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Etats des lieux pour agent immobilier

Prenez le contrôle de vos états des lieux avec nos apps

Intelligent | Rapide | Précis

Rental Inspector App & Residenz App tablette
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Gérez vos états des lieux

Découvrez nos apps de gestion immobilière spécialement conçues pour les agents immobiliers.

états des lieux back-office ordinateur

En tant qu’agent immobilier vous êtes confronté à de nombreux défis au quotidien. L’un d’entre eux étant de gérer vos états des lieux de manière professionnelle et efficace.

Vous devez vous assurer que vos états des lieux d’entrée et de sortie sont non seulement précis mais aussi justes. Vous voulez faire un rapport sur l’état du bien que vous gériez et vous assurer qu’il soit en ordre. Vous pouvez tenir les locataires pour responsables si nécessaire.

C’est pourquoi nous avons créé un outil professionnel et facile à utiliser qui vous permet de créer des rapports professionnels de vos états des lieux en un clin d’œil. Notre app vous permet de créer différents types d’états des lieux, qu’il s’agisse d’un état des lieux d’entrée ou de sortie, de vérifications d’inventaire, de contrôles de rénovation, de contrôles intermédiaires, … Notre interface utilisateur intelligente et nos fonctions interactives garantissent un enregistrement rapide et précis.

Nous vous donnons les outils de gestion nécessaires qui vous permettent d’accéder facilement aux données de maintenance, de planifier vos états des lieux et de contrôler vos experts et vos états des lieux.

Si tout cela vous intéresse, alors vous êtes au bon endroit.

Que souhaitez-vous faire ?

Experts état des lieux

États des lieux

Pour effectuer des états des lieux, nous vous proposons notre Rental Inspector App. C’est un outil pratique pour la gestion de vos biens et de vos états des lieux. En utilisant cet outil, vous et votre service de location, uniformisez vos processus et vos rapports.


  • Etats des lieux d’entrée et de sortie
  • Etats des lieux intermédiaires, des check-ups, des contrôles de rénovation et bien plus
  • Baser les états des lieux précédents sur des états des lieux déjà effectués, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps
  • Planifier les états des lieux
  • Prendre facilement des photos et vidéos des constats
  • Facturer les locataires pour les dommages causés
  • Travailler très détaillé si vous le souhaitez
  • Traiter toutes vos données via le back-office pratique
  • Identifier les problèmes de maintenance
  • Fonctionne hors-ligne sur iOS et Android
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communications gestionnaires et résidents

Communiquer avec les résidents

Vous souhaitez améliorer la communication avec vos résidents ? Alors nous vous proposons notre Residenz Web-App, un portail en ligne pratique pour vos résidents. Ce portail permet une communication directe entre le résident et le propriétaire/gestionnaire. Ci-dessous vous trouverez quelques fonctionnalités pratiques pour les résidents.

  • Signaler des problèmes, des constats, des demandes ou des remarques
  • Consulter les annonces de l’immeuble
  • Accéder aux documents personnels et de l’immeuble
  • Rester informé grâce à notre messagerie centrale
  • Intégrer l’app avec le Rental ou Building Inspector
  • Personnaliser la mise en page de l’app
  • Disponible dans plus de 5 langues
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Découvrez notre app pour les états des lieux

Notre app d’états des lieux fonctionne hors-ligne sur tablette Android et iOS.

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Créez vos propres checklists ou utilisez les listes prédéfinies

Notre app d’état des lieux vous permet de créer vos propres checklists en choisissant parmi nos 15 checklists prédéfinies et en les adaptant, vous permettant ainsi un gain de temps précieux. Il est également possible d’ajouter des pièces ou des éléments à partir de l’app ou du back-office. C’est facile comme un jeu d’enfant.

Planifiez vos états des lieux et vos experts

Il est important de pouvoir planifier les états des lieux. Cela vous permet de gérer efficacement vos différents états des lieux et votre temps. Vous pouvez également allouer vos états des lieux à vos experts. Tout ceci se fait sur le back-office.

Bien sûr, vous pouvez également créer un état des lieux directement à partir de l’app.

