Dorm Inspector App

Gooi die spreadsheets weg en organiseer je studentenkamerinspecties!

Slim | Snel | Accuraat

Dorm Inspector App tablet

Het beheren van studentenhuisvesting

Voer kamerinspecties uit met onze handige Dorm Inspector App.

Backoffice-computer, tablet en smartphone van de Dorm Inspector App

We begrijpen dat het beheren van studentenhuisvesting behoorlijk uitdagend kan zijn, daarom hebben we een specifieke tool voor je gebouwd om deze veeleisende klus te klaren.

Met onze app kun je in- en uittredes, rapporten over de toestand van ruimtes en check-ups uitvoeren wanneer je maar wilt.
We geven je de tools om efficiënt om te gaan met probleemafhandeling, onderhoudswerkorders en zelfs waarschuwingen en boetes.

De app wordt ondersteund door een handig backoffice, de Chapps Dorm Manager, waarmee je te allen tijde toegang hebt tot alle opgenomen gegevens, of het nu gaat om onderhoudswerkopdrachten, het afhandelen van problemen en boetes, huurboekingen en nog veel meer.

Dus waar wacht je op? Ontdek vandaag nog de Chapps Dorm Inspector App en werk vanaf nu slim, snel en accuraat.

Ontdek onze webinars

Ontdek onze studentenhuisvesting app

De ultieme inspectiesoftware voor studentenhuisvesting voor op smartphone of tablet

Voer studentenkamer inspecties uit

We begrijpen dat je met een groot aantal verschillende inspecties te maken hebt. Of het nu gaat om begininspecties, eindinspecties of tussentijdse controles, gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles. Sommige daarvan gebeuren allemaal op hetzelfde moment en andere verspreid over het jaar. De Dorm Inspector biedt een oplossing voor al deze situaties.

Snel en eenvoudig problemen identificeren, foto’s en aantekeningen maken

Via onze handige studentenkamer inspectie app kun je ter plekke foto’s nemen en toevoegen of aantekeningen maken.

Je kan de problemen ook categoriseren, de verantwoordelijkheid aanduiden en aangeven wie de opdracht tot herstelling moet ontvangen.

Gemeenschappelijke ruimtes inspecteren

Onze app beperkt zich zeker niet tot het uitvoeren van begin- en eindinspecties. Wij begrijpen het belang van jouw gebouwen en gemeenschappelijke ruimtes en daarom kun je eenvoudig inspecties uitvoeren van de gemeenschappelijke ruimtes en gebouwen.

Jouw account eenvoudig opzetten met jouw gebouwen en checklists

We hebben een professionele en toch gebruiksvriendelijke tool gecreëerd dat je zelf kunt instellen. Begin gewoon met het creëren van je gebouw. Vervolgens, identificeer de structuren en de ruimtes van jouw gebouw, de elementen te controleren, en veel meer. Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar verdiepingen te dupliceren. Het is een fluitje van een cent.

Maak gebruik van ons portaal voor studenten

Onze Residenz Web-App is een handige tool voor de studenten. Ze krijgen een login en kunnen de app overal gebruiken.

Dit is een geweldige tool voor elke beheerder om ervoor te zorgen dat de kamers van de studenten in goede staat worden gehouden en het vergemakkelijkt de communicatie tussen de studenten en de huisvestingsafdeling. De studenten kunnen zich snel problemen registreren en communiceren. Als beheerder kun je met de studenten communiceren via een handig berichtencentrum, documenten of aankondigingen versturen en nog veel meer.

Ze kunnen zelfs hun eigen inspecties uitvoeren.

Ontdek vandaag nog dit geweldige studentenportaal!

Building Inspector App

Building Inspector App

Werk samen met jouw facility managers.

Hun werk begint waar dat van jou eindigt. Door gebruik te maken van de Building Inspector en de Maintenance Organizer, kunnen zij alle door jou geïdentificeerde onderhoudsproblemen zien en acties opzetten om deze op te lossen, waardoor een naadloze samenwerking tussen jouw afdelingen ontstaat.

De Building Inspector maakt het mogelijk om verschillende facility management taken te stroomlijnen. Indien je geïnteresseerd bent, klik dan hieronder voor meer informatie.

