Building Inspector

Visites d'Immeubles

Arrêtez d'improviser et prenez le contrôle total aujourd'hui !

Intelligent | Rapide | et Précis

Gérez vos visites d'immeubles

Réalisez des visites d'immeubles professionnelles avec notre Building Inspector App.

Une App spécialement conçue pour aider les gestionnaires immobiliers, que ce soit de l’immobilier commercial ou résidentiel, à gérer et effectuer des visites d’immeubles.

Durant le développement de l’App, nous avons fait face à de nombreux défis tels que ; la structure des visites d’immeubles et le suivi de celles-ci, tout en ayant une expérience confortable. Notre Building Inspector App concerne le contrôle et la surveillance de l’état de l’immeuble.

Elle a différents objectifs tels que réaliser des rapports pour les assemblées annuelles, des vérifications de maintenance, des contrôles de conformité, la gestion des installations et bien plus encore …

Découvrez le Chapps Building Inspector et changez vos habitudes !

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Le Building Monitor

Notre Building App est accompagnée du Chapps Building Monitor.

Grâce à notre Building Monitor, un back-office en ligne pour votre gestion, nous vous aidons à rassembler des données fiables et pratiques afin de les utiliser de manière structurée et systématique. Avec ce back-office vous pouvez également créer des ordres de travail, planifier des travaux d’entretien, effectuer un suivi et bien plus encore. Notre approche structurée vous permet de rapidement générer les rapports de visites nécessaires. Que ce soit sur la fiabilité, l’état de l’immeuble, pour les assemblées annuelles et bien plus.

En utilisant Chapps, vous travaillez donc de manière structurée et documentée. Nous savons que toutes les données que vous saisissez sont d’une extrême importance, c’est pourquoi nous vous donnons les outils nécessaires afin d’avoir le contrôle total de votre portefeuille d’immeubles.

  • Gestion des utilisateurs et des rôles adaptée à votre structure organisationnelle
  • Planification et suivi des visites et des inspecteurs
  • Contrôle de fiabilité et de probabilité sur base de données GPS
  • Contrôle de qualité et d'efficacité pour maintenir vos standards
  • Gestion des constats ou des points de contrôle
  • Organisation de la maintenance
  • Préparation des rapports annuels
  • API pour intégrer avec votre logiciel

Réalisez des visites d'immeubles

Réalisez des visites d’immeubles approfondies et détaillées pour les rapports annuels, les contrôle de santé, sécurité, sûreté et autres types de contrôles. Ceci est utile pour trouver des constats qui exigent une maintenance ou une réparation. Notre Building Inspector App vous permet également de planifier des travaux d'intervention immédiatement.

Faites des check-ups

C’est essentiel de réaliser des visites d’immeubles régulières pour garder une excellente gestion d’immeuble. Notre Building Inspector App vous aide à planifier des check-ups réguliers, que ce soit journalier, hebdomadaire ou même mensuel.

Gérez la maintenance

Notre Building Inspector App est l’outil idéal pour vos équipes de maintenance. Elles peuvent consulter des ordres de travail, vérifier les détails et donner des directives. Elles peuvent également indiquer la progression de la tâche et donner un feedback à l’aide de commentaires, photos, croquis, ou autres.

Annotation rapide de constats

Parfois vous visitez l'un de vos immeubles sans l’intention d’effectivement faire une visite. C’est pourquoi notre Building Inspector App vous permet d’enregistrer des constats à tout moment. Vous pourriez être confronté à un constats lors de votre visite occasionnelle que vous ne verriez pas lors de votre réelle visite d’immeuble. Ainsi, vous ne perdez pas de temps à naviguer à travers l’App. C’est la manière la plus rapide d’enregistrer des constats.

Contrôles de sécurité

En tant que gestionnaire d’immeubles, vous devez vous assurer que vos immeubles soient conformes et en ordre concernant la santé, sécurité, sûreté et le confort. C’est pourquoi nous vous donnons la possibilité de réaliser des visites systématiques, détaillées et exhaustives liés aux risques de la santé, sécurité et sûreté et au confort.

Relevé des compteurs

Pour une bonne gestion d’immeubles, il est important de correctement relever les compteurs, privés ou communaux. C’est pourquoi nous avons créé une section spéciale et facile à utiliser pour les relevés des compteurs. Il suffit de simplement les enregistrer et une fois complété, vous aurez un rapport simple avec tous vos relevés.

Communication

Communiquer avec les résidents est une partie essentielle de votre gestion d’immeubles. C’est pourquoi vous pouvez accéder, à tout moment, à tous les documents de votre immeuble, vos contacts, vos résidents et vos fournisseurs. Vous pouvez également envoyer des emails, des messages ou directement appeler un contact via le Building Inspector App. Découvrez également notre Residenz Web-App si vous souhaitez que vos résidents vous signalent directement des problèmes.

