Rental Inspector App
Plaatsbeschrijving App
Digitaliseer jouw plaatsbeschrijvingen en stop met pen & papier!
Slim | Snel | Accuraat
Dé inspectie app voor jouw plaatsbeschrijvingen
De ideale tool voor jouw plaatsbeschrijvingen
Maak professionele plaatsbeschrijvingen in een vingerknip! Of het nu gaat om in- en uittreden of renovatiechecks, wij bieden je de oplossing voor al jouw plaatsbeschrijvingen. Ontdek onze inspectie app voor residentiële en commerciële huurpanden.
Met onze krachtige inspectie app garanderen we je een snelle en accurate opname dankzij onze intuïtieve gebruiksinterface en interactieve functies.
Daarnaast bieden we je ook onze Rental Manager, een handige online management tool waar je al de informatie die je op de app verzameld hebt gemakkelijk kan beheren.
Dus waar wacht je nog op? Download onze Plaatsbeschrijving App vandaag nog en ontdek hoe je slim, snel & accuraat kan werken.
De belangrijkste functies
Je moet niet online zijn om de App te gebruiken. Synchroniseer & verzend alle informatie naar je Rental Manager.
Ontdek onze gebruiksvriendelijke interface.
De Master Manager wordt gebruikt voor de planning & opvolging van je plaatsbeschrijvingen en bevat al je rapporten.
Detailleer elk element in detail met de conditie, kenmerken & foto's.
Vermijd repetitief werk. Dankzij onze productiviteitstools, zoals kopiëren-plakken, dupliceren, instellen als standaard, en referentie panden werk je snel & efficiënt.
Detailleer gemakkelijk problemen, creëer acties en voeg kosten toe.
Werk snel & gedetailleerd.
We maken een belangrijk onderscheid tussen intreden & uittreden.
Bij een intrede, zeker de eerste keer, moet je een snelle plaatsbeschrijving opmaken. Wij gaan verder dan de conditie vaststellen. Je kan elk element in detail beschrijven en foto's toevoegen.
Wanneer je onze App gebruikt, ligt bij de uittrede de focus op het noteren van schade, niet op het beschrijven van elementen omdat we begrijpen dat dit essentieel is voor de kostenberekening.
We zorgen ervoor dat je altijd een overzicht behoudt. Gedaan met scrollen en zoeken.
Al de data van opeenvolgende plaatsbeschrijvingen blijft zichtbaar. Jij hoeft enkel te noteren wat er verandert.
Je kan de rapporten ter plaatse ondertekenen en meteen versturen.
Genereer automatisch een preview van het rapport.
We hebben verschillende rapportformaten omdat we begrijpen dat een intrede niet hetzelfde is als een uittrede.
Onze versies
Onze plaatsbeschrijving app, is beschikbaar in 3 verschillende versies, elk ontworpen om aan jouw behoeften te voldoen, kijk welke het beste bij je past!
Pro
De Pro-versie is ontwikkeld voor professionele verhuurders van eigen vastgoed zoals een patrimoniumvennootchap, sociale huisvestingsmaatschappij of een sociaal verhuurkantoor. De Pro is niet beschikbaar voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen voor vastgoed van derden (vastgoedmakelaar, rentmeester, vastgoedexpert…).
- Werkt offline
- Meerdere gebruikers (max. 3)
- Toegang tot de Rental Manager
- Personalisering van checklisten & rapporten
- Online synchronisatie en back-up
- Inspecteurs en plaatsbeschrijvingen inplannen
- Aanvullende rapportageformaten
- Online ondersteuning
- Nabewerken van plaatsbeschrijvingen
Premium
Onze Premium-versie is ideaal voor grotere organisaties die hun plaatsbeschrijvingen voor eigen vastgoed zelf willen uitvoeren. Deze versie ondersteunt grotere teams en specifieke situaties. De Premium is niet beschikbaar voor het opmaken van plaatsbeschrijvingen voor vastgoed van derden (vastgoedmakelaar, -expert, rentmeester)
- Werkt offline
- Onbeperkt aantal gebruikers
- Personalisatie van checklists en rapporten
- Toegang tot extra Rental Manager functionaliteiten
- Ondersteunt berekening met kosten- en prijstabellen
- Objecten groeperen in woningen / gebouwcomplexen
- Het organiseren van onderhoud
- Hotline support
- Nabewerken van plaatsbeschrijvingen
- Bijkomende rapportformaten
- Maak gebruik van de Maintenance Web-App
- Aangepaste tarieven & facturatie
Bekijk onze video
Bekijk onze online video en ontdek alle functies van onze plaatsbeschrijving app.
