Dorm Inspector

Jetez ces feuilles de calcul et organisez-vous avec Chapps !

Astucieuse | Rapide | et Précise

La gestion du logement étudiant

Nous vous aidons à prendre le contrôle!

Nous comprenons que la gestion du logement des étudiants peut être assez difficile, c’est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.
Notre application vous permet d’effectuer des états des lieux d’entrée et de sortie, d’effectuer des vérifications intermédiaires chaque fois que vous le souhaitez et enfin, nous vous donnons les outils nécessaires pour gérer de manière adéquate les constats et les amendes résidentielles.

Cette application est supportée par un back-office pratique que nous appelons le Chapps Manager, qui vous permet d’accéder à toutes les données saisies, qu’il s’agisse de bons de travaux d’entretien, de gestion de constats et d’amendes, de réservations de location, etc.

Alors, qu’attendez-vous ?
Découvrez l’application Dorm Inspector aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière astucieuse, rapide et précise.

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Chapps Dorm Manager

Toutes nos solutions sont liées à un Chapps Manager étendu.

Nous comprenons que toutes les données que vous saisissez sont d’une extrême importance, nous vous donnons les outils pour être en charge de la gestion de votre logement étudiant :

  • Rassembler des données de maintenance précises et créer des bons de travaux
  • Créer, adapter et annoter facilement des constats
  • Effectuer des réservations de location
  • Vue d'ensemble pratique de ce que font vos inspecteurs à tout moment
  • Indiquer les restrictions de l'application, identifier les rôles
  • Et beaucoup plus…

Consultez nos rapports pratiques

Ils vous donnent une base légale fiable pour régler les constats et les dégâts.

Un aspect important des inspections est bien sûr la création de rapports d’inspection, ces rapports seront utiles lorsque vous souhaitez faire le décompte avec les étudiants / locataires pour les dégâts causés.

Chapps offre une gamme de rapports d’inspection, comme des rapports d’état des chambres (entrées), des rapports intermédiaires, des rapports de sortie et des vérifications mensuelles si nécessaire.

N’hésitez pas à jeter un coup d’œil !

FAQ

L'APPLICATION FONCTIONNE-T-ELLE HORS CONNEXION ?

Oui! Toutes nos applications fonctionnent hors connexion.
Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.
Gardez à l’esprit, que vous aurez besoin d’une connexion internet, lors de la prévisualisation de votre rapport sur l’application.

COMMENT FONCTIONNENT LA GESTION DES RÔLES / DROITS DES UTILISATEURS ?

Nous comprenons que différents membres du personnel auront des tâches et des missions différentes.
C’est pourquoi, nous avons mis en place un système de gestion des rôles qui vous permet, en tant que gestionnaire, de décider qui a accès à quelles fonctionnalités.

Il suffit d’indiquer du côté du Manager les fonctionnalités auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès ; comme voir ou modifier les données des résidents, donner des amendes, effectuer des inspections d’unités, générer des rapports, accéder au Chapps Manager et plus encore …

De plus, nous avons créé un outil spécifique pour votre RA, appelé le Floor Inspector, qui peut limiter les fonctionnalités et l’accessibilité à un seul étage ou un groupe d’unités.
De cette façon, votre personnel sait exactement ce qu’il est censé faire !

QUEL GENRE D'INSPECTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES ?

Nous faisons une distinction entre :
1. Entrée / Rapport d’état de la chambre
2. Sortie
3. Rapports de contrôle

COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON CAMPUS/MON COMPTE ?

Nous faisons cela pour vous ! Cela fait partie de nos frais d’initialisation.

Nous réalisons qu’il est essentiel que tous les immeubles, unités et éléments soient enregistrés avec précision, afin que vous puissiez rassembler des données précises.
C’est pourquoi, nous vous aidons à mettre en place tous vos bâtiments, vos liste de contrôle et plus encore.

Prévenez-nous si vous êtes prêt à essayer notre application !
Nous sommes heureux de vous offrir un essai gratuit (initialisation et activation de l’un de vos bâtiments inclus) !

QUELS SONT LES FONCTIONNALITÉS DE CHAPPS IMPORT / EXPORT ?

Une façon de lier les données de votre application à votre logiciel de gestion, en plus de l’utilisation de l’API, consiste à importer et exporter vos données en masse.
Ces exportations à l’intérieur et à l’extérieur sont effectuées via notre gestionnaire principal.

Les données qui peuvent être exportées sont;
Contrats et fichiers de location. (Qui peut être importé en utilisant un format Excel prédéfini)
Amendes résidentielles. (Ceux-ci peuvent être exportés et réglés en une seule fois, ils sont donc prêts pour un traitement ultérieur dans votre logiciel de gestion)
Données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer etc …)

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