Dé inspectie app voor jouw plaatsbeschrijvingen

De ideale tool voor jouw huurinspecties & plaatsbeschrijvingen

Maak professionele plaatsbeschrijvingen in een vingerknip! Of het nu gaat om in- en uittredes of renovatiechecks, wij bieden je de oplossing voor al jouw plaatsbeschrijvingen. Ontdek onze inspectie app voor residentiële en commerciële huurpanden.

Met onze krachtige inspectie app garanderen we je een snelle en accurate opname dankzij onze intuïtieve gebruiksinterface en interactieve functies.

Daarnaast bieden we je ook onze Rental Manager, een handige online management tool waar je al de informatie die je op de app verzameld hebt gemakkelijk kan beheren.

Dus waar wacht je nog op? Download onze Plaatsbeschrijving App vandaag nog en ontdek hoe je slim, snel & accuraat kan werken.

Ontdek de functies van onze Plaatsbeschrijving App

Onze Plaatsbeschrijving App werkt offline op zowel iOS- als Android-tablets

Rental Inspector

Maak je eigen checklists

Met onze handige inspectie app kan je kiezen uit één van onze 15 voorgedefinieerde checklists en deze gaandeweg aanpassen. Of je kan ervoor kiezen om je eigen checklists te maken, dit is zowel mogelijk in de app als in de backoffice.

Plan je plaatsbeschrijvingen en inspecties in

Het kunnen inplannen van plaatsbeschrijvingen is een onmisbare tool bij het beheren van een efficiënt inspectieproces. In de backoffice kan je voor elke plaatsbeschrijving een een datum, tijd en inspecteur toewijzen.

Uiteraard kan je ook onderweg een plaatsbeschrijving aanmaken, direct op de app.

Ga zo veel mogelijk in detail als je wil

We weten dat elke vastgoedbeheerder of makelaar zijn eigen manier van werken heeft. Sommigen gaan graag in detail, waarbij ze het materiaal, de kleur en zelfs het merk van elk element aangeven. Je hoeft dit natuurlijk niet te doen als dit voor jou niet nodig is. Je kan de gedetailleerde beschrijving ook achterwege laten en enkel de conditie van het element aangeven.

Foto’s nemen en werkopdrachten aanmaken

Met onze inspectie app kan je op elk moment foto’s nemen, opmerkingen achterlaten en schetsen maken.

Als je een probleem vaststelt, kan je meteen een aantal zaken aangeven zoals: de verantwoordelijke persoon, de te ondernemen actie en de kosten die hiermee gepaard gaan.

Baseer je plaatsbeschrijving op eerdere plaatsbeschrijvingen

Een van onze belangrijkste functies om de productiviteit te bevorderen is het baseren van een plaatsbeschrijving op eerdere plaatsbeschrijvingen. Dit betekent dat wanneer je een eerste plaatsbeschrijving uitvoert, je alle daaropvolgende plaatsbeschrijvingen hierop kan baseren. Op die manier kan je een uittrede objectief vergelijken met een intrede.

Bij de volgende plaatsbeschrijving moet je dus enkel nieuwe foto’s nemen en de inconsistenties evalueren waardoor je inspectietijd aanzienlijk vermindert.

Op locatie ondertekenen

De rapporten kunnen op locatie ondertekend worden, door de huurder(s), verhuurder(s) en de uitvoerder. Je kan ook een preview van het rapport laten zien, voor er tot ondertekening overgegaan wordt. Je kan dus ter plaatse alles afronden.

Als de huurder of verhuurder niet aanwezig zijn, kunnen ze uiteraard ook altijd achteraf ondertekenen.

Automatische PDF-rapporten

Genereer automatisch rapporten. Onze overzichtelijk gestructureerde rapporten zijn voorzien van notities en opmerkingen, inclusief foto’s en schetsen. Wij voorzien een hele reeks rapporten, zoals: in- en uittredes, controlerapporten, renovatiechecks, werklijsten, huurschade-afrekening en nog veel meer. Daarnaast is het ook mogelijk om je rapport op te maken in de huisstijl van je organisatie.

Onze versies

Onze huurinspectie app, is beschikbaar in 3 verschillende versies, elk ontworpen om aan jouw behoeften te voldoen, kijk welke het beste bij je past!

Lite

Onze Lite-oplossing is de start-up, testversie. Download en start meteen. Met onze Lite-versie kan je gebruik maken van de meeste functies van de inspectie app. Als je echter een rapport wilt genereren, moet je een in-app-aankoop doen.

