Rental Inspector App

Stop met het gebruik van pen & papier, kies efficiëntie, kies Chapps!

Slim | Snel | Accuraat

Chapps dé App voor jouw huurinspecties

Ontdek onze Rental Inspector voor je huurinspecties. Gebruik een oplossing die hogere kwaliteit, productiviteit, betrouwbaarheid en efficiëntie biedt.

Maak professionele huurinspectierapporten in een vingerknip! Of het nu gaat om in- en uitchecks, renovatiechecks,.. Chapps heeft de oplossing voor al je huurgerelateerde inspecties. Ontdek dus onze Rental Inspector app, specifiek gebouwd voor residentiële en commerciële huurpanden.

Dit is een krachtige vastgoedbeheertool voor beheerders, professionele experten en vastgoedmakelaars.
We garanderen je een snelle en tegelijk accurate opname, dankzij een slimme gebruiksinterface en allerlei interactieve functionaliteiten. Met ons managementtool heb je toegang tot onderhouds- en herstellingsgegevens en volg je de inspecties en uitvoerders op.

Wacht dus niet langer…
Download onze Rental Inspector app op je iOS of Android tablet. Zo ontdek je meteen hoe je vanaf nu slim, snel en accuraat kan helpen.

Plan een demo

Onze oplossingen

De Rental Inspector App, wordt geleverd in 3 verschillende pakketten, elk ontworpen om aan jouw behoeften te voldoen, kijk welke het beste bij je past!

Lite

We nodigen je uit om onze Lite-oplossing te ontdekken voor je huurinspecties. Dit is jouw start-up, testversie. Download en start meteen. Je kan volledig gebruik maken van de meeste functies van de app. Als je echter een rapport wilt genereren, moet je een in-app-aankoop doen.


  • Werkt offline
  • Op Android- en iOS-tablets
  • Voorgevuld met praktische checklists
  • Beperkt tot 1 gebruiker
  • Productiviteitstools die herhalend werk
  • Automatische PDF rapporten
  • Digitaal handtekenen in de App
  • Geen Manager
  • Online synchronisatie & back-up
  • In-App aankopen

Pro

De Pro-versie is gebouwd voor de vastgoedbeheerder, makelaar of verhuurmakelaar, die actief is op de huurmarkt maar nog steeds een beperkte portefeuille heeft. Het biedt je alle noodzakelijke functies voor het afhandelen van jouw in-, voor- en eindinspecties. Het wordt geleverd met de onmisbare Chapps Rental Manager.

  • Werkt offline
  • Meerdere gebruikers (max. 3)
  • Toegang tot de Chapps Rental Manager
  • Personalisering van checklisten & rapporten
  • Online synchronisatie en back-up
  • Inspecteurs en inspecties organiseren
  • Aanvullende rapportageformaten
  • Online ondersteuning
  • Nabewerken van inspecties

Premium

Onze Premium-versie is gebouwd voor grotere organisaties, wanneer je veel huurinspecties moet uitvoeren. Wanneer je specifieke situaties hebt, processen wilt ondersteunen of wanneer je een service van topkwaliteit wilt hebben.


  • Werkt offline
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Toegang tot extra Chapps Rental Manager functionaliteiten
  • Ondersteunt berekening met kosten- en prijstabellen
  • Objecten groeperen in woningen / complexen
  • Het organiseren van onderhoud
  • Toegang tot extra in-App-functies
  • Hotline support
  • Maak gebruik van de Chapps Maintenance Web-App
  • Bijkomende rapportformaten
  • Aangepaste tarieven & facturatie

De Chapps Rental Manager

De meest belangrijke tool tot nu toe is de Chapps Rental Manager.

Al onze inspectie-apps worden ondersteund door een handig online backoffice. Dit is je beheertool bij uitstek waar je al je huurinspecties én de data die daarbij verzameld worden kan beheren. In de Rental Manager volg je dus al je inspecties en uitvoerders op, kan je uiteraard ook werkopdrachten initiëren en nog veel meer.

Ook voor de nabehandeling van je rapporten kan je hier terecht. Bijvoorbeeld om een rapport opnieuw te genereren, opmerkingen te verwerken en addenda te maken. Daarnaast vind je hier alle tools om inspecties aan te maken, toe te wijzen en op te volgen. En je monitort ook de uitvoerders. Je kan de inspectierapporten raadplegen en ook de data zelf. Met de uitgebreide API kan je die ook integreren in je eigen bedrijfssoftware. Ten slotte kan je in de Rental Manager de app ook volledig naar jouw hand zetten. Je kan natuurlijk je huisstijl toepassen op je rapporten, maar er is veel meer: geef je eigen teksten en clausules in, maak je eigen checklists op maat, pas de detaillering aan, gebruik je eigen prijstabellen voor schade, definieer je interventieteams en aannemers,…

  • Planning en opvolging van je uitvoerders en inspecties
  • Zet de checklists naar je hand
  • Personaliseer de rapporten
  • Bewerk je inspecties achteraf
  • Verzamel nuttige data voor onderhoud en herstellingen
  • Ken taken toe
  • Beheer je panden

Werk offline

De app werkt op zowel Android & iOS tablets en wat heel belangrijk is, en werkt offline!
Het gaat om workflows en niet om een eenvoudige checklist. We houden constant de “real life” situatie in gedachte.

