Dorm Inspector

Gooi die spreadsheets weg en organiseer je met Chapps!

Slim | Snel | en Accuraat

Het beheren van studentenhuisvesting

Wij helpen je om de controle over te nemen!

We begrijpen dat het beheren van studentenhuisvesting behoorlijk uitdagend kan zijn, daarom hebben we een specifieke tool voor je gemaakt om deze veeleisende taak aan te kunnen.
Met onze App kun je in- en uitgaande inspecties, rapporten over de toestand van ruimten en check-ups uitvoeren wanneer je maar wilt.
We geven je de tools om goed om te gaan met probleemafhandeling, onderhoudsopdrachten en residentiële boetes.

De App wordt ondersteund door een handige backoffice, de Chapps Dorm Manager, waarmee je te allen tijde toegang hebt tot alle opgenomen gegevens, of het nu gaat om onderhoudsopdrachten, het afhandelen van problemen en boetes, huurboekingen en nog veel meer.

Dus waar wacht je op? Ontdek vandaag nog de Chapps Dorm Inspector oplossingen en werk vanaf nu Slim, Snel en Accuraat.

Vraag een gratis testaccount

De Chapps Dorm Manager

Al onze oplossingen worden geleverd met een uitgebreide Chapps Dorm Manager.

We begrijpen dat alle gegevens die je verzamelt van het allergrootste belang zijn, daarom geven we je de tools om de leiding te nemen over jouw studentenhuisvestingsbeheer.

  • Verzamelt nauwkeurige onderhoudsgegevens en creëert werkorders
  • Eenvoudig problemen creëren, aanpassen en annoteren
  • Huurdersboekingen uitvoeren
  • Handig overzicht van wat jouw inspecteurs te allen tijde doen
  • Geef app-beperkingen aan, identificeer rollen
  • En nog veel meer…

Kamer inspecties

We begrijpen dat je met een groot aantal aan verschillende inspecties te maken hebt. Of het nu gaat om begininspecties, eindinspecties of tussentijdse controles, gezondheid-, veiligheid- en beveiligingscontroles. De Chapps Dorm Inspector biedt ondersteuning aan alle soorten van inspecties.

Huurcontracten toewijzen

Je kan gebruik maken van de beschikbare API om de Chapps Dorm Manger te linken aan je huidige software of importeer op zeer eenvoudige wijze huurders in het systeem. Je kan ook nieuwe huurders en hun contract zelf aanmaken in de Dorm Inspector App. Het systeem zal je daarnaast helpen met het vinden van een geschikte beschikbare ruimte gebaseerd op behoefte, voorkeuren en prijs.

Huisregels

Het uitvoeren van een eindinspectie omvat veel meer dan de inspectie van de studentenkamer zelf. Het gaat er ook om dat de huurder de huisregels naleeft en, indien gewenst, verantwoordelijk wordt gesteld voor schades die door hem of haar zijn aangebracht en of de huisregels niet worden overtreden.

Plan je inspecties in

De Dorm Inspector stelt je instaat om eenvoudig je inspecties in te plannen. Je bepaalt hoeveel dagen van tevoren de inspecteur een opdracht ontvangt. Dit wordt allemaal geautomatiseerd in de backoffice en is gelinkt aan de betreffende huurder. Op deze manier verspil je geen tijd met het toekennen en inplannen van inspectie-opdrachten.

Organiseer je onderhoud

Met de handige maintenance tools kan je werkopdrachten toekennen, foto’s maken en problemen identificeren. Als verantwoordelijke kan je ook taken toekennen aan je onderhoudsteams of aannemers. Daarnaast bepaal je ook nog de prioriteit van de werkzaamheden die tijdens de inspectie zijn opgenomen.

Toegang, profielen en rechten

We werken met toegangsrechten en profielen. We begrijpen dat de personen binnen je organisatie verschillende rechten kunnen hebben. Daarom ontwikkelde wij rechtenbeheer in de Chapps Dorm Manager. Met deze toegangsrechten geef je toegang tot specifieke functionaliteiten in de app. Hierdoor kan iedereen gebruik maken van deze handige tool.

Communicatie

De Residenz Web-App is een geweldige tool voor studenten om te gebruiken. Ze ontvangen een login en kunnen deze gebruiken vanaf iedere locatie. Je kan snel problemen registreren of communiceren en mogelijke problemen signaleren. Met behulp van een handig berichten center kan je ook snel communiceren, documenten versturen of aankondigingen doorgeven.

Integrate

Wij zijn heel blij als we kunnen integreren met andere software oplossingen. Daarom ontwikkelde wij een uitgebreide API zodat de data geïntegreerd kan worden met andere backoffice systemen. Het maken van een link tussen meerdere systemen is nooit moeilijk en mag geen breekpunt zijn voor goed gebruik van de software. Voor meer informatie, neem zeker contact met ons op via discover@chapps.com

Single sign-on

Al onze inspectie apps communiceren met elkaar. Door een naadloze integratie wordt informatie heen en weer gestuurd wat ervoor zorgt dat je eenvoudig tussen de verschillende inspectie tools kan switchen. We hebben dit voor elkaar gekregen door middel van een “single sign-on” systeem. Hierdoor ervaar je een zeer compleet vastgoedinspectie systeem die gericht is op alle specifieke werkwijze.

