Building Inspector App

Objektbegehungen

Schluss mit Improvisieren, übernehmen Sie heute noch die volle Kontrolle!

Clever | Schnell | Präzise

Inspektieren Sie Ihre Gebäude!

Wir freuen uns endlich die neueste App von Chapps zu präsentieren: Der Building Inspector.

Die App wurde speziell für Hausverwalter entwickelt, die gewerbliche oder private Objekte verwalten!

Bei der Entwicklung der App standen wir verschiedenen Herausforderungen gegenüber:
Wie muss eine Inspektion strukturiert sein, wie können wir Sie bei der Verwaltung des Gebäudes unterstützen und dabei sicherstellen, dass die Steuerung einfach und übersichtlich bleibt?
Bei der Building Inspector App dreht sich alles um die Überwachung und Kontrolle des Zustands des Objekts.

Die App erfüllt viele Zwecke: Protokolle für die Eigentümerversammlung, Überprüfung von Wartungsarbeiten, Einhaltung aller Vorschriften, Sorgfaltspflicht, Unterstützung des Gebäudemanagements und vieles mehr…

Entdecken Sie den Building Inspector, eine neue und innovative Art der Immobilienverwaltung

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Entdecken Sie die Funktionen der App

Die ultimative Lösung für Objektbegehungen

Führen Sie verschiedene Arten von Objektbegehungen aus

Mit dem Building Inspector können Sie gründliche und detaillierte Objektbegehungen für eine Vielzahl von Zwecken und Gründen durchführen. Es ist sehr nützlich, wenn Sie Mängeln und Wartungsdaten erfassen möchten. Die Building Inspector App ermöglicht es Ihnen, Arbeitsaufträge  direkt an den richtigen Auftragsnehmer zu versenden.

  • Audits vom Gebäude
  • Überprüfung von der (Verkehrs)Sicherheit und Gesundheitsrisiken identifizieren
  • Digitale Objektbegehungen
  • Jahresberichte für die Eigentümerversammlung
  • Protokollieren des Gebäudezustands
  • Eigenen Inspektionsarten erstellen

Die Lösung eignet sich für viele Nutzer, darunter Hausverwalter, Facility Manager und Baugenossenschaften.

Richten Sie einfach ein Konto mit Objekten und Checklisten ein

Eine benutzerfreundliche Konfigurator ermöglicht es Ihnen, die Objekte selbständig einzurichten, unabhängig von Ihrer Bestandsgröße. Dies kann direkt über die App oder über den Building Manager, der Online-Backoffice, erfolgen.

Beginnen Sie einfach mit der Erstellung eines Objekts, identifizieren Sie die Bereiche, die Umgebung, die Kontrollpunkte und so weiter. Dann duplizieren Sie einfach die Etagen. Einfacher kann es nicht sein.

Zugangsrechte und Rolle

Sie können Zugangsrechten und Rollen definieren. So können Sie für die verschiedene Mitarbeiter im Unternehmen bestimmte Funktionen aktivieren oder deaktivieren nach Bedarf ihrer Verantwortlichkeiten. Die App kann also an die Bedürfnisse jedes einzelnen Mitarbeiter und/oder jedes Team angepasst werden.

Planen Sie die Objektbegehungen und Inspektionen

In dem Building Manager planen Sie die Objektbegehungen und Inspektionen, und ordnen Sie die an den Sachbearbeiter zu. Auch ist es möglich um vor Ort in der App eine neue Abnahme zu starten.

Auf diese Weise können Sie die Arbeitsbelastung abschätzen und diesen Prozess rationalisieren.

Erstellen Sie Arbeitsaufträge und Wartungsarbeiten

Wenn Sie einen Mangel in der App erfassen, können Sie diesem Mangel jederzeit einen Arbeitsauftrag oder Wartungsmaßnahme hinzufügen. Sie können Anweisungen geben, die Dringlichkeit anmerken, das verantwortliche Team identifizieren, ein Fälligkeitsdatum eingeben, Kommentare hinterlassen und vieles mehr.

Wartungsnachverfolgung mit der Maintenance Now App

Erweitern Sie die Building Inspector App mit dem praktischen Maintenance Organizer und der Maintenance Now App. Übernehmen Sie die vollständige Kontrolle des Objekts.

All’ die Inspektionsapps und die unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Building Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Objekt. Dies reicht jedoch nicht immer aus.

Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit dem Maintenance Organizer verknüpft werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten und Zeitplanen zu erstellen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragsnehmer statten wir auch mit einer progressiven Wartungs-Web-App aus. Sie können ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen und Feedback geben. Dank des Einmalanmeldesystems arbeitet alles nahtlos zusammen.

