Rental Inspector

État des Lieux

Sortez du lot et choisissez l’efficacité, choisissez Chapps !

Intelligent | Rapide | et Précis

Gérez vos états des lieux

Découvrez notre Rental Inspector pour vos EDL. Utilisez une solution offrant une qualité, productivité, fiabilité et efficacité accrues.

Créez des rapports professionnels de vos états des lieux (EDL) en un clin d’œil ! Qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie, de vérifications d’inventaire, de contrôles de rénovation ou de visites intermédiaires, Chapps a ce dont vous avez besoin !

Découvrez notre Rental Inspector App spécialement créée pour les logements résidentiels. Un outil de gestion performant pour les gestionnaires de biens, les agences de location et autres professionnels de l’immobilier !

L’interface intelligente et les fonctionnalités interactives garantissent un enregistrement rapide et précis. Nos outils de gestion vous permettent d’accéder facilement aux données de maintenance et de gérer vos experts et vos états des lieux (EDL) !

Alors, qu’attendez-vous ?
Téléchargez l’App sur votre tablette Android ou iOS.
Découvrez notre Chapps Rental Inspector App aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière intelligente, rapide et précise.

Demandez une compte test gratuit

Les différentes versions du Rental Inspector (EDL)

Notre Chapps Rental Inspector App est disponible en 3 versions, chacune conçue pour répondre à vos besoins. Choisissez celle qui vous convient le mieux !

Lite

Découvrez notre solution Lite pour vos états des lieux. Ceci est une version de démarrage et de test. Téléchargez et commencez tout de suite. Utilisez pleinement toutes les fonctionnalités de l'App. Si vous souhaitez générer un rapport, vous devez acheter des crédits via l'App.

  • Fonctionne hors-ligne
  • Sur les tablettes Android et iOS
  • Utilisateur unique
  • Pré-remplie avec des checklists pratiques et des listes de détail
  • Outils de productivité évitant le travail répétitif
  • Rapports PDF automatiques (par email)
  • Signature numérique intégrée
  • Pas de Manager
  • Synchronisation et sauvegarde en ligne
  • Accès à des fonctionnalités supplémentaires dans l'App
  • Achat de crédits via l'App

Pro

La version Pro est conçue pour les gestionnaires immobiliers, les agents immobiliers ou les agents de location, actifs sur le marché locatif mais dont le portefeuille est limité. Il vous offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer vos états des lieux d’entrée/sortie. Il est livré avec l'indispensable Chapps Rental Manager.

  • Fonctionne hors-ligne
  • Max. 3 utilisateurs
  • Accès au Chapps Rental Manager
  • Personnalisation des checklists et des rapports
  • Synchronisation et sauvegarde en ligne
  • Organisation des inspecteurs et des états des lieux
  • Formats de rapport supplémentaires
  • Support en ligne
  • Post-traitement des états des lieux

Premium

Notre version Premium est conçue pour les grandes entreprises, lorsque vous devez effectuer de nombreux états des lieux d’entrée ou de sortie. Lorsque vous souhaitez ou devez gérer des situations et des processus spécifiques, ainsi que lorsque vous souhaitez garantir un service de qualité supérieure.

  • Fonctionne hors-ligne
  • Utilisateurs illimités
  • Accès à des fonctionnalités supplémentaires dans le Chapps Rental Manager
  • Calcul des dommages avec des tableaux de tarifs
  • Regroupe des objets dans des résidences / sites
  • Organise la maintenance
  • Assistance téléphonique
  • Personnalisation des checklists et des rapports
  • Post-traitement des états des lieux
  • Formats de rapport supplémentaires
  • Accès à l'application web Chapps Maintenance
  • Tarification basée sur vos besoins
  • Accès à des fonctionnalités supplémentaires dans l'App

Le Chapps Rental Manager

L'outil indispensable pour la gestion de vos données, vos inspecteurs, vos états des lieux, et bien plus encore. Découvrez le Chapps Rental Manager.

Toutes nos Apps d’inspections viennent avec un back-office en ligne, qui est votre seul et unique outil de gestion. Vous avez la possibilité de gérer vos états des lieux (EDL) et toutes les informations saisies. Le Rental Manager vous permet également de suivre vos inspecteurs & vos états des lieux (EDL), de planifier vos travaux de réparations et d’entretiens et bien plus encore.

Vous avez également besoin du Rental Manager lorsque vous souhaitez procéder à un post-traitement. Par exemple, adapter un rapport d’état des lieux (EDL), traiter des remarques ou encore créer des avenants. C’est également un outil pratique pour créer, distribuer et suivre les états des lieux (EDL) et les inspecteurs. Vous pouvez également y consulter vos rapports et toutes vos données. Grâce à notre large API, nous avons la possibilité d’intégrer ces données dans vos systèmes. Avec le Rental Manager vous pouvez entièrement personnaliser votre Rental Inspector App. Que ce soit ; le design, les textes, les clauses, la création des checklists, la modification de listes de détails, la liste de sous-traitants, les tableaux de tarifs et bien plus encore.

