Gestionnaire de Biens

Arrêtez d’improviser et dématérialisez la gestion de vos immeubles aujourd’hui !

Intelligent | Rapide | Précis

Le logiciel de gestion d’immeuble juste pour vous

Découvrez nos différentes apps pour les gestionnaires de biens

En tant que gestionnaire de biens, nous comprenons que vous devez faire face à de nombreux défis. Nous savons que la gestion de vos immeubles peut être une tâche considérable. Vous êtes responsable de la sécurité des nombreux résidents de l’immeuble et des appartements. Plus important encore, vous devez veiller à ce que vos résidents puissent profiter pleinement des nombreuses installations qu’offrent vos immeubles. Vous devez également vous assurer que l’immeuble soit entièrement loué. Nous savons que pour proposer le meilleur service à vos actionnaires, vous devez avoir le contrôle total de la gestion de votre immeuble et de vos locations.

C’est pourquoi, nous avons créé des outils spécialement conçus pour cette tâche.

Notre logiciel de visite d’immeuble est un outil complet qui vous permet d’effectuer différents types de visites d’immeubles : de santé, d’incendie et de sécurité, des visites de contrôle et la vérification des installations. Accompagné de notre Maintenance Organizer nous vous donnons le contrôle total.

Nous aidons vos départements à travailler ensemble, grâce à notre Rental Inspector App, notre Portail pour Résidents, où les résidents peuvent signaler des constats et notre Maintenance Organizer. Nous veillons à ce que vous receviez les informations dont vous avez besoin en temps réel. Ainsi, nous garantissons une bonne coopération entre les différents départements.

Toutes nos apps fonctionnent ensemble grâce au système d’authentification unique, ce qui garantit une collaboration rapide et efficace entre les différents départements. L’objectif final étant de collecter des données fiables vous permettant de prendre en charge vos biens.

Si tout cela vous intéresse, alors vous êtes au bon endroit. Découvrez la solution qui vous convient le mieux.

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Que souhaitez-vous faire ?

Nous avons créé un processus complet qui vous aide, pas à pas, dans votre gestion immobilière.

Visite d’immeuble

Notre Building Inspector App est l’outil parfait pour tout gestionnaire de biens qui souhaite totalement contrôler la gestion de ses immeubles. Découvrez ci-dessous différentes fonctionnalités importantes.



  • Visites d’immeubles et check-ups
  • Inspections au niveau de la santé, les incendies et la sécurité
  • Contrôler les installations
  • Relever les compteurs
  • Créer et gérer des ordres de travail
  • Rôles et droits d’accès
  • Identifier des problèmes de maintenance
  • Prendre des photos, faire des croquis et des vidéos (datés)
  • Localisation et suivi par GPS
  • Gestion des données dans notre back-office en ligne

Organiser la maintenance

Les travaux de maintenance peuvent être traités par notre Maintenance Organizer. Cette plateforme comprend des outils pour les équipes de maintenance mais aussi pour le gestionnaire. Il permet l’organisation, la planification et le suivi des équipes de maintenance et des sous-traitants.

  • Recevoir des ordres de travail
  • Accepter ou décliner des jobs
  • Donner du feedback avec des commentaires et des photos
  • Travailler de manière détaillé si nécessaire
  • Disponible dans plus de 5 langues
  • Fonctionne sur tout type d'appareil

Communiquer avec les résidents

Vous souhaitez améliorer la communication avec vos résidents ? Alors nous vous proposons notre Residenz Web-App, un portail en ligne très pratique pour vos résidents. Ce portail permet une communication directe entre le résident et le gestionnaire. Ci-dessous vous trouverez quelques fonctionnalités pratiques pour les résidents.

  • Signaler des problèmes, des constats, des demandes ou des remarques
  • Consulter les annonces de l’immeuble
  • Accéder aux documents personnels et de l’immeuble
  • Rester informé grâce à notre messagerie centrale
  • Intégrer l’app avec le Buidling Inspector
  • Personnaliser la mise en page de l’app
  • Disponible dans plus de 5 langues

Découvrez les différentes fonctionnalités et outils

Le logiciel de visites d’immeubles par excellence pour les syndics de copropriété

Réalisez différents types de visites d’immeubles

Le Building Inspector vous permet d’effectuer des visites d’immeubles de manière structurée et détaillée pour diverses raisons. Effectuer des visites régulières est essentiel pour une bonne gestion d’immeuble. Notre Building Inspector App vous aide à mettre en place des visites régulières, qu’elles soient journalières, hebdomadaires ou mensuelles. Cela est pratique lors d’un constat qui exige une maintenance ou une réparation.

