Studentenhuisvesting

Vergeet pen & papier en neem de controle over jouw studentenkamers!

Slim | Snel | Accuraat

Studentenhuisvesting software

Ontdek onze apps voor het beheer van studentenhuisvestingen

Het beheren van een studentenhuisvesting brengt veel uitdagingen met zich mee. Zo verloopt het inspectie proces vaak chaotisch omdat de in-en uittredes meestal in dezelfde periode gebeuren. Wij begrijpen dat het beheer van een studentenvesting een specifieke aanpak vergt. Daarom hebben we tool ontwikkeld om deze lastige klus te klaren.

Je moet er voor zorgen dat de inspecties goed georganiseerd worden, dat de studenten meewerken, dat de onderhoudsploegen en facility managers weten wat ze moeten doen en nog belangrijker, dat de wederverhuur vlot verloopt. Zorg ervoor dat je niet verzuipt in een zee van papierwerk, post-it’s, spreadsheets en mails en dat je je onderhoudsteams onder controle houdt.

We bieden je de nodige tools om je huurcontracten te beheren, je inspecties te plannen, kosten aan te rekenen voor huurschade en natuurlijk je inspecties en inspecteurs op te volgen.

Als dit je allemaal als muziek in de oren klinkt, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Wie ben jij?

We hebben handige tools ontwikkeld die oplossingen bieden voor de specifieke uitdagingen waar beheerders van studentenhuisvestingen dagelijks mee geconfronteerd worden. Kijk welke aanpak het best bij jou past.

Vastgoed-beheerder

De Dorm Inspector App is speciaal ontwikkeld voor het uitvoeren van kamerinspecties en het ontwikkelen van de bijhorende rapporten.

  • Plaatsbeschrijvingen voor in- en uittredes
  • Rapporten over de staat van de kamers
  • Directe communicatie met de studenten
  • Definieer onderhoudstaken
  • Schrijf waarschuwingen en boetes uit
  • Verzend kamerinspectie rapporten rechtstreeks vanuit de app
  • Beheer je data in ons online backoffice

Bewoners-portaal

Goede communicatie met je studenten is essentieel. Communiceer via ons chat-systeem en zorg ervoor dat ze snel en makkelijk reparatieverzoeken kunnen indienen.

  • Studenten kunnen zelf kamerinspecties uitvoeren met een studenten-login
  • Je studenten kunnen problemen melden in hun kamer of in het gebouw
  • Feedback geven met foto’s en tekst
  • Publiceer aankondigingen voor heel het gebouw
  • Stel persoonlijke documenten ter beschikking (bv. inspectierapporten of facturen)
  • Chat-functie
  • Mogelijkheid tot white labelling
  • Beschikbaar in meer dan 5 talen
  • Werkt online op elk toestel
  • Link met de Dorm, Maintenance en Building Inspector
klik hier

Gebouw-beheerder

Onze Building Inspector App is er voor facility managers die de volledige controle willen over hun gebouwbeheer.

  • Inspecties omtrent gezondheid, brandveiligheid en beveiliging
  • Check-up inspecties van het gebouw
  • Check-up inspecties van de technische installaties
  • Maak werkbonnen aan
  • Werk met rollen en toegangsrechten
  • Beheer je data in ons online backoffice
  • Werkt offline op zowel Android als iOS smartphones en tablets
Klik hier

Ontdek onze app voor kamerinspecties

De ultieme inspectie software voor studentenhuisvestingen, beschikbaar voor smartphones & tablets

Kamerinspecties uitvoeren

We beseffen dat je met veel verschillende soorten inspecties te maken hebt, gaande van in- en uittredes en tussentijdse controles tot gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles. Sommige inspecties gebeuren allemaal op hetzelfde moment en andere verspreid over het jaar. De Dorm Inspector App biedt een oplossing voor al deze situaties.

Foto’s nemen en schetsen maken

Met onze handige kamerinspectie app kan je ter plaatse foto’s nemen, schetsen maken en vaststellingen registreren. Je kan zelfs het type vaststelling categoriseren, de verantwoordelijke aanduiden en aangeven wie de reparatie moet doen.

 

Inspecties uitvoeren in de gemeenschappelijke ruimtes

Onze app beperkt zich niet tot het uitvoeren van in- en uittredes. Wij begrijpen dat alle ruimtes in het gebouw van belang zijn, daarom kan je ook eenvoudig inspecties uitvoeren van de gemeenschappelijke ruimtes en gebouwen.

Stel je account makkelijk zelf in, met je gebouwen en checklists

We hebben een professionele en toch gebruiksvriendelijke tool gecreëerd die je zelf kan instellen. Begin met het creëren van je gebouw, identificeer vervolgens de verdieping, ruimtes en de te controleren elementen. Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar verdiepingen te dupliceren. Het is een fluitje van een cent.

