Dorm Inspector

Die führende Lösung für Inspektionen von Studentenwohnungen!
 
Dorm Inspector App

Die einfache Verwaltung von Studentenwohnheimen

Das einzige Tool, das Sie für die Inspektion von Studentenwohnungen benötigen!

Wir haben verstanden, dass das Verwalten von Studentenwohnungen eine besondere Herausforderung darstellt. Daher haben wir den Dorm Inspector entwickelt, um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen. Mit der App können Sie Einzüge und Auszüge ausführen und Übergabeprotokolle erstellen. Außerdem können Sie ganz einfach Mängellisten erstellen, Wartungsarbeiten beauftragen und eventuelle offene Forderungen zuordnen und verwalten. 

Die App wird von einem praktischen Backoffice unterstützt - der Chapps Manager. Hier können Sie jederzeit alle Daten einsehen, seien es Aufträge für Wartungsarbeiten, die Verwaltung von Mängellisten und offenen Forderungen, Mietanfragen und vieles mehr. 

Also worauf warten Sie noch?
Entdecken Sie den Chapps Dorm Inspector noch heute und arbeiten Sie ab sofort Clever, Schnell und Präzise. 

Die Dorm Inspector App

Eine App, die speziell für Verwalter von Studentenwohnheimen oder externe Ausführende entwickelt worden ist.
Empfohlen für die Nutzung auf Tablets.
 

Die Floor Inspector App

Diese App wurde speziell entwickelt, um beispielsweise eine einzelne Etage zu inspizieren.
Mit der App können Routineinspektionen einfach und effizient ausgeführt werden. Mängel oder Schäden können direkt notiert werden.
Empfohlen für die Nutzung auf dem Smartphone!
 

Der Chapps Dorm Teaser

Alles was Sie wissen müssen!
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Unsere Produkte

Entdecken Sie die verschiedenen Chapps Lösungen.
 

Dorm Inspector

  • Einzugs- und Auszugsprotokolle
  • Überprüfungen und Zwischenkontrollen
  • Arbeitsaufträge erstellen und Wartungsarbeiten beauftragen
  • Offene Forderungen und entstandene Schäden zuordnen
  • Automatische Übergabeprotokolle im pdf-Format
  • Verfügbar auf Tablets & Smartphones (Apple & Android)
  • Verschiedene Nutzer, Zugangsbeschränkung je nach Rolle
  • Zugang zum Chapps Manager



 

Floor Inspector



Entdecken Sie die “Floor Inspector App”, eine spezielle Version der Dorm Inspector App.
Die Funktionalitäten der App sind fast identisch, jedoch begrenzt auf eine Etage oder ein Gebäude.
Diese App wurde speziell für die Nutzung auf Smartphones entwickelt. Das ideale Tool für die Inspektionen von Studentenwohnheimen! 
 
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coming soon
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Mai 2018 Release

Der Chapps Dorm Manager

The Manager for the Dorm Inspector
Jede unserer Apps wird durch den Chapps Manager unterstützt.
Sie verwalten wichtige Daten, daher haben wir ein Tool entwickelt, mit dem Sie all diese Daten ganz einfach managen können. 
  • Informationen sammeln zur Erstellung von Wartungs- und Arbeitsaufträgen
  • Einfach Mängel erstellen, notieren & bearbeiten
  • Mietanfragen und -buchungen verwalten
  • Praktische Übersicht welcher Mitarbeiter sich um welche Übergaben kümmert
  • Zugangsbeschränkung je nach Rolle
  • Und vieles mehr... 

Für mehr Informationen zu den Preisen oder gratis Test-Account

Hier klicken

Die Chapps Protokolle

Ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung von Inspektionen ist natürlich die Erstellung von Übergabeprotokollen. Diese Protokolle werden benötigt, wenn Schäden entstanden sind, für die der Student aufkommen muss. Mit den Übergabeprotokolle verfügen Sie über eine sichere rechtliche Grundlage für Schadenersatzforderungen. 

Chapps bietet Ihnen eine Reihe von nützlichen Protokollen für verschiedene Situationen: Einzug, Zwischenkontrolle, Auszug und monatliche Überprüfungen.
Hier ein paar Beispiele:
Download Musterprotokoll Einzug Download Musterprotokoll Auszug Download Musterprotokoll Zwischenkontrolle

FAQ & praktische Dokumente

Ja! All unsere Apps funktionieren auch offline.

Synchronisieren Sie einfach, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.
Beachten Sie, dass Sie eine Internetverbindung benötigen, wenn Sie Ihr Protokoll im pdf-Format in der Vorschau sehen möchten. 
 
Natürlich hat jeder Mitarbeiten unterschiedliche Aufgaben und Aufträge. Daher haben wir ein System entwickelt, in dem Sie festlegen können, welcher Mitarbeiter Zugang zu welchen Funktionen hat.
Sie können jederzeit ganz einfach im Chapps Manager hinterlegen welche Zugänge und Funktionen Ihr jeweiliger Mitarbeiter haben soll.