Retrouvez ci-dessous les différents types de visites que vous pouvez effectuer :

  • Visite d’audit
  • Contrôles de santé, sûreté et sécurité
  • Visite guidée
  • Rapports annuels
  • Contrôle de l’état de l’immeuble
  • Créer vos propres checklists

 

Cet outil est idéal si vous travaillez avec plusieurs utilisateurs comme des gestionnaires d’immeubles, des facility managers ou des responsables de logements sociaux.

Créez facilement votre compte avec vos immeubles et vos checklists

Nous avons créé un outil professionnel et facile d’utilisation qui peut être personnalisé, quelle que soit la taille de votre portefeuille. Vous pouvez facilement tout créer sur l’app ou sur le Building Manager, notre back-office en ligne.

Commencez simplement par créer un immeuble, identifiez la structure et les pièces de votre immeuble, les éléments à contrôler et bien plus encore. Une fois cette opération effectuée, vous pouvez simplement dupliquer les étages. C’est facile comme un jeu d’enfant.

 

Les droits d’accès et rôles

Nous travaillons avec des droits d’accès et des rôles ; nous comprenons que vos collaborateurs ont différents rôles. C’est pourquoi, nous avons créé des droits d’accès. Ces droits d’accès vous permettent, en tant que gestionnaire d’immeubles, d’ouvrir ou fermer des fonctionnalités dans l’app. Ainsi, tout le monde peut utiliser cet outil très pratique.

Planifiez et recevez les visites à faire

Accédez facilement à vos visites d’immeubles grâce aux différentes icônes. Nous vous donnons les outils nécessaires pour planifier vos visites, ainsi que les visites de vos équipes. Vous pouvez également recevoir des notifications pour des visites à faire. Ainsi vous évaluez la charge de travail et uniformisez vos processus.

Pour cela, vous pouvez utiliser notre Building Manager ou le faire directement sur l’app.

Créez des ordres de travail et des travaux de maintenance

Vous pouvez, à tout moment, ajouter des ordres de travail ou des travaux de maintenance liés à un constat déjà signalé sur l’app.

Vous pouvez identifier les besoins, l’urgence de la tâche, attribuer une tâche à la personne ou l’équipe responsable, laisser des commentaires et bien plus.

Organisez votre maintenance avec notre Maintenance Now App

Complétez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer et notre Maintenance Now App. Prenez ainsi le contrôle de la maintenance de votre immeuble.

Toutes nos apps d’inspection vous donnent la possibilité de créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance par immeuble. Mais ceci n’est pas toujours suffisant.

C’est pourquoi toutes nos apps d’inspection peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes de maintenance et les sous-traitants, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Les équipes de maintenance ou les sous-traitants peuvent à leur tour utiliser notre Maintenance Now App ; cette application web pratique peut être utilisée sur n’importe quel appareil. Ils peuvent y consulter leurs tâches, leurs ordres de travail, recevoir des tâches, des directives et envoyer des commentaires. Tout fonctionne ensemble à travers notre système d’authentification unique.

Le portail pour résidents

Notre Residenz Web-App est un outil facile d’utilisation pour les résidents. Ils recevront un code d’accès et pourront utiliser l’app quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Ils peuvent rapidement signaler ou communiquer un problème. Vous pouvez communiquer par notre messagerie centrale, envoyer des documents à vos résidents ou faire des annonces.

Le Building Manager

Toutes nos solutions s’accompagnent de notre pratique et important Chapps Building Manager.

Grâce à notre outil complémentaire, le Building Manager, votre back-office en ligne, nous vous aidons à rassembler des données fiables & pratiques, et nous nous assurons également que vous puissiez les utiliser de manière structurée et systématique. Sur le back-office vous pouvez créer des ordres de travail, planifier les travaux de maintenance, suivre l’avancement des tâches et bien plus. Notre approche structurée vous permet de rapidement générer les rapports nécessaires de vos immeubles. Ces rapports concernent la fiabilité, l’état de l’immeuble, la conformité, les assemblées annuelles et bien plus.

