Dorm Inspector

Le premier outil pour vos inspections de logement étudiant !
Dorm Inspector App

La solution pour la gestion du logement étudiant

Votre outil unique pour effectuer des inspections de logement étudiant !
 
Nous comprenons que la gestion du logement des étudiants peut être assez difficile, c'est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.
Notre application vous permet d'effectuer des états des lieux d'entrée et de sortie, d'effectuer des vérifications intermédiaires chaque fois que vous le souhaitez et enfin, nous vous donnons les outils nécessaires pour gérer de manière adéquate les constats et les amendes résidentielles.
 
Cette application est supportée par un back-office pratique que nous appelons le Chapps Manager, qui vous permet d'accéder à toutes les données saisies, qu'il s'agisse de bons de travaux d’entretien, de gestion de constats et d'amendes, de réservations de location, etc.
 
Alors, qu’attendez-vous ?
Découvrez l’application Dorm Inspector aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière astucieuse, rapide et précise.

 

L'application Dorm Inspector

Une appli spécifiquement créée pour le responsable de logement, le doyen résident, ou par un inspecteur professionnel.
De préférence à utiliser sur une tablette.

L'application Floor Inspector

Un outil qui a été conçu pour les assistants résidents et les inspecteurs d'étage. En leur permettant d'effectuer facilement et efficacement des inspections/vérifications de routine et aléatoires, ou d'enregistrer des problèmes sur place. De préférence à utiliser sur votre téléphone!

Le teaser du Dorm Inspector

Découvrez tout ce que vous devez savoir !
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La gamme de solutions du Dorm Inspector

Explorez notre variété de solutions de gestion de logements d’étudiants, qui correspond à vos besoins

Dorm Inspector

  • Inspections d’entrée et de sortie
  • Effectuer des contrôles, des inspections intermédiaires et résidentielles
  • Créer des bons de travail et gérer la maintenance
  • Attribuer les coûts et les dommages aux personnes impliquées
  • Rapports PDF automatiques (rapport d'état de la pièce)
  • Disponible sur tablette et smartphones (Apple et Android)
  • Plusieurs utilisateurs, restrictions d'utilisateur ou droits d’accès 
  • Accès au Chapps Dorm Manager

Floor Inspector



Découvrez notre version spéciale de l’appli Dorm Inspector, que nous appelons “Floor Inspector App”. Les fonctionnalités de cette appli sont pratiquement les mémes mais les inspections sont limitées à un étage et un immeuble.Cette appli a été spécifiquement développée pour un usage sur smartphone. L’outil idéal pour les inspections de logement d’étudiants.

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Disponible en Mai 2018

Chapps Dorm Manager

The Manager for the Dorm Inspector
Toutes nos solutions sont liées à un Chapps Manager étendu.
Nous comprenons que toutes les données que vous saisissez sont d'une extrême importance, nous vous donnons les outils pour être en charge de la gestion de votre logement étudiant :
  • Rassembler des données de maintenance précises et créer des bons de travaux
  • Créer, adapter et annoter facilement des constats
  • Effectuer des réservations de location
  • Vue d'ensemble pratique de ce que font vos inspecteurs à tout moment
  • Indiquer les restrictions de l'application, identifier les rôles
  • Et beaucoup plus…

 

Pour plus d'informations sur les prix ou un compte de test gratuit

Cliquez ici

Les rapports Chapps

Un aspect important des inspections (RCC) est bien sûr la création de rapports d'inspection, ces rapports seront utiles lorsque vous souhaitez faire le décompte avec les étudiants / locataires pour les dégâts causés.
Il vous donne une base légale fiable pour régler les constats et les dégâts.
 
Chapps offre une gamme de rapports d'inspection, comme des rapports d'état des chambres (entrées), des rapports intermédiaires, des rapports de sortie et des vérifications mensuelles si nécessaire.
 
N'hésitez pas à jeter un coup d'œil !
Téléchargez notre exemple de rapport (Rapport d’entrée) Téléchargez notre exemple de rapport (Rapport de sortie) Téléchargez notre exemple de rapport (Rapport de vérification)

FAQ & Documents Pratiques

Oui ! Toutes nos applications fonctionnent hors connexion.

Il suffit de synchroniser lorsqu'une connexion internet est disponible.
Gardez à l'esprit, que vous aurez besoin d'une connexion internet, lors de la prévisualisation de votre rapport sur l'application.
Nous comprenons que différents membres du personnel auront des tâches et des missions différentes.
C'est pourquoi, nous avons mis en place un système de gestion des rôles qui vous permet, en tant que gestionnaire, de décider qui a accès à quelles fonctionnalités.

