Building Inspector

Stop met improviseren en neem vandaag de volledige controle!

Slim | Snel | en Accuraat

Beheer jouw gebouwinspecties

Voer professionele gebouwinspecties met onze handige Building Inspector.

Een App die speciaal werd ontwikkeld om beheerders van complexen en gebouwen te faciliteren, zowel voor commercieel als residentieel vastgoed.

Bij het ontwikkelen van de App zijn we veel uitdagingen tegengekomen, zoals: hoe structureer je de gebouwinspecties en hoe ondersteun je een precieze monitoring van de gebouwen. Maar ook hoe je op een comfortabele manier kunt werken.

De Building Inspector App gaat over het controleren en monitoren van de staat van het gebouw. Het dient verschillende doelen, waaronder de rapportage voor de jaarlijkse vergaderingen, onderhoudscontroles, registreren van incidenten, overdrachtsrapportage, facility management, enz…

Ontdek de Building Inspector en verander je manier van werken.

Vraag een demo

De Building Monitor

De Chapps Building Inspector is gelinkt aan een uitgebreide Chapps Building Monitor.

We begrijpen dat alle gegevens die je verzamelt van groot belang zijn en geven je de tools om jouw portefeuille onder controle te houden.

  • Gebruikers- en rolbeheer dat past bij jouw organisatiestructuur
  • Planning en toewijzing van inspecties voor jezelf en collega's
  • Probleemafhandeling en toewijzing aan interventieteams
  • Onderhoudsgegevens en follow-up
  • Kwaliteits- en efficiëntiecontroles om jouw normen te handhaven
  • API Access om te integreren met jouw bestaande software

Inspecties uitvoeren

Voer grondige en gedetailleerde inspecties uit van je complex of gebouw. Dit kan gaan om jaarlijkse rapportages, gezondheid- en veiligheidschecks, beveiligingscontroles en nog veel meer soorten inspecties. Dit komt van pas bij onderhoudswerkzaamheden en reparatieverzoeken. De Building Inspector App stelt je in staat om direct werkopdrachten aan te maken.

Check-up inspecties

Het uitvoeren van gebouwinspecties is van essentieel belang voor een goed gebouwmanagement. De Building Inspector App helpt je voor het goed opzetten van reguliere check-ups. Dit kan bijvoorbeeld gaan om dagelijkse, wekelijkse of zelfs maandelijkse controles.

Organiseer je onderhoud

De Building Inspector App is ideaal voor je ouderhoudsteams. Zij kunnen werkbonnen raadplegen, details controleren en richtlijnen checken. Ook kunnen ze een indicatie aangeven van de voortgang van de werkzaamheden, feedback geven met commentaar, schetsen, foto’s en nog veel meer…

Snel problemen vastleggen

Soms zal je bezoeken doen aan je gebouwencomplex zonder het eigenlijke doel om een inspectie uit te voeren. Dat is waarom de Building Inspector App je de mogelijkheid geeft om direct problemen vast te leggen op elk gewenst moment. Je kan geconfronteerd worden met een probleem tijdens een normaal bezoek, dus niet zo nodig tijdens een gebouwinspectie. We We zorgen er dus voor dat je geen tijd verliest door te moeten navigeren in de App en snel een probleem kan registreren.

Veiligheidscontroles

Als gebouw- of complexmanager wil je zeker weten dat je gebouwen voldoen aan de eisen van gezondheid, veiligheid, beveiliging en comfort. Om deze reden bieden we de mogelijkheid om in de Chapps Building Inspector systematische, gedetailleerde en grondige inspecties uit te voeren op elk van die belangrijke aspecten.

Meteropnames

Een juiste registratie van de meters in je gebouwen, zowel gemeenschappelijk als privé, is een belangrijk onderdeel van je gebouwmanagement.
Wij maken het met de Building Inspector eenvoudig om dit bij te houden en hebben hiervoor een specifieke functie ontwikkeld.
Registreer de waardes van je meters en zodra deze compleet zijn kan je snel een rapport opmaken waarin alles meteropnames zijn opgenomen voor verder afwikkelen.

Communicatie

Communicatie met de bewoners van je gebouw is van essentieel belang. Daarom kan je op ieder moment je contacten raadplegen. Je kan ook alle gebouwdocumenten, contacten, bewoners en toeleveranciers terugvinden in de Chapps Building Inspector.
Je kan zelf e-mails of tekstberichten versturen of contacten bellen.
Ontdek zeker ook de Residenz Web-App als je wilt dat je bewoners met jou communiceren over problemen of onderhoudswerkzaamheden.

Integratie

Wij zijn met plezier met andere software oplossingen. Daarom hebben wij een uitgebreide API ontwikkeld zodat de data geïntegreerd kan worden met andere backoffice systemen. Het maken van een link tussen meerdere systemen is nooit moeilijk en mag geen breekpunt zijn voor goed gebruik van de software. Voor meer informatie, neem zeker contact met ons op via discover@chapps.com.

