Studentenhuisvesting

Digitaliseer jouw inspecties

Ontdek de belangrijkste functies

Je hebt geen gecompliceerde software nodig om slim, snel & accuraat te werken.
Ontdek de mogelijkheden van onze inspectie apps & software voor jouw organisatie. Met ons Studentenhuisvesting Pakket dekken we al jouw inspectie & student management behoeften.

Je hebt geen internet nodig om de App te gebruiken. De App werkt op smartphones en tablets op zowel Android & iOS.

Maak je eigen checklists, foto's en schetsen op de App.

Creëer automatische pdf rapporten en stuur deze meteen naar je studenten of bewerk ze na in de Manager.

Met de Master Manager kan je boekingen van studenten beheren, kosten instellen, rapporten beheren, boetes verdelen, je onderhoud managen en nog veel meer.

Maak een onderscheid tussen intreden & uittreden.

Handige herinneringslijsten voor de studenten.

Je moet je kamerinspecties niet inplannen. Dit gebeurt automatisch door de contractdatum van de student in te stellen. Jij ontvangt een herinnering wanneer de kamerinspectie uitgevoerd moet worden.

Je hebt op elk moment toegang tot het dossier van je studenten en een overzicht van alle problemen en boetes.

Laat je studenten of inspecteurs gemakkelijk problemen vaststellen.

Help het team van je studentenhuisvesting met hun dagelijkse taken.

Identificeer gemakkelijk onderhoudstaken tijdens het inspectieproces of op je Manager wanneer je tijd hebt.

Jouw pakket

transparent square

Studentenhuisvesting Pakket

Werk in harmonie.

Ontdek ons handige Studentenhuisvesting Pakket. Dit pakket is speciaal gemaakt voor aanbieders van studentenhuisvesting die de controle willen nemen over hun inspectieproces en de communicatie met hun studenten/bewoners willen verbeteren.

Dit pakket bevat een handige Dorm Inspector App en een Bewonersportaal voor je studenten. Laat je team in harmonie samenwerken.

Ontdek hoe onze oplossingen aan jouw behoeften kunnen voldoen.

De Master Manager

De Dorm Inspector App wordt geleverd met een uitgebreide management software waar je je studentengegevens verder kan verwerken. Boek kamers, download rapporten, e-mail studenten, creëer mededelingen en signaleer onderhoud. Als je je studentenhuisvesting management wilt automatiseren en stroomlijnen dan is dit pakket perfect voor jou.

Manage je studenten, stel kosten in en bepaal boetes. Al je onderhoudsgegevens zijn binnen handbereik, zodat je het werk kan organiseren en verdelen onder jouw teams. Onze tools zijn speciaal ontworpen om mensen te laten samenwerken. Wij helpen je om rollen in te stellen en toegangsrechten te definiëren, of het nu gaat om studentenpersoneel, huisvestingsmedewerkers, inspecteurs, onderhoudsteams en meer.

  • Kamerinspecties – intreden & uittreden
  • Automatische pdf rapporten
  • Bewonersportaal
  • Creëer & bewerk gemakkelijk problemen
  • Historiek van alle communicatie
  • Creëer huurboekingen & wijs studenten toe aan kamers
  • Stel gebruikersrollen & rechten in
  • Verzamel nauwkeurige onderhoudsgegevens & maak werkorders aan
  • En nog veel meer…

De App

Wij begrijpen dat studentenkamer inspecties uitdagend kunnen zijn, daarom hebben wij een specifieke tool voor je ontwikkeld om deze veeleisende klus te klaren.
Wij geven je de tools om snel, maar accuraat kamerinspecties uit te voeren, problemen af te handelen en werkorders & boetes te creëeren.

  • Werk offline & online op elke smartphone of tablet (Android & iOS)
  • Maak je eigen checklists
  • Voer in & uittreden uit
  • Neem foto’s & maak schetsen op de App
  • Planning van de kamerinspectie op basis van de contractdatum
  • Foto’s worden automatisch toegevoegd in de juiste sectie van je rapport en de datum & tijd worden altijd genoteerd
  • Opeenvolgende kamerinspectie worden ondersteund – wij onthouden alle informatie die je de vorige keer hebt genoteerd waardoor je tijd bespaart bij het uitvoeren van de volgende kamerinspectie
  • Inspecteer gemeenschappelijke ruimtes

Bewonersportaal

Het bewonersportaal is het laatste stukje van de puzzel dat je de volledige controle over jouw studentenhuisvesting geeft. Dit is een geweldige tool om de communicatie tussen jou en je studenten te verbeteren.

Je kan zelf bepalen welke studenten gebruik mogen maken van deze handige tool. Ze ontvangen een link naar een handig portaal waar ze gemakkelijk met je kunnen communiceren over onderhoudsproblemen en meer. Wij bieden je zelfs de tools om relevante informatie naar je studenten te sturen, of hen zeer snelle controles te laten uitvoeren.

Personaliseer je account

Wij zorgen ervoor dat de software afgestemd is op jouw organisatie. Je kan dit zelf doen of ons dit voor je laten doen, tegen een kleine vergoeding. Wij zorgen ervoor dat al je informatie in het systeem wordt ingevoerd, samen met alle bijbehorende checklists en aanpassingsvereisten. Zo staat alles voor je klaar om effectief en efficiënt te werken.

Stoom je team klaar

Zodra je account klaar is, is het tijd om je inspecteurs en team aan boord te krijgen. Ze aan de slag krijgen is eenvoudig. Ze ontvangen allemaal een korte e-mail waarin ze worden gevraagd zich te registreren en hun account te bevestigen. Zodra ze dit hebben gedaan, kan je beginnen met het plannen van inspecties! Natuurlijk hebben we tal van training mogelijkheden en video's mocht dit nodig zijn.

Ga aan de slag

Nu je inspecteurs zijn begonnen met inspecteren, ontvang je al deze gegevens in je online backoffice. Met deze informatie kan je eenvoudig rapporten opstellen, onderhoud plannen en follow-up acties aanmaken. Al je informatie is binnen handbereik, op één handige backoffice.