De Rental Manager
Ontdek ons krachtige management systeem
Al onze inspectie apps worden ondersteund door een handig online backoffice. Dit is de beheertool waar je al je plaatsbeschrijvingen én de data die daarbij verzameld worden kan beheren. In de Rental Manager volg je al je plaatsbeschrijvingen en uitvoerders op, kan je werkopdrachten initiëren en nog veel meer.
Ook voor de nabehandeling van je rapporten kan je hier terecht. Bijvoorbeeld om een rapport opnieuw te genereren, opmerkingen te verwerken of addenda te creëren. Daarnaast vind je hier alle tools om plaatsbeschrijvingen aan te maken, toe te wijzen, op te volgen en uitvoerders te monitoren. Je kan de rapporten raadplegen en ook de data zelf. Met onze uitgebreide API kan je de rapporten ook integreren in je eigen bedrijfssoftware.
Ten slotte kan je in de Rental Manager de app ook volledig naar jouw hand zetten. Je kan je rapporten personaliseren met je eigen huisstijl, teksten, clausules en prijstabellen. Daarnaast kan je ook je eigen checklists maken, interventieteams definiëren en nog veel meer.
- Planning en opvolging van je uitvoerders en plaatsbeschrijvingen
- Personaliseer je checklists & rapporten
- Bewerk je plaatsbeschrijvingen achteraf
- Verzamel nuttige data voor onderhoud en herstellingen
- Ken taken toe
- Beheer je panden
Bewonersportaal en meldingen systeem
Zorg ervoor dat al je huurders betrokken en geïnformeerd zijn
Via ons bewonersportaal kunnen je huurders gemakkelijk problemen doorgeven en verzoeken indienen. Via een gebruiksvriendelijke interface kunnen huurders de ruimte waarin het probleem zich voordoet, selecteren en het probleem uitgebreid omschrijven door middel van foto’s en notities. Daarnaast kunnen ze ook eerder gemelde problemen opvolgen. Jij kan berichten en notificaties over het gebouw delen, persoonlijke of algemene documenten ter beschikking stellen en nog veel meer.
Deze progressive web-app wordt aangestuurd vanuit de Residenz Manager. Hier handelt de beheerder alle binnengekomen berichten af, publiceert hij documenten, worden vervolgacties bepaald, etc. De web-app kan direct worden gelinkt aan de Dorm Inspector, Building Inspector en Maintenance Organizer.
- Bewonerslogin
- Problemen melden en verzoeken indienen
- Berichtencentrum
- Aankondigingen delen
- Gelinkt aan de Rental Manager en Rental Inspector app
- Opdrachten voor onderhoud en herstelling aanmaken en toekennen
Bekijk onze handige rapporten
Wij begrijpen dat het uiteindelijke rapport het belangrijkste doel is bij het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen
We bieden een breed aanbod aan plaatsbeschrijvingen, waaraan telkens de juiste rapporten gekoppeld zijn. Dit gaat verder dan eenvoudige in-en uittrede rapporten, we voorzien aandachtslijsten, takenlijsten, afrekeningsstaten en nog veel meer. Zo behandelen we alle noodzakelijke aspecten van jouw vastgoedbeheer.
FAQ
Ja! Al onze inspectie apps werken offline.
Je kan eenvoudig synchroniseren wanneer er weer een internetverbinding beschikbaar is.
Hou er wel rekening mee dat bij het genereren van een PDF-preview in de app, je een internetverbinding nodig hebt.
We begrijpen dat plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrede niet hetzelfde zijn.
Ook zijn er tussentijdse plaatsbeschrijvingen, check-ups en renovatiechecks mogelijk.
Daarom laten we je kiezen uit een breed aanbod aan plaatsbeschrijvingen;
- We maken een onderscheid tussen:
- Intrede
- Check-up
- Renovatie
- Voorinspectie
- Uittrede
- Initialisatie
We hebben veel tijd en moeite gestoken in het visueel aantrekkelijk maken van rapporten, maar ook – en misschien nog wel belangrijker – in een professionele structuur.
Daarom bieden we verschillende soorten rapporten aan, afhankelijk van het type plaatsbeschrijving dat je hebt uitgevoerd en de opties die je hebt geselecteerd bij het voltooien van het rapport.
