Verhuurmakelaar

Neem de controle over je huurinspecties!

Slim | Snel | Accuraat

Beheer je huurinspecties

Ontdek onze unieke app voor verhuurmakelaars

Wij weten dat jij als verhuurmakelaar voor heel wat uitdagingen staat. Eén daarvan is je huurinspecties professioneel en efficiënt beheren. Je moet ervoor zorgen dat je in- en uitchecks correct en snel gebeuren, de rapportage over de staat van je panden moet volledig zijn en je moet je huurders aansprakelijk kunnen stellen voor eventuele schade.

Daarom hebben we een tool ontwikkeld die niet alleen gemakkelijk in gebruik is maar ook professionele inspectierapporten maakt. Met onze app kan je verschillende types inspecties uitvoeren: begininspecties, eindinspecties, renovatie check-ups, tussentijdse inspecties, etc. Dankzij onze slimme interface en interactieve functies werk je sneller en zijn je opnames gedetailleerd en accuraat.

Bovendien geven we je de nodige beheertools waarmee je makkelijk onderhoudsdata verzamelt, je inspecties kan inplannen en je uitvoerders kan opvolgen.

Klinkt dit je als muziek in de oren? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Wat wil je doen?

Huurinspecties

Onze Rental Inspector App is een krachtige tool waarmee je verhuurafdeling de huurinspectie-processen kan stroomlijnen. Enkele functies:

  • Check-ups bij begin en einde huur
  • Tussentijdse checks, inspecties na renovatie etc.
  • Baseer je inspectie op eerdere inspecties
  • Plan je inspecties in
  • Voeg foto’s en video’s toe aan constateringen
  • Reken huurschade aan
  • Werk zo gedetailleerd als je zelf wil
  • Verwerk al je data in een handig online backoffice
  • Leg onderhoudstaken vast
  • Werkt offline op Android en iOS tablets
Klik hier

Communiceer met je bewoners

Wil je de communicatie met je bewoners verbeteren? Dan stellen we je graag ons Residenz portaal voor, een handig online portaal voor je bewoners. Hiermee kunnen bewoners en eigenaars/beheerders rechtstreeks met elkaar communiceren. Enkele functies:

  • De bewoners kunnen problemen melden en verzoeken indienen
  • Publiceer aankondigingen voor heel het gebouw
  • Geef toegang tot algemene of persoonsgebonden documenten
  • Communiceer via de chat-functie
  • Link het portaal aan onze Rental of Building Inspector
  • Pas het design van het portaal aan aan jouw huisstijl
  • Beschikbaar in meer dan 5 talen
Klik hier

Ontdek de handige functies van onze huurinspectie app

Onze huurinspectie-app werkt offline, zowel iOS als Android tablets

Maak je eigen of gebruik onze voorgedefinieerde checklists

Je kan je eigen checklists maken in de app of in het online backoffice.

Met onze huurinspectie app kan je zelf checklists maken. Je kan vanaf nul beginnen of veel tijd besparen en één van onze 15 voorgedefinieerde checklists bewerken. Je kan ruimtes en elementen toevoegen in de app en in het backoffice. Het gaat bijna vanzelf.

Planning en opvolging van je huurinspecties en uitvoerders

Wij hebben ervoor gezorgd dat je je huurinspecties efficiënt kan plannen en beheren. In de backoffice kan je voor elke huurinspectie een datum, uur en uitvoerder toewijzen.

Natuurlijk kun je ook direct vanuit de app een huurinspectie starten.

Ga zo veel mogelijk in detail als je wil

We weten dat elke vastgoedbeheerder of makelaar zijn eigen manier van werken heeft. Sommigen gaan graag in detail, waarbij ze het materiaal, de kleur en zelfs het merk van elk element aangeven. Je hoeft dit natuurlijk niet te doen als dit voor jou niet nodig is. Je kan de gedetailleerde beschrijving ook achterwege laten en enkel de conditie van het element aangeven.

Foto’s nemen en werkopdrachten aanmaken

Op onze app kun je op elk gewenst moment foto’s nemen via de camerafunctie, opmerkingen achterlaten of schetsen maken.

Wanneer je een vaststelling noteert, kan je de verantwoordelijke aanduiden, de actie die ondernomen moet worden en de kostprijs ingeven. Je kan ook meteen een werkopdracht aanmaken.

Baseer je huurinspectie op een eerdere huurinspectie en vermijd dubbel werk

Een van onze belangrijkste productiviteitstools is de mogelijkheid om je huurinspectie te baseren op een eerdere huurinspectie. Op deze manier kan je een intrede objectief vergelijken met een uittrede en moet je enkel noteren wat er veranderd is. Dit bespaart je enorm veel tijd.

Op locatie ondertekenen

De rapporten kunnen op locatie ondertekend worden, door de huurder(s), verhuurder(s) en de uitvoerder. Je kan ook een preview van het rapport laten zien, vòòr er tot ondertekening overgegaan wordt. Op die manier kan je de huurinspectie meteen afronden als de partijen aanwezig zijn.

Als huurder of verhuurder niet aanwezig is,  kunnen ze uiteraard ook altijd achteraf ondertekenen.

 

Ontdek de voordelen van ons bewonersportaal

Ons Residenz portaal is speciaal ontwikkeld voor de bewoners. Elke bewoner ontvangt een login en kan het portaal op eender welk toestel raadplegen.

Op deze manier zorg je ervoor dat je panden tip-top in orde blijven en stroomlijn je de communicatie tussen de bewoners en beheerders. De bewoners kunnen gemakkelijk en snel problemen melden en verzoeken indienen. Als beheerder kan je communiceren via een handig chat-systeem en documenten en aankondigingen sturen.

