Dorm Inspector

De beste tool voor uw studentenkamer inspecties!
Dorm Inspector App

NL versie coming soon

Het beheren van studentenhuisvesting

Ontdek onze Dorm Inspector App je enige hulpmiddel voor het uitvoeren van inspecties van studentenhuisvesting!

We begrijpen dat het beheren van studentenhuisvesting behoorlijk uitdagend kan zijn, daarom hebben we een specifieke tool voor u gemaakt om deze veeleisende taak aan te kunnen.
Met onze app kunt u in- en uitgaande inspecties, rapporten over de toestand van ruimten en check-ups uitvoeren wanneer u maar wilt.
We geven u de tools om afdoende om te gaan met probleemafhandeling, onderhoudswerkorders en residentiële boetes.

De app wordt ondersteund door een handige backoffice, de Chapps Manager, waarmee u te allen tijde toegang heeft tot alle opgenomen gegevens, of het nu gaat om onderhoudswerkopdrachten, het afhandelen van problemen en boetes, huurboekingen en nog veel meer.

Dus waar wacht je op? Ontdek vandaag nog de Chapps Dorm Inspector Solutions en werk vanaf nu Smart, Fast and Accurate.

De Dorm Inspector App

Een app speciaal gemaakt voor de huisvester, resident decaan of een professionele inspecteur.
Beste gebruikt op een tablet.

De Floor Inspector App

Een hulpmiddel dat is ontworpen voor StudentAssitenten, z odat ze eenvoudig en efficiënt routinematige en willekeurige inspecties / controles kunnen uitvoeren of problemen ter plekke kunnen registreren.
Beste gebruikt op je telefoon!

De Chapps Demonstratievideo

Binnenkort beschikbaar!
Volg ons op

Onze Oplossingen

Ontdek onze verscheidenheid aan studentenhuisvestingoplossingen die aansluiten op uw behoeften.

Dorm Inspector

  • Gemaakt voor professioneel gebruik, huisvestingsambtenaren, Rd's & Ra's.
  • Verplaatsings- en in- & outinspecties
  • Voer inspecties uit: tussentijdse en residentiële inspecties
  • Werkorders maken en omgaan met onderhoud
  • Wijs kosten en schade toe aan betrokken personen
  • Automatische PDF-rapporten (rapport over de toestand van de kamer)
  • Beschikbaar op tablet en smartphones (Apple & Android)
  • Meerdere gebruikers en toegangsbeheer
  • Toegang tot de Chapps Manager

Floor Inspector




Ontdek onze speciale versie van de Dorm Inspector App die wij de “Floor Inspector App” noemen.
De functionaliteiten in deze App zijn bijna identiek maar gelimiteerd tot één verdieping in één gebouw.
Deze App is dan ook speciaal gemaakt voor gebruik op smartphones. Het ideale hulpmiddel voor je studenteninspecteurs. 

Schrijf je hieronder in voor onze wachtlijst!

Hou me op de hoogte! of
coming soon
coming soon

Mei 2018 Release

De Chapps Dorm Manager

The Manager for the Dorm Inspector
Al onze oplossingen worden geleverd met een uitgebreide Chapps Manager.
We begrijpen dat alle gegevens die u verzamelt van het allergrootste belang zijn, daarom geven we u de tools om de leiding te nemen over uw studentenhuisvestingsbeheer.
  • Verzamelt nauwkeurige onderhoudsgegevens en creëert werkorders
  • Eenvoudig problemen creëren, aanpassen en annoteren
  • Huurdersboekingen uitvoeren
     
  • Handig overzicht van wat uw inspecteurs te allen tijde doen
  • Geef app-beperkingen aan, identificeer rollen
  • En nog veel meer….

Voor meer informatie over prijzen of een gratis testaccount

Klik Hier

De Chapps Rapporten

Een belangrijk aspect van het uitvoeren van inspecties (RCR's) is natuurlijk het opstellen van inspectierapporten, deze rapporten zullen van pas komen wanneer u studenten / huurders wilt aanspreken op geleden schade.
Het geeft u een betrouwbare juridische basis om de kosten van gemaakte problemen en geleden schade te regelen.

Chapps biedt een scala aan inspectierapporten van kamervoorwaardeverslagen (Move-in's), tussentijdse rapporten, verplaatsingsrapporten en maandelijkse check-ups, indien nodig. Neem gerust een kijkje!
Download ons voorbeeldrapport (Move In Inspection) Download ons voorbeeldrapport (Move Out Inspection) Download ons voorbeeldrapport (controleverslag)

FAQ & Veelgestelde vragen & handige documenten

Ja! Al onze apps werken offline.
Je kan eenvoudigweg synchroniseren wanneer er terug een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de App, je een internetverbinding nodig hebt.
We begrijpen dat verschillende personeelsleden verschillende taken en opdrachten toegewezen krijgen. Daarom hebben we een rolbeheersysteem gebouw waarmee u als beheerder kan beslissen wie toegang heeft tot welke functionaliteit.

