Vastgoedbeheer

Full service vastgoedbeheer

Ontdek de belangrijkste functies

Met ons Full Service Vastgoedbeheer Pakket zorgen we ervoor dat we al je inspectie en beheerbehoeften dekken. Ontdek hieronder enkele belangrijke functies.

Je moet niet online zijn om de App te gebruiken. Synchroniseer & verzend alle informatie naar je Rental Manager.

Onze unieke interface zorgt ervoor dat je snel, slim & accuraat werkt.

Onze Master Manager wordt gebruikt voor de planning & opvolging van je huurinspecties en bevat al je rapporten.

Al de data van opeenvolgende huurinspecties blijft zichtbaar. Jij hoeft enkel te noteren wat er verandert.

Vermijd repetitief werk. Dankzij onze productiviteitstools, zoals kopiëren-plakken, dupliceren, instellen als standaard, en referentie panden werk je snel & efficiënt.

We maken een belangrijk onderscheid tussen inchecks & uitchecks.

Bij een incheck, zeker de eerste keer, moet je een snelle huurinspecties opmaken. Wij gaan verder dan de conditie vaststellen. Je kan elk element in detail beschrijven en foto's toevoegen.

Wanneer je onze App gebruikt, ligt bij de uitcheck de focus op het noteren van schade, niet op het beschrijven van elementen omdat we begrijpen dat dit essentieel is voor de kostenberekening.

We hebben verschillende rapportformaten, bijvoorbeeld met of zonder kostendetails. Of een joblijst voor de huurder.

Het noteren van een probleem gaat verder dan het beschrijven van de conditie. Je kan foto's nemen, schetsen maken, de verantwoordelijke vaststellen, kosten toevoegen en een werkorder maken.

Je kan ook koppelen met onze Maintenance Now App. Deze Web App is speciaal ontwikkeld voor jouw onderhoudsteams en ideaal voor het organiseren van werkorders.

Jouw pakket

transparent square

Full Service Vastgoedbeheer Pakket

Dit pakket is speciaal gemaakt voor vastgoedbeheerders die ondersteuning zoeken voor hun volledige vastgoedbeheer. Dit kan variëren van middelgrote tot grote portfolio’s, wij begrijpen jouw behoeften en hebben de perfecte oplossing voor je gemaakt.

Het Full Service Vastgoedbeheer Pakket bevat een handige tool voor je inspectieproces, een bewonersportaal waar huurders/bewoners problemen kunnen aangeven & met je kunnen communiceren, een Maintenance Web App en organisatie tools. Natuurlijk heb je met onze online Master Manager de volledige controle over jouw vastgoedbeheer gegevens.

De Master Manager

De Master Manager is de plaats waar je toegang hebt tot alle verzamelde gegevens. Het is een praktische tool voor het aanmaken en verdelen van taken en het opvolgen van huurinspecties & inspecteurs. Je kan er ook rapporten en gegevens raadplegen, je apps personaliseren en nog veel meer.

Het gaat om meer dan jouw huisstijl. Het gaat om teksten en clausules, het maken van specifieke checklists, het bewerken van aannemers & detaillijsten, prijstabellen en nog veel meer.

  • Plan & volg inspecteurs en huurinspecties op
  • Bewerk inspectie / inventaris checklists
  • Personaliseer rapporten
  • Bewerk rapporten na
  • Verzamel nauwkeurige onderhoudsgegevens
  • Wijs werkorders toe
  • Beheer eigendommen
  • Organiseer je onderhoud
  • Bewonersportaal

De App

De Rental Inspector App is je belangrijkste hulpmiddel. Voer gemakkelijk huurinspecties uit, maak rapporten op en nog veel meer. Deze tool is ideaal voor elke verhuurder die meerdere eigendommen beheert.

  • Maak je eigen checklists of gebruik onze checklists
  • Maak foto’s en schetsen op de app
  • Baseer een huurinspectie op een eerdere huurinspectie
  • Creëer automatische pdf rapporten
  • Teken ter plaatse
  • Plan je huurinspecties
Residenz portal

Residenz Web App

Het laatste stukje van de puzzel dat je de volledige controle geeft over je verhuurbeheer is het bewonersportaal, dit is een geweldige tool om de communicatie tussen jou en je bewoners te verbeteren. Het is een handig reparatie en communicatie portaal tegelijk

Je kan zelf bepalen welke bewoners gebruik mogen maken van deze handige tool, zij ontvangen een link waarmee ze eenvoudig met jou kunnen communiceren over onderhoudsproblemen en meer. Wij bieden je zelfs de tools om alle relevante informatie naar je bewoners te sturen.

Maintenance phone

Maintenance Now App

De Maintenance Now App is ook inbegrepen in het Full Service Vastgoedbeheer Pakket.

Dit is de tool die je nodig hebt wanneer je de controle wilt nemen over je onderhoudsmanagement en problemen & werkorders wil toewijzen, verdelen en opvolgen. Regel de planning van je teams en werk samen met aannemers. De Maintenance Now App is speciaal ontwikkeld voor je onderhoudsteams en kan op elk apparaat worden gebruikt in meer dan 6 talen.

Personaliseer je account

Wij zorgen ervoor dat de software de juiste fit is. Wij voeren al je informatie in het systeem, samen met alle bijbehorende checklists en aanpassingsvereisten. Zo is alles meteen klaar voor gebruik en kan je effectief & efficiënt aan de slag.

Stoom je team klaar

Zodra je account klaar is, is het tijd om je inspecteurs en team aan boord te krijgen. Ze aan de slag krijgen is eenvoudig. Ze ontvangen allemaal een korte e-mail waarin ze worden gevraagd zich te registreren en hun account te bevestigen. Zodra ze dit hebben gedaan, kan je beginnen met het plannen van huurinspecties! Natuurlijk hebben we tal van training mogelijkheden en video's mocht dit nodig zijn.

Ga aan de slag

Nu je inspecteurs zijn begonnen met inspecteren, ontvang je al deze gegevens in je online backoffice. Met deze informatie kan je eenvoudig rapporten opstellen, onderhoud plannen en follow-up acties aanmaken. Al je informatie is binnen handbereik, op één handige backoffice.