Single sign-on

Al onze inspectie Apps communiceren met elkaar. Door een naadloze integratie wordt informatie heen en weer gestuurd wat ervoor zorgt dat je eenvoudig tussen de verschillende inspectie tools kan switchen. We hebben dit voor elkaar gekregen door middel van een “single sign-on” systeem. Hierdoor ervaar je een zeer compleet inspectiesysteem dat alle aspecten van je vastgoedmanagement dekt.

Residenz App

Hou al je bewoners geïnformeerd en betrokken.

Vergeet je huurders, bewoners, verhuurders en eigenaren niet. Met dit extranet kunnen zij eenvoudig problemen doorgeven en verzoeken indienen. Dit werkt allemaal met een eenvoudig te gebruiken interface en beslisboom om de ruimte te selecteren, element te bepalen en het type probleem te omschrijven. Verder kunnen commentaar en foto’s worden toegevoegd om het probleem verder toe te lichten.

Binnen de Residenz App kunnen ze onder andere ook eerder gemelde problemen opvolgen, berichten en notificaties over het gebouw lezen, persoonlijke of algemene documenten raadplegen en nog veel meer.

Deze progressive Web-App wordt aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier kan de beheerder alle binnengekomen berichten afhandelen, documenten publiceren, vervolgacties bepalen etc. De Web-App kan direct worden gelinkt aan de Chapps Dorm, Rental & Building Inspector en onze nieuwe Maintenance Organizer.

  • Signaleer problemen & schade
  • Login voor bewoners en eigenaren
  • Berichten center
  • Aankondigingen melden
  • Link direct met de Building Monitor en Building Inspector App
  • Maak werkopdrachten aan en ken deze toe

Maintenance Organizer (Beta)

Al onze inspectie Apps zijn uit te breiden met de handige Maintenance Organizer.

Breid je Building Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer en krijg volledige controle over je gebouwmanagement.

Al onze inspectie App zijn voorzien van een manager omgeving waarin je werkzaamheden en taken kan aanmaken. De Building Monitor levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkzaamheden per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende. Daarom kunnen we al onze inspectie Apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden werkzaamheden georganiseerd en kan je verschillende onderhoudsteam managen. Plan daarnaast alle werkzaamheden in en volg deze verder op. Je bepaalt de urgentie en prioriteit van de werkzaamheden en je kan zelfs werkzaamheden bundelen.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een progressive Maintenance Web-App. Zij raadplegen hier hun opdrachten, aanwijzingen en sturen feedback door. Alles werkt naadloos met elkaar door het handige single sign-on systeem.

Je gebouwinspectie rapporten

Ontdek de verschillende gebouwinspectie rapporten die je kan maken.

Een belangrijk aspect bij het uitvoeren van gebouwinspecties is natuurlijk het opstellen van de inspectierapporten zelf. Of het nu is om te voldoen aan lokale regels en voorschriften, over brand-, gezondheids- en veiligheidsaudits of jaarlijkse rapportages. De Chapps Building Inspector App biedt je een breed aanbod aan rapporten.

  • Meterstanden rapporten
  • Audit rapporten
  • Staat van het gebouw rapporten
  • Gebouw inspectierapporten
  • Incidenten rapporten
  • Onderhoudsrapporten
  • Rapportering over gezondheid, veiligheid en beveiliging
  • Problemenlijst
  • Takenlijst
  • Inspectie uitvoeringsoverzicht

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze Apps werken offline (in de Building Inspector kan je zelfs de preview van de rapporten offline raadplegen).
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.

WAT VOOR SOORT INSPECTIES KUNNEN UITGEVOERD WORDEN?

Het doel van de Building Inspector is om naar de gemeenschappelijke ruimtes van het gebouw te kijken en deze te evalueren.
Om optimaal aan te sluiten aan de noden van gebouw- en vastgoedbeheerders hebben we verschillende soorten inspecties geïntroduceerd;
Check-up Inspecties. Dit soort inspecties gaat over het voldoen aan gezondheids-, veiligheids- en beveiligingsverplichtingen. Het biedt je een exhaustieve lijst om te doorlopen per ruimte, per type systeem, enzovoort.
Meteropnames stellen je in staat meterstanden te verzamelen, zowel van gemeenschappelijke als individuele meters.
Volledige inspectie. Dit is een perfecte voorbereiding voor bijvoorbeeld de jaarvergadering, omdat je hiermee een volledige beoordeling van het gebouw kunt maken en in kaart kan brengen wat er moet gebeuren.

WELK SOORT RAPPORTEN KAN WORDEN GEGENEREERD?

Je hebt niet altijd een volledig rapport nodig. Dat begrijpen we. Dat is waarom we het mogelijk hebben gemaakt de rapporten te selecteren die je nodig hebt wanneer je klaar bent met de inspectie. Momenteel ondersteunen we de volgende rapporten;
Een volledig rapport om een volledig overzicht te hebben van elke evaluatie en constatering die tijdens de inspectie is uitgevoerd (positief of negatief);
Een compact rapport dat alleen alle negatieve beoordelingen weergeeft (dus de aanwezigheid van graffiti, een gebroken tegel, …).
Een probleemrapport dat zich richt op de problemen / constateringen die zijn opgemerkt tijdens de inspectie.

Door deze website te gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies in overeenstemming met ons Cookiebeleid