Maintenance Organizer

Onderhoudsbeheer app & software

Ontdek de onderhoudsbeheer software waar u van droomt! Slim | Snel | Accuraat

Ontdek onze onderhoudsbeheer app & software

De ultieme onderhoudsbeheer app voor het organiseren van uw onderhoud en het beheren van onderhoudsteams.

Wij beseffen dat onderhoudsbeheer essentieel is bij het beheer van uw portfolio. Hoewel al onze inspectie apps worden aangeboden met onderhoudsrapportagetools, weten we dat dit soms niet genoeg is. Daarom zijn we er trots op dat we onze nieuwste uitbreiding van onze reeks kunnen onthullen: onze Maintenance Organizer en Maintenance Now Web-app.

We hebben ervoor gezorgd dat alle informatie, zoals onderhoudsproblemen of werkopdrachten, die in al onze apps worden aangemaakt nu automatisch worden doorgestuurd naar uw Maintenance Organizer. Hier kun je heel eenvoudig toegang krijgen tot elk item, de afbeeldingen en details van het gerapporteerde probleem bekijken, het onderhoud of de herstelling organiseren, verschillende onderhoudsteams beheren en de planning en uitvoering opvolgen. Je beslist over urgenties en prioriteiten. Bovendien kun je opdrachten groeperen en zelfs een aanbesteding uitschrijven.

We voorzien de onderhoudsteams of aannemers ook van een progressive Maintenance Web-App, waar ze hun jobs kunnen raadplegen, taken en richtlijnen kunnen ontvangen en feedback kunnen sturen. Alles werkt naadloos samen via ons handige single sign-on systeem.

Breid dus onze inspectie apps uit met onze handige Maintenance Organizer en behoud de volledige controle over uw onderhoud. Om te zien hoe de Maintenance Organizer perfect kan worden geïntegreerd in uw workflow, volg één van onze praktische tutorials.

Ontdek de functionaliteiten van onze onderhoudsbeheer app & software

Het organiseren van uw onderhoudsteams en aannemers wordt een fluitje van een cent met onze onderhoudsbeheer app & software. Ontdek hieronder de mogelijkheden!

Taken toewijzen en verzenden aan uw onderhoudsteams

Met onze handige Maintenance Organizer kunt u uw onderhoudsteams en aannemers makkelijk specifieke werkopdrachten toewijzen. U kan deze taken op elk gewenst moment versturen, extra commentaar geven, jobs groeperen en nog veel meer.

Deze krachtige productiviteitstool zal uw onderhoudsbeheer vereenvoudigen en versnellen.

Stel standaard teams aan voor bepaalde jobtypes

Natuurlijk vereist niet elke geregistreerde onderhoudsactie de specifieke input van een beheerder voordat deze wordt toegewezen. De standaardteams kunnen worden ingesteld voor de eenvoudigere of meer routineuze taken, zodat de manager alleen betrokken is bij de minder routinematige zaken. Deze ingebouwde efficiëntie-oplossing is snel te configureren en eenvoudig aan te passen, omdat teams nu eenmaal groeien en hun competenties en beschikbaarheid in de loop van de tijd veranderen.

Wijs jobs toe aan zelfstandige aannemers

De app kan ook door externe aannemers worden gebruikt en dus niet alleen door uw eigen onderhoudsteams. Aannemers kunnen foto’s maken, opmerkingen achterlaten en de opdracht als uitgevoerd aanduiden, zodat u makkelijk de geleverde werken kunt bekijken en accepteren. We weten dat het gebruik ad hoc kan zijn, daarom kan u eenvoudigweg hun toegang tot de app voor jouw gebouwen activeren en terug desactiveren – misschien gebruiken ze de app ook al voor andere gebouwenbeheerders.

Teams kunnen feedback en bewijs leveren

Teams kunnen zowel tekstuele als multimediale feedback geven aan de beheerder, door hun Maintenance Now Web-App te gebruiken. Wanneer een opdracht voltooid is, kan er fotografisch bewijs worden geleverd waaruit blijkt dat de opdracht inderdaad volgens de vereiste standaard is uitgevoerd. Op dezelfde manier kan, indien een opdracht wordt geweigerd om redenen zoals gebrek aan toegang, ook het bewijs hiervan worden gelogd, waarbij de beheerder wordt geïnformeerd over de redenen van eventueel oponthoud.

