Dorm / Residenz background
Dorm/ Residenz Background

Studentenhuisvesting

Vergeet pen en papier en krijg je inspecties van studentenkamers onder controle

Slim | Snel | Accuraat

half tablet Dorm Inspector, Residenz website
mobile Dorm Inspector Home

Inspectie software voor studentenhuisvesting

Ontdek onze oplossingen voor het beheer van studentenhuisvesting

Backoffice-computer, tablet en smartphone van de Dom Inspector

Studentenhuisvesting stelt voor je heel wat uitdagingen. Soms verloopt alles behoorlijk chaotisch, aangezien de in- en uittredes meestal allemaal in dezelfde periode gebeuren. Het is een hele klus om al die inspecties onder controle te houden. Daarom hebben we een specifieke tool voor je gebouwd om deze veeleisende klus te klaren.

Je moet er voor zorgen dat de inspecties goed georganiseerd worden, dat de studenten meewerken, dat de onderhoudsploegen en facility managers weten wat hen te doen staat en nog belangrijker: dat de wederverhuur vlot kan gebeuren. Zorg dat je niet verzuipt in een zee van papierwerk, post-its, spreadsheets en emails. En dan moet je ook nog eens de onderhoudsmensen achter de veren zitten… Makkelijk kan je dat niet noemen. Je gaat om met studenten; zorg dus dat je er klaar voor bent.

We bieden je de nodige beheertools om je huurcontracten te beheren, je inspecties te plannen, kosten aan te rekenen voor huurschade en natuurlijk je inspecties en uitvoerders ook op te volgen.

Als dit je allemaal als muziek in de oren klinkt, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Registreer je voor een webinar

Wie ben jij?

We hebben een allesomvattende oplossing gebouwd die het hoofd biedt aan specifieke uitdagingen van beheerders van studentenhuisvesting waar ze dagelijks mee geconfronteerd worden. We houden ook rekening met de rol van de studenten zelf in deze processen. Kijk even welke aanpak het best bij jou past.

Inventarisatie van armaturen door deskundigen

Vastgoed-beheerder

We raden je de Dorm Inspector App aan. Deze hebben we specifiek gebouwd voor jouw kamerinspecties en de bijhorende rapporten en voor in- en uittredes.

  • Plaatsbeschrijving bij in- en uittrede
  • Rapporten over de staat van de kamers
  • Onderhoudstaken definiëren
  • Directe communicatie met de studenten
  • Waarschuwingen en boetes uitschrijven
  • Kamerinspectie-rapporten rechtstreeks uit de app verzenden
  • Beheer van je data in ons online backoffice
Residents communication

Bewoners-portaal

Zorg dat je in contact staat met je studenten. Behoud de controle en zorg dat ze snel en makkelijk reparatieverzoeken kunnen indienen. Communiceer via ons chat-systeem.

  • Kamerinspecties door de studenten zelf (met studenten-login)
  • Je studenten kunnen problemen melden in hun kamer of in het gebouw
  • Feedback geven met foto’s en tekst
  • Aankondigingen publiceren
  • Persoonlijke documenten ter beschikking stellen, bv. inspectierapporten of facturen. Wat je maar wil.
  • Chat-functie
  • Mogelijkheid tot white labelling
  • Beschikbaar in meer dan 5 talen
  • Werkt online op elk toestel
  • Gelinkt aan de Dorm, Maintenance en Building Inspector
klik hier
gebouwinspecties

Gebouw-beheerder

Onze Building Inspector App is er voor facility managers die de volledige controle willen over hun gebouwenbeheer. Met o.a.:

  • Inspecties rond gezondheid, brandveiligheid en veiligheid
  • Check-up inspecties van het gebouw
  • Checks van de technische installaties
  • Aanmaak van werkbonnen
  • Werkt op basis van rollen en toegangsrechten
  • Beheer van de data in ons online backoffice
  • Werkt offline op zowel Android als iOS smartphones en tablets
klik hier

Laten we even kijken naar onze app voor kamerinspecties

De ultieme inspectie-software voor studentenhuisvesting, op smartphone en tablet

Kamerinspecties uitvoeren

Je hebt te maken met een brede waaier aan inspecties: in- en uittredes, checkups, inspecties rond gezondheid, veiligheid en beveiliging, kamerconditierapporten, enz. Soms gebeuren die allemaal op hetzelfde moment, of gespreid over het jaar. We hebben er voor gezorgd dat onze tool voor alles kan ingezet worden.

