huurmutaties
achtergrondinformatie

Sociaal Verhuurkantoor

Vergeet pen en papier en kies voor efficiëntie

Slim | Snel | Accuraat

statustablet
statustablet

Beheer je plaatsbeschrijvingen

Ontdek onze apps die specifiek voor sociale verhuurkantoren werden ontwikkeld.

Rental Inspector backofficecomputer, tablet

Gebruik jij nog altijd pen en papier of simpele checklists? Hoog tijd voor verandering! Nu kan je je plaatsbeschrijvingen digitaliseren met een écht professionele tool.

Wij zorgen ervoor dat de rapporten die je oplevert gedetailleerd en correct zijn. We beseffen dat het opmaken van plaatsbeschrijvingen een delicate klus kan zijn. Je moet ervoor zorgen dat je de staat van de panden gedetailleerd beschrijft, maar je moet natuurlijk ook de tijd die je daaraan besteedt in de gaten houden.

Je in- en uittredes moeten niet alleen gedetailleerd zijn, maar ook correct. De staat van de panden moet juist beschreven zijn en hetzelfde geldt voor de vaststellingen. Enkel zo worden je rapporten nauwkeurig. Je moet er ook over waken dat de nabewerking niet te veel tijd in beslag neemt.

Daarom hebben wij een tool ontwikkeld die tegelijk professioneel en gebruiksvriendelijk is en waarmee je professionele plaatsbeschrijvingsrapporten opmaakt. Met onze Rental Inspector App kan je verschillende plaatsbeschrijvingen opmaken: in- en uittredes, tussentijdse checks, renovatiechecks, enz. We hebben alles voorzien. Je kan de app gebruiken voor residentieel vastgoed, commerciële en industriële panden en studentenhuisvesting. Dankzij onze intelligente gebuiksinterface werk je snel én gedetailleerd.

We bieden je ook de nodige beheertools waarmee je makkelijk toegang hebt tot onderhouds- en herstellingsgegevens, je plaatsbeschrijvingen kan inplannen en je rapporten én uitvoerders kan controleren. Als dit alles je aanspreekt, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Schrijf je in voor onze webinars

Wat wil je doen?

Lite

Ontdek onze Lite-versie voor jouw plaatsbeschrijvingen. Dit is een start- en testversie. Je downloadt ze en kan meteen aan de slag. Maak ten volle gebruik van alle functionaliteiten die de app je biedt. Als je een rapport wil opmaken, dan doe je een in-app aankoop.

  • Werkt offline
  • Op Android tablets en iPads
  • Plaatsbeschrijving bij in- en uittrede, tussentijdse checks, check na renovatie, enz
  • Voorgedefinieerde handige checklists en detaillijsten
  • Productiviteitstools waarmee je herhalend werk vermijdt
  • Baseer de volgende plaatsbeschrijving op de voorgaande
  • Makkelijk foto’s nemen en video’s maken van vaststellingen
  • Een afrekeningsstaat opmaken voor de huurschade
  • Zeer gedetailleerd werken indien gewenst

Pro

De Pro versie hebben we gebouwd voor vastgoedbeheerders, experten en verhuurkantoren met een beperkte portefeuille. Hierin vind je alle noodzakelijke functionaliteiten om je plaatsbeschrijvingen te beheren. Hij is gekoppeld aan de onmisbare Chapps Rental Manager.

  • Alle functionaliteiten van de Lite-versie, plus:
  • Meerdere gebruikers (max. 3)
  • Toegang tot de Chapps Rental Manager
  • Personalisatie van de checklists en de rapporten
  • Aansturen van de uitvoerders en de plaatsbeschrijvingen
  • Bijkomende rapportformats
  • Rapporten in meerdere talen
  • Online backoffice om je gegevens te bewerken en rapporten na te bewerken

Premium

Onze Premium versie is er voor zeer grote organisaties, die heel veel in- en uittredes doen. Ook als je specifieke situaties en processen wenst te beheren of als je een superieure kwaliteitsservice wil aanbieden.