Weigeren of aanvaarden van werkzaamheden

Uw onderhoudsteams kunnen ook op elk moment een specifieke werkopdracht aanvaarden of weigeren. Daarbij kunnen ze terugkoppelen waarom ze een specifieke taak niet kunnen uitvoeren, foto’s maken en notities achterlaten. Ze kunnen een taak uitstellen, maar opnieuw moeten ze een reden aangeven waarom dat gebeurt.

Hiermee vergemakkelijken we een vlotte interactie tussen jou, als beheerder, en uw onderhoudsteams of aannemers.

Exporteer gegevens op elke gewenste manier

Voor alle soorten onderhoudsteams is de Maintenance Organizer App een faciliterende tool. Het laat uw teams toe om hun werk met meer focus te plannen en uit te voeren, zodat ze op schema blijven en efficiënter kunnen werken. Via de app zijn de onderhoudsteams volledig op de hoogte van het onderliggende probleem dat is omgezet in een job. De teams worden op de hoogte gebracht van het prioriteitsniveau van een opdracht en kunnen de bijbehorende multimedia zien, zodat ze volledig voorbereid zijn wanneer ze ter plaatse aankomen.

Naadloze integratie in uw huidige workflow

We linken graag met alle software die u al gebruikt. Daarom hebben we een uitgebreide API gemaakt. De API-gegevens kunnen naadloos en moeiteloos worden geïntegreerd in uw backoffice. Een koppeling tussen software is nooit moeilijk dankzij onze uitgebreide en goed doordachte API-oplossing. Neem voor meer informatie contact met ons op via discover@chapps.com.

Maintenance Now Web-App

Jouw onderhoudsteams werken perfect samen

Onze Maintenance Now Web-App is gemaakt voor onderhoudsteams en aannemers. Deze handige online onderhoudinspectie web-app is eenvoudig te gebruiken en een geweldige manier om de distributie van werkopdrachten te stroomlijnen. U kan deze app gebruiker per gebruiker activeren en net zo eenvoudig weer de-activeren.

Verdeel werkopdrachten onder uw onderhoudsteams, job per job. Zij ontvangen deze informatie per e-mail en op hun handige app. Daarnaast kan u de vooruitgang van deze opdrachten ook per geval opvolgen. Met behulp van deze app geef u hen de nodige tools om hun taken te ontvangen, samen met gedetailleerde instructies.

Bekijk hieronder een aantal van de functies die deze app te bieden heeft:

  • Gegroepeerde of individuele werkopdrachten ontvangen
  • Werkopdrachten weigeren of aanvaarden
  • Feedback geven over voltooide jobs
  • Datum van de uitvoering wijzigen
  • Werkt op elk apparaat
  • Individuele logins
  • En nog veel meer...

Ontdek onze Maintenance Organizer

De Maintenance Organizer is het handige backoffice, waar u toegang hebt tot alle geregistreerde problemen die moeten worden behandeld. Ze kunnen gemeld worden via de verschillende apps en bevinden zich in één overzichtelijk controlecentrum. Je kunt hierin filteren en beslissen welke actie je wil ondernemen.

Met de Organizer kan u het volgende doen:

  • Geregistreerde problemen raadplegen (foto’s, notities, enz.)
  • Beslissen over de te nemen maatregelen
  • Problemen omzetten in werkopdrachten
  • Werkopdrachten aanmaken
  • Meerdere taken aan één onderwerp toewijzen
  • Meerdere teams toewijzen aan een probleem dat de aandacht van meerdere teams nodig heeft
  • Jobs groeperen
  • Overzichten bekijken van voltooide en lopende taken
  • Weigeren of accepteren van opgeleverde opdrachten van aannemers
  • Aanbestedingen uitschrijven
  • En nog veel meer…

FAQ

INTEGRATIES

Chapps integreert graag met alle software, daarom hebben we een uitgebreide API gemaakt, waarmee data kan worden geïntegreerd in uw backoffice. Het maken van een link tussen de software is zeer eenvoudig. Voor meer informatie neem contact met ons op via discover@chapps.com.

IS CHAPPS PERSONALISEERBAAR?

Chapps kan inderdaad aangepast worden voor grote klanten, want we beseffen dat elke vastgoedbeheerder of andere organisatie zijn eigen manier van werken heeft. Daarom staan we maatwerk toe. Voor meer informatie kan u contact met ons opnemen via discover@chapps.com.