Zudem haben wir ein spezielles Tool entwickelt, der Floor Inspector, das den Zugang und die Funktionen auf eine Etage oder Einheit beschränkt.
So wissen Ihre Mitarbeiter ganz genau, für welchen Bereich Sie zuständig sind!

 
Wir unterscheiden zwischen:
  1. Einzug / Bestandsaufnahmeprotokoll
  2. Auszug
  3. Zwischenkontrollen
Wir erledigen das für Sie! Dieser Service ist in den Gebühren enthalten.

Wir wissen wie wichtig es für Sie ist, dass alle Gebäude, Einheiten und Elemente korrekt angegeben werden. Nur so können Sie korrekte Daten aufnehmen.
Daher helfen wir Ihnen alle Gebäude, Checklisten, usw. anzulegen.

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die App testen möchten!
Wir geben Ihnen gerne einen kostenloses Test-Account (Einrichtung & Aktivierung eines Gebäudes inbegriffen)!
 
Um die App mit Ihrer Verwaltungssoftware zu verbinden, können Sie neben der Schnittstelle auch Ihre Daten in großen Mengen importieren & exportieren. Diese Imports und Exports werden über den Chapps Manager gesteuert.

Folgende Daten können exportiert werden:
  1. Verträge & Bewohnerlisten (diese können über ein vordefiniertes Excel-Format importiert werden).
  2. Bußgelder (diese können exportiert werden und alle gleichzeitig beglichen werden, sodass Sie die Daten in Ihrer Verwaltungssoftware weiter verarbeiten können).
Der Chapps Dorm Inspector kann auf 2 verschiedene Weisen mit Ihrem bestehenden Software-Anbieter integriert werden:
  1. Daten manuell exportieren/importieren, so können Sie Daten zu Verträgen, Bußgeldern, usw. zwischen Ihrem Chapps-System und Ihrer Verwaltungssoftware hin- und herschicken. 
  2. Über eine Programmierschnittstelle können Sie automatisch Daten zwischen Ihrem Chapps-System und Ihrem Software-Anbieter übermitteln. Geben Sie uns hierfür einfach die Daten Ihres Software-Anbieters durch oder Ihr Anbieter kann sich direkt an uns wenden, um zu klären, ob eine Integration mit unserer Schnittstelle möglich ist. 
Unsere Lizenzvereinbarung sieht vor, dass Sie Ihre Daten jederzeit erhalten können, sollten Sie sich entscheiden Chapps nicht weiter nutzen zu wollen (obwohl wir davon überzeugt sind, dass Sie unsere Software lieben werden). Ihre Daten werden auf Anfrage über ein vordefiniertes Export-Format (JSON oder XML) übermittelt. 
 
Individuelle Anpassungen sind auf 2 verschiedene Weisen möglich:
  1. Sie können Benachrichtigungen einstellen, Standard-Mietperioden (z. B. pro akademisches Jahr) angeben, Standard-Bußgelder festlegen, E-Mail Vorlagen erstellen und spezielle Klauseln festlegen.
  2. Zusätzlich können Sie das Layout Ihrer Protokolle festlegen. Sie können Ihr Firmenlogo hinzufügen und Schriftart und -farbe definieren und an Ihre Firma anpassen. 
Die App herunterzuladen & zu installieren ist kinderleicht. Laden Sie die einfach im Apple App Store (für iPhones und iPads) oder im Google Play Store (für Android Geräte) herunter. 
 
Surfen Sie auf Ihrem Gerät zum Store und suchen Sie nach "Chapps" oder klicken Sie auf einen der folgenden Link: Klicken Sie anschließend auf "Download" oder "Installieren" und folgen Sie den Anweisungen der App. Die beginnt automatisch mit dem Downlaod & der Installierung. Hilfe zum Installieren von Apps auf Ihrem iPad finden Sie außerdem hier: https://support.apple.com/de-de/HT204266.

Wenn die Installierung abgeschlossen ist, sehen Sie das App-Icon auf Ihrem Tablet Bildschirm. Wischen Sie nach links und rechts, da die App eventuell zwischen Ihren existierenden Apps gespeichert worden ist. 
 
Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert sich einzuloggen. Kontaktieren Sie uns über discover@chapps.com oder unsere Kontaktseite für eine kostenlose Testversion. Wir werden dann eines Ihrer Gebäude einrichten, sodass Sie umgehend loslegen können!
 

Kontaktieren Sie unsere Mitarbeiter

Interessieren Sie sich für unsere Produkte und möchten Sie gerne an einer Online-Demo teilnehmen? Haben Sie weitere Fragen?
Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns Ihnen bei allen Fragen weiterzuhelfen. 
 

Deutschland
Dietrich Bruckmann
Business Development
dietrich@chapps.com