  • Alle functionaliteiten van de Pro, plus:
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Personalisatie van de checklists en de rapporten
  • Volledige toegang tot alle functies van de Rental Manager
  • Huurschadeberekening op basis van tarieftabellen
  • Schade groeperen per residentie of gebouwensites
  • Verhuring en onderhoud organiseren
  • Telefonische support hotline

Ontdek de functionaliteiten van onze app voor plaatsbeschrijvingen

Onze app werkt offline op Android tablets en iPads

Rental Inspector App

Maak je eigen checklists of gebruik de voorgedefinieerde

Je kan je eigen checklists maken in de app of in het online backoffice

Met onze plaatsbeschrijvingsapp kan je zelf checklists maken: je begint met een blanco canvas of je kiest er eentje uit de 15 die wij voorgedefinieerd hebben en past die aan, waardoor je een hoop tijd wint. Je kan ook ruimtes en elementen toevoegen in de app of in het backoffice. Heel makkelijk allemaal.

Planning en opvolging van plaatsbeschrijvingen en uitvoerders

Het is belangrijk om de plaatsbeschrijvingen te kunnen plannen. Zo kun je jouw verschillende plaatsbeschrijvingen en tijd efficiënt beheren. Je kan ook jouw plaatsbeschrijvingen toewijzen aan jouw experts. Dit gebeurt allemaal in de backoffice.

Natuurlijk kun je ook direct vanuit de app een plaatsbeschrijving maken.

Jij beslist over de mate van detail

Wij weten dat elke vastgoedbeheerder, makelaar en expert zijn eigen manier van werken heeft. Er zijn er die ver gaan in de detaillering en materialen, types, afwerking en kleuren beschrijven. Anderen vinden dat niet nodig en beperken zich tot het beschrijven van de staat. Jij beslist.

Voeg foto’s toe en maak werkbonnen aan

Wanneer je maar wil en vanop elk niveau kan je in de app foto’s toevoegen. Die komen in het rapport ook netjes op de juiste plaats terecht. Je kan ook schetsen maken, annotaties maken op de foto’s en opmerkingen toevoegen.

Dit is bijzonder handig om vaststellingen toe te lichten en daarbij kan je ook nog de verantwoordelijke aanduiden, de actie die moet ondernomen worden en de kostprijs ingeven. Je kan ook meteen een werkbon aanmaken.

Baseer je plaatsbeschrijving op de voorgaande om dubbel werk te vermijden en efficiënter te werken

Een van onze belangrijkste productiviteitstools is de mogelijkheid om je plaatsbeschrijving te baseren op de voorgaande. Dit zorgt er voor dat je objectief kan vergelijken bij uittrede, maar ook dat je bij de daarop volgende opname enkel nog nieuwe foto’s moet toevoegen, verder evalueren en klaar. Zo win je natuurlijk enorm veel tijd.

Laat ter plaatse ondertekenen

Er kan ter plaatse ondertekend worden op de tablet, door de verhuurder, de huurder en de uitvoerder. Je kan ook een voorvertoning laten zien aan alle partijen vòòr ze ondertekenen.

Zeer handig natuurlijk om meteen af te ronden als de partijen aanwezig zijn.

Als dat niet zo is, kan er uiteraard ook achteraf nog getekend worden.

De Rental Manager

Ontdek het handige online backoffice

Rental Inspector App backoffice computer

Al onze inspectie-apps zijn gekoppeld aan een online backoffice, jouw beheerstool bij uitstek. Hier kan je je plaatsbeschrijvingen beheren, samen met alle informatie die geregistreerd werd. Met de Rental Manager kan je ook je uitvoerders en plaatsbeschrijvingen opvolgen, je onderhoud en herstellingen plannen en nog veel meer.

Ook voor eventuele nabewerking kan je hier terecht, zoals een rapport aanpassen en opmerkingen verwerken in een addendum. Daarnaast is het ook een handig instrument om je plaatsbeschrijvingen aan te maken, te verdelen en op te volgen. Je hebt er ook toegang tot je rapporten en je gegevens. Die data kan je via onze API ook integreren in je eigen systemen. In de Rental Manager kan je de app ook volledig naar jouw hand zetten: de look van de rapporten, de teksten en clausules, aanmaken en aanpassen van checklists en tarieftabellen, lijsten met uitvoerders van werken maken, enz.

  • Planning en opvolging van plaatsbeschrijvingen en uitvoerders
  • Checklists aanpassen en personaliseren
  • Rapporten personaliseren
  • Nabewerken van de rapporten
  • Gedetailleerde onderhoudsgegevens verzamelen
  • Werkorders aanmaken
  • Je panden beheren

Check onze professionele rapporten

Wij weten dat de opmaak van rapporten de hoofdreden is om plaatsbeschrijvingen op te maken

Rapports pdf

Met onze Rental Inspector kan je verschillende types plaatsbeschrijvingen uitvoeren en automatisch ook de gewenste rapporten opmaken.