We hebben ervoor gezorgd dat de rapporten die worden genereerd er professioneel uitzien. Al onze rapporten positioneren de foto’s automatisch bij de bijbehorende problemen, op deze manier ontvang je een uitgebreid en grondig rapport.
We bieden je de mogelijkheid om de rapporten automatisch naar de huurder / verhuurder te mailen, of je kunt het rapport naar de Manager sturen, zodat je de rapporten in een later stadium kunt afwerken.
Maar je hoeft ons niet te geloven op ons woord, neem gerust een kijkje in een van onze voorbeeldrapporten op onze productpagina!
De Rental Inspector-app werkt op zowel Apple als Android tablets en smartphones. Omdat het belangrijk is dat je inspecties vlot verlopen, raden we aan om te investeren in een krachtig toestel. Want het is tenslotte een dagelijkse tool voor je inspecties.
De minumumvereisten zijn:
- 4 GB RAM
- 32 – 64 GB geheugencapaciteit
- 8 MB voor de kamera
- Niet ouder dan 2018
- Apple iPad (+ Mini, Air, Pro)
- Samsung Galaxy S-serie
Alle (recente) apparaten van de belangrijkste A-merken zouden de klus moeten kunnen klaren, zolang ze voldoen aan de eerder genoemde specificaties.
P.S.: Om je tablet of smartphone optimaal te beschermen tijdens het maken van inspecties, raden we een robuuste beschermhoes aan, bijvoorbeeld de Griffin AirStrap 360.
De App downloaden en installeren gaat in 1-2-3. Navigeer naar de Apple App Store (iOS) of Google Play Store (Android).
Je kan daarvoor via de App Store op je toestel gaan of rechtstreeks naar één van de onderstaande URLs surfen;
- Chapps Rental Inspector voor Apple tablets en smartphones: https://itunes.apple.com/nl/app/chapps-rental-inspector/id990917668
- Chapps Rental Inspector voor Android tablets en smartphones: https://play.google.com/store/apps/details?id=lu.chapps.app
Klik in de App Store op “Get” of “Install”, volg de aanwijzingen op het scherm en de App begint met downloaden en installeren.
Meer hulp bij het installeren van Apps op de iPad is beschikbaar op https://support.apple.com/en-us/HT204266.
Wanneer de installatie is voltooid, wordt het App-pictogram weergegeven op het startscherm van jouw tablet of smartphone. Zorg ervoor dat je naar links en rechts veegt, het is immers mogelijk dat het tussen een van de bestaande Apps werd geplaatst. Wanneer je de App voor het eerst opent, wordt je gevraagd in te loggen (of een account aan te maken als je er nog geen hebt).
Mocht je toch nog problemen tegenkomen kan je altijd contact met ons opnemen via help@chapps.com. We zoeken graag samen naar een oplossing!
Dat is heel eenvoudig. Afhankelijk van je wensen kan je ofwel de app installeren, je inschrijven en online betalen, ofwel doen wij dat voor jou. Het hangt af van je behoeften en de grootte van je organisatie. Dat maakt deel uit van onze start-up fee. Je kan natuurlijk ook gebruik maken van onze handige “Building Maker.
We zijn er ons van bewust dat het essentieel is dat alle gebouwen, kavels, elementen en checklists nauwkeurig worden gedefinieerd, zodat je ook de juiste data kan verzamelen.
En daarom helpen we je met het initialiseren van je gebouwen.
Laat het ons even weten als je onze app wil gaan gebruiken.
Check deze link of of ga naar de pagina “Aan de slag” voor meer info.
We kunnen tot op een zeker niveau personaliseren, wat zeker nuttig is als je een grote organisatie bent. We bekijken graag samen wat we voor jou kunnen doen.
Check deze link of ga naar de pagina “Personalisatie” voor meer info.
We ondersteunen integratie met jou software via een gedetailleerd uitgewerkte API. Voor meer info klik je hier of ga je naar de “Integratie”-pagina.
Data linken aan je management software kan via de API of door je data in bulk te importeren of te exporteren. Dat verloopt via het backoffice, de Rental Manager.
Deze data kan je exporteren:
- Informatie over de huurders
- Rapporten
- Afbeeldingen
Gratis test aanvragen
Als patrimoniumvennootschap, sociale huisvestingsmaatschappij of sociaal verhuurkantoor kan je gebruik maken van een 14-daagse proefperiode. Klik op de onderstaande knop voor een gratis testaccount.