Residenz Bewohnerportal

Die Residenz Web-App ist eine clevere Lösung für Ihre Bewohner und kann auf jedes mobiles Gerät oder auf dem PC genutzt werden. Ihre Bewohner können damit Mängeln und Probleme schnell melden und Fotos oder Videos hinzufügen.  Über das Nachrichtenzentrum können Sie effizient mit den Bewohner kommunizieren, Dokumente zu Verfügung stellen und allerlei Ankündigungen machen.

Die Versionen des Building Inspectors

Der Building Inspector ist in 3 verschiedenen Versionen erhältlich, um den Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Go

Bestimmte Grundbedürfnisse muss jeder Hausverwalter abdecken, so wissen wir. Mit der Go-Version können Sie wichtige Inspektionen durchführen, wie Überprüfungen vom Gebäude oder die Erfassung von Wartungsdaten. Wir geben Ihnen die Werkzeuge, um die Objektbegehungen besser zu gestalten.

  • Direkte Mängelnotierung
  • Schnelle Audit-Inspektionen durchführen
  • Identifizierung von Risiken bezüglich der Verkehrssicherheit
  • Erstellen von Aufgabenlisten
  • Probleme vor Ort registrieren
  • Aufträge und Jobs erstellen
  • Zählerstände erfassen
  • Aktivitätsberichte erstellen
  • Erstellen Sie einen Zustandsprotokoll für die Eigentümerversammlung
  • GPS- und Zuverlässigkeitskontrollen

Pro

Die Pro-Version darf den proaktiven Manager einer Hausverwaltungsunternehmen mit verschiedene Mietarbeiter für die Objektbegehungen nicht fehlen. Mit der Pro-Version werde eine aktive Überwachung von verwalteten Objekten möglich. Es unterstützt Benutzer-Management und die Verwaltungen von Rechten und hat zusätzliche Inspektionsarten.

  • Alle Funktionen der Go-Version +
  • Zugriff vor Ort auf Kontakte, Auftragsnehmer und Dokumente
  • Nutzen Sie die Hausmeister-Funktion für die tägliche Sicherheit
  • Inspektionen von den Gebäude-Systemen
  • Machen Sie eine Rundgang-Inspektion, um eine systematische Bestandsaufnahme des Wartungsbedarfs zu ermöglichen
  • Zusätzliche Datenverarbeitung und Benutzereinstellungen

Premium

Wenn Sie die volle Kontrolle über Ihr Gebäudemanagement haben möchten, ist diese Version perfekt für Sie. Mit der Premium-Version können Sie Ihre eigenen Checklisten für die Inspektionen erstellen und die erfasste Daten aufwändig verarbeiten. Wir bieten Ihnen die Tools, um alle Anforderungen Ihrer Immobilienverwaltung zu organisieren und

  • Alle Funktionen von Pro +
  • Möglichkeit zur Planung flexibler Überprüfungen (eigene Vorlagen)
  • Vollständige Audit einer Liegenschaft
  • Gruppierungen von Objekten
  • Mehr Nachverfolgungsfunktionen der Wartungsmaßnahmen
  • Zusätzliche Verwaltungsmöglichkeiten der Wartung

Der Building Manager

Die Building Inspector App wird durch diesen Building Manager unterstützt.

Dank uder zugehörigen Building Manager, Ihr online Backoffice, helfen wir Ihnen nicht nur mit dem Sammeln von verlässlichen Daten, sondern stellen auch sicher, dass Sie diese wichtigen Daten strukturiert und systematisch verwenden können. In diesem praktischen online Backoffice können Sie Arbeitsaufträge erstellen, Wartungsarbeiten verwalten, Aufgaben nachverfolgen und vieles mehr tun. Unser strukturierter Zugang ermöglicht Ihnen die rasche Erstellung von Gebäudeinspektionsprotokollen. Egal ob es um Zustands-, Jahres- oder Compliance-Berichte geht.

Wenn Sie die Building Inspection App verwenden, können Sie strukturiert arbeiten und alles praktisch dokumentieren. Wir verstehen sehr gut, dass alle Daten, die sie sammeln, extrem wichtig sind. Deshalb stellen wir Ihnen ein Werkzeug zur Verfügung, um Ihr Portfolie bestmöglich zu verwalten.

  • Bearbeiten Sie Mängel oder Kontrollpunkte
  • Wartungsarbeiten verwalten/Arbeitsaufträge zuweisen
  • Definieren Sie die Nutzer & deren Aufgaben, angepasst an Ihre Unternehmensstruktur
  • Inspektionen und Ausführende planen und nachverfolgen
  • Zuverlässigkeits- und Wahrscheinlichkeitskontrollen basierend auf GPS-Daten
  • Erstellen von Jahresberichten
  • Qualitäts- und Effizienzkontrollen um Ihre Standards zu gewährleisten
  • Schnittstelle zu Ihrer bestehenden Software

Residenz App

Beziehen Sie Ihre Bewohner mit ein und halten Sie sie auf dem Laufenden.