  • Werkt offline
  • Op Android- en iOS-tablets
  • Beperkt tot 1 gebruiker
  • Voorgevuld met praktische checklists
  • Productiviteitstools die herhalend werk voorkomen
  • Automatische PDF rapporten
  • Digitaal handtekenen in de app
  • Geen Rental Manager
  • Online synchronisatie & back-up
  • In-App aankopen

Pro

De Pro-versie is ontwikkeld voor professionele verhuurders van eigen vastgoed zoals een patrimoniumvennootchap, sociale huisvestingsmaatschappij of een sociaal verhuurkantoor. De Pro is niet beschikbaar voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen voor vastgoed van derden (vastgoedmakelaar, rentmeester, vastgoedexpert…).

  • Werkt offline
  • Meerdere gebruikers (max. 3)
  • Toegang tot de Rental Manager
  • Personalisering van checklisten & rapporten
  • Online synchronisatie en back-up
  • Inspecteurs en plaatsbeschrijvingen inplannen
  • Aanvullende rapportageformaten
  • Online ondersteuning
  • Nabewerken van plaatsbeschrijvingen

Premium

Onze Premium-versie is ideaal voor grotere organisaties die hun plaatsbeschrijvingen voor eigen vastgoed zelf willen uitvoeren. Deze versie ondersteunt grotere teams en specifieke situaties. De Premium is niet beschikbaar voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen voor vastgoed van derden (vastgoedmakelaar, -expert, rentmeester)

  • Werkt offline
  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Personalisatie van checklists en rapporten
  • Toegang tot extra Rental Manager functionaliteiten
  • Ondersteunt berekening met kosten- en prijstabellen
  • Objecten groeperen in woningen / gebouwcomplexen
  • Het organiseren van onderhoud
  • Hotline support
  • Nabewerken van plaatsbeschrijvingen
  • Bijkomende rapportformaten
  • Maak gebruik van de Maintenance Web-App
  • Aangepaste tarieven & facturatie

De Rental Manager

Ontdek ons krachtige management systeem

Al onze inspectie apps worden ondersteund door een handig online backoffice. Dit is de beheertool waar je al je plaatsbeschrijvingen én de data die daarbij verzameld worden kan beheren. In de Rental Manager volg je al je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders op, kan je werkopdrachten initiëren en nog veel meer.

Ook voor de nabehandeling van je rapporten kan je hier terecht. Bijvoorbeeld om een rapport opnieuw te genereren, opmerkingen te verwerken of addenda te creëren. Daarnaast vind je hier alle tools om plaatsbeschrijvingen aan te maken, toe te wijzen, op te volgen en uitvoerders te monitoren. Je kan de rapporten raadplegen en ook de data zelf. Met onze uitgebreide API kan je de rapporten ook integreren in je eigen bedrijfssoftware.

Ten slotte kan je in de Rental Manager de app ook volledig naar jouw hand zetten. Je kan je rapporten personaliseren met je eigen huisstijl, teksten, clausules en prijstabellen. Daarnaast kan je ook je eigen checklists maken, interventieteams definiëren en nog veel meer.

  • Planning en opvolging van je uitvoerders en plaatsbeschrijvingen
  • Personaliseer je checklists & rapporten
  • Bewerk je plaatsbeschrijvingen achteraf
  • Verzamel nuttige data voor onderhoud en herstellingen
  • Ken taken toe
  • Beheer je panden

Bewonersportaal en meldingen systeem

Zorg ervoor dat al je huurders betrokken en geïnformeerd zijn

Via ons bewonersportaal kunnen je huurders gemakkelijk problemen doorgeven en verzoeken indienen. Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen huurders de ruimte waarin het probleem zich voordoet, selecteren en het probleem uitgebreid omschrijven door middel van foto’s en notities. Daarnaast kunnen ze ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw delen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.

Deze progressive web-app wordt aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc. De web-app kan direct worden gelinkt aan de Dorm Inspector, Building Inspector en Maintenance Organizer.

  • Bewonerslogin
  • Problemen melden en verzoeken indienen
  • Berichtencentrum
  • Aankondigingen delen
  • Gelinkt aan de Rental Manager en Rental Inspector app
  • Opdrachten voor onderhoud en herstelling aanmaken en toekennen

Bekijk onze handige rapporten

Wij begrijpen dat het uiteindelijke rapport het belangrijkste doel is bij het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen

We bieden een breed aanbod aan plaatsbeschrijvingen, waaraan telkens de juiste rapporten gekoppeld zijn. Dit gaat verder dan eenvoudige in-en uittrede rapporten, we voorzien aandachtslijsten, takenlijsten, afrekeningsstaten en nog veel meer. Zo behandelen we alle noodzakelijke aspecten van jouw vastgoedbeheer.

FAQ

WERKT DE APP OFFLINE?

Ja! Al onze inspectie apps werken offline.
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.