Foto’s nemen en schetsen maken

Snel vaststellingen noteren, foto’s nemen en opmerkingen toevoegen. Met onze handige kamerinspectie app kan je ter plaatse foto’s nemen, schetsen maken en de vaststellingen ter plaatse registreren. Je kan zelfs het type vaststelling categoriseren, de verantwoordelijke aanduiden en aangeven wie de reparatie moet doen.

 

Inspecties uitvoeren in de gemeenschappelijke ruimtes

We beperken ons niet tot in- en uittredes. Het beheer van het gebouw en de gemeenschappelijke ruimtes is ook essentieel en dus ook daarvoor hebben we de nodige tools voorzien.

Stel je account makkelijk zelf in, met je gebouwen en checklists

Met onze professionele Building Inspector kan jij de set-up helemaal zelf doen. Je geeft een gebouw in, definieert de samenstelling ervan, bepaalt de checkpoints, enz. Eens je dat gedaan hebt, volstaat het om de verdiepingen te dupliceren. Zo gaat het snel en makkelijk.

Ontdek de voordelen van ons bewonersportaal

Onze Residenz Web-App is er voor de studenten zelf. Je bezorgt ze een login en die kunnen ze vanop eender welk toestel gebruiken.

Dankzij deze tool zorg je er als beheerder voor dat de kamers tip-top in orde blijven en stroomlijn je de communicatie tussen de bewoners en de beheerders. De student kan hiermee snel en makkelijk problemen melden. Daarnaast is er een handige chat-functie en kan je documenten en aankondigingen publiceren.

Hiermee kunnen ze ook zelf een kamerinspectie uitvoeren.

Ontdek vandaag nog dit fantastische communicatie-portaal.

App voor gebouwinspecties

Werk samen met je gebouwbeheerders.

Hun job begint waar je jouwe eindigt. Met de Building Inspector App en de Maintenance Organizer hebben zij zicht op alle onderhoudsnoden die jij geregistreerd hebt en kunnen ze acties bepalen om ze op te lossen. Zo ontstaat er een naadloze samenwerking tussen alle afdelingen.

De Building Inspector zorgt ervoor dat het facility management gestroomlijnd wordt. Klik hier als je hierover meer wil lezen.

 

Beheer je onderhoud en herstellingen met onze handige Maintenance Organizer

Breid je Dorm Inspector App uit met onze praktische Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en houd je gebouwonderhoud volledig onder controle.

In al onze inspectie-tools kunnen taken en werkbonnen aangemaakt worden. Met de Building Manager heb je zelfs een onderhoudsplanning per gebouw. Maar soms is zelfs dat niet voldoende…

En dus kunnen al onze apps gelinkt worden aan de Maintenance Organizer. Daarin krijg je alle tools om onderhoudstaken toe te wijzen, je onderhoudsploegen en aannemers aan te sturen en de planning en uitvoering op te volgen. Jij beslist over urgentie en prioriteit. Je kan zelfs opdrachten bundelen en aanbestedingen uitschrijven.

Je onderhoudsploegen en externe aannemers kunnen dan weer gebruik maken van de handige Maintenance Now App. Deze web-app draait op eender welk toestel. Ze kunnen daarin hun opdrachten en werkbonnen consulteren, taken en instructies ontvangen en feedback geven. Alles werkt naadloos samen dankzij ons single sign-on systeem.