Maintenance Organizer

Organiseer jouw onderhoud met onze handige Maintenance Now Web-App

Breid je Dorm Inspector App uit met de handige Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-App en krijg volledige controle over je gebouwmanagement.

Al onze inspectie app zijn voorzien van een manager omgeving waarin je werkzaamheden en taken kan aanmaken. De Building Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkzaamheden per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende.

Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden werkzaamheden georganiseerd en kan je verschillende onderhoudsteam managen. Plan daarnaast alle werkzaamheden in en volg deze verder op. Je bepaalt de urgentie en prioriteit van de werkzaamheden en je kan zelfs werkzaamheden bundelen en een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een progressive Maintenance Now Web-App. Zij raadplegen hier hun opdrachten, aanwijzingen en sturen feedback door. Alles werkt naadloos met elkaar door het handige single sign-on systeem.

De Chapps Dorm Manager

Al onze oplossingen worden geleverd met een uitgebreide Chapps Dorm Manager.

De backofficecomputer van de Dorm Inspector

Onze Dorm Inspector App bestaat uit een handige app en een online cloud-based backoffice dat we de Dorm Manager noemen.

In de Dorm Manager vind je alles wat je nodig hebt voor het organiseren en opvolgen van je inspecties en inspecteurs. Beheer je studenten, geef kosten in en bepaal de boetes. Je hebt er ook alle onderhoudsgegevens binnen handbereik, zodat je je teams kan aansturen. Onze tools zorgen ervoor dat mensen makkelijk kunnen samenwerken. We helpen je ook om rollen en toegangsrechten te definiëren, voor je studenten-medewerkers, inspecteurs, huisvestingsverantwoordelijken, etc.

  • Verzamel nauwkeurige onderhoudsgegevens en maak werkorders aan
  • Eenvoudig vaststellingen noteren, aanpassen en annoteren
  • Huurdersboekingen ingeven
  • Integratie van de Residenz web-app mogelijk
  • Inspecties van kamers en complexen
  • Handig overzicht van wat jouw inspecteurs doen
  • In-app beperkingen aangeven en rollen identificeren
  • En nog veel meer…

Residenz App

Alle studenten en huurders geïnformeerd en betrokken!

Residenz Website computer, tablet en smartphone

Met dit extranet kunnen je studenten makkelijk problemen doorgeven en verzoeken indienen. Dit werkt allemaal met een intuïtief te gebruiken interface en beslisboom om de ruimte te selecteren, element te bepalen en het type probleem te omschrijven. Verder kunnen commentaar en foto’s worden toegevoegd ter verduidelijking van het probleem of de schade.

Binnen de Residenz App kunnen ze onder andere ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw tonen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.

Natuurlijk wordt deze progressive web-app ook aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, enz.

De web-app kan direct worden gelinkt aan de Chapps Dorm, Building Inspector en Maintenance Organizer.

  • Signaleer problemen & schades
  • Login voor studenten
  • Berichten center
  • Functie voor het melden van aankondigingen
  • Link direct met de Dorm Manager & Dorm Inspector App
  • Maak werkopdrachten aan en ken deze toe

Maintenance Organizer

Organizer & Maintenance App.

Onderhoudsorganisatie backoffice, tablet en smartphone

Breid je Dorm Inspector app uit met de handige Maintenance Organizer en krijg volledige controle over je gebouwmanagement.

Al onze inspectie app zijn voorzien van een manager omgeving waarin je werkzaamheden en taken kan aanmaken. De Dorm Manager levert je tevens een aantal tools voor het plannen van werkzaamheden per gebouw, maar dit is niet altijd voldoende. Daarom kunnen we al onze inspectie apps linken aan de Maintenance Organizer. Hier worden werkzaamheden georganiseerd en kan je verschillende onderhoudsteam managen. Plan daarnaast alle werkzaamheden in en volg deze verder op. Je bepaalt de urgentie en prioriteit van de werkzaamheden en je kan zelfs werkzaamheden bundelen.

