Dorm Inspector

Gooi die spreadsheets weg en organiseer je met Chapps!

Slim | Snel | en Accuraat

Beheer je studentenkamer inspecties

Voer kamerinspecties met onze Dorm Inspector App.

We begrijpen dat het beheren van studentenhuisvesting behoorlijk uitdagend kan zijn, daarom hebben we een specifieke tool voor je gemaakt om deze veeleisende taak aan te kunnen.

Met onze Dorm Inspector App kun je in- en uitgaande inspecties, rapporten over de toestand van ruimten en check-ups uitvoeren wanneer je maar wilt.
We geven je de tools om goed om te gaan met probleemafhandeling, onderhoudsopdrachten en residentiële boetes.

De App wordt ondersteund door een handige backoffice, de Dorm Manager, waarmee je te allen tijde toegang hebt tot alle opgenomen gegevens, of het nu gaat om onderhoudsopdrachten, het afhandelen van problemen en boetes, huurboekingen en nog veel meer.

Dus waar wacht je op? Ontdek vandaag nog de Chapps Dorm Inspector oplossingen en werk vanaf nu Slim, Snel en Accuraat.

Vraag een demo

De Dorm Manager

Al onze oplossingen worden geleverd met onze Dorm Manager.

Onze Dorm Inspector App bestaat uit een handige App en een online cloud-based back-office dat wij de Dorm Manager noemen.

In de Dorm Manager vind je alles wat je nodig hebt voor het organiseren en opvolgen van je inspecties en inspecteurs. Beheer je studenten, geef kosten in en bepaal de boetes. Je hebt er ook alle onderhoudsgegevens binnen handbereik, zodat je je teams kan aansturen. Onze tools zorgen ervoor dat mensen makkelijk kunnen samenwerken. We helpen je ook om rollen en toegangsrechten te definiëren, voor je studenten-medewerkers, inspecteurs, huisvestingsverantwoordelijken, etc.

  • Verzamel nauwkeurige onderhoudsgegevens en maak werkorders aan
  • Eenvoudig vaststellingen noteren, aanpassen en annoteren
  • Huurdersboekingen ingeven
  • Integratie van de Residenz web-app mogelijk
  • Inspecties van kamers en complexen
  • Handig overzicht van wat jouw inspecteurs doen
  • In-App beperkingen aangeven en rollen identificeren
  • En nog veel meer…

Kamer inspecties

We begrijpen dat je met een groot aantal verschillende inspecties te maken hebt. Of het nu gaat om begininspecties, eindinspecties of tussentijdse controles, gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles. Sommige daarvan gebeuren allemaal op hetzelfde moment en andere verspreid over het jaar. De Dorm Inspector biedt een oplossing voor al deze situaties.

Huurcontracten toewijzen

Het uitvoeren van een eindinspectie omvat veel meer dan de inspectie van de studentenkamer zelf. Het gaat er ook om dat de huurder de huisregels naleeft. Indien dat niet gebeurt, moet hij daarvoor verantwoordelijk gesteld worden en uiteraard ook voor aangebrachte schade.

Huisregels

Het uitvoeren van een eindinspectie omvat veel meer dan de inspectie van de studentenkamer zelf. Het gaat er ook om dat de huurder de huisregels naleeft. Indien dat niet gebeurt, moet hij daarvoor verantwoordelijk gesteld worden en uiteraard ook voor aangebrachte schade.

Plan je inspecties in

De Dorm Inspector stelt je in staat om eenvoudig je inspecties in te plannen. Je bepaalt hoeveel dagen van tevoren de inspecteur een opdracht ontvangt. Dit wordt allemaal geautomatiseerd in het backoffice en is gelinkt aan de betreffende huurder. Zo verspil je geen tijd met het toekennen en inplannen van inspectie-opdrachten.

Organiseer je onderhoud

Met de handige maintenance tools kan je werkopdrachten toekennen, foto’s maken en problemen identificeren. Als verantwoordelijke kan je ook taken toekennen aan je onderhoudsteams of aannemers. Daarnaast bepaal je ook nog de prioriteit van de werkzaamheden op basis van de inspectiegegevens.

Toegang, rollen en rechten

We werken met toegangsrechten en rollen. We begrijpen dat de personen binnen je organisatie verschillende rechten kunnen hebben. Daarom ontwikkelden wij rechtenbeheer in de Dorm Manager. Met deze toegangsrechten geef je toegang tot specifieke functionaliteiten in de app. Hierdoor kan iedereen gebruik maken van deze handige tool.

Communicatie

De Residenz Web-App is een geweldige tool voor je studenten. Ze ontvangen een login en kunnen deze overal gebruiken. Ze kunnen snel problemen registreren en signaleren. Met behulp van een handig berichten center kan je ook snel communiceren, documenten versturen of aankondigingen doorgeven.

Integratie

We integreren met plezier met andere software oplossingen. Daarom ontwikkelden wij een uitgebreide API zodat onse data geïntegreerd kunnen worden in andere backoffice systemen. Het maken van een link tussen meerdere systemen is nooit moeilijk en mag geen breekpunt zijn voor goed gebruik van de software. Voor meer informatie, neem zeker contact met ons op via discover@chapps.com.

