VvE-beheer & mede-eigendom

Stop met improviseren & digitaliseer jouw gebouwinspecties!

Slim | Snel | Accuraat

De ideale software voor het beheer van je mede-eigendommen

Ontdek onze unieke apps speciaal voor VvE-beheerders

Wij beseffen dat je als VvE-beheerder voor een hoop uitdagingen staat en dat gebouwen beheren kan een lastige klus zijn. Zo ben je niet alleen verantwoordelijk voor de veiligheid van de bewoners maar ook voor alle voorzieningen in en rondom het gebouw. Wij zorgen ervoor dat je je gebouwbeheer volledig onder controle hebt zodat je je bewoners en eigenaars een optimale service kan bieden.

Ontdek onze software voor gebouwinspecties, een doordachte en allesomvattende tool waarmee je verschillende inspecties kan uitvoeren: check-ups rond gezondheid, brandveiligheid en beveiliging, algemene wekelijkse controles, installatie-inspecties en nog veel meer.

We zorgen er ook voor dat al je afdelingen samenwerken, met ons handig Residenz bewonersportaal voor de communicatie met je bewoners en onze Maintenance Organizer voor je onderhoud. Je beschikt over alle nodige informatie zodat je verschillende afdelingen vlot kunnen samenwerken.

Klinkt dit je als muziek in je oren? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ontdek de oplossing die bij jou past.

Wat wil je doen?

We hebben een totaalaanpak opgezet waarmee we alle stappen in je beheerproces ondersteunen.

Gebouw-
inspecties

Onze Building Inspector App is de perfecte tool voor je gebouwinspecties. Hiermee krijg je de volledige controle over je gebouwbeheer. Enkele functies:



  • Check-up inspecties van het gebouw
  • Check-ups omtrent gezondheid, brandveiligheid en beveiliging
  • Installatie check-ups
  • Meteropnames
  • Maak werkbonnen aan
  • Werk met rollen en gebruikersrechten
  • Detecteer onderhoudsproblemen, maak werkbonnen aan en verdeel ze
  • Maak foto’s, schetsen en video’s, allemaal met datumnotitie
  • GPS-tracking
  • Beheer je data in ons online backoffice

Organiseer je onderhoud en herstellingen

Al je werkbonnen en taken beheer je in onze Maintenance Organizer. Op dit platform vinden zowel de uitvoerders als gebouwbeheerders de nodige tools voor de organisatie, opvolging en planning van onderhoudsploegen en aannemers. Enkele functies:

  • Ontvang werkbonnen
  • Aanvaard of weiger jobs
  • Geef feedback met opmerkingen en foto’s
  • Geef commentaar met foto’s, schetsen en video's
  • Ga zoveel in detail als je zelf wil
  • Beschikbaar in meer dan 5 talen
  • Werkt op alle toestellen

Communiceer met je bewoners

Wil je de communicatie met je bewoners verbeteren? Dan stellen we je graag onze Residenz Web-App voor: een praktisch online bewonersportaal voor bewoners en eigenaars/beheerders. Zo kan de bewoner snel en makkelijk problemen melden. Enkele functies:

  • De bewoner kan problemen melden, verzoeken indienen en opmerkingen noteren
  • Deel aankondigingen met het hele gebouw
  • Publiceer gebouw of bewoners documenten
  • Communiceer via een handige chat-functie
  • Link met de Dorm, Rental en Building Inspector
  • Het portaal is aanpasbaar aan jouw huisstijl
  • Beschikbaar in meer dan 5 talen

Ontdek de verschillende functies van onze tools

De ultieme gebouwinspectiesoftware voor het beheer van jouw mede-eigendommen

Building Inspector

Voer verschillende types gebouwinspecties uit

Met de Building Inspector voer je grondige en gedetailleerde gebouwinspecties uit voor meerdere doeleinden. Regelmatig je gebouwen inspecteren is immers essentieel voor een goed gebouwbeheer. Met onze Building Inspector kan je regelmatige check-ups inplannen, zij het voor dagelijks, wekelijks of maandelijks gebruik. Dit komt van pas wanneer je onderhoudsproblemen tijdig wil aanpakken.

Hieronder vind je een lijst van de verschillende inspectietypes die je kan uitvoeren:

  • Audits
  • Check-ups omtrent gezondheid, brandveiligheid en beveiliging
  • Onderhoud inspecties
  • Jaarlijkse rapportage
  • Staat van het gebouw inspecties
  • Inspecties op basis van je eigen checklists

Onze tool is geschikt voor verschillende soorten gebruikers waaronder, gebouwbeheerders, facility managers en sociale huisvestingsmaatschappijen.