Il suffit d'indiquer du côté du Manager les fonctionnalités auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès ; comme voir ou modifier les données des résidents, donner des amendes, effectuer des inspections d'unités, générer des rapports, accéder au Chapps Manager et plus encore ...

De plus, nous avons créé un outil spécifique pour votre RA, appelé le Floor Inspector, qui peut limiter les fonctionnalités et l'accessibilité à un seul étage ou un groupe d'unités.
De cette façon, votre personnel sait exactement ce qu'il est censé faire !
Nous faisons une distinction entre :
  1. Entrée / Rapport d’état de la chambre
  2. Sortie
  3. Rapports de contrôle
Nous faisons cela pour vous ! Cela fait partie de nos frais d'initialisation.

Nous réalisons qu'il est essentiel que tous les immeubles, unités et éléments soient enregistrés avec précision, afin que vous puissiez rassembler des données précises.
C'est pourquoi, nous vous aidons à mettre en place tous vos bâtiments, vos liste de contrôle et plus encore.

Prévenez-nous si vous êtes prêt à essayer notre application !
Nous sommes heureux de vous offrir un essai gratuit (initialisation et activation de l'un de vos bâtiments inclus) !
Une façon de lier les données de votre application à votre logiciel de gestion, en plus de l'utilisation de l'API, consiste à importer et exporter vos données en masse.
Ces exportations à l'intérieur et à l'extérieur sont effectuées via notre gestionnaire principal.

Les données qui peuvent être exportées sont;
  1. Contrats et fichiers de location. (Qui peut être importé en utilisant un format Excel prédéfini)
  2. Amendes résidentielles. (Ceux-ci peuvent être exportés et réglés en une seule fois, ils sont donc prêts pour un traitement ultérieur dans votre logiciel de gestion)
  3. Données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer etc ...)
Chapps Dorm Inspector peut s'intégrer de 2 façons avec votre fournisseur de logiciel;
  1. Exporter / importer des données manuellement, ce qui vous permet de transporter des contrats, des amendes et des frais entre les systèmes Chapps et votre logiciel de gestion.
  2. Grâce à une API qui permet une interconnexion automatisée entre les systèmes Chapps et votre fournisseur de logiciels. Donnez-nous les détails de votre fournisseur de logiciel, ou demandez à votre fournisseur de nous contacter directement pour voir comment l'intégration est possible en utilisant notre API!
Notre accord de licence vous donne toutefois le droit de recevoir vos données à tout moment lorsque vous déciderez de mettre fin à votre abonnement (bien que nous sommes sûrs que vous aimerez notre logiciel). Cela sera transféré via une simple requête en format d'exportation Chapps prédéfini (fichier JSON ou XML).
La personnalisation est possible sur 2 niveaux : 
  1. Nous vous permettons de personnaliser votre flux de travail en définissant des paramètres de notification spécifiques, des périodes de location par défaut (par année académique par exemple), des amendes et frais standardisés, des modèles de courrier électronique et des clauses spécifiques pour une utilisation rapide pendant l’inspection.
  2. En outre, nous avons prévu également la personnalisation de la mise en page du rapport. De cette façon, vous pouvez ajouter votre logo, votre police et votre couleur pour faire correspondre les rapports votre charte graphique.
Le téléchargement et l’installation de l'application se fait en un clin d’oeil. Téléchargez simplement l'application sur l'App Store (pour iPhone et iPad) ou sur Google Play Store (pour les appareils Android).

Accédez simplement au Store sur votre appareil et recherchez «Chapps» ou visitez l'un des liens suivants à partir de votre appareil mobile; Dans le Store, cliquez sur "Télécharger" ou "Installer", suivez les instructions et l'application commencera le téléchargement et l'installation. Plus d'aide sur l'installation d'applications sur votre iPad est disponible à l'adresse https://support.apple.com/fr-fr/HT204266.

Une fois l'installation terminée, l'icône de l'application apparaîtra sur l'écran d'accueil de votre tablette. Si vous ne la trouvez pas directement, assurez-vous que l’app ne soit pas glissée entre entre vos applications existantes.
Lorsque vous ouvrez l'application pour la première fois, elle vous demandera de vous connecter.

Contactez notre équipe

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France
Nastasja Simon
Marketing Support
Nastasja@chapps.com