Sociaal Verhuurkantoor

Stop met pen & papier en kies voor efficiëntie

Slim | Snel | Accuraat

Beheer je plaatsbeschrijvingen

Ontdek onze app voor sociale verhuurkantoren

Gebruik jij nog altijd pen en papier of simpele checklists? Hoog tijd voor verandering! Digitaliseer je plaatsbeschrijvingen met onze professionele tool.

Wij zorgen ervoor dat je rapporten gedetailleerd en correct zijn. We begrijpen dat het opmaken van plaatsbeschrijvingen een delicate klus kan zijn. Je moet de staat van de panden gedetailleerd beschrijven, zonder te veel tijd te verliezen.

Met onze Rental Inspector App kan je verschillende types plaatsbeschrijvingen opmaken gaande van, in- en uittredes en tussentijdse check-ups tot renovatiecontroles. Alles is mogelijk. Je kan de app gebruiken voor residentieel vastgoed, commerciële en industriële panden en studentenhuisvestingen. Dankzij onze handige interface werk je snel én gedetailleerd.

We bieden je ook de nodige beheertools waarmee je makkelijk toegang hebt tot onderhouds- en herstellingsgegevens, je plaatsbeschrijvingen kan inplannen en je rapporten én uitvoerders kan controleren. Als dit alles je aanspreekt, dan ben je bij ons aan het juiste adres.

Wat wil je doen?

Lite

Onze Lite-oplossing is de start-up, testversie. Download en start meteen. Met onze Lite-versie kan je gebruik maken van de meeste functies van de inspectie app. Als je echter een rapport wilt genereren, moet je een in-app-aankoop doen.

  • Werkt offline
  • Op Android tablets en iPads
  • Plaatsbeschrijvingen voor in- en uittredes, tussentijdse check-ups, renovatie check-ups, etc.
  • Voorgedefinieerde checklists
  • Productiviteitstools waarmee je herhalend werk vermijdt
  • Baseer een plaatsbeschrijving op eerdere plaatsbeschrijvingen
  • Neem foto's & maak video's
  • Maak een afrekeningsstaat op voor de huurschade
  • Werk gedetailleerd
  • Noteer vaststellingen

Pro

De Pro versie hebben we ontwikkeld voor vastgoedbeheerders, experten en verhuurkantoren met een beperkte portefeuille. Hier vind je alle noodzakelijke functies om je plaatsbeschrijvingen te beheren. De Pro versie wordt bovendien geleverd met de onmisbare Rental Manager.

  • Alle functies van de Lite-versie
  • Meerdere gebruikers (max. 3)
  • Toegang tot de Rental Manager
  • Personaliseer checklists en rapporten
  • Beheer je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders
  • Bijkomende rapportformats
  • Rapporten beschikbaar in meerdere talen
  • Online backoffice om je gegevens te bewerken en rapporten na te bewerken

Premium

Onze Premium versie is er voor zeer grote organisaties, die heel veel in- en uittredes doen. Bovendien is deze versie ook handig wanneer je specifieke situaties hebt, processen wilt ondersteunen of gewoon een service van topkwaliteit wilt bieden.

  • Alle functies van de Pro
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Personaliseer je checklists en rapporten
  • Volledige toegang tot alle functies van de Rental Manager
  • Huurschadeberekening op basis van tarieftabellen
  • Groepeer schade per residentie of gebouwengroep
  • Organiseer de verhuur en het onderhoud
  • Telefonische support hotline

Ontdek de functies van onze app voor plaatsbeschrijvingen

Onze app werkt offline op Android tablets en iPads

Rental Inspector App

Maak je eigen of gebruik onze voorgedefinieerde checklists

Je kan je eigen checklists maken in de app of in het online backoffice.

Met onze plaatsbeschrijvingsapp kan je zelf checklists maken. Je kan vanaf nul beginnen of veel tijd besparen en één van onze 15 voorgedefinieerde checklists bewerken. Je kan ruimtes en elementen toevoegen in de app en in het backoffice. Het gaat bijna vanzelf.

Planning en opvolging van je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders

Wij hebben ervoor gezorgd dat je je plaatsbeschrijvingen efficiënt kan plannen en beheren. In de backoffice kan je voor elke plaatsbeschrijving een datum, uur en uitvoerder toewijzen.

Natuurlijk kun je ook direct vanuit de app een plaatsbeschrijving starten.

Ga zo veel in detail als je zelf wil

Wij weten dat elke vastgoedbeheerder, makelaar en expert zijn eigen manier van werken heeft. Sommigen gaan graag in detail en beschrijven het materiaal, de kleur en de afwerking. Anderen vinden dit niet nodig en beperken zich tot het beschrijven van de staat. Jij beslist.

Voeg foto’s toe en maak werkbonnen aan

Je kan op elk moment foto’s nemen, schetsen maken en notities nemen. De foto’s worden vervolgens netjes in het rapport naast het betreffende probleem geplaatst.

Wanneer je een vaststelling noteert, kan je de verantwoordelijke aanduiden, de actie die ondernomen moet worden en de kostprijs ingeven. Je kan ook meteen een werkbon aanmaken.

Baseer je plaatsbeschrijving op een eerdere plaatsbeschrijving en vermijd dubbel werk

Een van onze belangrijkste productiviteitstools is de mogelijkheid om je plaatsbeschrijving te baseren op een eerdere plaatsbeschrijving. Op deze manier kan je een intrede objectief vergelijken met een uittrede en moet je enkel noteren wat er veranderd is. Dit bespaart je enorm veel tijd.

Laat ter plaatse ondertekenen

Er kan ter plaatse ondertekend worden op de tablet, door de verhuurder, de huurder en de uitvoerder. Je kan ook een voorvertoning laten zien aan alle partijen vòòr ze ondertekenen.