Vergessen Sie Ihre Bewohner, Mieter und Vermieter nicht. Mit diesem Extranet können sie Probleme melden und Anfragen stellen. Mittels einer intuitiven Schnittstelle können Bereiche, Elemente und verschiede Probleme einfach selektiert werden. Dabei hilft eine praktische Vorschlagsliste, welche häufig vorkommende Probleme auflistet. Zudem können Kommentare, Skizzen und Fotos gemacht werden. Sie können Probleme nachverfolgen, Gebäude, Personal und Gebäudedokumentation aufrufen und vieles mehr…

Natürlich ist diese fortschrittliche Web-App mit einem unterstützenden Residenz Manager verbunden. Der Manager verarbeitet alle eingehenden Benachrichtigungen, publiziert Dokumente, entscheidet über auszuführende Handlungen und vieles mehr. Diese Web-App kann direkt an unsere Dorm und Building Inspector App und sogar an unseren neuen Maintenance Organizer gekoppelt werden.

  • Probleme und Mängel anzeigen
  • Login für Mieter und Vermieter
  • Nachrichtenzentrum
  • Benachrichtigungsfunktion
  • Erstellen und Zuordnung von Wartungsarbeiten
  • Mit dem Building Manager & die Building Inspector App verknüpft

Maintenance Organizer (Beta)

Erweitern Sie unsere Building Inspector App mit unserem Maintenance Organizer.

All’ unsere Inspektionsapps und ihre unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Building Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Gebäude. Dies reicht jedoch nicht immer aus. Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit unserem Maintenance Organizer verbunden werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten, Planungen nachzuverfolgen und auszuführen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragnehmer statten wir auch mit einer progressiven Wartungs-Web-App aus. Sie können Ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen, und Feedback geben. Alle Vorgänge verlaufen nahtlos ineinander, dank des Einmalanmeldesystems.

Die Chapps-Inspektionsprotokolle

geben Ihnen eine verlässliche Rechtsgrundlage um Kosten für entstandene Probleme und Schäden zu begleichen.

Ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung von Gebäudeüberprüfungen ist selbstverständlich die Erstellung der Prüfberichte. Sei es zur Einhaltung der örtlichen Vorschriften und Gesetze, zu Brand-, Gesundheits- und Sicherheitsaudits oder zur jährlichen Berichterstattung. Die Chapps Building Inspector App bietet Ihnen eine Vielzahl von Protokollen, die Sie erstellen können.

  • Zählerstandprotokolle
  • Überprüfungsprotokolle
  • Protokolle über den Zustand des Gebäudes
  • Gebäudeprüfberichte
  • Vorfallberichte
  • Wartungsberichte
  • Berichterstattung zu Gesundheit, Sicherheit und Schutz (HLK-Anlagen)
  • Mängellisten
  • Auftragslisten
  • Ausführungsberichte der Inspektionen

FAQ

FUNKTIONIERT DIE APP OFFLINE?

Ja klar! All unsere Apps funktionieren auch ohne WLAN-Verbindung. Synchronisieren Sie die App einfach, wenn eine Internetverbindung vorhanden ist.

WELCHE ARTEN VON INSPEKTIONEN KANN ICH MIT CHAPPS DURCHFÜHREN?

Die Building Inspector App unterscheidet zwischen geplanten, ausführlichen Inspektionen und Ad hoc Inspektionen, die aus einem Vorfall resultieren. Die App kann für verschiedene Zwecke genutzt werden: Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfungen, Konformitätskontrollen, Mängelnotierung, detaillierte Audits und vieles mehr.

Sie können bei jeder Inspektionsart wählen, wie detailliert Sie diese ausführen möchten. Sie können beispielsweise alle Kontrollpunkte überprüfen oder nur einen aktuellen Schaden aufnehmen.
Sie können außerdem jederzeit die Zählerstände aufnehmen.

WELCHE ARTEN VON PROTOKOLLEN KANN ICH MIT CHAPPS ERSTELLEN?

Sie benötigen nicht immer ein ausführliches Protokoll. Daher geben wir Ihnen die Möglichkeit die Protokolle, die Sie benötigen, am Ende jeder Inspektion auszuwählen. Aktuell unterstützt die App die folgenden Protokolle:
Zählerstände: Sie können sowohl individuelle als auch Gemeinschaftszählerstände erfassen.
Gesundheits- und Sicherheitsüberprüfung: Dieses Protokoll ist in 3 verschiedenen Formaten erhältlich:
Das ausführliche Protokoll beinhaltet alle zu überprüfende Elemente,
das kompakte Protokoll beinhaltet nur alle Kontrollpunkte, die nicht in Ordnung sind,
und die Mängelliste beinhaltet alle Schäden/Mängel, die Sie während der Inspektion notiert haben.
Zu jeder Zeit können Sie ein detailliertes Mängelprotokoll erstellen und alle Details einsehen sowie Arbeitsschritte festlegen.

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