Vastgoedbeheer

Stop met improviseren en neem de volledige controle over jouw vastgoedbeheer!

Slim | Snel | Accuraat

De ultieme software voor vastgoedbeheer

Ontdek onze unieke apps voor vastgoedbeheerders

Wij begrijpen de vele uitdagingen waarmee jij als vastgoedbeheerder wordt geconfronteerd. Zo ben je niet alleen verantwoordelijk voor de veiligheid van de bewoners maar ook voor alle voorzieningen in en rondom het gebouw. Daarnaast moet je ook nog zorgen voor een snelle wederverhuur. Wij hebben ervoor gezorgd dat je je gebouwbeheer en verhuur volledig onder controle kan houden zodat je de beste service kan bieden.

Met onze software voor gebouwinspecties kan je verschillende soorten inspecties uitvoeren: inspecties omtrent gezondheid, brandveiligheid en beveiliging, algemene en tussentijdse controles en installatie check-ups.

We zorgen er ook voor dat al je afdelingen samenwerken, met ons handig Residenz bewonersportaal voor de communicatie met je bewoners en onze Maintenance Organizer voor je onderhoud. Je beschikt over alle nodige informatie zodat je verschillende afdelingen vlot kunnen samenwerken.

Al onze apps werken naadloos samen dankzij een uniek single sign-on systeem. Het einddoel is immers betrouwbare data verzamelen die je in staat stellen jouw panden onder controle te houden.

Klinkt dit je als muziek in je oren? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Ontdek de oplossing die bij jou past.

Wat wil je doen?

We hebben een complete flow ontwikkeld die al je processen ondersteunt en integreert.

Gebouw-
inspecties

Onze Building Inspector App is de ultieme tool voor elke gebouwbeheerder die de totale controle wil over zijn gebouwen. Enkele belangrijke functies:


  • Gebouwinspecties en check-ups
  • Inspecties omtrent gezondheid, brandveiligheid en beveiliging
  • Check-ups van de technische installaties
  • Meteropnames
  • Maak werkbonnen en volg deze op
  • Werk met rollen en gebruikersrechten
  • Noteer onderhoudsproblemen
  • GPS-tracking
  • Beheer je gegevens in ons online backoffice

Organiseer onderhoud en herstellingen

In onze Maintenance Organizer kan je onderhoudsopdrachten beheren. Op dit platform vinden zowel de uitvoerders als beheerder alle tools voor de organisatie, planning en opvolging van onderhoudsploegen en externe aannemers. Enkele belangrijke functies:

  • Ontvang werkbonnen
  • Aanvaard of weiger jobs
  • Geef feedback met opmerkingen en foto’s
  • Geef commentaar met foto’s, schetsen en video's
  • Ga zoveel in detail als je zelf wil
  • Beschikbaar in meer dan 5 talen
  • Werkt op alle toestellen

Communiceer met je bewoners

Wil je de communicatie met je bewoners verbeteren? Dan stellen we je graag onze Residenz Web-App voor: een praktisch online bewonersportaal voor bewoners en eigenaars/beheerders. Zo kan de bewoner snel en makkelijk problemen melden. Enkele belangrijke functies:

  • Bewoners kunnen problemen melden en verzoeken indienen
  • Deel aankondigingen met het hele gebouw
  • Deel persoons- of gebouwgerelateerde documenten
  • Communiceer via ons handige chat-systeem
  • Link met de Dorm, Rental en Building Inspector
  • Personaliseer het design van het portaal
  • Beschikbaar in meer dan 5 talen

Ontdek de verschillende functies

De ultieme software voor jouw vastgoedbeheer

Building Inspector

Voer verschillende soorten inspecties uit

Met de Building Inspector voer je grondige en gedetailleerde gebouwinspecties uit voor meerdere doeleinden. Regelmatig je gebouwen inspecteren is immers essentieel voor een goed gebouwbeheer. Met onze Building Inspector kan je regelmatige check-ups inplannen, zij het voor dagelijks, wekelijks of maandelijks gebruik. Dit komt van pas wanneer je onderhoudsproblemen tijdig wil aanpakken.

Hieronder vind je een lijst van de verschillende inspectietypes die je kan uitvoeren:

  • Audits
  • Inspecties omtrent gezondheid, brandveiligheid en beveiliging
  • Onderhoud inspecties
  • Jaarlijkse rapportering
  • Staat van het gebouw inspecties
  • Inspecties op basis van je eigen checklists

Onze tool is geschikt voor verschillende soorten gebruikers waaronder, gebouwbeheerders, facility managers en sociale huisvestingsmaatschappijen.

Je account makkelijk instellen met je gebouwen en checklists

We hebben een professionele en toch gebruiksvriendelijke tool gecreëerd die je zelf kan instellen, ongeacht de omvang van jouw portefeuille. Je kan gemakkelijk alles instellen via de app zelf of op de Building Manager, onze online backoffice.