De Dorm Manager

Onze oplossing is gekoppeld aan een uitgebreide Dorm Manager

De backofficecomputer van de Dorm Inspector

Onze oplossing voor studenthuisvesting bestaat uit een handige Dorm Inspector App en een online, cloud-based backoffice: de Dorm Manager.

Hier vind je al het nodige voor de organisatie en opvolging van je inspecties en uitvoerders. Je beheert er ook je studenten, kan kosten instellen en waarschuwingen en boetes bepalen. Je hebt ook alle onderhoudsdata bij de hand, zodat je je teams kan organiseren en hen taken kan toewijzen. Zo zorgen onze tools er voor dat iedereen kan samenwerken. We helpen je om rollen en toegangsrechten in te stellen, voor je medewerkende studenten, huisvestingsverantwoordelijken, uitvoerders, onderjoudsploegen, enz…

  • Verzamel accurate onderhoudsgegevens en maak werkbonnen aan
  • Inventarisatie van activa
  • Integratie van de Residenz Web-App mogelijk
  • Makkelijk vaststellingen maken, aanpassen en annoteren
  • Inspecties van kamers en gemeenschappelijk delen
  • Contracten en boekingen beheren
  • Een handig overzicht van waarmee je uitvoerders bezig zijn
  • Toegangsbeperkingen regelen en rollen definiëren

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline (in de Building Inspector kan je zelfs de preview van de rapporten offline raadplegen).
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.

Op welke toestellen werkt de app?

De app werkt op de meeste Android en iOS smartphones en tablets.

Welke types inspecties kunnen uitgevoerd worden?

Met de Dorm Inspector app kan je volgende inspecties doen:

  • In- en uittredes
  • Tussentijdse checks
  • Inspecties rond gezondheid, veiligheid en beveiliging
  • Inspecties van de gemeenschappelijke ruimtes
  • Inspecties in bulk of apart
Welke rapporten kunnen aangemaakt worden?
  • Plaatsbeschrijving bij intrede
  • Tussentijdse check
  • Plaatsbeschrijving bij uittrede
  • Rapport over de staat van de kamer

Al onze rapporten zijn geëncrypteerde PDF’en kunnen meteen naar de betrokken partijen worden verstuurd, of naar je online backoffice voor verzending op een later tijdstip. Jij kiest.

 

HOE STEL IK MIJN CAMPUS / ACCOUNT IN?

Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatie vergoeding.

We realiseren ons dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig moeten worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze app eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!

Personalisatie

Personalisatie is mogelijk tot op een zeker niveau, wat belangrijk is als je binnen een grote organisatie werkt. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Hierover vind je meer info op de pagina “Personalisatie”.

Integratie

We kunnen integreren met jouw beheersoftware via een gedetailleerd uitgeschreven API. Neem een kijkje op de pagina “Integratie” als je hierover meer info wenst.

Import en export

Naast het linken van de data via de API, kan je ook gegevens in bulk importeren en exporteren. Dit doe je via het online backoffice.

Dit kan met volgende data:

  • Contracten en huurdersgegevens (hiervoor gebruik je een voorgedefinieerd Excel-formaat)
  • Boetes (deze kunnen in bulk geëxporteerd worden, om ze dan verder te kunnen verwerken)
  • Onderhoudsdata (werkopdrachten, taken,…)

Cookie voorkeuren

Chapps gebruikt cookies om jouw ervaring op deze website te verbeteren. Om meer te weten te komen over hoe we cookies gebruiken, kun je onze cookie beleid raadplegen.

Functioneel noodzakelijke cookies

Altijd actief

Deze cookies zorgen voor een optimale werking van onze website en maken het mogelijk om geagregeerde analytische gegevens te verzamelen. Deze cookies zijn standard ingesteld en kunnen niet worden aangepast aangezien we zonder deze cookies de goede werking van onze website niet kunnen garanderen.

Personalisatie cookies

Deze cookies helpen ons om je beter te leren kennen zodat we de inhoud van de website beter kunnen afstemmen op je behoeften, intresses en voorkeuren.