Rental Inspector App

Stop met het gebruik van pen & papier, kies efficiëntie, kies Chapps!

Slim | Snel | Accuraat

Rental Inspector App tablet

Chapps dé App voor jouw plaatsbeschrijvingen

Ontdek onze Rental Inspector voor je plaatsbeschrijvingen. Gebruik een oplossing die hogere kwaliteit, productiviteit, betrouwbaarheid en efficiëntie biedt.

Rental Inspector backofficecomputer, tablet

Maak professionele plaatsbeschrijvingen in een vingerknip! Of het nu gaat om in- en uittredes, renovatiechecks,.. Chapps heeft de oplossing voor al je plaatsbeschrijvingen. Ontdek dus onze Rental Inspector App, specifiek gebouwd voor residentiële en commerciële huurpanden.

Dit is een krachtige vastgoedbeheertool voor beheerders, professionele experten en vastgoedmakelaars.
We garanderen je een snelle en tegelijk accurate opname, dankzij een slimme gebruiksinterface en allerlei interactieve functionaliteiten. Met ons managementtool heb je toegang tot onderhouds- en herstellingsgegevens en volg je de plaatsbeschrijvingen en uitvoerders op.

Wacht dus niet langer…
Download onze Rental Inspector App op je iOS of Android tablet. Zo ontdek je meteen hoe je vanaf nu slim, snel en accuraat kan helpen.

Ontdek onze webinars

Ontdek enkele van de geweldige functionaliteiten dat onze app voor plaatsbeschrijvingen te bieden heeft.

Onze app voor plaatsbeschrijvingen werkt offline op zowel iOS- als Android-tablets.

Maak jouw eigen of gebruik onze voorgedefinieerde checklists

Met onze handige app voor plaatsbeschrijvingen kun je op elk gewenst moment jouw eigen checklists voor jouw plaatsbeschrijving aanmaken, zowel in de app als in het online backoffice.

Je kan kiezen uit één van onze 15 voorgedefinieerde checklists en deze gaandeweg aanpassen, wat je veel kostbare tijd bespaart. Je kunt de ruimtes en elementen ook handmatig toevoegen in de app in het backoffice. Het is een fluitje van een cent.

Plan je plaatsbesschrijvingen en inspecteurs in

Het inplannen van jouw plaatsbeschrijvingen is een onmisbare tool zodat je het inspectieproces efficiënt kunt beheren. Je kunt zelf de tijd en de inspecteurs voor elke specifieke plaatsbeschrijving toewijzen. Dit gebeurt in het backoffice.

Uiteraard kun je, als je dat wilt, ook onderweg een plaatsbeschrijving aanmaken, direct op jouw app.

Ga zo veel mogelijk in detail als je wilt.

Werk zo gedetailleerd als je zelf wil.

We weten dat elke vastgoedbeheerder of makelaar zijn eigen manier van werken heeft. Sommigen gaan graag in detail, waarbij ze het materiaal, de kleur en zelfs het merk van elk element aangeven. Je hoeft dit natuurlijk niet te doen als het voor jou niet nodig is. Je kan de gedetailleerde beschrijving ook achterwege laten en enkel de conditie van het element aangeven.

Foto’s nemen en werkopdrachten aanmaken

Op onze app kun je op elk gewenst moment foto’s nemen via de camerafunctie, opmerkingen achterlaten of schetsen maken.

Als je een probleem vaststelt, kan je direct een aantal zaken aangeven, zoals: de verantwoordelijke persoon, de te ondernemen actie, het aanmaken van werkopdrachten en de kosten die hiermee gepaard gaan.

Baseer je plaatsbeschrijving op eerdere plaatsbeschrijvingen, waardoor je geen dubbel werk meer hoeft te doen en efficiënter kunt werken.

Een van onze belangrijkste functionaliteiten ter bevordering van de productiviteit is het baseren van jouw plaatsbeschrijving op eerdere plaatsbeschrijvingen. Die vormen dus de basis van je huidige plaatsbeschrijving. Dit betekent bv dat je bij een uittrede objectief kan vergelijken met de intrede. En bij de daaropvolgende plaatsbeschrijving, hoef je enkel nieuwe foto’s te nemen en verder te evalueren. Zo kan je tijd makkelijk gehalveerd worden.

Op locatie ondertekenen

De rapporten kunnen op locatie ondertekend worden, door de huurder(s), verhuurder(s) en de uitvoerder. Je kan ook een preview van het rapport laten zien, vòòr er tot ondertekening overgegaan wordt.  Je kan dus ter plaatse alles afronden.

Als huurder of verhuurder niet aanwezig zijn, kunnen zij uiteraard ook altijd achteraf ondertekenen.

Automatische PDF-rapporten

Genereer automatisch rapporten. De overzichtelijk gestructureerde rapporten zijn voorzien van notities en opmerkingen inclusief foto’s en schetsen. De rapporten kunnen worden opgemaakt in de huisstijl van je organisatie. Wij voorzien een hele reeks rapporten, zoals rapporten van in- en uittredes, controlerapporten, renovatiechecks, werklijsten, huurschade-afrekening en nog veel meer.