  • Planifier et faire le suivi des inspecteurs et des états des lieux
  • Personnaliser et modifier les checklists
  • Personnaliser les rapports
  • Post-traitement des rapports d'état des lieux
  • Collecter des données de maintenance précises
  • Attribuer des ordres de travail
  • Gérer les biens

Fonctionne hors-ligne

Notre Rental Inspector App fonctionne sur votre tablette Android & iOS. Mais le plus important c’est qu’elle fonctionne hors-ligne ! Notre App n’est pas une simple checklist, nous gardons à l’esprit la situation réelle dans laquelle vous travaillez.

Checklists EDL

C’est important que vous puissiez commencer directement. C’est pourquoi nous avons créé une large gamme de checklists. Il vous suffit de sélectionner le type d'EDL et c’est parti. Que ce soit des EDL d’entrée ou de sortie, une initialisation, une inspection de contrôle ou de rénovation, ou autre.
Notre Rental Inspector App est également entièrement prédéfinie avec des listes détaillées, des tableaux de tarifs, des clauses, des textes et bien plus encore …

Gérez la maintenance

Créez instantanément des ordres de travail, accompagnés des détails et des actions qui doivent être pris par le propriétaire ou le locataire. Vous avez la possibilité de créer plusieurs constats liés à un élément.

Réalisez un EDL de sortie

Lors d’une sortie notez rapidement, mais précisément les constats, évaluez l’état du bien, prenez des photos et faites des croquis. Nous vous faisons travailler en cascade, ce qui veut dire que vos nouveaux EDL sont basés sur les EDL précédents ce qui réduit fortement le travail répétitif. Plus important encore, vous verrez immédiatement quels sont les nouveaux constats et quels étaient déjà là.

Planifiez vos EDL et vos inspecteurs

Nous vous donnons une large gamme d’outils de planification afin de pouvoir gérer votre équipe de manière rapide et efficace. De plus, l’outil vous permet d’allouer différents types d’états des lieux (EDL) à vos inspecteurs.

Rapports PDF automatiques

Générez automatiquement des rapports. Ces rapports pratiques contiennent tous les constats et remarques signalés, ainsi que les images et les croquis. Tous sont livrés de manière structurée et bien sûr, ils sont complètement personnalisables.

L’accord

Notre fonction de résumé interactif aide à conclure un accord de manière efficace entre le locataire et le bailleur. C’est important de rendre ce processus plus facile.

Signez sur place

Signez facilement les rapports sur la tablette. Une fois complétés, envoyez-les et tous les rapports sont directement transférés au bailleur et au locataire sous forme de document PDF.

Post-traitement

Vous pouvez faire des post-traitements dans votre Rental Manager. Lorsque vous faites un post-traitement, vous pouvez prendre en compte les remarques du locataire et du bailleur.

Communication

Notre Residenz Web-App est un outil pratique pour les résidents. Ils reçoivent un identifiant et peuvent utiliser l’App partout. Il permet de rapidement enregistrer ou signaler des constats, d’envoyer des documents ou de faire des annonces. Toute la communication se fait par message électronique.

Intégration

Nous sommes toujours disposés à intégrer notre logiciel avec d’autres, c’est pourquoi nous avons créé une large API. C’est important que vous puissiez facilement intégrer vos données dans votre back-office. Créer un lien entre logiciels est une évidence. Pour plus d’informations, contactez-nous à discover@chapps.com

Authentification unique

Toutes nos Apps d’inspections travaillent ensemble ; elles communiquent et échangent toutes les informations entre elles sans aucun problème. Ce qui vous permet de facilement passer d’une App d’inspection à une autre. Ceci est possible grâce au système d’authentification unique. En utilisant ce système, nous avons aujourd’hui un logiciel d’inspection immobilière complet où tous les aspects de la gestion immobilière sont couverts.

Maintenance Organizer (Beta)

Toutes nos Apps d’inspections peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer & Maintenance App.

Etendez votre Rental Inspector App avec notre Maintenance Organizer.

Toutes nos Apps d’inspections et leur Manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Rental Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos Apps d’inspections peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez grouper des tâches et faire un appel d’offre.

Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitents. Ils peuvent alors consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les Apps fonctionnent ensemble à travers notre système pratique d’authentification unique.

Consultez nos rapports d'inspections professionnels

Chapps comprend que la réalisation des rapports est l'objectif numéro un des états des lieux (EDL).