Op die manier kan je de plaatsbeschrijving meteen afronden als de partijen aanwezig zijn.

Als dat niet zo is, kan er uiteraard ook achteraf nog getekend worden.

De Rental Manager

Ontdek onze handige online backoffice

Al onze inspectie apps worden ondersteund door een handig online backoffice. Dit is de beheertool waar je al je plaatsbeschrijvingen én de data die daarbij verzameld worden kan beheren. In de Rental Manager volg je al je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders op, kan je werkopdrachten initiëren en nog veel meer.

Ook voor de nabehandeling van je rapporten kan je hier terecht. Bijvoorbeeld om een rapport opnieuw te genereren, opmerkingen te verwerken of addenda te creëren. Daarnaast vind je hier alle tools om plaatsbeschrijvingen aan te maken, toe te wijzen, op te volgen en uitvoerders te monitoren. Je kan de rapporten raadplegen en ook de data zelf. Met onze uitgebreide API kan je de rapporten ook integreren in je eigen bedrijfssoftware.

Ten slotte kan je in de Rental Manager de app ook volledig naar jouw hand zetten. Je kan je rapporten personaliseren met je eigen huisstijl, teksten, clausules en prijstabellen. Daarnaast kan je ook je eigen checklists maken, interventieteams definiëren en nog veel meer.

  • Planning en opvolging van plaatsbeschrijvingen en uitvoerders
  • Bewerk checklists
  • Personaliseer rapporten
  • Bewerk rapporten na
  • Verzamel gedetailleerde onderhoudsgegevens
  • Maak werkbonnen aan
  • Beheer je panden

Check onze professionele rapporten

Wij begrijpen dat het uiteindelijke rapport het belangrijkste doel is bij het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen

Met onze Rental Inspector kan je verschillende types plaatsbeschrijvingen uitvoeren en automatisch ook de gewenste rapporten opmaken.

Zo beheer je alle aspecten van je vastgoedbeheer.

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Jazeker! Tijdens de opname kan je volledig offline werken. Enkel voor de preview van het rapport, als je die wenst te tonen, heb je een connectie nodig. Heb je de opname afgewerkt, dan volstaat het nog eb-ven te synchroniseren wanneer je een internetverbinding hebt.

WELKE TYPES PLAATSBESCHRIJVINGEN KUNNEN UITGEVOERD WORDEN?

We weten heel goed dat een intrede en een uittrede helemaal verschillend zijn. En hetzelfde geldt voor tussentijdse checks of checks na renovatie. Daarom bieden we je ook verschillende inspectietypes aan

  1. Initialisatie
  2. Plaatsbeschrijving bij intrede
  3. Inventarisopname
  4. Tussentijdse check
  5. Renovatiecheck
  6. Pré-uittrede
  7. Uittrede
Hoe zien de rapporten er uit?

We hebben heel veel tijd geïnvesteerd om onze rapporten niet alleen mooi te maken, maar vooral: praktisch. En dus hebben we ook verschillende types rapporten gecreëerd, in functie van het type inspectie dat uitgevoerd wordt en van de opties die je gekozen hebt bij het afwerken van het rapport.

Je kan rekenen op de opmaak van een professioneel rapport. Daarin worden ook altjd de foto’s automatisch aan de vaststellingen gelinkt. Zo krijg je altijd een begrijpelijk en volledig rapport.

Eens de plaatsbeschrijving afgerond is en je wil je rapport maken, dan kan je er voor kiezen om het rapport meteen naar huurder en verhuurder te sturen, of je stuurt het eerst naar de beheerder om het na te bewerken.

Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, check gewoon even de voorbeeldrapporten op de productpagina’s.

Welk toestel heb ik nodig om de app te kunnen gebruiken? (minimale specs)

Onze Rental Inspector App werkt zowel op iPads als op Android-aangestuurde tablets. Het is uiteraard belangrijk dat je vlot kan werken tijdens je inspecties en dus adviseren we je om in een krachtige tablet te investeren. Dat wordt immers je dagelijkse werkinstrument.

Ga van de volgende technische specificaties uit:

  • 2GB werkgeheugen (hoe meer, hoe beter)
  • 32 GB opslaggeheugen (de foto’s gaan immers snel veel plaats innemen)
  • 8MP camera
  • 4 jaar geleden op de markt gebracht

Onze kanten vragen ons geregeld welke toestellen wij aanbevelen. Helaas is er een overvloed aan toestellen, zodat het onmogelijk wordt om een exhaustieve lijst bij te houden met wat wel en niet geschikt is. Wel krijgen we positieve feedback over het gebruik van de app op volgende devices (wij hebben voor alle duidelijkheid geen link met deze merken):

  • Apple iPad Mini (7.9”)
  • Apple iPad (9.7”)
  • Samsung Galaxy Tab S3
  • Samsung Galaxy Tab S4

Alle recente toestellen van premium merken moeten eigenlijk de klus kunnen klaren, op voorwaarde dat ze voldoen aan bovenstaande vereisten.

Hoe kan ik de app downloaden en installeren?

De app installeer je in een vingerknip. Je downloadt die vanuit de Appstore of de Google Play Store.

Vanop je tablet ga je naar de store en zoekt op “chapps” of je klikt door op een van volgende links

Klik in de App Store op “Get” of “Install”, volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van Apps op jouw iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.

Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van jouw tablet. Zorg ervoor dat je naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van jouw bestaande Apps werd geplaatst. Wanneer je de App voor het eerst opent, wordt je gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als je er nog geen hebt).

Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je altijd contact met ons opnemen via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!