Onze oplossingen

De Rental Inspector App, wordt geleverd in 3 verschillende pakketten, elk ontworpen om aan jouw behoeften te voldoen, kijk welke het beste bij je past!

Lite

We nodigen je uit om onze Lite-oplossing te ontdekken voor je plaatsbeschrijvingen. Dit is jouw start-up, testversie. Download en start meteen. Je kan volledig gebruik maken van de meeste functies van de app. Als je echter een rapport wilt genereren, moet je een in-app-aankoop doen.

  • Werkt offline
  • Op Android- en iOS-tablets
  • Beperkt tot 1 gebruiker
  • Voorgevuld met praktische checklists
  • Productiviteitstools die herhalend werk
  • Automatische PDF rapporten
  • Digitaal handtekenen in de App
  • Geen Rental Manager
  • Online synchronisatie & back-up
  • In-App aankopen

Pro

De Pro-versie is gebouwd voor de professionele verhuurder van eigen vastgoed zoals een patrimoniumvennootchap, sociale huisvestingsmaatschappij of een sociaal verhuurkantoor. De Pro is niet beschikbaar voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen voor vastgoed van derden (vastgoedmakelaar, rentmeester, vastgoedexpert…).

  • Werkt offline
  • Meerdere gebruikers (max. 3)
  • Toegang tot de Chapps Rental Manager
  • Personalisering van checklisten & rapporten
  • Online synchronisatie en back-up
  • Inspecteurs en plaatsbeschrijvingen organiseren
  • Aanvullende rapportageformaten
  • Online ondersteuning
  • Nabewerken van plaatsbeschrijvingen

Premium

Onze Premium-versie is gemaakt voor grotere organisaties die hun plaatsbeschrijvingen voor eigen vastgoed zelf willen uitvoeren. Deze versie ondersteunt grotere teams en specifieke situaties. De Premium is niet beschikbaar voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen voor vastgoed van derden (vastgoedmakelaar, -expert, rentmeester)

  • Werkt offline
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Personalisatie van checklists en rapporten
  • Toegang tot extra Chapps Rental Manager functionaliteiten
  • Ondersteunt berekening met kosten- en prijstabellen
  • Objecten groeperen in woningen / complexen
  • Het organiseren van onderhoud
  • Hotline support
  • Nabewerken van plaatsbeschrijvingen
  • Bijkomende rapportformaten
  • Maak gebruik van de Maintenance Web-App
  • Aangepaste tarieven & facturatie

De Chapps Rental Manager

De meest belangrijke tool tot nu toe is de Chapps Rental Manager.

Rental Inspector App backoffice computer

Al onze inspectie-apps worden ondersteund door een handig online backoffice. Dit is je beheertool bij uitstek waar je al je plaatsbeschrijvingen én de data die daarbij verzameld worden kan beheren. In de Rental Manager volg je dus al je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders op, kan je uiteraard ook werkopdrachten initiëren en nog veel meer.

Ook voor de nabehandeling van je rapporten kan je hier terecht. Bijvoorbeeld om een rapport opnieuw te genereren, opmerkingen te verwerken en addenda te maken. Daarnaast vind je hier alle tools om plaatsbeschrijvingen aan te maken, toe te wijzen en op te volgen. En je monitort ook de uitvoerders. Je kan de rapporten raadplegen en ook de data zelf. Met de uitgebreide API kan je die ook integreren in je eigen bedrijfssoftware. Ten slotte kan je in de Rental Manager de app ook volledig naar jouw hand zetten. Je kan natuurlijk je huisstijl toepassen op je rapporten, maar er is veel meer: geef je eigen teksten en clausules in, maak je eigen checklists op maat, pas de detaillering aan, gebruik je eigen prijstabellen voor schade, definieer je interventieteams en aannemers,…

  • Planning en opvolging van je uitvoerders en plaatsbeschrijvingen
  • Zet de checklists naar je hand
  • Personaliseer de rapporten
  • Bewerk je plaatsbeschrijvingen achteraf
  • Verzamel nuttige data voor onderhoud en herstellingen
  • Ken taken toe
  • Beheer je panden

Bewonersportaal en meldingen systeem

Alle studenten en huurders geïnformeerd en betrokken!

Residenz Website computer, tablet en smartphone

Met dit extranet kunnen je huurders makkelijk problemen doorgeven en verzoeken indienen. Dit werkt allemaal met een intuïtief te gebruiken interface en beslisboom om de ruimte te selecteren, element te bepalen en het type probleem te omschrijven. Verder kunnen commentaar en foto’s worden toegevoegd ter verduidelijking van het probleem of de schade. Binnen de Residenz App kunnen ze onder andere ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw tonen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.

Natuurlijk wordt deze progressive web-app ook aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc. De web-app kan direct worden gelinkt aan de Chapps Dorm, Building Inspector en Maintenance Organizer.

  • Bewonerslogin
  • Problemen melden en verzoeken indienen
  • Berichtencenter
  • Aankondigingen publiceren
  • Gelinkt aan de Rental Manager en Rental Inspector app
  • Opdrachten voor onderhoud en herstelling aanmaken en toekennen

Bekijk onze handige rapporten.