In de Manager kan u eenvoudig aanduiden tot welke functies uw personeelslid toegang heeft. Bijvoorbeeld; bewoners bekijken of bewerken, boetes uitdelen, unit-inspecties / kamerconditierapporten uitvoeren, intrede-uittrede inspecties uitvoeren, rapporten genereren, toegang tot de Chapps Manager enz...

Daarnaast hebben we een specifieke tool voor uw studentverantwoordelijken gemaakt, de Floor Inspector. Die heeft beperkte functies en toegang tot slechts één verdieping of een cluster van eenheden. Op deze manier weten uw medewerkers precies wat ze moeten doen!
We maken een onderscheid tussen;
  1. Intrede- / Kamerconditierapporten
  2. Uittredes
  3. Controlerapporten (gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles)
Wij doen dit voor u!
Het maakt deel uit van onze initialisatievergoeding.

We realiseren ons dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig moeten worden vastgelegd, zodat u nauwkeurige verzamelingsgegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we u helpen bij het opzetten van al uw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze app eens te proberen!
We voorzien u graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van uw gebouwen inbegrepen)!
Een manier om uw App-gegevens aan uw beheersoftware te koppelen, naast het gebruik van de API, is het im- en exporteren van uw gegevens in bulk.
Deze in- en uitvoer gebeurt via onze back-end Manager.

Gegevens die kunnen worden geëxporteerd zijn;
  1. Contracten en huurcontracten (volgens een voorgedefinieerd Excel-formaat)
  2. Boetes & kosten (deze kunnen in één keer worden geëxporteerd en afgehandeld, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking in uw beheersoftware)
  3. Onderhoudsgegevens (werkbons, uit te voeren taken, enz ...)
Chapps Dorm Inspector kan op 2 manieren integreren met uw softwareleverancier;
  1. Handmatig exporteren / importeren van gegevens. Hiermee kan u contracten, boetes en kosten heen en weer transporteren tussen de Chapps-systemen en uw beheersoftware.
  2. Via een API die automatische interconnectiviteit tussen Chapps-systemen en uw softwareleverancier mogelijk maakt. Bezorg ons de details van uw softwareleverancier of vraag uw provider om rechtstreeks contact met ons op te nemen om te zien hoe integratie mogelijk is via onze API!
Onze licentieovereenkomst geeft u bovendine het recht om uw gegevens ten allen tijde te ontvangen wanneer u besluit uw abonnement te beëindigen (hoewel we er zeker van zijn dat u helemaal weg zult zijn van onze oplossingen). Dit wordt via een eenvoudig verzoek overgedragen in vooraf gedefinieerd Chapps Export Format (zijnde een JSON- of XML-bestand).
Personalisatie is mogelijk op 2 niveaus;
  1. We stellen u in staat om uw workflow aan te passen door specifieke meldingsinstellingen, standaard huurperioden (bijvoorbeeld per academisch jaar), gestandaardiseerde boetes, kosten & toeslagen, e-mailsjablonen en specifieke clausules in te stellen voor snel gebruik tijdens inspecties.
  2. Daarnaast bieden we ook de mogelijkheid om de lay-out aan te passen aan het rapport. Op deze manier kunt u uw logo, lettertype en kleur toevoegen om het aan uw huisstijl aan te passen.
De App downloaden en installeren is kinderspel en verloopt via de Apple App Store (iOS) of Google Play Store (Android).

Je kan daarvoor via de App Store op je toestel gaan of rechtstreeks naar één van de onderstaande URLs surfen;
  • Chapps Dorm Inspector voor Apple-apparaten: https://itunes.apple.com/be/app/chapps-dorm-inspector/id1167518436
  • Chapps Dorm Inspector voor Android-apparaten: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.chapps.inspector.room
Klik in de App Store op "Get" of "Install", volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van apps op uw iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.

Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van uw tablet. Zorg ervoor dat u naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van uw bestaande apps werd geplaatst. Wanneer u de App voor het eerst opent, wordt u gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als u er nog geen hebt).

Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je ons altijd contacten via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!

Neem contact met ons op!

Heeft u interesse in ons product en wilt u een online demonstratie opzetten of heeft u andere vragen?
Neem gerust contact op met één van onze teamleden, zij beantwoorden graag al uw vragen of opmerkingen!

Nederland
Andreas van der Linden
Business Development
andreas@chapps.com

België
Dietrich Bruckmann
Business Development
dietrich@chapps.com