Détaillez selon vos besoins

Nous comprenons que chaque gestionnaire immobilier, agent immobilier ou expert a sa propre manière de travailler. Certains aiment entrer dans les détails en précisant la couleur des portes, le type de portes et même le matériel utilisé. Bien entendu, vous ne devez pas préciser ces éléments si vous n’en avez pas la nécessité et vous pouvez seulement indiquer leurs états.

Prenez des photos et créez des ordres de travail

Vous pouvez prendre des photos à partir de notre app à n’importe quel moment, cliquez simplement sur le bouton photo et prenez des photos, laissez des commentaires ou faites des croquis directement dessus.

Nous avons également créé une fonction dictaphone que vous pouvez utiliser si nécessaire.

Cette fonctionnalité vous permet d’identifier immédiatement certaines choses comme la personne responsable, l’action à mener, l’ordre de travail et les frais associés.

Basez votre nouvel état des lieux sur l’état des lieux précédent (éliminez le double travail et soyez plus efficace)

L’un de nos principaux outils de productivité est de pouvoir baser votre état des lieux sur l’état des lieux précédent. Lorsque vous effectuez un état des lieux d’initialisation, vous pouvez ensuite vous référer à celui-ci pour les prochains états des lieux. Cela signifie que la prochaine fois que vous effectuez un état des lieux, vous devrez simplement indiquer les nouveaux constats, ce qui vous fait gagner énormément de temps.

Signez sur place

Vous avez la possibilité de signer sur place. Cela signifie que le propriétaire, le locataire et l’expert peuvent signer directement sur la tablette sur place. Vous pouvez également montrer le rapport en pdf aux parties avant qu’elles signent.

Ce qui est pratique lorsque les parties sont présentes lors de l’état des lieux.

Bien entendu, si l’une des parties n’est pas présente elle pourra signer ultérieurement.

Utiliser notre portail pour résidents

Notre Residenz Web-App est un outil facile d’utilisation pour les étudiants. Ils reçoivent un code d’accès et peuvent utiliser l’app depuis n’importe quel appareil.

C’est l’outil incontournable des gestionnaires immobiliers pour garder un œil sur les résidences et pour faciliter la communication entre les étudiants et le service logement. Les étudiants peuvent facilement signaler ou communiquer un problème. Vous pouvez communiquer par notre messagerie centrale, envoyer des documents à vos étudiants ou faire des annonces.

Ils peuvent également effectuer leur propre états des lieux.

Découvrez cet outil de signalements de constats aujourd’hui !

Votre Rental Manager

Découvrez le back-office en ligne très pratique

états des lieux back-office ordinateur

Toutes nos apps de gestion immobilière viennent avec un back-office en ligne, qui est votre seul et unique outil de gestion. Vous avez la possibilité de gérer vos états des lieux et toutes les informations saisies. Le Rental Manager vous permet également de suivre vos experts & vos états des lieux, de planifier vos travaux de réparations et d’entretiens et bien plus encore.

Vous avez également besoin du Rental Manager lorsque vous souhaitez procéder à un post-traitement. Par exemple, adapter un rapport, traiter des remarques ou encore créer des avenants. C’est également un outil pratique pour créer, distribuer et suivre les états des lieux et les experts. Vous pouvez également y consulter vos rapports et toutes vos données. Grâce à notre API, nous avons la possibilité d’intégrer ces données dans vos systèmes. Avec le Rental Manager vous pouvez entièrement personnaliser votre Rental Inspector App. Que ce soit ; le design, les textes, les clauses, la création et modification des checklists, la liste des sous-traitants, les tableaux de tarifs et bien plus encore.

  • Planifier et faire le suivi des experts et des états des lieux
  • Personnaliser et modifier les checklists
  • Personnaliser les rapports
  • Modifier les rapports
  • Collecter des données de maintenance précises
  • Attribuer des ordres de travail
  • Gérer les biens

Portail de signalement de constats et de communication

Tenez vos résidents au courant et informez-les.