We voorzien de onderhoudsteams en aannemers van een progressive Maintenance web-app. Zij raadplegen hier hun opdrachten, aanwijzingen en sturen feedback door. Alles werkt naadloos samen door het handige single sign-on systeem.

De Chapps Rapporten

Deze geven je een betrouwbare juridische basis om de kosten van gemaakte problemen en geleden schade te regelen.

Verslagen van de Dorm Inspector App

Een belangrijk aspect van het uitvoeren van inspecties is natuurlijk het opstellen van inspectierapporten. Deze rapporten zullen van pas komen wanneer je studenten of huurders wilt aanspreken op veroorzaakte schade.

Chapps biedt een waaier aan inspectierapporten van kamerconditierapporten bij intrede, tussentijdse rapporten, uittrederapporten en maandelijkse check-ups. Neem gerust een kijkje!

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline.

Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.

HOE WERKEN ROLBEHEER / GEBRUIKERSBEPERKINGEN?

We begrijpen dat verschillende personeelsleden verschillende taken en opdrachten toegewezen krijgen. Daarom hebben we een rolbeheersysteem gebouw waarmee je als beheerder kan beslissen wie toegang heeft tot welke functionaliteit.

In de Manager kan je eenvoudig aanduiden tot welke functies jouw personeelslid toegang heeft. Bijvoorbeeld; bewoners bekijken of bewerken, boetes uitdelen, unit-inspecties / kamerconditierapporten uitvoeren, intrede-uittrede inspecties uitvoeren, rapporten genereren, toegang tot de Chapps Dorm Manager enz…

Daarnaast hebben we een specifieke tool voor jouw studentverantwoordelijken gemaakt, de Floor Inspector. Die heeft beperkte functies en toegang tot slechts één verdieping of een cluster van eenheden. Op deze manier weten jouw medewerkers precies wat ze moeten doen!

WELKE SOORTEN INSPECTIES KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We maken een onderscheid tussen;
1. Intrede- / Kamerconditierapporten
2. Uittredes
3. Controlerapporten (gezondheids-, veiligheids- en beveiligingscontroles)

HOE STEL IK MIJN CAMPUS / ACCOUNT IN?

Wij doen dit voor jou!
Het maakt deel uit van onze initialisatie vergoeding.

We realiseren ons dat het essentieel is dat alle gebouwen, eenheden, elementen en checklists nauwkeurig moeten worden vastgelegd, zodat je nauwkeurige gegevens kunt verzamelen. Dat is waarom we je helpen bij het opzetten van al jouw gebouwen.
Geef ons een seintje als je klaar bent om onze app eens te proberen!
We voorzien je graag van een gratis proef (implementatie en activering voor een van jouw gebouwen inbegrepen)!

WAT ZIJN DE CHAPPS IMPORT / EXPORT-FUNCTIES?

Een manier om jouw app-gegevens aan jouw beheersoftware te koppelen, naast het gebruik van de API, is het im- en exporteren van jouw gegevens in bulk.
Deze in- en uitvoer gebeurt via onze back-end Manager.

Gegevens die kunnen worden geëxporteerd zijn;
Contracten en huurcontracten (volgens een voorgedefinieerd Excel-formaat)
Boetes & kosten (deze kunnen in één keer worden geëxporteerd en afgehandeld, zodat ze klaar zijn voor verdere verwerking in jouw beheersoftware)
Onderhoudsgegevens (werkopdrachten, uit te voeren taken, enz …)

Cookie-voorkeuren

Chapps gebruikt cookies om jouw ervaring op deze website te verbeteren. Om meer te weten te komen over hoe we cookies gebruiken, kun je onze cookie beleid raadplegen.

Functioneel noodzakelijke cookies

Altijd actief

Deze cookies zorgen voor een optimale werking van onze websote en maken het mogelijk om geagregeerde analytishe gegevens te verzamelen. Deze cookies zijn standard ingesteld en kunnen niet worden aangepast, aangezien we zonder deze cookies de goede werking van onze website niet kunnen garanderen.

Personalisatie cookies

Deze cookies helpen ons om je beter te leren kennen zodat we de inhoud van de website beter kunnen afstemmen op je behoeften, intress en voorkeuren.