En utilisant notre Building Inspector App, vous travaillez de manière structurée et documentée. Nous comprenons que vos données collectées sont d’une extrême importance, c’est pourquoi nous vous donnons les outils nécessaires pour prendre en charge votre portefeuille.

  • Gérer les constats et les points d’attention
  • Organiser la maintenance/ création des ordres de travail
  • Définir les utilisateurs et leurs rôles selon la structure de votre organisation
  • Planifier et suivre les visites et les experts
  • Contrôle de fiabilité et probabilité basés sur les données GPS
  • Préparer les rapports annuels
  • Contrôle de qualité et de productivité afin de maintenir les standards
  • API pour intégrer à votre logiciel actuel

Maintenance Organizer

Toutes nos apps d’inspection peuvent être complétées avec notre Maintenance Organizer.

Complétez votre Building Inspector App avec notre Maintenance Organizer et prenez le contrôle de la maintenance de vos immeubles.

Toutes nos apps d’inspection et leur manager peuvent créer des tâches et des ordres de travail. Le Building Manager vous offre même un outil de planification de maintenance. Mais ceci n’est pas toujours suffisant. C’est pourquoi toutes nos apps d’inspection peuvent être liées à notre Maintenance Organizer. C’est l’outil idéal pour organiser la maintenance, gérer différentes équipes, suivre le planning et l’exécution. Vous pouvez décider ce qui est urgent et prioritaire. De plus, vous pouvez rassembler des tâches et faire un appel d’offre.

Nous offrons également notre Maintenance Web-App progressive aux équipes de maintenance ou aux sous-traitants. Ils peuvent consulter leurs tâches, recevoir des directives et donner leur feedback. Toutes les apps fonctionnent ensemble à travers notre système d’authentification unique.

FAQ

LES APPS FONCTIONNENT-ELLES HORS-LIGNE ?

Nos 3 apps fonctionnent hors-ligne, même pour prévisualiser vos rapports. Il suffit de synchroniser lorsqu’une connexion internet est disponible.

SUR QUELS APPAREILS LES APPS FONCTIONNENT-ELLES ?

Notre Building Inspector App et notre Maintenance Organizer, fonctionnent sur tablettes et smartphones Android et iOS. Notre Rental Inspector App fonctionne uniquement sur tablette Android et iOS.

QUELLS TYPES D'ÉTATS DES LIEUX ET VISITES PEUT-ON EFFECTUER ?

Rental Inspector App

Nous comprenons que les états des lieux d’entrée et de sortie ne sont pas les mêmes. Tout comme les contrôles intermédiaires ou les contrôles de rénovation. C’est pourquoi, nous vous donnons la possibilité de sélectionner différents types d’états des lieux.

  1. Initialisation
  2. Etat des lieux d’entrée
  3. Vérification d’inventaire
  4. Contrôle intermédiaire
  5. Contrôle de rénovation
  6. Etat des lieux pré-sortie
  7. Etat des lieux de sortie

Building Inspector App

Le Building Inspector App vous propose différents types de visites. Toutes ces visites peuvent être détaillées selon vos besoins, vous pouvez choisir un examen complet des besoins de maintenance ou simplement visiter un immeuble et enregistrer les constats si nécessaire. L’App peut être utilisée à des fins diverses :

  1. Contrôles de santé, sûreté et sécurité
  2. Contrôle de conformité
  3. Enregistrement des constats
  4. Visite détaillée
  5. Votre propre checklist
  6. Contrôle de la maintenance
  7. Contrôle du concierge
  8. Relevé des compteurs

 

QUELS TYPES DE RAPPORTS PEUVENT ÊTRE CRÉÉS ?

Rental Inspector App

  • Rapport d’initialisation
  • Rapport d’entrée
  • Rapport de contrôle
  • Rapport de pré-sortie
  • Rapport de sortie
  • Rapport des tâches
  • Rapports des constats
  • Documents concernant l’électricité
  • Compte rendu de l’inventaire

Tous nos rapports sont générés en PDF et ils peuvent être envoyés directement à l’utilisateur ou sur votre back-office.