Résidenz back-office ordinateur, tablette, smartphone icones

N’oubliez pas vos résidents. Avec le portail de signalement de réparation, ils peuvent signaler un problème, faire des demandes. C’est une interface intuitive et facile d’utilisation qui aide à sélectionner des pièces, des éléments, et des types de constats. Le tout à portée de main, avec une liste de suggestion contenant les constats les plus fréquents. Il est également possible de prendre des photos et faire des croquis. Ils peuvent suivre les constats mentionnés et les notifications de l’immeubles, consulter les documents personnels ou ceux de l’immeuble et bien plus.

Bien évidemment, cette Web-App progressive vient avec notre Residenz Manager. Via cet outil, le gestionnaire peut gérer toutes les notifications, publier des documents, communiquer avec le locataire, décider des actions à mener et bien plus. Vous pouvez également intégrer cette Web-App avec notre Dorm ou Building Inspector et même à notre Maintenance Organizer.

  • Identifiant locataire
  • Signalement des constats et problèmes
  • Prendre des photos et les commenter
  • Messagerie centrale
  • Tableau d’annonce
  • Créer et assigner des ordres de maintenance
  • Lié au Rental Inspector et Building Inspector
  • Personnaliser la mise en page de l’app

Consultez nos rapports d’états des lieux

Chapps comprend que la réalisation des rapports est l’objectif numéro un des états des lieux.

état des lieux rapports

Notre Chapps Rental Inspector ne vous offre pas seulement différents types d’états des lieux. Il vous donne également la possibilité d’automatiquement créer les rapports que vous souhaitez.

Ainsi, vous pouvez traiter tous les aspects nécessaires de votre gestion immobilière.

FAQ

LES APPS FONCTIONNENT-ELLES HORS-LIGNE ?

Notre Rental Inspector App fonctionne hors-ligne, même pour prévisualiser vos rapports. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

Cependant notre Residenz web-app fonctionne uniquement avec une connexion internet car c’est une application web.

LES APPS FONCTIONNENT-ELLES SUR TABLETTE ET SMARTPHONE ?

Notre Rental Inspector App fonctionne sur tablettes Android et iOS. Quant à notre Residenz web-app, elle fonctionne sur smartphone et tablettes Android et iOS.

QUELS TYPES D’ÉTATS DES LIEUX PEUVENT ÊTRE RÉALISÉS ?

Nous comprenons que les états des lieux d’entrée et de sortie ne sont pas identiques. Idem pour les états des lieux intermédiaires ou les contrôles de rénovation. C’est pourquoi nous vous permettons de choisir parmi une large gamme de types d’état des lieux.

Nous faisons une distinction entre :

1. Entrée
2. Contrôle intermédiaire
3. Rénovation
4. Pré-sortie
5. Sortie
6. Initialisation

QUELS TYPES DE RAPPORTS PEUT-ON GÉNÉRER ?

Tous nos rapports sont générés en PDF et ils peuvent être envoyés directement à l’utilisateur ou sur votre back-office.

  • Rapport d’initialisation
  • Rapport d’entrée
  • Rapport de contrôle
  • Rapport de pré-sortie
  • Rapport de sortie
  • Rapport des tâches
  • Rapports des constats
  • Documents concernant l’électricité
  • Compte rendu de l’inventaire
COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON COMPTE ?

C’est très simple ! Vous pouvez télécharger l’app, vous inscrire et commencer la configuration directement dans votre back-office, que nous appelons le Manager. Avec notre outil, vous pouvez directement commencer a effectuer un état des lieux.

Veuillez consulter le lien ci-joint ou vous rendre sur notre page “Implémenter Chapps” pour plus d’informations.

PERSONNALISATION

Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.

Pour plus d’informations vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.

INTÉGRATION

Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite. Pour plus d’informations à ce sujet, veuillez cliquer sur ce lien ou vous rendre sur notre page “Intégration” pour plus d’informations.

IMPORTER ET EXPORTER

Une façon d’intégrer les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces importations ou exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être importées ou exportées sont :

  1. Les informations du locataire
  2. Les rapports
  3. Les images

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