WELKE SOORTEN PLAATSBESCHRIJVINGEN KUNNEN WORDEN UITGEVOERD?

We begrijpen dat plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrede niet hetzelfde zijn.
Ook zijn er tussentijdse plaatsbeschrijvingen, check-ups en renovatiechecks mogelijk.
Daarom laten we je kiezen uit een breed aanbod aan plaatsbeschrijvingen;

  • We maken een onderscheid tussen:
  1. Intrede
  2. Check-up
  3. Renovatie
  4. Voorinspectie
  5. Uittrede
  6. Initialisatie
HOE ZIEN DE RAPPORTEN ERUIT?

We hebben veel tijd en moeite gestoken in het visueel aantrekkelijk maken van rapporten, maar ook – en misschien nog wel belangrijker – in een professionele structuur.
Daarom bieden we verschillende soorten rapporten aan, afhankelijk van het type plaatsbeschrijving dat je hebt uitgevoerd en de opties die je hebt geselecteerd bij het voltooien van het rapport.
We hebben ervoor gezorgd dat de rapporten die worden genereerd er professioneel uitzien. Al onze rapporten positioneren de foto’s automatisch bij de bijbehorende problemen, op deze manier ontvang je een uitgebreid en grondig rapport.

We bieden je de mogelijkheid om de rapporten automatisch naar de huurder / verhuurder te mailen, of je kunt het rapport naar de Manager sturen, zodat je de rapporten in een later stadium kunt afwerken.
Maar je hoeft ons niet te geloven op ons woord, neem gerust een kijkje in een van onze voorbeeldrapporten op onze productpagina!

WELK APPARAAT HEB IK NODIG OM DE APP TE GEBRUIKEN (MIN. VEREISTEN)?

De Rental Inspector-app werkt op zowel Apple iPads (iOS) als op tablets met Android. Omdat het belangrijk is dat je inspecties vlot verlopen, raden we aan om te investeren in een krachtig toestel. Want het is tenslotte een dagelijkse tool voor je inspecties.

De minumumvereisten zijn:

  • 4 GB RAM
  • 32 – 64 GB geheugencapaciteit
  • 8 MB voor de kamera
  • Niet ouder dan 2018
  • Apple iPad (+ Mini, Air, Pro)
  • Samsung Galaxy S-serie

Alle (recente) apparaten van de belangrijkste A-merken zouden de klus moeten kunnen klaren, zolang ze voldoen aan de eerder genoemde specificaties.

P.S.: Om je tablet optimaal te beschermen tijdens het maken van inspecties, raden we een robuuste beschermhoes aan, bijvoorbeeld de Griffin AirStrap 360.

HOE DOWNLOAD EN INSTALLEER IK DE APP?

De App downloaden en installeren gaat in 1-2-3. Navigeer naar de Apple App Store (iOS) of Google Play Store (Android).

Je kan daarvoor via de App Store op je toestel gaan of rechtstreeks naar één van de onderstaande URLs surfen;

Klik in de App Store op “Get” of “Install”, volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van Apps op de iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.

Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van jou tablet. Zorg ervoor dat je naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van de bestaande Apps werd geplaatst. Wanneer je de App voor het eerst opent, wordt je gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als je er nog geen hebt).

Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je altijd contact met ons opnemen via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!

HOE KAN IK MIJN ACCOUNT CONFIGUREN?

Dat is heel eenvoudig. Afhankelijk van je wensen kan je ofwel de app installeren, je inschrijven en online betalen, ofwel doen wij dat voor jou. Het hangt af van je behoeften en de grootte van je organisatie. Dat maakt deel uit van onze start-up fee. Je kan natuurlijk ook gebruik maken van onze handige “Building Maker.

We zijn er ons van bewust dat het essentieel is dat alle gebouwen, kavels, elementen en checklists nauwkeurig worden gedefinieerd, zodat je ook de juiste data kan verzamelen.

En daarom helpen we je met het initialiseren van je gebouwen.

Laat het ons even weten als je onze app wil gaan gebruiken.

Check deze link of of ga naar de pagina “Aan de slag” voor meer info.

PERSONALISATIE

We kunnen tot op een zeker niveau personaliseren, wat zeker nuttig is als je een grote organisatie bent. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.

Check deze link of ga naar de pagina “Personalisatie” voor meer info.

INTEGRATIE

We ondersteunen integratie met jou software via een gedetailleerd uitgewerkte API. Voor meer info klik je hier of ga je naar de “Integratie”-pagina.

IMPORT EN EXPORT

Data linken aan je management software kan via de API of door je data in bulk te importeren of te exporteren. Dat verloopt via het backoffice, de Rental Manager.

Deze data kan je exporteren:

  1. Informatie over de huurders
  2. Rapporten
  3. Afbeeldingen