Building Inspector App

Le point important lors de la visite d’un immeuble est bien sûr la création des rapports. Que ce soit pour se conformer aux règles et réglementations locales en matière d’incendie, de santé et de sécurité ou de préparer les rapports annuels. Notre Building Inspector App vous propose différents types de rapports.

  • Le rapport des relevés des compteurs
  • Le rapport de l’état de l’immeuble
  • Le rapport de visite d’immeuble
  • Le rapport d’incendie
  • Le rapport de maintenance
  • Le rapport sur la santé, sûreté et sécurité
  • La liste des constats
  • La liste des tâches
  • L’agenda des visites réalisées

Tous nos rapports sont générés en PDF et ils peuvent être envoyés directement à l’utilisateur ou sur votre back-office.

À QUOI RESSEMBLENT LES RAPPORTS ?

Nous avons consacré beaucoup de temps et d’efforts à rendre les rapports non seulement attrayants, mais aussi et plus important : utiles. C’est pourquoi nous proposons différents types de rapports, en fonction du type de visite que vous avez effectué et des options que vous avez sélectionnées lors de la finalisation du rapport.

Nous vous garantissons la création d’un rapport professionnel. Tous nos rapports lient automatiquement les images aux constats; ainsi vous recevez un rapport compréhensible et complet.

Une fois la visite terminée et si vous souhaitez générer votre rapport, nous vous offrons la possibilité d’envoyer automatiquement le rapport ou vous pouvez envoyer le rapport à votre gestionnaire afin de traiter le rapport ultérieurement.

Ne nous croyez pas seulement sur parole, jetez un coup d’œil à l’un de nos exemples de rapports disponibles sur notre page produit.

COMMENT PUIS-JE CONFIGURER MON COMPTE ?

C’est très simple ! Selon vos besoins, vous pouvez soit télécharger l’app, vous inscrire et commencer la configuration, soit nous pouvons le faire pour vous ! Tout dépend de vos besoins et de la taille de votre organisation. Cela fait partie de nos frais d’initialisation. Bien entendu, vous pouvez également utiliser notre Building Maker qui est très pratique dans le Building Inspector.

Nous sommes conscients qu’il est essentiel que tous les immeubles, les unités, les éléments et les checklists soient enregistrés avec précision afin que vous puissiez recueillir des données exactes.

C’est pourquoi nous vous aidons à mettre en place tous vos immeubles.

Contactez-nous si vous êtes prêt à essayer nos apps ! Nous sommes heureux de vous offrir un essai gratuit.

Pour plus d’informations contactez notre équipe à discover@chapps.com.

PERSONNALISATION

Nous personnalisons dans une certaine mesure, surtout si vous êtes une grande organisation. Nous sommes toujours prêts à vous aider et à améliorer votre manière de travailler.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous diriger sur la page « personnalisation » ou cliquer directement sur le lien.

INTÉGRATION

Il est possible d’intégrer les données de votre logiciel actuel à celui de Chapps par le biais d’une API entièrement décrite. Pour plus d’informations à ce sujet. Pour plus d’informations contactez-nous à info@chapps.com.

IMPORTER ET EXPORTER

Rental Inspector App

Une façon d’intégrer les données de votre app à votre logiciel de gestion, en dehors de l’utilisation de l’API, est d’importer et d’exporter vos données en masse.
Ces importations ou exportations sont effectuées via le back-office, que nous appelons le Manager.

Les données qui peuvent être importées ou exportées sont :

  1. Les informations du locataire
  2. Les rapports
  3. Les images

Building Inspector App

Les données qui peuvent être ou exportées sont :

  1. Les informations des résidents et des locataires
  2. Le Règlement Général sur la Protection des Données
  3. Le relevé des compteurs
  4. Les constats de maintenance, des travaux, et plus
  5. Les points d’attention
  6. Tous les rapports générés
  7. Et bien plus

Maintenance Organizer

Les données qui peuvent-être exportées sont :

  • Les constats transformés en tâches
  • Les multimédias
  • Les niveaux de priorités
  • Les contacts

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