Woningcorporaties

Een complete aanpak

Ontdek de belangrijkste functies

Neem de controle over jouw verhuurproces! Zorg ervoor dat je bewoners altijd op de hoogte zijn en ga voor een actieve opvolging, een naleving van de regelgeving en een efficiënte organisatie van het onderhoud & beheer van jouw medewerkers.

Intuïtieve & gebruiksvriendelijke Apps die offline werken op Android & iOS.

Baseer een huurinspectie op een eerdere huurinspectie & bespaar tijd.

Plan je inspecties & inspecteurs.

Communiceer met je huurders en geef hen de tools om problemen direct te melden & vermijd papierwerk.

Maak automatisch rapporten aan & onderteken ter plaatse.

Organiseer je onderhoud snel & efficiënt.

Creëer je eigen checklists.

Gebruik onze Master Manager en neem de leiding over je verzamelde gegevens.

Ontdek de verschillende communicatietools voor je bewoners die een vlotte follow-up mogelijk maken.

Jouw pakket

Het Woningcorporatie Pakket, speciaal op maat van jouw organisatie.

transparent square

Het Woningcorporatie Pakket

Werk in harmonie.

Ontdek ons handige Woningcorporatie Pakket voor woningcorporaties die hun gebouwen onder controle willen houden, hun aansprakelijkheid willen dekken en hun onderhoud willen organiseren.

Je wil er zeker van zijn dat je gebouw veilig is, dat je woningen regelmatig geïnspecteerd worden, dat al het onderhoud efficiënt georganiseerd wordt en dat de communicatie met je bewoners vlot verloopt. Klinkt dit als muziek in je oren? Dan is dit pakket iets voor jou.

Ontdek hoe onze oplossingen aan jouw behoeften kunnen voldoen.

De Master Manager

Het Onderhoud & Beheer Pakket wordt geleverd met een uitgebreide management software waar je je huurinspecties kan beheren & plannen, afgewerkte rapporten kan bekijken, onderhoud kan identificeren, taken kan toewijzen, betrouwbaarheidscontroles kan uitvoeren en de communicatie met je bewoners kan opvolgen.

Het perfecte pakket als je je woningcorporatie wilt beheren & opvolgen.

Wat kan je doen met de Manager?

  • Plan huurinspecties & routine inspecties van gebouwen
  • Download verschillende pdf rapporten
  • Identificeer problemen & wijs werkorders toe
  • Plan & organiseer onderhoud voor zowel aannemers als je eigen onderhoudsteams
  • Communiceer met je huurders, maak aankondigingen, verstuur meldingen, en meer…

Neem de controle over jouw huurinspecties

Voer gemakkelijk huurinspecties uit, maak rapporten op en nog veel meer. Deze tool is ideaal voor elke verhuurder die meerdere eigendommen in eigen beheer heeft.

  • Maak je eigen checklists of gebruik onze checklists
  • Maak foto’s en schetsen op de App
  • Baseer een huurinspectie op een eerdere huurinspectie
  • Maak automatische pdf rapporten
  • Onderteken ter plaatse
  • Plan jouw huurinspecties
  • Verreken kosten van huurders
  • Geautomatiseerde tarieftabellen
  • En nog veel meer…

Controleer je gebouwen

Deze tool is ideaal wanneer je routine inspecties moet uitvoeren voor je gezondheids, veiligheids en beveiligingscontroles. Bovendien biedt het ook een breed aanbod aan andere inspecties, zoals conciërge inspecties, systeeminspecties, meterstanden, werkordercreaties ter plaatse, en nog veel meer.

  • Routine locatiebezoeken & snelle auditinspecties
  • Creëer je eigen checklists en specifieke rapportage
  • Gezondheid, brand en veiligheidsinspecties
  • Inspecties van gemeenschappelijke ruimten en woningblokken
  • Onderhoudsinspecties
  • Nalevingscontroles
  • Conciërge inspecties
  • Meterstanden
  • Systeeminspecties
  • GPS-tracking en tijdcontroles
  • En meer…

De Building Inspector App is ook erg handig voor het monitoren van de systemen van het gebouw, voor het opnemen van meters, en als er een conciërge is, dagelijkse of wekelijkse inspectie routines. Bovendien kan je je eigen inspecties instellen, definiëren en toewijzen met onze checklist-maker. Wij noemen het Check-up inspecties.

Je kan alle onderhoudsgegevens, en urgenties verwerken in je Master Manager. Dit is ideaal voor rapportages, het voorbereiden van jaarvergaderingen, en natuurlijk voor het organiseren van onderhoud.

Betrek je bewoners

Het laatste stukje van de puzzel dat je de volledige controle geeft over jouw woningcorporatie is het Bewonersportaal, dit is een handig hulpmiddel om de communicatie tussen jou en je bewoners te verbeteren.

Het is erg belangrijk om je bewoners betrokken te houden aangezien zij problemen vaak als eerst signaleren. Onze Residenz Web App is een heel gebruiksvriendelijke tool waarmee je bewoners gemakkelijk problemen kunnen aangeven.

Je kan zelf bepalen welke bewoners gebruik kunnen maken van deze handige tool. Ze ontvangen een link naar een handig bewonersportaal waar ze eenvoudig met je kunnen communiceren over onderhoudsproblemen en meer. We geven je zelfs de tools om relevante informatie met je bewoners te delen.

  • Gebruik deze App om hen op de hoogte te houden, om in gesprek te gaan en om documenten te publiceren.
  • Je kan deze Web App voor elk gebouw apart activeren. In je Master Manager activeer je de logins en handel je alle notificaties af.

Organiseer jouw onderhoud

De Maintenance Now App is ook inbegrepen in het Woningcorporatie Pakket.

Deze tool is ideaal wanneer je je onderhoudsbeheer volledig onder controle wil houden. Volg problemen op door taken en werkorders te verdelen en toe te wijzen. Regel de planning van je teams en werk samen met aannemers. De Maintenance Now App kan gebruikt worden op elk apparaat in meer dan 6 talen.

 

Personaliseer je account

Wij zorgen ervoor dat de software afgestemd is op jouw organisatie. Je kan dit zelf doen of ons dit voor je laten doen, tegen een kleine vergoeding. Wij zorgen ervoor dat al je informatie in het systeem wordt ingevoerd, samen met alle bijbehorende checklists en aanpassingsvereisten. Zo staat alles voor je klaar om effectief en efficiënt te werken.

Stoom je team klaar

Zodra je account klaar is, is het tijd om je inspecteurs en team aan boord te krijgen. Ze aan de slag krijgen is eenvoudig. Ze ontvangen allemaal een korte e-mail waarin ze worden gevraagd zich te registreren en hun account te bevestigen. Zodra ze dit hebben gedaan, kan je beginnen met het plannen van inspecties! Natuurlijk hebben we tal van training mogelijkheden en video's mocht dit nodig zijn.

Ga aan de slag

Nu je inspecteurs zijn begonnen met inspecteren, ontvang je al deze gegevens in je online backoffice. Met deze informatie kan je eenvoudig rapporten opstellen, onderhoud plannen en follow-up acties aanmaken. Al je informatie is binnen handbereik, op één handige backoffice.