Dorm Inspector

Jetez ces feuilles de calcul et organisez-vous avec Chapps !

Intelligent | Rapide | et Précis

Gérez vos logements étudiants

Réalisez vos inspections de logements étudiants avec notre Dorm Inspector App.

Nous comprenons que la gestion des logement étudiants peut être assez difficile, c’est pourquoi nous avons créé un outil spécifique pour vous permettre de gérer ce travail exigeant.
Notre App vous permet d’effectuer des états des lieux d’entrée et de sortie, des vérifications intermédiaires chaque fois que vous le souhaitez et enfin, nous vous donnons les outils nécessaires pour gérer de manière adéquate les constats et les amendes résidentielles.

Cette App est supportée par un back-office pratique que nous appelons le Chapps Dorm Manager, qui vous permet d’accéder à toutes les données enregistrées, qu’il s’agisse des ordres de maintenance, de gestion de constats et d’amendes, de réservations de location, etc.

Alors, qu’attendez-vous ?
Découvrez notre Dorm Inspector App aujourd’hui et dès maintenant travaillez de manière Intelligente, Rapide et Précise.

Demandez une compte test gratuit

Le Chapps Dorm Manager

Toutes nos solutions sont liées à un Chapps Dorm Manager.

Notre solution pour les logements étudiants est composée de notre Dorm Inspector App et du Dorm Manager, un back-office en ligne pour votre gestion.

C’est tout ce dont vous avez besoin pour organiser et suivre vos inspections & inspecteurs. Gérez vos étudiants, déterminez les frais et définissez les amendes. Toutes vos données de maintenance sont à portée de main, ce qui vous permet d’organiser et de distribuer des tâches à vos équipes. Notre outil est spécialement conçu pour permettre aux personnes de travailler ensemble. Nous vous aidons à configurer et à définir les droits d’accès qu’il s’agisse du staff étudiant, des agents de logement, des inspecteurs, des équipes de maintenance, etc.

  • Collecter des données de maintenance précises et créer des ordres de travail
  • Intégration possible avec le Residenz Web-App
  • Créer, adapter et annoter facilement des constats
  • Inspections de chambres / dortoirs
  • Effectuer des réservations de location
  • Vue d'ensemble pratique de ce que font vos inspecteurs à tout moment
  • Indiquer les restrictions de l'App, identifier les rôles
  • Et beaucoup plus…

Inspections de chambres

Nous sommes conscients que vous devez gérer un grand nombre d’inspections, que ce soit des inspections d’entrée, de sortie, de check-up, de sécurité, de sureté, de santé et bien plus encore. Toutes ces inspections peuvent avoir lieu au même moment ou à des moments différents durant l’année. Notre outil vous aidera à coordonner toutes ces inspections.

Placez les résidents

Vous avez la possibilité de soit utiliser notre API pour lier votre logiciel à notre Chapps Dorm Manager, soit tout simplement importer ou exporter vos résidents dans notre système. Vous pouvez également ajouter des nouveaux résidents directement dans le Dorm Inspector App. Le système vous aidera à leurs trouver un logement approprié dépendant des disponibilités, des besoins, des préférences et des loyers.

La vie résidentielle

C’est important de savoir que la gestion des logements étudiants ne s’arrête pas qu’aux inspections. Les résidents doivent également respecter le règlement d’intérieur. Si nécessaire, vous devez les faire payer pour tous dommages ou enfreintes des règles.

Planifiez vos inspections

Le dorm Inspector vous permet de facilement planifier vos inspections. Vous décidez combien de temps à l’avance un inspecteur reçoit une tâche. Tout ceci est automatisé dans le back-office et lié au contact. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à planifier et assigner des inspections.

Gérez la maintenance

Grâce à notre outil de maintenance vous pouvez assigner des ordres de travail, prendre des photos et identifier des constats. En tant que personne responsable, vous pouvez également assigner des tâches à vos équipes de maintenance ou vos sous-traitants et décider de l’état d’urgence basé sur les données récoltées durant l’inspection.

Les accès, rôles et droits

Nous travaillons avec des droits d’accès et des rôles car différentes personnes au sein de votre organisation ont différents rôles. Ces droits d’accès vous permettent d’ouvrir et de fermer des fonctions spécifiques dans l’App. En travaillant ainsi, tout le monde à accès à cet outil très pratique.

Communication

Notre Residenz Web-App est un outil pratique pour vos étudiants. Ils reçoivent un identifiant et peuvent utiliser l’App partout. Il permet de rapidement enregistrer ou signaler des constats, même par messagerie instantanée. Utilisez-le également pour envoyer des documents ou pour faire des annonces.

