Dorm Inspector

¡Deshágase de esas hojas de cálculo y organícese con Chapps!

Inteligente | Rápido | y Preciso

Gestionando inspecciones de viviendas de estudiantes

Le ayudamos a tomar el control con nuestra Dorm Inspector App

Entendemos que administrar dormitorios estudiantiles puede ser todo un reto, por ello creamos una herramienta específica para esta exigente labor.

Nuestra aplicación permite realizar inspecciones de entrada y salida, informes de condición de la habitación y revisiones siempre que lo necesite. Brindamos las herramientas necesarias para manejar adecuadamente hallazgos, problemas, órdenes de mantenimiento y multas residenciales.

La aplicación cuenta con el respaldo de un práctico back-office llamado Chapps Manager, que le permite acceder a sus datos en todo momento; órdenes de mantenimiento, manejo de problemas, multas, reservaciones de inquilinato y mucho más.

Entonces, ¿qué espera?
Descubra hoy las soluciones del Chapps Dorm Inspector y, a partir de ahora, trabaje de forma inteligente, rápida y precisa.

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Chapps Dorm Manager

Todas nuestras soluciones vienen con un extenso administrador de Chapps.

Entendemos que toda la información que recolecta es de extrema importancia, por ello le brindamos las herramientas para estar a cargo de la gestión de vivienda estudiantil.

  • Recopile datos de mantenimiento precisos y cree órdenes de trabajo
  • Cree, adapte y anote hallazgos fácilmente
  • Realice reservaciones de alquiler
  • Tenga una práctica visión general de lo que hacen sus inspectores en todo momento
  • Indique las restricciones de la aplicación, identifique roles
  • Y mucho más….

Los Reportes Chapps

Brindan una base legal confiable en la cual puede resolver los costos de los problemas y daños incurridos.

Un aspecto importante de realizar inspecciones (RCR), por supuesto, está en la creación de reportes de inspección. Estos informes serán útiles cuando desee cobrar a los estudiantes / inquilinos por los daños incurridos. Le brinda una base legal confiable en la cual puede resolver los costos de los problemas y daños.

Chapps ofrece una amplia variedad de informes de inspección sobre la condición de una habitación (inspección de entrada), informes intermedios, informes de salida y chequeos mensuales si es necesario. ¡Siéntase  libre de echar un vistazo!

Preguntas Frecuentes

¿La aplicación funciona sin conexión?

¡Sí! Todas nuestras aplicaciones funcionan sin conexión.

Simplemente sincronice cuando haya una conexión a internet disponible.
Tenga en cuenta que al generar una vista previa en PDF de su informe sobre la aplicación, necesitará una conexión a Internet.

¿CÓMO FUNCIONAN LA GESTIÓN DE ROLES / RESTRICCIONES DE USUARIO?

Entendemos que los diferentes miembros del personal tendrán diferentes tareas y asignaciones.

Es por eso que hemos introducido un sistema de administración de roles que le permite a usted, como gerente, decidir quién tiene acceso a qué funcionalidades.
Simplemente indique en el administrador a qué características puede tener acceso su personal. Ya sea para ver o editar residentes, distribuir multas, realizar inspecciones de unidades / informes de condición de la habitación, inspecciones de entrada / salida, generar informes, acceder al Administrador de Chapps y más …

Además, hemos creado una herramienta específica para sus RA, llamada Floor Inspector, que puede tener funcionalidades limitadas y accesibilidad solo para un piso o un grupo de unidades. De esta manera, su personal sabe exactamente lo que deben hacer.

¿QUÉ CLASE DE INSPECCIONES SE PUEDEN LLEVAR A CABO?

Hacemos distinción entre;

  1. Informes de estado/entrada
  2. Informes de salida
  3. Informes de revisión (controles de salud, seguridad y protección)
¿CÓMO PUEDO CONFIGURAR MI CAMPUS / CUENTA?

¡Hacemos esto por usted! Es parte de nuestra tarifa de inicialización.

Sabemos que es esencial que todos los edificios, unidades, elementos y listas de verificación deben registrarse con exactitud para que pueda recopilar datos precisos.
Por eso, le ayudamos a configurar todos sus edificios.

¡Háganos saber si está listo para probar nuestra aplicación!
Nos complace ofrecerle una prueba gratuita (incluyendo la implementación y activación de uno de sus edificios).

¿EN QUÉ CONSISTE LA HERRAMIENTA PARA IMPORTAR / EXPORTAR?

Una forma de vincular los datos de la aplicación con su software de administración, junto con el uso de la API, es mediante la importación y exportación de sus datos de forma masiva. Estas exportaciones de entrada y salida se realizan a través de nuestro administrador especializado.

Los datos que se pueden exportar son;

  1. Contratos & archivos de inquilinos. (Que pueden ser importados a traves de un documento Excel predefinido.)
  2. Multas residenciales. (Estas se pueden exportar y liquidar todas a la vez, para que estén listas y puedan ser procesadas posteriormente en su software de administración.)
  3. Datos de mantenimiento. (ordenes de trabajo, tareas a realizar etc…)

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