Sociaal Verhuurkantoor
Stop met pen & papier en kies voor efficiëntie
Slim | Snel | Accuraat
Beheer je plaatsbeschrijvingen
Ontdek onze app voor sociale verhuurkantoren
Gebruik jij nog altijd pen en papier of simpele checklists? Hoog tijd voor verandering! Digitaliseer je plaatsbeschrijvingen met onze professionele tool.
Wij zorgen ervoor dat je rapporten gedetailleerd en correct zijn. We begrijpen dat het opmaken van plaatsbeschrijvingen een delicate klus kan zijn. Je moet de staat van de panden gedetailleerd beschrijven, zonder te veel tijd te verliezen.
Met onze Rental Inspector App kan je verschillende types plaatsbeschrijvingen opmaken gaande van, in- en uittredes en tussentijdse check-ups tot renovatiecontroles. Alles is mogelijk. Je kan de app gebruiken voor residentieel vastgoed, commerciële en industriële panden en studentenhuisvestingen. Dankzij onze handige interface werk je snel én gedetailleerd.
We bieden je ook de nodige beheertools waarmee je makkelijk toegang hebt tot onderhouds- en herstellingsgegevens, je plaatsbeschrijvingen kan inplannen en je rapporten én uitvoerders kan controleren. Als dit alles je aanspreekt, dan ben je bij ons aan het juiste adres.
Wat wil je doen?
Lite
Onze Lite-oplossing is de start-up, testversie. Download en start meteen. Met onze Lite-versie kan je gebruik maken van de meeste functies van de inspectie app. Als je echter een rapport wilt genereren, moet je een in-app-aankoop doen.
- Werkt offline
- Op Android tablets en iPads
- Plaatsbeschrijvingen voor in- en uittredes, tussentijdse check-ups, renovatie check-ups, etc.
- Voorgedefinieerde checklists
- Productiviteitstools waarmee je herhalend werk vermijdt
- Baseer een plaatsbeschrijving op eerdere plaatsbeschrijvingen
- Neem foto's & maak video's
- Maak een afrekeningsstaat op voor de huurschade
- Werk gedetailleerd
- Noteer vaststellingen
Pro
De Pro versie hebben we ontwikkeld voor vastgoedbeheerders, experten en verhuurkantoren met een beperkte portefeuille. Hier vind je alle noodzakelijke functies om je plaatsbeschrijvingen te beheren. De Pro versie wordt bovendien geleverd met de onmisbare Rental Manager.
- Alle functies van de Lite-versie
- Meerdere gebruikers (max. 3)
- Toegang tot de Rental Manager
- Personaliseer checklists en rapporten
- Beheer je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders
- Bijkomende rapportformats
- Rapporten beschikbaar in meerdere talen
- Online backoffice om je gegevens te bewerken en rapporten na te bewerken
Premium
Onze Premium versie is er voor zeer grote organisaties, die heel veel in- en uittredes doen. Bovendien is deze versie ook handig wanneer je specifieke situaties hebt, processen wilt ondersteunen of gewoon een service van topkwaliteit wilt bieden.
- Alle functies van de Pro
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Personaliseer je checklists en rapporten
- Volledige toegang tot alle functies van de Rental Manager
- Huurschadeberekening op basis van tarieftabellen
- Groepeer schade per residentie of gebouwengroep
- Organiseer de verhuur en het onderhoud
- Telefonische support hotline
De Rental Manager
Ontdek onze handige online backoffice
Al onze inspectie apps worden ondersteund door een handig online backoffice. Dit is de beheertool waar je al je plaatsbeschrijvingen én de data die daarbij verzameld worden kan beheren. In de Rental Manager volg je al je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders op, kan je werkopdrachten initiëren en nog veel meer.
Ook voor de nabehandeling van je rapporten kan je hier terecht. Bijvoorbeeld om een rapport opnieuw te genereren, opmerkingen te verwerken of addenda te creëren. Daarnaast vind je hier alle tools om plaatsbeschrijvingen aan te maken, toe te wijzen, op te volgen en uitvoerders te monitoren. Je kan de rapporten raadplegen en ook de data zelf. Met onze uitgebreide API kan je de rapporten ook integreren in je eigen bedrijfssoftware.
Ten slotte kan je in de Rental Manager de app ook volledig naar jouw hand zetten. Je kan je rapporten personaliseren met je eigen huisstijl, teksten, clausules en prijstabellen. Daarnaast kan je ook je eigen checklists maken, interventieteams definiëren en nog veel meer.