Intégration

Nous sommes toujours disposés à intégrer notre logiciel avec d’autres, c’est pourquoi nous avons créé une large API. C’est important que vous puissiez facilement intégrer vos données dans votre back-office. Créer un lien entre logiciels est une évidence. Pour plus d’informations, contactez-nous à discover@chapps.com.

Authentification unique

Toutes nos Apps d’inspections communiquent entre elles et peuvent s'intégrer ; elles s'échangent toutes les informations sans aucun problème. Ce qui vous permet de facilement passer d’une App d’inspection à une autre. Ceci est possible grâce au système d’authentification unique. En utilisant ce système, nous avons aujourd’hui un logiciel d’inspection immobilier complet où tous les aspects de la gestion immobilière sont couverts.

Residenz App

Impliquez vos résidents et tenez-les au courant.

N’oubliez pas vos résidents, vos locataires et vos propriétaires. Avec le Residenz App, ils peuvent signaler des problèmes et formuler des demandes. Cet extranet est intuitif et facile à utiliser. Il permet de sélectionner des pièces, des éléments et des types de constats au sein d’une liste de suggestions contenant les constats courants. De plus, il est possible de mettre des commentaires, de prendre des photos et de faire des croquis. Toute personne impliquée peut consulter les constats mentionnés, les notifications, les documents liées à l’immeuble et bien plus.

Cette application progressive vient avec le Residenz Manager. Il vous permet de gérer toutes les notifications entrantes, de publier des documents, de décider des actions à prendre et bien plus encore. Cette Web-App peut être directement liée à votre Dorm, Building & Rental Inspector et même notre Maintenance Organizer.

  • Signaler des problèmes et des constats
  • Identifiant locataire et bailleur
  • Messagerie centrale
  • Tableau d’annonces
  • Lié au Building Monitor et au Buidling Inspector App
  • Créer et assigner des ordres de maintenance

Maintenance Organizer (Beta)

Toutes nos Apps d’inspections peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer & Maintenance App.

Etendez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer.

Toutes nos Apps d’inspections et leur Manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos Apps d’inspections peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitents. Ils peuvent consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les Apps fonctionnent ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Vos rapports de visites d'immeubles

Ils vous donnent une base légale et fiable pour régler les constats et les dégâts.

Un aspect important des visites d’immeubles est bien sûr la création des rapports eux-mêmes. Que ce soit pour se conformer aux règles et réglementations locales, sur les audits d’incendie, de santé et de sécurité, ou les rapports annuels. Notre Chapps Building Inspector App vous fournit une large gamme de rapports que vous pouvez créer.

  • Rapports de relevés des compteurs
  • Rapports d’audit
  • Rapports d’état d’immeuble
  • Rapports de visites d’immeubles
  • Rapports d’incident
  • Rapports de maintenance
  • Rapports sur la santé, la sécurité et la sûreté
  • Listes de constats
  • Listes de tâches
  • Fiche d’exécution de visites

FAQ

L'APP FONCTIONNE-T-ELLE HORS-LIGNE ?

Oui! Toutes nos Apps fonctionnent hors-ligne, même pour prévisualiser vos rapports. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

QUELLES TYPES DE VISITES PEUT-ON EFFECTUER ?

Le Building Inspector fait une distinction entre des visites organisées ou explicites et des visites “complètes”. L’App peut être utilisée pour plusieurs buts, comme contrôle de santé, sécurité, sûreté, conformité, ainsi que la notation de constats, et bien plus.

Chacune de ces visites peut être réalisée de manière aussi détaillée que vous le souhaitez ; choisissez un aperçu complet des besoins de maintenance ou visitez simplement un immeuble et notez des constats si nécessaire.
Vous pouvez également faire le relevé des compteurs à tout moment.

QUELS TYPES DE RAPPORTS PEUT-ON GÉNÉRER ?

Vous n’avez pas toujours besoin d’un rapport complet. Nous comprenons cela. C’est pourquoi, nous vous permettons de sélectionner les rapports dont vous avez besoin lorsque vous finalisez la visite. Actuellement, nous soutenons les rapports suivants :

1. Les relevés des compteurs vous permettent de rassembler les relevés des compteurs communs et individuels.

2. Le rapport sur la sécurité et la sûreté, qui est disponible en trois formats :

  • Le rapport complet, avec tous les éléments à vérifier,
  • Le rapport compact, qui montre uniquement les points de contrôle négatifs,
  • Et finalement le rapport des constats, qui contient tous les constats notés pendant la visite.

3. A tout moment, vous pouvez générer un rapport des constats détaillé avec les constats notés pendant la visite ou même pour avoir un aperçu de tous les constats non-traités, y inclus des détails des constats, le type de constat et l’action à faire.

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