Intégration

Nous sommes toujours disposés à intégrer notre logiciel avec d’autres, c’est pourquoi nous avons créé une large API. C’est important que vous puissiez facilement intégrer vos données dans votre back-office. Créer un lien entre logiciels est une évidence. Pour plus d’informations, contactez-nous à discover@chapps.com.

Authentification unique

Toutes nos Apps d’inspections communiquent entre elles et peuvent s'intégrer ; elles s'échangent toutes les informations sans aucun problème. Ce qui vous permet de facilement passer d’une App d’inspection à une autre. Ceci est possible grâce au système pratique d’authentification unique. En utilisant ce système, nous avons aujourd’hui un software d’inspection immobilier complet où tous les aspects de la gestion immobilière sont couverts.

Residenz App

Impliquez vos étudiants et tenez-les au courant.

Avec le Residenz App, ils peuvent signaler des problèmes et formuler des demandes. Cet extranet est intuitif et facile à utiliser. Il permet de sélectionner des pièces, des éléments et des types de constats au sein d’une liste de suggestions contenant les constats courants. De plus, il est possible de mettre des commentaires, de prendre des photos et de faire des dessins. Toute personne impliquée peut consulter les constats mentionnés, les notifications, les documents liées à l’immeuble et bien plus.

Cette application progressive vient avec le Residenz Manager. Il vous permet de gérer toutes les notifications entrantes, publie les documents, décide des actions à prendre et bien plus encore. Cette Web-App peut être directement liée à votre Dorm Inspector, Building Inspector et même votre Maintenance Organizer.

  • Signaler des problèmes et des constats
  • Identifiant étudiant
  • Messagerie centrale
  • Tableau d’annonces
  • Lié au Dorm Manager et au Dorm Inspector App
  • Créer et assigner des ordres de maintenance

Maintenance Organizer (Beta)

Toutes nos Apps d’inspections peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer & Maintenance App.

Etendez votre Dorm Inspector App avec notre Maintenance Organizer.

Toutes nos Apps d’inspections et leur Manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Dorm Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos Apps d’inspections peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitants. Ils peuvent consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les Apps fonctionnent ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Consultez nos rapports d'inspections

Ils vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.

Un aspect important des inspections est bien sûr la création de rapports d’inspection. Ces rapports seront utiles lorsque vous souhaitez faire le décompte avec les étudiants pour les dégâts causés.

Chapps offre une gamme de rapports d’inspection, comme des rapports d’état des chambres (entrées), des rapports intermédiaires, des rapports de sortie et de vérifications mensuelles si nécessaire. Jetez un coup d’oeil à nos rapports.

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE?

Oui! Toutes nos Apps fonctionnent hors connexion.
Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.
Gardez à l’esprit, que vous aurez besoin d’une connexion internet lors de la prévisualisation de votre rapport sur l’App.

COMMENT FONCTIONNENT LA GESTION DES RÔLES / DROITS DES UTILISATEURS ?

Nous comprenons que différents membres du personnel auront des tâches et des missions différentes.
C’est pourquoi, nous avons mis en place un système de gestion des rôles qui vous permet, en tant que gestionnaire, de décider qui a accès à quelles fonctionnalités et informations. De cette façon, votre personnel sait exactement ce qu’il est censé faire !

Il suffit d’indiquer du côté du Manager les fonctionnalités auxquelles vos collaborateurs peuvent avoir accès ; comme voir ou modifier les données des résidents, donner des amendes, effectuer des inspections d’unités, générer des rapports, accéder au Chapps Dorm Manager et bien plus encore …

QUELLES TYPES D'INSPECTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES ?

Nous faisons une distinction entre :
1. Rapports d’entrée / d’état de la chambre
2. Rapports de sortie
3. Rapports de contrôle

COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON CAMPUS / MON COMPTE ?

Nous faisons cela pour vous ! Cela fait partie de nos frais d’initialisation.

Nous réalisons qu’il est essentiel que tous les immeubles, unités et éléments soient enregistrés avec précision, afin que vous puissiez rassembler des données précises et correctes. C’est pourquoi, nous vous aidons à mettre en place tous vos immeubles, vos listes de contrôle et plus encore.

Prévenez-nous si vous êtes prêt à essayer notre App !
Nous sommes heureux de vous offrir un essai gratuit (initialisation et activation de l’un de vos immeubles inclus) !

QUELLES SONT LES FONCTIONNALITÉS IMPORT / EXPORT DES DONNEES ?

Une façon de lier les données de votre App à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être exportées sont;

  1. Les contrats et fichiers de location. (En utilisant un format Excel prédéfini)
  2. Les amendes résidentielles. (Celles-ci peuvent être exportées et réglées en une seule fois, elles sont donc prêtes pour un traitement ultérieure dans votre back-office)
  3. Les données de maintenance (ordres de travail, tâches à effectuer, etc …)

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