Single sign-on

Al onze inspectie Apps communiceren met elkaar. Door een naadloze integratie wordt informatie heen en weer gestuurd wat ervoor zorgt dat je eenvoudig tussen de verschillende inspectie tools kan switchen. We hebben dit voor elkaar gekregen door middel van een “single sign-on” systeem. Hierdoor ervaar je een zeer compleet vastgoedinspectie systeem dat alle aspecten van vastgoedmanagement behelst.

Residenz App

Alle studenten en huurders geïnformeerd en betrokken!

Met dit extranet kunnen je studenten makkelijk problemen doorgeven en verzoeken indienen. Dit werkt allemaal met een intuïtief te gebruiken interface en beslisboom om de ruimte te selecteren, element te bepalen en het type probleem te omschrijven. Verder kunnen commentaar en foto’s worden toegevoegd ter verduidelijking van het probleem of de schade.

Binnen de Residenz App kunnen ze onder andere ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw tonen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.

Natuurlijk wordt deze progressive Web-App ook aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc.

De Web-App kan direct worden gelinkt aan de Chapps Dorm, Building Inspector en Maintenance Organizer.

  • Signaleer problemen & schades
  • Login voor studenten
  • Berichten center
  • Functie voor het melden van aankondigingen
  • Link direct met de Dorm Manager & Dorm Inspector App
  • Maak werkopdrachten aan en ken deze toe

Maintenance Organizer (Beta)

Organizer & Maintenance App.

Breid je Dorm Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer.

Standaard kan je in de Dorm Manager werkzaamheden toekennen aan bepaalde personen of verantwoordelijken. Dit is alleen niet altijd voldoende en dan heb je meer mogelijkheden nodig voor het aansturen en controleren van je onderhoudsteams.

In de Maintenance Organizer verwerk je de data en zet deze gegevens om in werkzaamheden en werkopdrachten, je bepaalt of iets dringend is, stelt prioriteiten en stuurt je onderhoudsteams aan. Zij gebruiken op hun beurt de specifieke Maintenance Inspection App. Hier kunnen ze opdrachten raadplegen, taken en richtlijnen voor hun werkzaamheden ontvangen en feedback verzenden.

De Rapporten

Deze geven je een betrouwbare juridische basis om de kosten van problemen en schade te regelen.

Een belangrijk aspect van het uitvoeren van inspecties is natuurlijk het opstellen van inspectierapporten, deze rapporten zullen van pas komen wanneer je studenten wilt verantwoordelijk stellen voor aangebrachte schade.

Chapps biedt een breed aanbod aan inspectierapporten, als kamerconditierapporten, rapporten bij aanvang en einde verhuur, tussentijdse rapporten en maandelijkse check-ups. Neem gerust een kijkje!

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze Apps werken offline.

Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de App, je een internetverbinding nodig hebt.

HOE WERKEN ROLBEHEER / GEBRUIKERSBEPERKINGEN?

We begrijpen dat verschillende personeelsleden verschillende taken en opdrachten toegewezen krijgen. Daarom hebben we een rolbeheersysteem gebouwd waarmee je als beheerder kan beslissen wie toegang heeft tot welke functionaliteiten.

In de Manager kan je eenvoudig aanduiden tot welke functies jouw personeelslid toegang heeft. Bijvoorbeeld; gegevens van bewoners bekijken of bewerken, boetes uitdelen, unit-inspecties / kamerconditierapporten uitvoeren, inspecties bij aanvang en einde huur uitvoeren, rapporten genereren, toegang tot de Chapps Dorm Manager, enz…

Daarnaast hebben we een specifieke tool voor jouw studentverantwoordelijken gemaakt, de Floor Inspector. Die heeft beperkte functies en toegang tot slechts één verdieping of een cluster van eenheden.

Zo weten jouw medewerkers precies wat ze moeten doen!

 

WELKE SOORTEN INSPECTIES KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We maken een onderscheid tussen;
1. Intrede- / Kamerconditierapporten
2. Uittredes
3. Controlerapporten (gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles)

HOE STEL IK MIJN CAMPUS / ACCOUNT IN?

Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatiekost.

We weten dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze App eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!

WAT ZIJN DE CHAPPS IMPORT / EXPORT-FUNCTIES?

Een manier om jouw App-gegevens aan jouw beheersoftware te koppelen, naast het gebruik van de API, is het im- en exporteren van jouw gegevens in bulk.
Deze in- en uitvoer gebeurt via onze back-end Manager.

Gegevens die kunnen worden geëxporteerd zijn;
Contracten en huurperiodes (volgens een voorgedefinieerd Excel-formaat)
Boetes & kosten (deze kunnen in één keer worden geëxporteerd en afgehandeld, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking in jouw beheersoftware)
Onderhoudsgegevens (werkopdrachten, uit te voeren taken, enz …)

Door deze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met ons Cookiebeleid