Zo beheer je alle facetten van je vastgoedbeheer

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Jazeker! Tijdens de opname kan je volledig offline werken. Enkel voor de preview van het rapport, als je die wenst te tonen, heb je een connectie nodig. Heb je de opname afgewerkt, dan volstaat het nog eb-ven te synchroniseren wanneer je een internetverbinding hebt.

WELKE TYPES PLAATSBESCHRIJVINGEN KUNNEN UITGEVOERD WORDEN?

We weten heel goed dat een intrede en een uittrede helemaal verschillend zijn. En hetzelfde geldt voor tussentijdse checks of checks na renovatie. Daarom bieden we je ook verschillende inspectietypes aan

  1. Initialisatie
  2. Plaatsbeschrijving bij intrede
  3. Inventarisopname
  4. Tussentijdse check
  5. Renovatiecheck
  6. Pré-uittrede
  7. Uittrede
Hoe zien de rapporten er uit?

We hebben heel veel tijd geïnvesteerd om onze rapporten niet alleen mooi te maken, maar vooral: praktisch. En dus hebben we ook verschillende types rapporten gecreëerd, in functie van het type inspectie dat uitgevoerd wordt en van de opties die je gekozen hebt bij het afwerken van het rapport.

Je kan rekenen op de opmaak van een professioneel rapport. Daarin worden ook altjd de foto’s automatisch aan de vaststellingen gelinkt. Zo krijg je altijd een begrijpelijk en volledig rapport.

Eens de plaatsbeschrijving afgerond is en je wil je rapport maken, dan kan je er voor kiezen om het rapport meteen naar huurder en verhuurder te sturen, of je stuurt het eerst naar de beheerder om het na te bewerken.

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, check gewoon even de voorbeeldrapporten op de productpagina’s.

Welk toestel heb ik nodig om de app te kunnen gebruiken? (minimale specs)

Onze Rental Inspector App werkt zowel op iPads als op Android-aangestuurde tablets. Het is uiteraard belangrijk dat je vlot kan werken tijdens je inspecties en dus adviseren we je om in een krachtige tablet te investeren. Dat wordt immers je dagelijkse werkinstrument.

Ga van de volgende technische specificaties uit:

  • 2GB werkgeheugen (hoe meer, hoe beter)
  • 32 GB opslaggeheugen (de foto’s gaan immers snel veel plaats innemen)
  • 8MP camera
  • 4 jaar geleden op de markt gebracht

Onze kanten vragen ons geregeld welke toestellen wij aanbevelen. Helaas is er een overvloed aan toestellen, zodat het onmogelijk wordt om een exhaustieve lijst bij te houden met wat wel en niet geschikt is. Wel krijgen we positieve feedback over het gebruik van de app op volgende devices (wij hebben voor alle duidelijkheid geen link met deze merken):

  • Apple iPad Mini (7.9”)
  • Apple iPad (9.7”)
  • Samsung Galaxy Tab S3
  • Samsung Galaxy Tab S4

Alle recente toestellen van premium merken moeten eigenlijk de klus kunnen klaren, op voorwaarde dat ze voldoen aan bovenstaande vereisten.

Hoe kan ik de app downloaden en installeren?

De app installeer je in een vingerknip. Je downloadt die vanuit de Appstore of de Google Play Store.

Vanop je tablet ga je naar de store en zoekt op “chapps” of je klikt door op een van volgende links

Klik in de App Store op “Get” of “Install”, volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van Apps op jouw iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.

Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van jouw tablet. Zorg ervoor dat je naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van jouw bestaande Apps werd geplaatst. Wanneer je de App voor het eerst opent, wordt je gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als je er nog geen hebt).

Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je altijd contact met ons opnemen via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!

 

Cookie-voorkeuren

Chapps gebruikt cookies om jouw ervaring op deze website te verbeteren. Om meer te weten te komen over hoe we cookies gebruiken, kun je onze cookie beleid raadplegen.

Functioneel noodzakelijke cookies

Altijd actief

Deze cookies zorgen voor een optimale werking van onze websote en maken het mogelijk om geagregeerde analytishe gegevens te verzamelen. Deze cookies zijn standard ingesteld en kunnen niet worden aangepast, aangezien we zonder deze cookies de goede werking van onze website niet kunnen garanderen.

Personalisatie cookies

Deze cookies helpen ons om je beter te leren kennen zodat we de inhoud van de website beter kunnen afstemmen op je behoeften, intress en voorkeuren.