Dorm Inspector

Werfen Sie die Tabellenkalkulationen weg und organisieren Sie sich mit Chapps!

Clever | Schnell | und Präzise

Studentenwohnheime verwalten

Wir helfen Ihnen, die Kontrolle zu übernehmen.

Das Verwalten von Studentenwohnungen stellt eine besondere Herausforderung dar. Daher haben wir den Dorm Inspector entwickelt, um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen. Mit der App können Sie Einzüge und Auszüge ausführen und Übergabeprotokolle erstellen. Außerdem können Sie ganz einfach Mängellisten erstellen, Wartungsarbeiten beauftragen und eventuelle offene Forderungen zuordnen und verwalten.

Die App wird von einem praktischen Backoffice unterstützt – dem Chapps Dorm Manager. Hier können Sie jederzeit alle Daten einsehen, seien es Aufträge für Wartungsarbeiten, die Verwaltung von Mängellisten oder offene Wartungsaufträge, Mietanfragen und vieles mehr.

Worauf warten Sie noch?
Entdecken Sie jetzt den Chapps Dorm Inspector und arbeiten Sie ab sofort Clever, Schnell und Präzise.

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Der Chapps Dorm Manager

Jede unserer Apps wird durch den Chapps Dorm Manager unterstützt.

Jede unserer Apps wird durch den Chapps Dorm Manager unterstützt.

Unsere Lösung für Studentenwohnungsabnahmen bestehen aus der praktischen Dorm Inspection App und einem online cloud-basierten Backoffice, dem sogenannten Dorm Manager.

Dies ist alles, was Sie für die Organisation Ihrer Inspektionen und Ausführenden benötigen. Verwalten Sie Ihre Studenten, legen Sie Gebühren und Bußgelder fest. All‘ Ihre Verwaltungsdaten stehen Ihnen für Ihre effiziente Organisation zur Verfügung, damit Sie die Arbeiten an Ihre Teams verteilen können. Unsere Programme sind bewusst so entwickelt, damit erfolgreiche Zusammenarbeit vorangetrieben wird. Wir helfen Ihnen Regeln festzulegen, Zugangsrechte zu definieren, egal ob für Studenten, Hausverwalter, Ausführende, Wartungsteams oder andere.

  • Informationen sammeln zur Erstellung von Wartungs- und Arbeitsaufträgen
  • Anlagenverwaltung
  • Integration mit der Residenz-Web-App möglich
  • Einfach Mängel erstellen, notieren & bearbeiten
  • Zimmer- / Studenwohnheiminspektionen
  • Mietanfragen und -buchungen verwalten
  • Praktische Übersicht was Ihre Mitarbeiter wann tun
  • Zugangsbeschränkung je nach Rolle
  • Und vieles mehr...

Zimmerinspektion

Sie haben es mit verschiedenen Inspektionen zu tun, das verstehen wir gut und bieten Ihnen hierfür eine App, die alles kann. Von Auszügen, Einzügen, Sicherheitscheckups, bis hin zu Gesundheitsinspektionen und die Erstellung von Übergabeprotokollen.

Mit unserer App können diese Inspektionen alle zugleich stattfinden oder zu willkürlichen Zeitpunkten, wann auch immer Sie den Service benötigen, die App bietet Ihnen die nötige Flexibilität.

Mietverhältnisse zuordnen

Verwenden Sie entweder unsere API, um Ihre Standardsoftware mit dem Chapps Dorm Manager zu verbinden oder importieren oder exportieren Sie Mietverhältnisse einfach. Mieter und deren Verträge können auch direkt in der Dorm inspection App angelegt werden. Dabei hilft Ihnen das System eine passende, verfügbare Unterkunft zu finden, angepasst an Ihre Wünsche, Bedürfnisse, Präferenzen und Ihr individuelles Budget.

Wohngemeinschaft

Einen Auszug zu verwalten, erfordert mehr als nur die bloße Zimmerinspektion. Der Mieter muss die Vorschriften erfüllen und es soll sichergestellt werden, dass er für etwaige Verstöße gegen die Hausregeln oder entstandene Schäden zur Verantwortung gezogen wird und für die damit verbundenen Kosten aufkommt.