In één klik creëer je een gebouw, vervolgens voeg je de verdieping, ruimtes en te controleren elementen toe. Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar verdiepingen te dupliceren.

Toegangsrechten en rollen

We werken met toegangsrechten en rollen omdat we begrijpen dat niet iedereen in jouw organisatie dezelfde verantwoordelijkheden heeft. Met deze toegangsrechten kan je als gebouwbeheerder specifieke functies in de app openen of sluiten voor specifieke personen. Zo kan iedereen gebruik maken van deze handige tool.

Inspectie opdrachten inplannen en ontvangen

Krijg eenvoudig toegang tot jouw verschillende inspecties. We zorgen ervoor dat je de nodige tools krijgt om niet alleen inspectiejobs te ontvangen, maar deze ook in te plannen voor jezelf en voor je teamleden. Zo kan je de werkdruk inschatten en dit proces stroomlijnen.

Je kan dit doen in onze Building Manager of zelfs rechtstreeks op de app.

Werkbonnen en onderhoudsopdrachten aanmaken

Wanneer er in de app een vaststelling wordt genoteerd, kan je een werkbon of onderhoudsopdracht aanmaken.

Je kan aangeven wat er moet gebeuren, wanneer, de persoon of het team die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van de taak en notities achterlaten.

Organiseer je onderhoud met onze handige Maintenance Now App

Breid je Building Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg de volledige controle over je gebouwmanagement.

Met al onze inspectie apps kan je jobs en werkbonnen aanmaken. De Building Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkbonnen per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende.

Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden alle werkbonnen verzameld en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkbonnen in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkbonnen bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos samen met een single sign-on systeem.

Residenz portal

Residenz bewonersportaal

Ons Residenz portaal is speciaal ontwikkeld voor de bewoners. Elke bewoner ontvangt een login en kan het portaal op eender welk toestel raadplegen. Ze kunnen gemakkelijk en snel problemen melden en verzoeken indienen. Als beheerder kan je communiceren via een handig chat-systeem en documenten en aankondigingen sturen.

De Building Manager

Al jouw gegevens worden verzameld in de handige Building Manager

De app wordt geleverd met de Building Manager, jouw online backoffice, waar je al je data verzamelt en deze gestructureerd en systematisch kan benutten. Hier maak je werkbonnen aan, plan je onderhoudstaken, volg je inspecties op en nog veel meer. Dankzij onze gestructureerde aanpak kan je snel de nodige rapporten opmaken. Of het nu gaat om de veiligheid of de staat van het gebouw, de jaarlijkse rapporten, de nalevingsrapporten en nog veel meer.

Met onze inspectie software werk je op een gestructureerde en gedocumenteerde manier. We begrijpen dat alle gegevens die je verzamelt van groot belang zijn, daarom geven je de tools om jouw portefeuille onder controle te houden.

  • Behandel vaststellingen en checkpoints
  • Regel onderhoud en herstellingen en maak werkbonnen aan
  • Definieer gebruikers en rollen, zodat alles aansluit bij jouw organisatie
  • Plan inspecties en volg uitvoerders op
  • GPS-tracking
  • Bereid rapporten voor jaarvergaderingen voor
  • Kwaliteits- en efficiëntiechecks om jouw standaarden te handhaven
  • API-toegang om te linken met je bestaande software

Maintenance Organizer

Breid onze inspectie apps uit met de handige Maintenance Organizer

Met de Maintenance Organizer krijg je de volledige controle over je gebouwbeheer.

Met al onze inspectie apps en bijhorende managers kan je jobs en werkbonnen aanmaken. In de Building Manager vind je zelfs enkele planningstools voor onderhoud en herstellingen per gebouw, maar soms is dit niet voldoende. Daarom kan je al onze inspectie apps linken aan onze Maintenance Organizer. Hier organiseer je je onderhoud en kan je verschillende teams aansturen en hun planning en uitvoering opvolgen. Jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Je kan zelfs werkbonnen bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

Je onderhoudsploegen en externe aannemers kunnen gebruik maken van een handige web-app: de Maintenance Now app. Hier kunnen ze hun opdrachten bekijken, taken en instructies ontvangen en feedback geven. Alles werkt naadloos samen dankzij ons single sign-on systeem.

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline (in de Building Inspector kan je zelfs de preview van de rapporten offline raadplegen).
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.

Op welke toestellen werkt de app?

De app werkt op de meeste Android en iOS smartphones en tablets.

Welke types inspecties kunnen uitgevoerd worden?

