Gestion des logements étudiants

Numériser vos logements étudiants

Découvrez les fonctionnalités essentielles

Notre Pack Complet pour les logements étudiants est conçu pour une utilisation quotidienne. Découvrez notre véritable app et logiciel. Nous couvrons tous vos besoins en matière d'état des lieux et de gestion des étudiants.

Il s'agit d'une véritable app. Vous n'avez pas besoin d'être connecté pour l'utiliser. Il fonctionne sur smartphones et tablettes, sur iOS et Android

Créez vos propres checklists. Prenez des photos et faites des croquis, vous pouvez tout faire sur l'app

Créez automatiquement des rapports au format pdf qui peuvent être envoyés directement à l'étudiant ou au responsable pour un traitement ultérieur

Le Master Manager vous permet de gérer les états des lieux d'entrée et sortie, de fixer les frais, d'accéder aux rapports, d'attribuer des amendes, d'accéder à la maintenance et bien plus encore

La date du contrat des étudiants permet d'automatiquement programmer vos états des lieux et de définir des rappels

Accédez à tout moment au dossier de votre étudiant et à l'aperçu de tous les problèmes et amendes

Permettez à vos étudiants d'identifier facilement les problèmes ou demandez à vos inspecteurs de les noter

Travaillez avec différents droits et rôles d'accès

Identifiez facilement les travaux/tâches d'entretien pendant l'état des lieux ou sur votre Manager lorsque vous avez le temps

Pour des outils supplémentaires de maintenance, vous pouvez activer notre Maintenance Organizer et Maintenance Now App

Votre pack

Le Pack Complet pour les logements étudiants, uniquement pour vous

Pack Complet pour les logements étudiants

Travaillez en harmonie.

Découvrez notre Pack Complet pour les logements étudiants, conçu pour les gestionnaires de logements étudiants qui souhaitent prendre le contrôle de leurs états des lieux, améliorer la communication avec leurs étudiants et organiser la maintenance.

Ce pack comprend notre Dorm Inspector App, un portail pour étudiants et des outils de maintenance complets. Faites en sorte que votre équipe travaille en harmonie.

Découvrez comment nos solutions peuvent répondre à vos besoins.

Le Manager

Notre Dorm Inspector App est livrée avec un logiciel de gestion complet qui vous permet de traiter les données de vos étudiants, de gérer les entrées et sorties, de télécharger des rapports, d’envoyer des e-mails aux étudiants, de diffuser des annonces, d’identifier la maintenance et bien plus encore. Si vous souhaitez automatiser et uniformiser la gestion de vos logements étudiants, ce pack est parfait pour vous.

Gérez vos étudiants, fixez les frais et définissez les amendes. Toutes vos données de maintenance sont à portée de main, ce qui vous permet d’organiser et de distribuer le travail à vos équipes. Nos outils sont spécialement conçus pour faire travailler les gens ensemble. Nous vous aidons à définir les rôles et les droits d’accès, que ce soit pour le personnel étudiant, les responsables du logement, les inspecteurs, les équipes de maintenance et bien d’autres.

  • Inspections des chambres – état des lieux d’entrée et de sortie
  • Rapports pdf automatiques
  • Application Web pour les étudiants sur smartphone (marque blanche)
  • Créez, adaptez et annotez facilement des problèmes
  • Historique des communications
  • Attribuez les étudiants aux chambres
  • Indiquez les restrictions de l’app et identifiez les rôles
  • Collectez des données de maintenance précises et créez des ordres de travail
  • Et bien plus encore…

L’App

Nous comprenons que la gestion des états des lieux des logements étudiants peut être assez difficile, c’est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.

Nous vous donnons les outils pour traiter rapidement, mais avec précision, les états des lieux des chambres, le traitement des problèmes, les ordres de travail, la maintenance et les amendes résidentielles.

  • Fonctionne hors ligne et en ligne sur n’importe quel smartphone ou tablette Android ou iOS
  • Créez vos propres checklists
  • Effectuez des états des lieux d’entrée et de sortie
  • Prenez des photos et faites des croquis sur l’app
  • Planifiez des états des lieux en fonction de la date du contrat
  • Toutes les photos sont horodatées et automatiquement ajoutées à la bonne section de votre rapport
  • Les états des lieux sont basés sur les états des lieux précédents – nous nous souvenons de ce que vous avez fait en dernier lieu, ce qui vous permet de gagner du temps
  • Etats des lieux des parties communes

Residenz Web-App

La dernière pièce du puzzle qui vous donne le contrôle total de la gestion de vos logements étudiants est le portail pour étudiants, un outil formidable pour améliorer la communication entre vous et vos étudiants.

Vous pouvez décider quels étudiants peuvent utiliser cet outil pratique. Ils recevront un lien vers un portail où ils peuvent facilement communiquer les problèmes de maintenance et plus encore. Vous pouvez également envoyer toute information pertinente aux résidents par le biais de nos outils ou lui faire effectuer des états des lieux très rapides.

Maintenance Now App

Notre Maintenance Now App & Organizer est inclus dans le Pack Complet pour les logements étudiants.

C’est l’outil dont vous avez besoin lorsque vous voulez prendre le contrôle de la gestion de votre maintenance : allouer, distribuer et suivre les problèmes, les travaux et les ordres de travail. Organisez le planning de vos équipes et travaillez avec les sous-traitants. L’application web du Maintenance Now App est utilisé par vos agents de maintenance et vos sous-traitants. Elle peut être utilisée sur n’importe quel appareil et existe en plus de 6 langues.

Personnalisez votre compte

Il suffit de télécharger l'app et de se connecter à votre Manager pour commencer à créer vos immeubles et vos checklists. Nous nous assurons que le logiciel est bien adapté. Bien entendu, nous pouvons aussi le faire pour vous.

Impliquez votre équipe

Lorsque votre compte est prêt, il est temps d’impliquer vos experts et vos équipes. Il est facile de les mettre en route. Ils devraient tous recevoir un e-mail les invitant à s'inscrire et à confirmer leur compte. Une fois qu'ils l'ont fait, vous pouvez commencer à programmer vos visites à effectuer. Bien entendu

Commencez

Maintenant que vos experts ont commencés à travailler avec Chapps, vous recevrez toutes les données sur votre back-office. Avec ces informations, vous pouvez facilement générer des rapports, planifier la maintenance et créer des actions de suivi. Toutes les informations sont à portée de main, sur un back-office pratique.