Inspektionen planen

Der Dorm Inspector ermöglicht eine einfache Planung von Inspektionen. Sie entscheiden selbst, wie viele Tage im Voraus ein Ausführender einen Auftrag zugewiesen bekommt. All das wird im Backoffice automatisiert und mit den Kontaktinformationen verlinkt. So verlieren Sie keine Zeit.

Wartungsarbeiten organisieren

Mit unserem praktischen Wartungswerkzeugen können Sie einfach Arbeitsaufträge zuweisen, Fotos machen und Mängel identifizieren. Als verantwortliche Person können Sie auch Aufträge zuordnen und die Dringlichkeit anhand der gesammelten Daten angeben.

Zugang, Rechte und Regeln

Wir arbeiten mit Zugangsrechten und Regeln. Verschiedene Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen haben unterschiedliche Zugangsrechte, deshalb haben wir Regeln entwickelt. Diese erlauben Ihnen spezifische Anwendungen in der App zu öffnen und zu schließen, von welchen jeder Gebrauch machen kann.

Kommunikation

Unsere Residenz Web-App ist besonders praktisch für Studenten. Sie können sich von überall und auf jedem Gerät einloggen. Mit der App können Bewohner/Studenten Probleme melden oder Mängel erfassen. Daneben können Sie als Vermieter über ein praktisches Nachrichtenzentrum kommunizieren, Dokumente versenden oder ein Ereignis/Neuigkeiten ankündigen.

Schnittstelle

Es ist einfach die Lösungen von Chapps mit Ihrer Verwaltungssoftware zu verknüpfen. Dafür
stellen wir eine ausgeweitete API zur Verfügung, sodass der Anbieter Ihrer Software Chapps schnell integrieren kann. Für mehr Informationen kontaktieren Sie uns gerne unter discover@chapps.com.

Single sign-on

All‘ unsere Inspektionsapps kommunizieren untereinander; sie verschmelzen regelrecht miteinander und senden Informationen hin und her. Dies ermöglicht Ihnen einfach zwischen den verschiedenen Apps zu wechseln. Mittels eines Benutzernamens und Kennworts ist dies möglich. Somit konnten wir eine abgerundete Immobilieninspektionssoftware erstellen, worin alle Aspekte der Immobilienverwaltung abgedeckt sind.

Residenz App

Beziehen Sie Ihre Bewohner mit ein und halten Sie sie auf dem Laufenden.

Vergessen Sie Ihre Bewohner, Mieter und Vermieter nicht. Mit diesem Extranet können sie Probleme melden und Anfragen stellen. Mittels einer intuitiven Schnittstelle können Bereiche, Elemente und verschiede Probleme einfach selektiert werden. Dabei hilft eine praktische Vorschlagsliste, welche häufig vorkommende Probleme auflistet. Zudem können Kommentare, Skizzen und Fotos gemacht werden. Sie können Probleme nachverfolgen, Gebäude, Personal und Gebäudedokumentation aufrufen und vieles mehr…

Natürlich ist diese fortschrittliche Web-App mit einem unterstützenden Residenz Manager verbunden. Der Manager verarbeitet alle eingehenden Benachrichtigungen, publiziert Dokumente, entscheidet über auszuführende Handlungen und vieles mehr. Diese Web-App kann direkt an unsere Dorm und Building Inspector App und sogar an unseren neuen Maintenance Organizer gekoppelt werden.

  • Probleme und Mängel anzeigen
  • Login für Studenten
  • Nachrichtenzentrum
  • Benachrichtigungsfunktion
  • An den Dorm Manager & die Dorm Inspector App gekoppelt
  • Erstellen und Zuordnung von Wartungsarbeiten

Maintenance Organizer (Beta)

Weiten Sie Ihre Dorm Inspector App mit unserem Maintenance Organizer aus.