Residenz App

Alle studenten / huurders geïnformeerd en betrokken!

Vergeet je huurders, studenten, verhuurders en eigenaren niet. Met deze extranet kunnen zij eenvoudig problemen doorgeven en verzoeken indienen. Dit werkt allemaal met een eenvoudig te gebruiken interface en beslisboom om de ruimte te selecteren, element te bepalen en het type probleem te omschrijven. Verder kan commentaar worden toegevoegd en foto’s direct worden bijgeplaatst ter verduidelijking van het probleem of de schade.

Binnen de Residenz App kan je onder andere ook eerder gemelde problemen opvolgen, berichten en notificaties over het gebouw tonen, persoonlijke of algemene documenten raadplegen en nog veel meer.

Natuurlijk is deze progressieve Web-App voorzien van de Residenz Manager. Binnen deze manager omgeving handel je alle binnengekomen berichten af, publiceer je documenten, bepaal je een vervolgactie etc etc. De Web-App kan direct worden gelinkt aan de Chapps Dorm, Building Inspector en Maintenance Organizer.

  • Signaleer problemen & schades
  • Login voor studenten
  • Berichten center
  • Functie voor het melden van aankondigingen
  • Link direct met de Dorm Manager Dorm Inspector App
  • Maak werkopdrachten aan en ken deze toe

Maintenance Organizer (Beta)

Organizer & Maintenance App.

Breid je Dorm Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer.

Standaard kan je in de Dorm Manager werkzaamheden toekennen aan bepaalde personen of verantwoordelijken. Dit is alleen niet altijd voldoende en heb je meer mogelijkheden nodig voor het aansturen en controleren van je onderhoudsteams.

De Maintenance Inspection App verwerkt de data en zet deze gegevens om in werkzaamheden, werkopdrachten, bepaald of iets dringend is, prioriteit en manage je onderhoudsteams. Zij gebruiken op hun beurt de specifieke Maintenance Inspection App. Hier kunnen ze opdrachten raadplegen, taken en richtlijnen voor hun werkzaamheden ontvangen en feedback verzenden.

De Chapps Rapporten

Deze geven je een betrouwbare juridische basis om de kosten van gemaakte problemen en geleden schade te regelen.

Een belangrijk aspect van het uitvoeren van inspecties (RCR’s) is natuurlijk het opstellen van inspectierapporten, deze rapporten zullen van pas komen wanneer je studenten / huurders wilt aanspreken op geleden schade.

Chapps biedt een breed aanbod aan inspectierapporten van kamervoorwaardeverslagen (Move-in’s), tussentijdse rapporten, verplaatsingsrapporten en maandelijkse check-ups. Neem gerust een kijkje!

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline.

Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de App, je een internetverbinding nodig hebt.

HOE WERKEN ROLBEHEER / GEBRUIKERSBEPERKINGEN?

We begrijpen dat verschillende personeelsleden verschillende taken en opdrachten toegewezen krijgen. Daarom hebben we een rolbeheersysteem gebouw waarmee je als beheerder kan beslissen wie toegang heeft tot welke functionaliteit.

In de Manager kan je eenvoudig aanduiden tot welke functies jouw personeelslid toegang heeft. Bijvoorbeeld; bewoners bekijken of bewerken, boetes uitdelen, unit-inspecties / kamerconditierapporten uitvoeren, intrede-uittrede inspecties uitvoeren, rapporten genereren, toegang tot de Chapps Dorm Manager enz…

Daarnaast hebben we een specifieke tool voor jouw studentverantwoordelijken gemaakt, de Floor Inspector. Die heeft beperkte functies en toegang tot slechts één verdieping of een cluster van eenheden. Op deze manier weten jouw medewerkers precies wat ze moeten doen!

WELKE SOORTEN INSPECTIES KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We maken een onderscheid tussen;
1. Intrede- / Kamerconditierapporten
2. Uittredes
3. Controlerapporten (gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles)

HOE STEL IK MIJN CAMPUS / ACCOUNT IN?

Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatie vergoeding.

We realiseren ons dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig moeten worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze App eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!

WAT ZIJN DE CHAPPS IMPORT / EXPORT-FUNCTIES?

Een manier om jouw App-gegevens aan jouw beheersoftware te koppelen, naast het gebruik van de API, is het im- en exporteren van jouw gegevens in bulk.
Deze in- en uitvoer gebeurt via onze back-end Manager.

Gegevens die kunnen worden geëxporteerd zijn;
Contracten en huurcontracten (volgens een voorgedefinieerd Excel-formaat)
Boetes & kosten (deze kunnen in één keer worden geëxporteerd en afgehandeld, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking in jouw beheersoftware)
Onderhoudsgegevens (werkopdrachten, uit te voeren taken, enz …)

Door deze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met ons Cookiebeleid