Inspectie checklist

Het is belangrijk dat je direct van start kan gaan. Om deze reden hebben wij een groot aanbod aan checklists ontwikkeld waar je snel uit kan kiezen. Selecteer eenvoudig je gewenste checklist en je type inspectie. Of het nu gaat om een begininspectie, eindinspectie, voorinspectie of nog veel meer. Ga direct van start!
De Rental Inspector App wordt volledig voorbereid opgeleverd met gedetailleerde lijsten, prijzenboeken, clausules, teksten en meer…

Organiseer je onderhoud

Maak werkbonnen aan die voorzien zijn van details en acties die moeten worden uitgevoerd door de verhuurder of huurder. Je kan meerdere problemen noteren per element.

Voer een eindinspectie uit

Tijdens een eindinspectie noteer je snel problemen, evalueer je condities en maak foto’s & schetsen. We laten je werken volgens de huurcyclus waardoor je je inspectie baseer op je voorgaande inspectie. Op deze manier voorkom je herhalende werkzaamheden en wat vooral belangrijk is, is dat je direct ziet wat de voorgaande situatie was ten opzichte van de actuele situatie.

Regelingen

Stel eenvoudig kosten vast en ken een verantwoordelijke toe met gebruik van ons prijzenboek. De interactieve samenvatting biedt ondersteuning aan een efficiënte manier van onderhandelen tussen een huurder en verhuurder. Hierdoor gaat dit proces een stuk soepeler en eenvoudiger.

Automatisch PDF rapport

Genereer automatisch rapporten. De handige gestructureerde rapporten zijn voorzien van notities en opmerkingen inclusief foto’s en schetsen. De rapporten kunnen worden opgemaakt in de huisstijl van je organisatie.

Communicatie

De Residenz Web-App is een geweldige tool voor bewoners van een complex of gebouw. Ze ontvangen een login en kunnen deze gebruiken vanaf iedere locatie. Je kan snel problemen registreren of communiceren en mogelijke problemen signaleren. Met behulp van een handig berichten center kan je ook snel communiceren, documenten versturen of aankondigingen doorgeven.

Integratie

Wij zijn heel blij als we kunnen integreren met andere software oplossingen. Daarom ontwikkelde wij een uitgebreide API zodat de data geïntegreerd kan worden met andere backoffice systemen. Het maken van een link tussen meerdere systemen is nooit moeilijk en mag geen breekpunt zijn voor goed gebruik van de software. Voor meer informatie, neem zeker contact met ons op via discover@chapps.com

Single sign-on

Al onze inspectie apps communiceren met elkaar. Door een naadloze integrate wordt informatie heen en weer gestuurd wat ervoor zorgt dat je eenvoudig tussen de verschillende inspectie tools kan switchen. We hebben dit voor elkaar gekregen door middel van een “single sign-on” systeem. Hierdoor ervaar je een zeer compleet vastgoedinspectie systeem die gericht is op alle specifieke werkwijze.

Plan je huurinspecties & inspecteurs

Plan je huurinspecties & inspecteurs. We bieden je niet alleen de mogelijkheid om verschillende type huurinspecties in te plannen bij je inspecteurs, maar geven je een groot aanbod aan verschillende tools zodat je je team snel en efficient kan managen.

Ondertekenen op locatie

Onderteken eenvoudig je rapporten rechtstreeks op je tablet. Na het afronden van de inspectie verstuur je eenvoudig alle rapporten naar de huurder en verhuurder in een handzaam PDF-formaat.

Nabewerken

Nabewerken in de Chapps Rental Manager. Tijdens het nabewerken van een inspectie kan je opmerkingen, die achteraf worden gemaakt door de huurder of verhuurder, op een juiste manier verwerken.

Maintenance Organizer (Beta)

Al onze inspectie apps kunnen worden uitgebreid met een handige Maintenance Organizer & Maintenance App.

Breid je Rental Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer.

Standaard kan je in de Rental Manager werkzaamheden toekennen aan bepaalde personen of verantwoordelijken. Dit is alleen niet altijd voldoende en heb je meer mogelijkheden nodig voor het aansturen en controleren van je onderhoudsteams.