Residenz

Ontdek de voordelen van ons bewonersportaal

Onze Residenz Web-App is een handige tool voor de studenten. Ze krijgen een login en kunnen de app overal gebruiken.

Dit is een geweldige tool voor elke beheerder om de studentenkamers in goede staat te houden en de communicatie tussen de studenten en de huisvestingsafdeling te bevorderen. De studenten kunnen snel problemen registreren en communiceren. Als beheerder kan je met de studenten communiceren via een handig berichtencentrum, documenten of aankondigingen versturen en nog veel meer.

De studenten kunnen zelfs hun eigen inspecties uitvoeren.

Building

App voor gebouwinspecties

Werk samen met jouw facility managers.

Hun werk begint waar dat van jou eindigt. Door gebruik te maken van de Building Inspector en de Maintenance Organizer, hebben zij toegang tot alle door jou geïdentificeerde onderhoudsproblemen en kunnen ze maatregelen treffen om deze op te lossen.

 

Beheer je onderhoud en herstellingen met onze handige Maintenance Organizer

Breid je kamerinspectie app uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg volledige controle over je studentenhuisvesting.

Al onze inspectie apps zijn voorzien van een software waarin je werkzaamheden en taken kan aanmaken. De Dorm Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkzaamheden per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende.

Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden werkzaamheden georganiseerd en kan je verschillende onderhoudsteams managen. Plan alle werkzaamheden in en volg deze verder op, jij bepaalt de urgentie en prioriteit. Daarnaast kan je zelfs werkzaamheden bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een handige Maintenance Now Web-App. Hier kunnen ze hun opdrachten en aanwijzingen raadplegen en feedback doorsturen. Alles werkt naadloos met elkaar via een handige single sign-on systeem.

De Dorm Manager

Al je gegevens worden geregistreerd in de Dorm Manager

Onze Dorm Inspector bestaat uit een handige app en een online cloud-based backoffice dat we de Dorm Manager noemen.

In de Dorm Manager vind je alles wat je nodig hebt voor het organiseren en opvolgen van je inspecties en inspecteurs. Beheer je studenten, geef kosten in en bepaal de boetes. Bovendien heb je alle onderhoudsgegevens binnen handbereik, zodat je je teams kan aansturen. Onze tools zorgen ervoor dat mensen makkelijk kunnen samenwerken. We helpen je ook om rollen en toegangsrechten te definiëren, voor je studenten-medewerkers, inspecteurs, huisvestingsverantwoordelijken, etc.

  • Verzamel accurate onderhoudsgegevens en maak werkbonnen aan
  • Inventarisatie van activa
  • Integratie van de Residenz Web-App mogelijk
  • Noteer vaststellingen en maak notities
  • Inspecties van kamers en gemeenschappelijk ruimtes
  • Beheer contracten en boekingen
  • Activiteitenoverzicht van jouw inspecteurs
  • Definieer toegangsbeperkingen en rollen

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline (in de Building Inspector kan je zelfs de preview van de rapporten offline raadplegen).
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.

Op welke toestellen werkt de app?

De app werkt op de meeste Android en iOS smartphones en tablets.

Welke types inspecties kunnen uitgevoerd worden?

Met de Dorm Inspector app kan je volgende inspecties doen:

  • In- en uittredes
  • Tussentijdse checks
  • Inspecties rond gezondheid, veiligheid en beveiliging
  • Inspecties van de gemeenschappelijke ruimtes
  • Inspecties in bulk of apart
Welke rapporten kunnen aangemaakt worden?
  • Plaatsbeschrijving bij intrede
  • Tussentijdse check
  • Plaatsbeschrijving bij uittrede
  • Rapport over de staat van de kamer

Al onze rapporten zijn geëncrypteerde PDF’en kunnen meteen naar de betrokken partijen worden verstuurd, of naar je online backoffice voor verzending op een later tijdstip. Jij kiest.

 

HOE STEL IK MIJN CAMPUS / ACCOUNT IN?

Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatie vergoeding.

We realiseren ons dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig moeten worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze app eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!

Personalisatie

Personalisatie is mogelijk tot op een zeker niveau, wat belangrijk is als je binnen een grote organisatie werkt. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Hierover vind je meer info op de pagina “Personalisatie”.

Integratie

We kunnen integreren met jouw beheersoftware via een gedetailleerd uitgeschreven API. Neem een kijkje op de pagina “Integratie” als je hierover meer info wenst.

Import en export

Naast het linken van de data via de API, kan je ook gegevens in bulk importeren en exporteren. Dit doe je via het online backoffice.

Dit kan met volgende data:

  • Contracten en huurdersgegevens (hiervoor gebruik je een voorgedefinieerd Excel-formaat)
  • Boetes (deze kunnen in bulk geëxporteerd worden, om ze dan verder te kunnen verwerken)
  • Onderhoudsdata (werkopdrachten, taken,…)
Asset 1