- Planning en opvolging van plaatsbeschrijvingen en uitvoerders
- Bewerk checklists
- Personaliseer rapporten
- Bewerk rapporten na
- Verzamel gedetailleerde onderhoudsgegevens
- Maak werkbonnen aan
- Beheer je panden
Bekijk onze video
Bekijk onze online video en ontdek alle functies van onze app
Check onze professionele rapporten
Wij begrijpen dat het uiteindelijke rapport het belangrijkste doel is bij het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen
Met onze Rental Inspector kan je verschillende types plaatsbeschrijvingen uitvoeren en automatisch ook de gewenste rapporten opmaken.
Zo beheer je alle aspecten van je vastgoedbeheer.
FAQ
Jazeker! Tijdens de opname kan je volledig offline werken. Enkel voor de preview van het rapport, als je die wenst te tonen, heb je een connectie nodig. Heb je de opname afgewerkt, dan volstaat het nog eb-ven te synchroniseren wanneer je een internetverbinding hebt.
We weten heel goed dat een intrede en een uittrede helemaal verschillend zijn. En hetzelfde geldt voor tussentijdse checks of checks na renovatie. Daarom bieden we je ook verschillende inspectietypes aan
- Initialisatie
- Plaatsbeschrijving bij intrede
- Inventarisopname
- Tussentijdse check
- Renovatiecheck
- Pré-uittrede
- Uittrede
We hebben heel veel tijd geïnvesteerd om onze rapporten niet alleen mooi te maken, maar vooral: praktisch. En dus hebben we ook verschillende types rapporten gecreëerd, in functie van het type inspectie dat uitgevoerd wordt en van de opties die je gekozen hebt bij het afwerken van het rapport.
Je kan rekenen op de opmaak van een professioneel rapport. Daarin worden ook altjd de foto’s automatisch aan de vaststellingen gelinkt. Zo krijg je altijd een begrijpelijk en volledig rapport.
Eens de plaatsbeschrijving afgerond is en je wil je rapport maken, dan kan je er voor kiezen om het rapport meteen naar huurder en verhuurder te sturen, of je stuurt het eerst naar de beheerder om het na te bewerken.
Je hoeft ons niet op ons woord te geloven, check gewoon even de voorbeeldrapporten op de productpagina’s.
Onze Rental Inspector App werkt zowel op iPads als op Android-aangestuurde tablets. Het is uiteraard belangrijk dat je vlot kan werken tijdens je inspecties en dus adviseren we je om in een krachtige tablet te investeren. Dat wordt immers je dagelijkse werkinstrument.
Ga van de volgende technische specificaties uit:
- 2GB werkgeheugen (hoe meer, hoe beter)
- 32 GB opslaggeheugen (de foto’s gaan immers snel veel plaats innemen)
- 8MP camera
- 4 jaar geleden op de markt gebracht
Onze kanten vragen ons geregeld welke toestellen wij aanbevelen. Helaas is er een overvloed aan toestellen, zodat het onmogelijk wordt om een exhaustieve lijst bij te houden met wat wel en niet geschikt is. Wel krijgen we positieve feedback over het gebruik van de app op volgende devices (wij hebben voor alle duidelijkheid geen link met deze merken):
- Apple iPad Mini (7.9”)
- Apple iPad (9.7”)
- Samsung Galaxy Tab S3
- Samsung Galaxy Tab S4
Alle recente toestellen van premium merken moeten eigenlijk de klus kunnen klaren, op voorwaarde dat ze voldoen aan bovenstaande vereisten.
De app installeer je in een vingerknip. Je downloadt die vanuit de Appstore of de Google Play Store.
Vanop je tablet ga je naar de store en zoekt op “chapps” of je klikt door op een van volgende links
- Chapps Rental Inspector voor Apple tablets: https://itunes.apple.com/nl/app/chapps-rental-inspector/id990917668
- Chapps Rental Inspector voor Android tablets: https://play.google.com/store/apps/details?id=lu.chapps.app
Klik in de App Store op “Get” of “Install”, volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van Apps op jouw iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.
Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van jouw tablet. Zorg ervoor dat je naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van jouw bestaande Apps werd geplaatst. Wanneer je de App voor het eerst opent, wordt je gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als je er nog geen hebt).
Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je altijd contact met ons opnemen via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!
Gratis test aanvragen
Het is tijd om jouw plaatsbeschrijvingen te digitaliseren. Klik op de onderstaande knop en maak gebruik van onze 14-daagse gratis proefperiode.