Rental Inspector app

Intredes en uittredes zijn natuurlijk niet hetzelfde. En daarnaast heb je nog tussentijdse checks, checks na renovatie, enz. We bieden je dus een brede waaier aan inspectie-types:

  • Initialisatie
  • Intrede
  • Tussentijdse check
  • Renovatiecheck
  • Pre-uittrede
  • Uittrede

 

Building Inspector app

Hier maken we een onderscheid tussen geplande, grondige inspecties en ad hoc gebruik. Je kan de app voor verschillende doeleinden gebruiken, zoals:

  • Inspecties rond gezondheid, veiligheid en beveiliging
  • Conformiteitschecks
  • Het noteren van vaststellingen
  • Gedetailleerde inspecties
  • Checks op basis van je eigen checklists
  • Onderhoudsinspecties
  • Inspecties door de conciërge
  • Meteropnames

Bij al deze inspecties kies je zelf de mate van detaillering. Je kan kiezen voor een volledige doorlichting om alle onderhoudsbehoeften te registreren, of gewoon vaststellingen noteren terwijl je een gebouw bezoekt.

Welke rapporten kunnen aangemaakt worden?

Rental Inspector app

  • Plaatsbeschrijving bij intrede
  • Tussentijdse check
  • Renovatierapport
  • Pré-uittrede rapport
  • Plaatsbeschrijving bij uittrede
  • Initialisatie-rapport
  • Takenlijst
  • Lijst met de vaststellingen
  • Energie-overname documenten
  • Inventaris

Alle rapporten zijn geëncrypteerde PDF’en en kunnen meteen naar de partijen verstuurd worden of eerste naar je online backoffice, zodat je ze later kan bezorgen.

Building Inspector app

Een belangrijk aspect van gebouwinspecties is natuurlijk het opmaken van rapporten, zodat je in overeenstemming bent met plaatselijke regelgeving, bv over brandveiligheid, gezondheid en veiligheid. En er is natuurlijk de voorbereiding voor je jaarvergaderingen. De Building Inspector app voorziet dus een brede waaier aan rapporten:

  • Meteropname
  • Audit rapport
  • Rapport over de staat van het gebouw
  • Incidentenrapportage
  • Onderhoudsrapport
  • Rapport rond gezondheid, veiligheid en beveiliging
  • Lijsten met vaststellingen
  • Takenlijsten
  • Rapporten rond de uitvoering zelf

Alle rapporten zijn geëncrypteerde PDF’en en kunnen meteen naar de partijen verstuurd worden of eerste naar je online backoffice, zodat je ze later kan bezorgen.

Hoe zien de rapporten er uit?

We hebben behoorlijk wat tijd geïnvesteerd om er voor te zorgen dat de rapporten niet alleen mooi en overzichtelijk zijn, maar misschien nog belangrijker: bruikbaar. En dus voorzien we verschillende types rapport, afhankelijk van het inspectietype en de opties die je gekozen hebt bij het afwerken.

Je rapporten zien er zeer professioneel uit. De foto’s worden getoond bij het betreffende element of vaststelling, waardoor het rapport zeer begrijpbaar en grondig wordt.

Eens je de inspectie afgerond hebt en je de rapporten gaat maken, kan je er voor kiezen om ze meteen te versturen naar de betrokken partijen, of ze eerst naar de Manager te sturen, zodat ze eventueel nog kunnen nabewerkt worden.

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven: bekijk gerust de voorbeelden op de product-pagina’s.

Hoe kan ik mijn account instellen?

Da’s heel makkelijk. Je kan de app downloaden, registreren en online betalen of we helpen je daarbij. Alles is afhankelijk van je wensen en de grootte van je organisatie. Het maakt allemaal deel uit van onze initialisatie-fee. Je kan uiteraard ook gebruik maken van de handige Building Maker.

We weten dat het essentieel is dat al je gebouwen, kavels, elementen en checkpoints accuraat geïnspecteerd kunnen worden, zodat jij ook betrouwbare gegevens verzamelt. En dus helpen we je graag bij het ingeven van je gebouwen.

Geef maar een gil als je onze apps eens wil uitproberen!

Ga ook naar de pagina “Aan de slag” voor meer info.

Personalisatie

Personalisatie is mogelijk tot op een zeker niveau, wat belangrijk is als je binnen een grote organisatie werkt. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Hierover vind je meer info op de pagina “Personalisatie”.

INTEGRATIE

We kunnen integreren met jouw beheersoftware via een gedetailleerd uitgeschreven API. Neem een kijkje op de pagina “Integratie” als je hierover meer info wenst.

Import en export

Rental Inspector app

Je kan links maken met je beheersoftware via de API of door data in bulk te importeren en te exporteren. Dit gebeurt via het online backoffice, de Rental Manager.

Deze data uitgewisseld worden:

  • Huurdersinfo
  • Rapporten
  • Afbeeldingen

Building Inspector app

  • Huurders- en bewonersinfo
  • Gegevens in het kader van de GDPR-reglementering
  • Meteropnames
  • Onderhoudsopdrachten, taken en meer
  • Aandachtspunten
  • Rapporten
Asset 1