Gestion de séniories

Résidence-service

Découvrez les fonctionnalités essentielles

Gardez le contrôle de votre bien grâce à notre Pack Résidence-Service. Découvrez quelques fonctionnalités ci-dessous.

Une app intuitive et conviviale qui fonctionne hors ligne sur Android et iOS sur smartphones et tablettes

Planifiez des visites de routine

Adaptez les checklists avec vos points de contrôle obligatoires

Chaque visite peut être basée sur la visite précédente

Notez rapidement des problèmes sans qu'il soit nécessaire de procéder à une visite complète

Manager en ligne pour accéder et traiter toutes les données

Création de différents rapports en pdf, sans besoin de post-traitement

Votre pack

Le Pack Résidence-Service, uniquement pour vous

Pack Résidence-Service

Travaillez en harmonie.

Découvrez notre Pack Résidence-Service, conçue pour les gestionnaires de résidences-services et qui veulent prendre le contrôle de leurs immeubles et assurer un niveau de service complet à leurs clients. Si vous voulez vous assurer que vos immeubles et résidences sont sûrs et que toute la maintenance est organisée, alors ce pack est fait pour vous.

Découvrez comment nos solutions peuvent répondre à vos besoins.

Le Master Manager

Le Pack Résidence-Service est accompagné d’un logiciel de gestion complet qui vous permet de gérer vos immeubles, de planifier les visites, de consulter les rapports, d’identifier les travaux d’entretien, de répartir les tâches, de télécharger différents types de rapports sur les immeubles, d’effectuer des contrôles de fiabilité, des audits de santé et de sécurité, d’organiser la maintenance et bien plus encore. C’est le pack parfait si vous souhaitez automatiser et uniformiser la gestion de vos logements pour personnes âgées.

Ce que le Manager peut faire pour vous

  • Planifier les visites de routine des immeubles, que ce soit en matière de santé et de sécurité ou de fonctionnement des systèmes
  • Télécharger de nombreux types de rapports pdf différents
  • Identifier et répartir les problèmes
  • Créer des ordres de travail
  • Planifier et organiser la maintenance pour les sous-traitants et les équipes de maintenance internes
  • Communiquer avec les séniors, faire des annonces, envoyer des notifications, et plus encore…

Surveillez activement vos immeubles

Cet outil est idéal lorsque vous devez effectuer des visites d’audit pour vos contrôles de santé, de sûreté et de sécurité. Mais il offre également d’autres types de contrôle tels que les contrôles du concierge, les contrôles des systèmes, les relevés de compteurs, la création d’ordres de travail, et bien plus encore.

  • Visites de routine et visites d’audit rapides
  • Créez vos propres checklists et vos rapports
  • Contrôles de santé, de sûreté et de sécurité
  • Contrôles des parties communes et des immeubles
  • Contrôles de maintenance
  • Contrôles de conformité
  • Relevés de compteurs
  • Contrôles des systèmes
  • Suivi GPS et contrôle du temps
  • Et plus encore…

Vous pouvez configurer, définir et attribuer vos propres visites avec notre outil de checklist. C’est ce que nous appelons la visite Check-up.

Vous pouvez traiter toutes les données de maintenance et les urgences dans votre Master Manager. Pour les rapports, la préparation des réunions annuelles et, bien sûr, l’organisation de la maintenance.

Prenez en charge vos états des lieux

Effectuez facilement des états des lieux, créez des rapports d’entrée et de sortie et bien plus encore.

  • Créez vos propres checklists ou utilisez les nôtres
  • Prenez des photos et faites des croquis sur l’app
  • Basez un état des lieux sur un état des lieux précédent
  • Créez des rapports pdf automatiques
  • Signez sur place
  • Planifiez vos états des lieux
  • Règlement avec les locataires
  • Tableaux de tarifs automatisés
  • Et bien plus encore…

Organisez votre maintenance

Notre Maintenance Now App est inclus dans le Pack Résidence-Service.

C’est l’outil dont vous avez besoin lorsque vous voulez prendre le contrôle de la gestion de votre maintenance : allouer, distribuer et suivre les problèmes, les travaux et les ordres de travail. Organisez le planning de vos équipes et travaillez avec les sous-traitants. L’application web du Maintenance Now App est utilisé par vos agents de maintenance et vos sous-traitants. Elle peut être utilisée sur n’importe quel appareil et existe en plus de 6 langues.

Personnalisez votre compte

Il suffit de télécharger l'app et de se connecter à votre Manager pour commencer à créer vos immeubles et vos checklists. Nous nous assurons que le logiciel est bien adapté. Bien entendu, nous pouvons aussi le faire pour vous.

Impliquez votre équipe

Lorsque votre compte est prêt, il est temps d’impliquer vos experts et vos équipes. Il est facile de les mettre en route. Ils devraient tous recevoir un e-mail les invitant à s'inscrire et à confirmer leur compte. Une fois qu'ils l'ont fait, vous pouvez commencer à programmer vos visites à effectuer. Bien entendu, nous disposons de nombreuses formations et vidéos en cas de besoin.

Commencez

Maintenant que vos experts ont commencés à travailler avec Chapps, vous recevrez toutes les données sur votre back-office. Avec ces informations, vous pouvez facilement générer des rapports, planifier la maintenance et créer des actions de suivi. Toutes les informations sont à portée de main, sur un back-office pratique.