Chapps begrijpt dat het uiteindelijke rapport het belangrijkste doel is van het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen.

Rapports pdf

We ondersteunen dus een brede waaier aan plaatsbeschrijvingen, waaraan dan telkens de juiste rapporten gekoppeld zijn. Niet alleen de rapporten bij in- en uittrede, maar ook specifieke aandachtslijsten, takenlijsten, afrekeningsstaten, enz. Zo coveren we dus alle noodzakelijke aspecten van jouw vastgoedbeheer.

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze apps werken offline.
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.

WELKE SOORTEN PLAATSBESCHRIJVINGEN KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We begrijpen dat plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrede niet hetzelfde zijn.
Ook zijn er tussentijdse plaatsbeschrijvingen, check-ups en renovatiechecks mogelijk.
Daarom laten we je kiezen uit een breed aanbod aan plaatsbeschrijvingen;

  • We maken een onderscheid tussen:
  1. Intrede
  2. Check-up
  3. Renovatie
  4. Voorinspectie
  5. Uittrede
  6. Initialisatie
HOE ZIEN DE RAPPORTEN ERUIT?

We hebben veel tijd en moeite gestoken in het visueel aantrekkelijk maken van rapporten, maar ook – en misschien nog wel belangrijker – in een professionele structuur.
Daarom bieden we verschillende soorten rapporten aan, afhankelijk van het type plaatsbeschrijving dat je hebt uitgevoerd en de opties die je hebt geselecteerd bij het voltooien van het rapport.
We hebben ervoor gezorgd dat de rapporten die worden genereerd er professioneel uitzien. Al onze rapporten positioneren de foto’s automatisch bij de bijbehorende problemen, op deze manier ontvang je een uitgebreid en grondig rapport.

We bieden je de mogelijkheid om de rapporten automatisch naar de huurder / verhuurder te mailen, of je kunt het rapport naar de Manager sturen, zodat je de rapporten in een later stadium kunt afwerken.
Maar je hoeft ons niet te geloven op ons woord, neem gerust een kijkje in een van onze voorbeeldrapporten op onze productpagina!

WELK APPARAAT HEB IK NODIG OM DE APP TE GEBRUIKEN (MIN. VEREISTEN)?

De Rental Inspector App werkt op zowel iPads (iOS) als Android-tablets. Omdat we weten dat het belangrijk is dat jouw plaatsbeschrijvingen soepel verlopen, raden we aan te investeren in een krachtig apparaat, dit zal namelijk jouw dagelijkse hulpmiddel worden voor het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen.

Als referentie kunnen het best de volgende (minimale) technische specificaties in overweging worden genomen:
2 GB RAM / werkgeheugen (hoe meer, hoe beter);
32 GB aan opslagcapaciteit (afbeeldingen nemen meestal veel ruimte in beslag);
8 MP (Megapixel) camera;
Max. 4 jaar geleden geïntroduceerd;
We krijgen regelmatig de vraag van onze klanten welke apparaten we aanbevelen. Helaas is het, vanwege de grote verscheidenheid aan apparaten, praktisch onmogelijk om een volledige lijst te maken van alle apparaten die geschikt zijn. Van de volgende apparaten weten we echter dat ze ruimschoots aan de minimumvereisten voldoen;
Apple iPad Mini 4 (7.9 “)
Apple iPad (9.7 “)
Samsung Galaxy Tab S2
Samsung Galaxy Tab S3
Alle (recente) apparaten van de belangrijkste A-merken zouden de klus moeten kunnen klaren, zolang ze voldoen aan de eerder genoemde specificaties.

HOE DOWNLOAD EN INSTALLEER IK DE APP?

De App downloaden en installeren gaat in 1-2-3. Navigeer naar de Apple App Store (iOS) of Google Play Store (Android).

Je kan daarvoor via de App Store op je toestel gaan of rechtstreeks naar één van de onderstaande URLs surfen;

Klik in de App Store op “Get” of “Install”, volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van Apps op jouw iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.

Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van jouw tablet. Zorg ervoor dat je naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van jouw bestaande Apps werd geplaatst. Wanneer je de App voor het eerst opent, wordt je gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als je er nog geen hebt).

Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je altijd contact met ons opnemen via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!

Cookie-voorkeuren

Chapps gebruikt cookies om jouw ervaring op deze website te verbeteren. Om meer te weten te komen over hoe we cookies gebruiken, kun je onze cookie beleid raadplegen.

Functioneel noodzakelijke cookies

Altijd actief

Deze cookies zorgen voor een optimale werking van onze websote en maken het mogelijk om geagregeerde analytishe gegevens te verzamelen. Deze cookies zijn standard ingesteld en kunnen niet worden aangepast, aangezien we zonder deze cookies de goede werking van onze website niet kunnen garanderen.

Personalisatie cookies

Deze cookies helpen ons om je beter te leren kennen zodat we de inhoud van de website beter kunnen afstemmen op je behoeften, intress en voorkeuren.