligheid, gezondheid en veiligheid, of bij de voorbereiding van je jaarlijkse rapportage. Onze Building Inspector App stelt dan ook verschillende types rapporten voor:
- Meteropname
- Audit
- Staat van het gebouw
- Inspectierapporten
- Incidentenrapport
- Onderhoudsrapport
- Rapportage inzake gezondheid, veiligheid en beveiliging
- Vaststellingenlijst
- Takenlijst
- Uitvoeringsrapport
Alle rapporten worden in PDF opgemaakt en kunnen meteen verstuurd worden naar de gebruiker of naar je backoffice.
We hebben heel veel tijd geïnvesteerd om onze rapporten niet alleen mooi te maken, maar vooral: praktisch. En dus hebben we ook verschillende types rapporten gecreëerd, in functie van het type inspectie dat uitgevoerd wordt en van de opties die je gekozen hebt bij het afwerken van het rapport.
Je kan rekenen op de opmaak van een professioneel rapport. Daarin worden ook altjd de foto’s automatisch aan de vaststellingen gelinkt. Zo krijg je altijd een begrijpelijk en volledig rapport.
Eens de huurinspectie afgerond is en je wil je rapport maken, dan kan je er voor kiezen om het rapport meteen naar huurder en verhuurder te sturen, of je stuurt het eerst naar de beheerder om het na te bewerken.
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, check gewoon even de voorbeeldrapporten op de productpagina’s.
Dat is heel eenvoudig. Afhankelijk van je wensen kan je ofwel de app installeren, je inschrijven en online betalen, ofwel doen wij dat voor jou. Het hangt af van je behoeften en de grootte van je organisatie. Dat maakt deel uit van onze start-up fee. Je kan natuurlijk ook gebruik maken van onze handige “Building Maker.
We zijn er ons van bewust dat het essentieel is dat alle gebouwen, kavels, elementen en checklists nauwkeurig worden gedefinieerd, zodat je ook de juiste data kan verzamelen.
En daarom helpen we je met het initialiseren van je gebouwen.
Laat het ons even weten als je onze app wil gaan gebruiken.
Check deze link of of ga naar de pagina “Aan de slag” voor meer info.
We kunnen tot op een zeker niveau personaliseren, wat zeker nuttig is als je een grote organisatie bent. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.
Check deze link of ga naar de pagina “Personalisatie” voor meer info.
We ondersteunen integraties met jouw software via een gedetailleerd uitgewerkte API. Voor meer info klik je hier of ga je naar de “Integratie”-pagina.
Rental Inspector App
Jouw data linken aan je management software kan via de API of door je data in bulk te importeren of te exporteren. Dat verloopt via het backoffice, de Rental Manager.
Deze data kan je exporteren:
- Informatie over de huurders
- Rapporten
- Afbeeldingen
Building Inspector App
- Huurders- en bewonersinfo
- Gegevens in het kader van de GDPR reglementering
- Meteropnames
- Onderhoudsproblemen, jobs, …
- Aandachtspunten
- Alle aangemaakte rapporten
- En meer
Gratis test aanvragen
Het is tijd om jouw huurinspecties te digitaliseren. Klik op de onderstaande knop en maak gebruik van onze 14-daagse gratis proefperiode.