Dorm Inspector

Werfen Sie die Tabellenkalkulationen weg und organisieren Sie sich mit Chapps!

Clever | Schnell | und Präzise

Studentenwohnheimen verwalten

Wir helfen Ihnen, die Kontrolle zu übernehmen.

Das Verwalten von Studentenwohnungen stellt eine besondere Herausforderung dar. Daher haben wir den Dorm Inspector entwickelt, um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen. Mit der App können Sie Einzüge und Auszüge ausführen und Übergabeprotokolle erstellen. Außerdem können Sie ganz einfach Mängellisten erstellen, Wartungsarbeiten beauftragen und eventuelle offene Forderungen zuordnen und verwalten.

Die App wird von einem praktischen Backoffice unterstützt – der Chapps Manager. Hier können Sie jederzeit alle Daten einsehen, seien es Aufträge für Wartungsarbeiten, die Verwaltung von Mängellisten und offenen Wartungsaufträge, Mietanfragen und vieles mehr.

Worauf warten Sie noch?
Entdecken Sie jetzt den Chapps Dorm Inspector und arbeiten Sie ab sofort Clever, Schnell und Präzise.

Der Chapps Dorm Manager

Jede unserer Apps wird durch den Chapps Manager unterstützt.

Sie verwalten wichtige Daten, daher haben wir ein Tool entwickelt, mit dem Sie all diese Daten ganz einfach managen können.

  • Informationen sammeln zur Erstellung von Wartungs- und Arbeitsaufträgen
  • Einfach Mängel erstellen, notieren & bearbeiten
  • Mietanfragen und -buchungen verwalten
  • Praktische Übersicht welcher Mitarbeiter sich um welche Übergaben kümmert
  • Zugangsbeschränkung je nach Rolle
  • Und vieles mehr...

Die Chapps Protokolle

Mit den Übergabeprotokolle verfügen Sie über eine sichere rechtliche Grundlage für Schadenersatzforderungen.

Ein wichtiger Aspekt bei der Durchführung von Inspektionen ist natürlich die Erstellung von Übergabeprotokollen. Diese Protokolle werden benötigt, wenn Schäden entstanden sind, für die der Student aufkommen muss.

Chapps bietet Ihnen eine Reihe von nützlichen Protokollen für verschiedene Situationen: Einzug, Zwischenkontrolle, Auszug und monatliche Überprüfungen. Hier ein paar Beispiele:

FAQ

FUNKTIONIERT DIE APP OFFLINE?

Ja klar! All unsere Apps funktionieren auch ohne WLAN-Verbindung.

Synchronisieren Sie einfach, wenn eine Internetverbindung verfügbar ist.
Beachten Sie, dass Sie eine Internetverbindung benötigen, wenn Sie Ihr Protokoll im PDF-Format in der Vorschau sehen möchten.

WIE FUNKTIONIERT DIE ZUGANGSBESCHRÄNKUNG JE NACH ROLLE?

Natürlich hat jede Mitarbeiter unterschiedliche Aufgaben und Aufträge. Daher haben wir ein System entwickelt, in dem Sie festlegen können, welcher Mitarbeiter Zugang zu welchen Funktionen hat.
Sie können jederzeit ganz einfach im Chapps Manager hinterlegen welche Zugänge und Funktionen Ihr jeweiliger Mitarbeiter haben soll.

Zudem haben wir ein spezielles Tool entwickelt, der Floor Inspector, das den Zugang und die Funktionen auf eine Etage oder Einheit beschränkt.
So wissen Ihre Mitarbeiter ganz genau, für welchen Bereich Sie zuständig sind!

WELCHE INSPEKTIONSARTEN KÖNNEN DURCHGEFÜHRT WERDEN?

Wir unterscheiden zwischen:
1. Einzug / Bestandsaufnahmeprotokoll
2. Auszug
3. Zwischenkontrollen

WIE ERSTELLE ICH MEINEN CAMPUS/GEBÄUDE IN DER APP?

Wir erledigen das für Sie! Dieser Service ist in den Gebühren enthalten.

Wir wissen wie wichtig es für Sie ist, dass alle Gebäude, Einheiten und Elemente korrekt angegeben werden. Nur so können Sie korrekte Daten aufnehmen.
Daher helfen wir Ihnen alle Gebäude, Checklisten, usw. anzulegen.

Melden Sie sich bei uns, wenn Sie die App testen möchten!
Wir geben Ihnen gerne einen kostenloses Test-Account (Einrichtung & Aktivierung eines Gebäudes inbegriffen)!

WOFÜR IST DIE CHAPPS IMPORT- UND EXPORTFUNKTION?

Um die App mit Ihrer Verwaltungssoftware zu verbinden, können Sie neben der Schnittstelle auch Ihre Daten in großen Mengen importieren & exportieren. Diese Imports und Exports werden über den Chapps Manager gesteuert.

Folgende Daten können exportiert werden:
Verträge & Bewohnerlisten (diese können über ein vordefiniertes Excel-Format importiert werden).
Bußgelder (diese können exportiert werden und alle gleichzeitig beglichen werden, sodass Sie die Daten in Ihrer Verwaltungssoftware weiterverarbeiten können).

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