Zet jouw account eenvoudig op met jouw gebouwen en checklists

We hebben een professionele en toch gebruiksvriendelijke tool gecreëerd die je zelf kan instellen, ongeacht de omvang van jouw portefeuille. Je kan gemakkelijk alles opstellen via de app zelf of op de Building Manager, onze online backoffice.

In één klik creëer je een gebouw, vervolgens voeg je de verdieping, ruimtes en te controleren elementen toe. Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar verdiepingen te dupliceren. Het is een fluitje van een cent.

Toegangsrechten en rollen

We werken met toegangsrechten en rollen omdat we begrijpen dat niet iedereen in jouw organisatie dezelfde verantwoordelijkheden heeft. Met deze toegangsrechten kan je als gebouwbeheerder specifieke functies in de app openen of sluiten voor specifieke personen. Zo kan iedereen gebruik maken van deze handige tool.

Plan en ontvang jouw inspectie opdrachten

Krijg eenvoudig toegang tot jouw verschillende inspecties. We zorgen ervoor dat je de nodige tools krijgt om niet alleen inspectiejobs te ontvangen, maar deze ook in te plannen voor jezelf en voor je teamleden. Zo kan je de werkdruk inschatten en dit proces stroomlijnen.

Je kan dit doen in onze Building Manager of zelfs rechtstreeks op de app.

Werkbonnen en onderhoudstaken aanmaken

Je kan op elk moment een werkbon of onderhoudsjob toevoegen aan een probleem dat je op de app hebt genoteerd.

Je kan aangeven wat er moet gebeuren, wanneer, de persoon of het team die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak en notities achterlaten.

Maintenance

Organiseer je onderhoud met onze handige Maintenance Now App

Breid je Building Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg de volledige controle over je gebouwmanagement.

Met al onze inspectie apps kan je jobs en werkbonnen aanmaken. De Building Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkbonnen per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende.

Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden alle werkbonnen verzameld en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkbonnen in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkbonnen bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos samen met een single sign-on systeem.

Residenz portal

Het bewonersportaal

Onze Residenz Web-App is een handige tool voor de bewoners. Via een login kunnen ze de app overal gebruiken. Ze kunnen snel problemen registreren en communiceren. Als beheerder kan je communiceren via een centraal berichtencentrum en documenten en aankondigingen sturen.

De Building Manager

Al jouw gegevens worden verzameld in de handige Building Manager

Dankzij onze gebouwinspectie software, jouw online backoffice dat we de Building Manager noemen, helpen wij je niet alleen om betrouwbare en praktische gegevens te verzamelen, maar zorgen wij er ook voor dat je deze belangrijke gegevens op een gestructureerde en systematische manier kan gebruiken. In dit handige online backoffice kan je werkbonnen aanmaken, onderhoudsjobs inplannen en opvolgen en nog veel meer. Dankzij onze gestructureerde aanpak kan je snel de nodige gebouw-inspectierapporten aanmaken. Of het nu gaat om de veiligheid of de staat van het gebouw, de jaarlijkse rapporten, de nalevingsrapporten en nog veel meer.

Met de Building Inspector App werk je op een gestructureerde en gedocumenteerde manier. We begrijpen dat alle gegevens die je verzamelt van groot belang zijn, daarom geven je de tools om jouw portefeuille onder controle te houden.

  • Beheer problemen en aandachtspunten
  • Organiseer onderhoud en herstellingen
  • Maak werkbonnen aan
  • Definieer rollen en gebruikersrechten die aangepast zijn aan de structuur van jouw organisatie
  • Plan inspecties in en volg uitvoerders op
  • GPS-tracking
  • Bereid jaarrapporten voor
  • Kwaliteits- en efficiëntiecontrole om je standaarden te handhaven

Maintenance Organizer

Al onze inspectie apps zijn uit te breiden met de handige Maintenance Organizer

Koppel onze praktische Maintenance Organizer aan jouw Building Inspector App en krijg je gebouwonderhoud volledig onder controle.

Met al onze inspectie apps en bijhorende managers kan je jobs en werkbonnen aanmaken. In de Building Manager vind je zelfs enkele planningstools voor onderhoud en herstellingen per gebouw, maar soms is dit niet voldoende. Daarom kan je al onze inspectie apps linken aan onze Maintenance Organizer. Hier organiseer je je onderhoud en kan je verschillende teams aansturen en hun planning en uitvoering opvolgen. Jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkbonnen bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

Daarnaast hebben we ook een handige web-app voor je onderhoudsploegen en aannemers: onze Maintenance Now App. Hier kunnen ze hun opdrachten raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos samen via een single sign-on systeem.