All’ unsere Inspektionsapps und ihre unterstützenden Manager können Aufträge erstellen. Die Dorm Inspector App bietet Ihnen sogar Wartungsplanungswerkzeuge pro Gebäude. Dies reicht jedoch nicht immer aus. Aus diesem Grund können alle Inspektionsapps mit unserem Maintenance Organizer verbunden werden. Hier wird Raum geboten, um Wartungen zu organisieren, verschiedene Wartungsteams zu verwalten, Planungen nachzuverfolgen und auszuführen. Hierbei können Dringlichkeiten und Prioritäten angemerkt werden. Zudem können Sie Aufträge gruppieren und Ausschreibungen versenden.

Die Wartungsteams oder Auftragnehmer statten wir auch mit einer progressiven/fortschrittlichen Wartungs-Web-App aus. Sie können Ihre Aufträge konsultieren, Aufgaben abrufen, und Feedback geben. Alle Vorgänge verlaufen nahtlos ineinander dank des Einmalanmeldesystems.

Die Chapps Protokolle

Mit den Übergabeprotokollen verfügen Sie über eine sichere rechtliche Grundlage für Schadenersatzforderungen.

Ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung von Inspektionen ist natürlich die Erstellung von Übergabeprotokollen. Diese Protokolle werden benötigt, wenn Schäden entstanden sind, für die der Student aufkommen muss.

Chapps bietet Ihnen eine Reihe von nützlichen Protokollen für verschiedene Situationen: Einzug, Zwischenkontrolle, Auszug und monatliche Überprüfungen. Hier ein paar Beispiele:

FAQ

FUNKTIONIERT DIE APP OFFLINE?

Ja klar! All’ unsere Apps funktionieren auch ohne WLAN-Verbindung.

Synchronisieren Sie sie einfach, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.
Beachten Sie, dass Sie eine Internetverbindung benötigen, wenn Sie Ihr Protokoll im PDF-Format in der Vorschau sehen möchten.

WIE FUNKTIONIERT DIE ZUGANGSBESCHRÄNKUNG JE NACH ROLLE?

Natürlich hat jeder Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben und Aufträge. Daher haben wir ein System entwickelt, in dem Sie festlegen können, welcher Mitarbeiter Zugang zu welchen Funktionen hat.
Sie können jederzeit ganz einfach im Chapps Dorm Manager hinterlegen, welche Zugänge und Funktionen Ihr jeweiliger Mitarbeiter haben soll.

Zudem haben wir ein spezielles Tool entwickelt, der Floor Inspector, der den Zugang und die Funktionen auf eine Etage oder Einheit beschränkt.
So wissen Ihre Mitarbeiter ganz genau, für welchen Bereich sie zuständig sind!

WELCHE INSPEKTIONSARTEN KÖNNEN DURCHGEFÜHRT WERDEN?

Wir unterscheiden zwischen:
1. Einzug / Bestandsaufnahmeprotokoll
2. Auszug
3. Zwischenkontrollen

WIE ERSTELLE ICH MEINEN CAMPUS/MEIN GEBÄUDE IN DER APP?

Wir erledigen das für Sie! Dieser Service ist in den Gebühren inbegriffen.

Wir wissen wie wichtig es für Sie ist, dass alle Gebäude, Einheiten und Elemente korrekt angegeben werden. Nur so können Sie korrekte Daten aufnehmen.
Daher helfen wir Ihnen alle Gebäude, Checklisten, usw. anzulegen.

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die App testen möchten!
Wir geben Ihnen gerne einen kostenlosen Test-Account (Einrichtung & Aktivierung eines Gebäudes inbegriffen)!

WOFÜR IST DIE CHAPPS IMPORT- UND EXPORTFUNKTION?

Um die App mit Ihrer Verwaltungssoftware zu verbinden, können Sie neben der Schnittstelle auch Ihre Daten in großen Mengen importieren & exportieren. Diese Imports und Exports werden über den Chapps Dorm Manager gesteuert.

Folgende Daten können exportiert werden:
Verträge & Bewohnerlisten (diese können über ein vordefiniertes Excel-Format importiert werden).
Bußgelder (diese können exportiert werden und alle gleichzeitig beglichen werden, sodass Sie die Daten in Ihrer Verwaltungssoftware weiterverarbeiten können).

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