De Rental Manager

Ontdek onze handige online backoffice

Al onze inspectie apps worden ondersteund door een handig online backoffice. Dit is de beheertool waar je al je huurinspecties én de data die daarbij verzameld worden kan beheren. In de Rental Manager volg je al je huurinspecties en uitvoerders op, kan je werkopdrachten initiëren en nog veel meer.

Ook voor de nabehandeling van je rapporten kan je hier terecht. Bijvoorbeeld om een rapport opnieuw te genereren, opmerkingen te verwerken of addenda te creëren. Daarnaast vind je hier alle tools om huurinspecties aan te maken, toe te wijzen, op te volgen en uitvoerders te monitoren. Je kan de rapporten raadplegen en ook de data zelf. Met onze uitgebreide API kan je de rapporten ook integreren in je eigen bedrijfssoftware.

Ten slotte kan je in de Rental Manager de app ook volledig naar jouw hand zetten. Je kan je rapporten personaliseren met je eigen huisstijl, teksten, clausules en prijstabellen. Daarnaast kan je ook je eigen checklists maken, interventieteams definiëren en nog veel meer.

  • Planning en opvolging van je uitvoerders en inspecties
  • Bewerk checklists
  • Personaliseer de rapporten
  • Bewerk rapporten na
  • Verzamel gedetailleerde onderhoudsgegevens
  • Maak werkopdrachten aan
  • Beheer je panden

Bewonersportaal en meldingen systeem

Informeer je bewoners en houd ze op de hoogte

Vergeet ook je bewoners niet. Met onze Residenz Web-App kunnen ze problemen melden en vragen doorgeven. Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen bewoners de ruimte waarin het probleem zich voordoet, selecteren en het probleem uitgebreid omschrijven door middel van foto’s en notities. Daarnaast kunnen ze ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw delen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.

Deze handige web-app wordt aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc. Deze web-app kan rechtstreeks gelinkt worden aan je Dorm, Building en Rental Inspector en uiteraard ook aan onze Maintenance Organizer.

  • Bewonerslogin
  • Melding van problemen en vaststellingen
  • Voeg foto’s en commentaar toe
  • Centraal chat-syteem
  • Deel aankondigingen
  • Maak onderhoudsopdrachten aan
  • Gelinkt aan de Rental, Building en Dorm Inspector App
  • White labeling mogelijk

Bekijk onze handige rapporten

Het maken van rapporten is essentieel bij het uitvoeren van huurinspecties

Met onze Rental Inspector kan je verschillende types huurinspecties uitvoeren en automatisch ook de gewenste rapporten opmaken.

Zo beheer je alle aspecten van je vastgoedbeheer.

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline.
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.

WERKT DE APP OP TABLET EN SMARTPHONE?

De app werkt op de meeste tablets met iOS en Android.

WELKE SOORTEN HUURINSPECTIES KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We weten heel goed dat een in- en uitcheck helemaal verschillend zijn. En hetzelfde geldt voor tussentijdse checks of checks na renovatie. Daarom bieden we je ook verschillende inspectietypes aan.

  1. Initialisatie
  2. Huurinspectie bij intrede
  3. Inventarisopname
  4. Tussentijdse check
  5. Renovatiecheck
  6. Pré-uitcheck
  7. Uitcheck

 

 

HOE ZIEN DE RAPPORTEN ERUIT?

We hebben heel veel tijd geïnvesteerd om onze rapporten niet alleen mooi te maken, maar vooral: praktisch. En dus hebben we ook verschillende types rapporten gecreëerd, in functie van het type inspectie dat uitgevoerd wordt en van de opties die je gekozen hebt bij het afwerken van het rapport.

Je kan rekenen op de opmaak van een professioneel rapport. Daarin worden ook altjd de foto’s automatisch aan de vaststellingen gelinkt. Zo krijg je altijd een begrijpelijk en volledig rapport.

Eens de huurinspectie afgerond is en je wil je rapport maken, dan kan je er voor kiezen om het rapport meteen naar huurder en verhuurder te sturen, of je stuurt het eerst naar de beheerder om het na te bewerken.

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, check gewoon even de voorbeeldrapporten op de productpagina’s.

HOE KAN IK MIJN ACCOUNT INSTELLEN?

Dit is heel makkelijk. Je kan de app downloaden, registreren en online betalen of we helpen je daarbij. Alles is afhankelijk van je wensen en de grootte van je organisatie. Het maakt allemaal deel uit van onze initialisatie-fee. Je kan uiteraard ook gebruik maken van de handige Building Maker.

We weten dat het essentieel is dat al je gebouwen, kavels, elementen en checkpoints accuraat geïnspecteerd kunnen worden, zodat jij ook betrouwbare gegevens verzamelt. En dus helpen we je graag bij het ingeven van je gebouwen.

Geef maar een gil als je onze apps eens wil uitproberen!

Ga ook naar de pagina “Aan de slag” voor meer info.

PERSONALISATIE

Personalisatie is mogelijk tot op een zeker niveau, wat belangrijk is als je binnen een grote organisatie werkt. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Hierover vind je meer info op de pagina “Personalisatie”.

INTEGRATIE

We kunnen integreren met jouw beheersoftware via een gedetailleerd uitgeschreven API. Neem een kijkje op de pagina “integratie” als je hierover meer info wenst.

IMPORT EN EXPORT

Je kan links maken met je beheersoftware via de API of door data in bulk te importeren en te exporteren. Dit gebeurt via het online backoffice, de Rental Manager.

Deze data uitgewisseld worden:

  • Huurdersinfo
  • Rapporten
  • Afbeeldingen
Asset 1