De Maintenance Inspection App verwerkt de data en zet deze gegevens om in werkzaamheden, werkopdrachten, bepaald of iets dringend is, prioriteit en manage je onderhoudsteams. Zij gebruiken op hun beurt de specifieke Maintenance Inspection App. Hier kunnen ze opdrachten raadplegen, taken en richtlijnen voor hun werkzaamheden ontvangen en feedback verzenden.

 

Bekijk onze handige rapporten.

Chapps begrijpt dat het uiteindelijke rapport het belangrijkste doel is van het uitvoeren van inspecties.

Daarom ondersteunt onze Rental Inspector App niet alleen een breed aanbod aan inspectietypen, maar bieden we je ook de nodige tools om gedetailleerde ‘Attention’ en ‘Job’-lijsten te maken voor alle noodzakelijke aspecten van jouw vastgoedbeheer.

Onze Klanten

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline.
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.

WELKE SOORTEN INSPECTIES KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We begrijpen dat inspecties bij in- en uitrede niet hetzelfde zijn.
Ook zijn er tussentijdse inspecties, check-ups en renovatie-inspecties mogelijk.
Daarom laten we je kiezen uit een breed aanbod aan inspectietypes;

  • We maken een onderscheid tussen:
  1. Inspectie bij nieuwe verhuur
  2. Check-up
  3. Renovatie
  4. Voorinspectie
  5. Inspectie bij einde verhuur
  6. Initialisatie
HOE ZIEN DE RAPPORTEN ERUIT?

We hebben veel tijd en moeite gestoken in het visueel aantrekkelijk maken van rapporten, maar ook – en misschien nog wel belangrijker – in een professionele structuur.
Daarom bieden we verschillende soorten rapporten aan, afhankelijk van het type inspectie dat je hebt uitgevoerd en de opties die je hebt geselecteerd bij het voltooien van het rapport.
We hebben ervoor gezorgd dat de rapporten die worden genereerd er professioneel uitzien. Al onze rapporten positioneren de foto’s automatisch bij de bijbehorende problemen, op deze manier ontvang je een uitgebreid en grondig rapport.

We bieden je de mogelijkheid om de rapporten automatisch naar de huurder / verhuurder te mailen, of je kunt het rapport naar de Manager sturen, zodat je de rapporten in een later stadium kunt afwerken.
Maar je hoeft ons niet te geloven op ons woord, neem gerust een kijkje in een van onze voorbeeldrapporten op onze productpagina!

WELK APPARAAT HEB IK NODIG OM DE APP TE GEBRUIKEN (MIN. VEREISTEN)?

De Rental Inspector App werkt op zowel Apple (iOS) iPads als Android-tablets. Omdat we geloven dat het belangrijk is dat jouw inspecties soepel verlopen, raden we aan te investeren in een krachtig apparaat, dit zal namelijk jouw dagelijkse hulpmiddel worden voor het uitvoeren van inspecties.

Als referentie kunnen het best de volgende (minimale) technische specificaties in overweging worden genomen;
2 GB RAM / werkgeheugen (hoe meer, hoe beter);
32 GB aan opslagcapaciteit (afbeeldingen nemen meestal veel ruimte in beslag);
8 MP (Megapixel) camera;
Max. 4 jaar geleden geïntroduceerd;
We ontvangen regelmatig de vraag van onze klanten welke apparaten we aanbevelen. Helaas is het, vanwege de grote verscheidenheid aan apparaten, praktisch onmogelijk om een volledige lijst te maken van alle apparaten die werken of niet werken. Van de volgende apparaten weten we echter dat ze ruimschoots aan de minimumvereisten voldoen;
Apple iPad Mini 4 (9.7 “)
Apple iPad (7.9 “)
Samsung Galaxy Tab S2
Samsung Galaxy Tab S3
Alle (recente) apparaten van de belangrijkste A-merken zouden echter de klus moeten kunnen klaren, zolang ze voldoen aan de eerder genoemde specificaties.

HOE DOWNLOAD EN INSTALLEER IK DE APP?

De App downloaden en installeren gaat in 1-2-3. Navigeer naar de Apple App Store (iOS) of Google Play Store (Android).

Je kan daarvoor via de App Store op je toestel gaan of rechtstreeks naar één van de onderstaande URLs surfen;

Klik in de App Store op “Get” of “Install”, volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van Apps op jouw iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.

Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van jouw tablet. Zorg ervoor dat je naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van jouw bestaande Apps werd geplaatst. Wanneer je de App voor het eerst opent, wordt je gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als je er nog geen hebt).

Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je altijd contact met ons opnemen via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!

Door deze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met ons Cookiebeleid