Notre Chapps Rental Inspector App ne vous offre pas seulement différents types d’état des lieux. Il vous donne également la possibilité d’automatiquement créer les rapports que vous souhaités. Ainsi, vous pouvez traiter tous les aspects nécessaires de votre gestion immobilière.

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE?

Oui ! Toutes nos Apps fonctionnent hors-ligne. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

Lorsque vous souhaitez générer un aperçu de votre rapport sur l’App, gardez à l’esprit que vous aurez besoin d’une connexion internet.

QUELS TYPES D’ÉTATS DES LIEUX PEUVENT ÊTRE RÉALISÉS?

Nous comprenons que les états des lieux d’entrée et de sortie ne sont pas identiques. Idem pour les inspections intermédiaires ou les contrôles de rénovation. C’est pourquoi nous vous permettons de choisir parmi une large gamme de types d’état des lieux.

Nous faisons une distinction entre :

1. Entrée
2. Contrôle intermédiaire
3. Rénovation
4. Pré-sortie
5. Sortie
6. Initialisation

À QUOI RESSEMBLENT LES RAPPORTS?

Nous avons consacré beaucoup de temps et d’efforts à rendre les rapports non seulement attrayants, mais aussi et plus important : utiles. C’est pourquoi nous proposons différents types de rapports, en fonction du type d’état des lieux que vous avez effectué et des options que vous avez sélectionnés lors de la finalisation du rapport.

Nous vous garantissons la génération d’un rapport professionnel. Tous nos rapports lient automatiquement les images aux constats; ainsi vous recevez un rapport compréhensible et complet.

Une fois l’état des lieux terminé et vous souhaitez générer votre rapport, nous vous offrons la possibilité d’envoyer automatiquement le rapport au locataire et au bailleur, ou vous pouvez envoyer le rapport à votre gestionnaire afin de traiter le rapport ultérieurement.

Ne nous croyez pas seulement sur parole, jetez un coup d’œil à l’un de nos exemples de rapports disponibles sur notre page produit.

DE QUEL APPAREIL AI-JE BESOIN POUR UTILISER L'APP (EXIGENCES MINIMALES)?

Notre Chapps Rental Inspector fonctionne à la fois sur les iPads Apple (iOs) et sur les tablettes Android. Il est important que vos inspections se déroulent sans problème, c’est pourquoi nous vous recommandons d’investir dans un appareil puissant, car ce sera votre outil quotidien pour effectuer des états des lieux.

À titre de référence, les spécifications techniques minimales suivantes sont à prendre en considération :
2 Go de RAM / mémoire de travail (le plus, le mieux) ;
32 Go de capacité de stockage (les photos ont tendance à prendre beaucoup de place) ;
Appareil photo 8MP (mégapixel) ;
Introduit il y a 4 ans max.

Nous recevons souvent des questions de nos clients sur les appareils que nous recommandons.
Malheureusement, en raison de la grande variété d’appareils, il est pratiquement impossible de créer une liste exhaustive de ceux qui fonctionnent ou qui ne fonctionnent pas pour notre App. Nous recevons cependant des commentaires positifs sur les appareils suivants (nous n’avons aucune affiliation avec ces marques) :

  • Apple iPad Mini 4, 5 (7.9″)
  • Apple iPad (9.7″)
  • Samsung Galaxy Tab S3
  • Samsung Galaxy Tab S4

Les appareils récents de toute marque premium devraient faire l’affaire tant qu’ils répondent aux spécifications mentionnées précédemment.

COMMENT TÉLÉCHARGER ET INSTALLER L'APP?

Le téléchargement et l’installation de l’App se font en un clin d’oeil. Téléchargez simplement l’App sur l’App Store (pour iPad) ou sur Google Play Store (pour les tablettes Android).

Accédez simplement au Store sur votre appareil et recherchez « Chapps » ou visitez l’un des liens suivants à partir de votre appareil mobile ;

Dans l’App Store, cliquez sur “Téléchargez” ou “Installez”, suivez les instructions et l’App commencera le téléchargement et l’installation. Plus d’aide sur l’installation d’Apps sur votre iPad est disponible à l’adresse https://support.apple.com/fr-fr/HT204266

Une fois l’installation terminée, l’icône de l’App apparaîtra sur l’écran d’accueil de votre tablette. Si vous ne la trouvez pas directement, assurez-vous que l’App ne soit pas glissée entre vos Apps existantes.

Lorsque vous ouvrez l’App pour la première fois, celle-ci vous demandera de vous connecter (ou de créer un compte si vous n’en avez pas encore un). N’hésitez pas à nous contacter à tout moment si vous rencontrez un problème ou si vous n’arrivez pas à faire fonctionner l’App, nous serons heureux de pouvoir vous aider !

Support en ligne: help@chapps.com

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