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Jazeker! Al onze apps werken offline, zelfs om je rapporten voor te bekijken. Het volstaat achteraf te synchroniseren wanneer je een internetverbinding hebt.

WERTKT DE APP OP TABLET EN SMARTPHONE?

Jazeker, de app werkt offline op de meeste tablets en smartphones, zowel op iOS als Android.

Welke types gebouwinspecties kunnen uitgevoerd worden?

Bij elk bezoek kies je zelf je mate van detail. Zo kan je bv een grondige inspectie doen om onderhoudsbehoeften te zoeken of eenvoudigweg ad hoc een gebouw bezoeken en vaststellingen noteren. Je kan de app voor verschillende doeleinden gebruiken:

  1. Checks aangaande gezondheid, veiligheid en beveiliging
  2. Conformiteitscheck
  3. Registratie van vaststellingen
  4. Gedetailleerde inspectie
  5. Eigen checklists gebruiken
  6. Onderhoudschecks
  7. Checks door de concierge
  8. Meteropname
Welke types rapporten kunnen opgemaakt worden?

Een belangrijk aspect van gebouwinspecties  is uiteraard de opmaak van rapporten. Ofwel om te beantwoorden aan lokale reglementering inzake brandveiligheid, gezondheid en veiligheid, of bij de voorbereiding van je jaarlijkse rapportage. Onze Building Inspector App stelt dan ook verschillende types rapporten voor:

  • Meteropname
  • Audit
  • Staat van het gebouw
  • Inspectierapporten
  • Incidentenrapport
  • Onderhoudsrapport
  • Rapportage inzake gezondheid, veiligheid en beveiliging
  • Vaststellingenlijst
  • Takenlijst
  • Uitvoeringsrapport

Alle rapporten worden in PDF opgemaakt en kunnen meteen verstuurd worden naar de gebruiker of naar je backoffice.

Hoe zien de rapporten er uit?

We hebben heel veel tijd geïnvesteerd om onze rapporten niet alleen mooi te maken, maar vooral: praktisch. En dus hebben we ook verschillende types rapporten gecreëerd, in functie van het type inspectie dat uitgevoerd wordt en van de opties die je gekozen hebt bij het afwerken van het rapport.

Je kan rekenen op de opmaak van een professioneel rapport. Daarin worden ook altjd de foto’s automatisch aan de vaststellingen gelinkt. Zo krijg je altijd een begrijpelijk en volledig rapport.

Eens de plaatsbeschrijving afgerond is en je wil je rapport maken, dan kan je er voor kiezen om het rapport meteen naar huurder en verhuurder te sturen, of je stuurt het eerst naar de beheerder om het na te bewerken.

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, check gewoon even de voorbeeldrapporten op de productpagina’s.

Hoe kan ik mijn account configureren?

Dat is heel eenvoudig. Afhankelijk van je wensen kan je ofwel de app installeren, je inschrijven en online betalen, ofwel doen wij dat voor jou. Het hangt af van je behoeften en de grootte van je organisatie. Dat maakt deel uit van onze start-up fee. Je kan natuurlijk ook gebruik maken van onze handige “Building Maker.

We zijn er ons van bewust dat het essentieel is dat alle gebouwen, kavels, elementen en checklists nauwkeurig worden gedefinieerd, zodat je ook de juiste data kan verzamelen.

En daarom helpen we je met het initialiseren van je gebouwen.

Laat het ons even weten als je onze app wil gaan gebruiken.

Check deze link of of ga naar de pagina “Aan de slag” voor meer info.

Personalisatie

We kunnen tot op een zeker niveau personaliseren, wat zeker nuttig is als je een grote organisatie bent. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Check deze link of ga naar de pagina “Personalisatie” voor meer info.

INTEGRATIE

We ondersteunen integraties met jouw software via een gedetailleerd uitgewerkte API. Voor meer info klik je hier of ga je naar de “Integratie”-pagina.

IMPORT EN EXPORT

Building Inspector App

  1. Huurders- en bewonersinfo
  2. Gegevens in het kader van de GDPR reglementering
  3. Meteropnames
  4. Onderhoudsproblemen, jobs, …
  5. Aandachtspunten
  6. Alle aangemaakte rapporten
  7. En meer

Maintenance Organizer

  • Werkopdrachten
  • Foto’s
  • Prioriteiten
  • Contacten